Anda di halaman 1dari 66

K E L A S HR : BISA SUSUN

STRUKTUR SKALA UPAH


by himawan

www.ManajemenSDM.net
Himawan Pramudita
HR Consultant & Trainer

Alhamdulillah punya pengalaman di Bidang HR lebih dari 13 tahun.


Dan saat ini juga sebagai CEO dari PT MSDM Indonesia Bisa,
sebuah holding company yang fokus bergerak dibidang HR.

Himawan punya mimpi besar yaitu ingin "Connecting HR people"


di seluruh Indonesia dan saat ini alhamdulillah telah berhasil
membangun komunitas HR berskala Nasional di Indonesia.

Alhamdulillah juga sudah punya jam terbang sharing yang tinggi,


mengajar training kepada lebih dari 15.000 orang.
ManajemenSDM.net

Connecting HR People
ManajemenSDM.net
sebuah platform berbagi ilmu
HR untuk para praktisi HR di
Indonesia, yang didasarkan
pada best practice dan
peraturan HR terbaru.

ManajemenSDM.net membahas berbagai pilar HR mulai dari Hiring hingga Firing, yakni :
Culture / Value, Industrial Relation, Recruitment, People Development, Performance
Management, Compensation & Benefit serta Organization Development.
HR FRAMEWORK Business Needs
Sustain, Profit and Agile

Organization Development
Aligment & Integration Organization Effectiveness & Productivity

Compensation
Development
Management
Performance
Recruitment

Benefit
People
People Management

Adopt from Astra HR Framework


Ground Rules Industrial Relation
Compliance & Condusive Working Climate

Foundation Values
High People Performance & Engagement
Kamu Saat Ini
Job Seeker atau Karyawan?

SILAKAN TULIS JAWABAN DI KOLOM CHAT

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Sudah Pernah Lihat
Struktur Skala Upah?

SILAKAN TULIS JAWABAN DI KOLOM CHAT

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Sudah Pernah Bikin
Struktur Skala Upah?

SILAKAN TULIS JAWABAN DI KOLOM CHAT

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


table of
CONTENT
Yang akan kita pelajari di sesi ini

introduction main course closing


Definisi SUSU Bentuk Skala Upah Diskusi
Tujuan SUSU Step by Step Bikin SUSU Tanya Jawab
Dasar Hukum SUSU Udah gitu aja :)

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Struktur dan Skala Upah
itu apa?

SILAKAN TULIS JAWABAN DI KOLOM CHAT

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Struktur dan Skala Upah
itu apa?
Susunan tingkat upah dari yang terendah sampai
yang tertinggi yang memuat kisaran nominal upah
untuk setiap golongan jabatan
Pasal 01 ayat (3) Permenaker 01/2017

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Apakah Struktur dan Skala
Upah ini Wajib?

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Apakah Struktur dan Skala
Upah ini Wajib?
Pasal 21 PP 36/2021
"Pengusaha wajib menyusun dan menerapkan Struktur dan
Skala Upah di Perusahaan dengan memperhatikan kemampuan
Perusahaan dan produktivitas"

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Karyawan masa kerja 1 tahun ke atas,
ikuti Struktur Skala Upah

Pasal 24 ayat (2) PP 36/2021


"Upah bagi Pekerja/Buruh dengan masa kerja 1 (satu) tahun atau
lebih berpedoman pada struktur dan skala Upah."

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Kewajiban Menyusun Struktur Upah
Dasar Hukum Pasal 21 PP 36/2021
Pasal 21 PP 36/2021 "Pengusaha wajib menyusun dan menerapkan Struktur dan
Permenaker 1/2017 Skala Upah di Perusahaan dengan memperhatikan
kemampuan Perusahaan dan produktivitas"

Pasal 13 Permenaker 1/2017 Pasal 20 PP 36/2021


"Pengusaha yang belum menyusun dan menerapkan
Struktur dan Skala Upah, wajib menyusun dan menerapkan Upah yang tercantum
Struktur dan Skala Upah berdasarkan peraturan menteri ini, dalam Struktur dan Skala
paling lambat 23 Oktober 2017" Upah adalah Upah Pokok

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Ketentuan Struktur dan Skala Upah
Pasal 4 Permenaker 1/2017 Pasal 5 Permenaker 1/2017 Pasal 21 (2) PP 36/2021
Penentuan Struktur dan Skala Struktur dan Skala Upah Pemberitahuan ke karyawan
Upah disusun dengan tetap ditetapkan dalam bentuk Surat dilakukan secara perorangan,
memperhatikan Upah Minimum Keputusan Pimpinan. dan sesuai golongannya

Pasal 22 PP 36/2021 Pasal 12 Permenaker 1/2017


Struktur dan Skala Upah harus dilampirkan pada saat : Pengusaha yang tidak
1. Pengesahan/Pembaruan Peraturan Perusahaan menyusun Struktur dan
2. Pendaftaran/Perpanjangan/Pembaruan PKB Skala Upah dikenakan Sanksi

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


SANKSI ADMINISTRATIF
1. Teguran
2. Peringatan Tertulis
3. Pembatasan Kegiatan Usaha
4. Pembekuan Kegiatan Usaha
5. Pembatalan Persetujuan
6. Pembatalan Pendaftaran
7. Penghentian Sementara Sebagian atau Seluruh Alat Produksi
8. Pencabutan Ijin

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Contoh SK Struktur Upah

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


"Struktur dan Skala upah ini murni berupa
kebijakan Perusahaan, dan
menyesuaikan Strategi Perusahaan."

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


"Struktur dan Skala upah ini murni berupa
kebijakan Perusahaan, dan
menyesuaikan Strategi Perusahaan."
Dewan Pengupahan Provinsi dan Kabupaten/Kota diberikan kewenangan tambahan
dalam memberikan saran dan pertimbangan kepada gubernur terkait penerapan Upah
Minimum dan struktur dan skala upah di Perusahaan. (PP 51/2023)

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


BENTUK SKALA UPAH

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


SKALA TUNGGAL

Siapapun yang berada

UPAH
dalam golongan jabatan
itu, upahnya sama.
Mgr
Spv
Misalnya :
Staff
Manager apapun, karna
levelnya sama maka gaji
pokoknya sama GOL

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


GANDA GANDA
BERURUTAN TUMPANG TINDIH
Upah tertinggi setiap Upah tertinggi setiap
golongan tidak overlaping golongan overlaping
dengan golongan lain dengan golongan lain

Mgr
UPAH

Mgr

UPAH
Spv
Spv
Staff
Staff

GOL GOL

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


SKALA GANDA GANDA
TUNGGAL BERURUTAN TUMPANG TINDIH
Siapapun yang berada Upah tertinggi setiap Upah tertinggi setiap
dalam golongan jabatan golongan tidak overlaping golongan overlaping
itu, upahnya sama. dengan golongan lain dengan golongan lain

Mgr

UPAH
UPAH
Mgr
UPAH

Spv
Spv
Mgr Staff
Spv Staff
Staff

GOL GOL GOL

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


STRUKTUR & SKALA UPAH
Struktur Upah adalah
susunan tingkat upah
dari yang terendah
sampai dengan yang
tertinggi

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


STRUKTUR & SKALA UPAH
Struktur Upah adalah
susunan tingkat upah
dari yang terendah
sampai dengan yang
tertinggi

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH
Skala Tunggal Skala Ganda Berurutan Skala Ganda Tumpang Tindih

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Job Evaluation

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Mana Yang Lebih Berat
Kerjaannya?
HR Manager / FAT Manager / SM Manager?

SILAKAN TULIS JAWABAN DI KOLOM CHAT

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Job Evaluation adalah :
Prosedur yang sistematis untuk menilai bobot
suatu jabatan dengan membandingkan antara
jabatan dengan jabatan yang lainnya dalam Suatu
organisasi guna penyempurnaan bobot atau nilai
suatu jabatan.

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Mana Yang Lebih Berat
Kerjaannya?
HR Manager / FAT Manager / SM Manager?
Gunakan JOB EVALUATION
Untuk menentukan bobot tiap jabatan.

Sehingga bisa terlihat, mana yang


poinnya paling besar dan paling
kecil.

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Manfaat JOB EVALUATION :
Menjaga prinsip keseimbangan dan keadilan
antar jabatan dalam suatu organisasi.

Sehingga bisa ada Keadilan (equity).


Adil dalam Golongan Jabatan
Adil dalam Pay for Position
kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH
Fokus Saat JOB EVALUATION :
jabatan Fokus dengan JABATAN-nya, bukan orang-nya

kinerja Fokus KINERJA yang DIHARAPKAN, bukan kinerja orangnya

saat ini Fokus kondisi SAAT INI, bukan masa lalu atau masa depan

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Metode JOB EVALUATION :
Poin Factor Metode yang cukup mudah dan efektif
Caranya dengan :
Memberikan skor pada setiap jabatan
membandingkan nilai jabatan berdasarkan
besaran nilainya

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Contoh Point Factor dari Watson-Wyatt
Point Factor
1. Knowledge (Pendidikan)
2. Experience (Pengalaman Kerja)
3. Scope of Activities (Ruang Lingkup Kegiatan)
4. Responbility for Decision Making (Tanggung Jawab dalam Pengambilan Keputusan)
5. Consequence of Error (Konsekuensi Kesalahan)
6. Internal Business Contact (Hubungan Kerja Internal)
7. External Business Contact (Hubungan Kerja Eksternal)
8. Complexity of Supervision (Kompleksitas Pengawasan)
9. Number of Employees Supervised (Jumlah yang Disupevisi)
10. Research & Analysis (Riset & Analisa)

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Point Factor
1. Knowledge (Pendidikan)
2. Experience (Pengalaman Kerja)
3. Scope of Activities (Ruang Lingkup Kegiatan)
4. Responbility for Decision Making (Tanggung Jawab dalam Pengambilan Keputusan)
5. Consequence of Error (Konsekuensi Kesalahan)
6. Internal Business Contact (Hubungan Kerja Internal)
7. External Business Contact (Hubungan Kerja Eksternal)
8. Complexity of Supervision (Kompleksitas Pengawasan)
9. Number of Employees Supervised (Jumlah yang Disupevisi)

Dari Mana Dapet


10. Research & Analysis (Riset & Analisa)

Data Untuk Cek Ini?

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Point Factor
1. Knowledge (Pendidikan)
2. Experience (Pengalaman Kerja)
3. Scope of Activities (Ruang Lingkup Kegiatan)
4. Responbility for Decision Making (Tanggung Jawab dalam Pengambilan Keputusan)
5. Consequence of Error (Konsekuensi Kesalahan)
6. Internal Business Contact (Hubungan Kerja Internal)
7. External Business Contact (Hubungan Kerja Eksternal)
8. Complexity of Supervision (Kompleksitas Pengawasan)
9. Number of Employees Supervised (Jumlah yang Disupevisi)

Dari Mana Dapet


10. Research & Analysis (Riset & Analisa)

Data Untuk Cek Ini?


JOB DESCRIPTION
kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH
Contoh Point Factor dari Watson-Wyatt
Point Factor
1. Knowledge (Pendidikan)
2. Experience (Pengalaman Kerja)
3. Scope of Activities (Ruang Lingkup Kegiatan)
4. Responbility for Decision Making (Tanggung Jawab dalam Pengambilan Keputusan)
5. Consequence of Error (Konsekuensi Kesalahan)
6. Internal Business Contact (Hubungan Kerja Internal)
7. External Business Contact (Hubungan Kerja Eksternal)
8. Complexity of Supervision (Kompleksitas Pengawasan)
9. Number of Employees Supervised (Jumlah yang Disupevisi)
10. Research & Analysis (Riset & Analisa)

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


6 KOMPONEN PENTING JOB DESC
identifikasi jabatan ringkasan pekerjaan interaksi hub. kerja

tugas & Tanggung Jawab wewenang persyaratan umum

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Point Factor
1. Knowledge (Pendidikan)
2. Experience (Pengalaman Kerja)
3. Scope of Activities (Ruang Lingkup Kegiatan)
4. Responbility for Decision Making (Tanggung Jawab dalam Pengambilan Keputusan)
5. Consequence of Error (Konsekuensi Kesalahan)

6 KOMPONEN PENTING JOB DESC


identifikasi jabatan ringkasan pekerjaan interaksi hub. kerja

tugas & Tanggung Jawab wewenang persyaratan umum

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Point Factor
6. Internal Business Contact (Hubungan Kerja Internal)
7. External Business Contact (Hubungan Kerja Eksternal)
8. Complexity of Supervision (Kompleksitas Pengawasan)
9. Number of Employees Supervised (Jumlah yang Disupevisi)
10. Research & Analysis (Riset & Analisa)

6 KOMPONEN PENTING JOB DESC


identifikasi jabatan ringkasan pekerjaan interaksi hub. kerja

tugas & Tanggung Jawab wewenang persyaratan umum

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


The Evaluation
Factor -
Watson Wyatt
Bentuk Pdf
Bahasa Indonesia

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Step by Step Job Eval

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


01. Buka Point Factor-nya

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


01. Buka Point Factor-nya

SMA Sederajat
SMA plus training
D3 sederajat

S1

S2

Expert

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


02. Isi Penilaiannya Sesuai Job Desc

Contoh :
Untuk posisi ADMIN HR,
menurut kamu ada di
Level berapa?
Tulis Jawabannya di kolom chat

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


02. Isi Penilaiannya Sesuai Job Desc

Contoh :
Untuk posisi ADMIN HR,
menurut kamu ada di
Level berapa?

Min D3 : Level 3
Nilai : 23

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


03. Masukan Semua Nilainya Ke Excel

File Diberikan :
Bentuk Excel
Bisa diedit dan diisi

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


03. Masukan Semua Nilainya Ke Excel

Tips :
Usahakan Job Eval dilakukan oleh komite, bukan HR Sendiri
Pastikan lakukan kalibrasi / pengecekan ulang terhadap hasil nilai jabatan
Jika ada anomali, maka lakukan adjustment

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


LATIHAN JOB EVALUATION - POIN FACTOR

bit.ly/LatihanJobEval

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Job Grading

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Nilai Jabatan Jumlah Golongan Interval
Tertinggi : 1.000 Masuk Kerja minimal : 18 tahun Nilai Jabatan Tertinggi - Terendah
Terendah : 100 Usian Pension normal : 57 tahun Jumlah Golongan
Masa Kerja maksimal : 38 tahun
Lama di 1 Golongan : 5 Tahun
(1.000 - 100)/8 = 112,5
Masa kerja/Lama 1 Gol = 8 Golongan

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Mapping Grade

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH
BIKIN SUSU YANG PAS

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Metode METODE
RANGKING SEDERHANA

Penyusunan Menggunakan skala tunggal, skala

Struktur Upah ganda berurutan atau skala ganda


tumpang tindih

METODE
DUA TITIK

Berdasarkan dua komponen yang


diketahui, menggunakan rumus,
ditentukan komponen lainnya

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Metode METODE
RANGKING SEDERHANA

Penyusunan Menggunakan skala tunggal, skala

Struktur Upah ganda berurutan atau skala ganda


tumpang tindih

METODE
DUA TITIK

Berdasarkan dua komponen yang


diketahui, menggunakan rumus,
ditentukan komponen lainnya

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


METODE RANGKING SEDERHANA

Skala Tunggal Skala Ganda Berurutan Skala Ganda Tumpang Tindih

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Metode METODE
RANGKING SEDERHANA

Penyusunan Menggunakan skala tunggal, skala

Struktur Upah ganda berurutan atau skala ganda


tumpang tindih

METODE
DUA TITIK

Berdasarkan dua komponen yang


diketahui, menggunakan rumus,
ditentukan komponen lainnya

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


Komponen :

1. Minimum
2. Midpoint
3. Maximum
4. Spread (rentang)

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


METODE DUA TITIK

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH
Silakan Hitung
Berapa Nilai
Min dan Max
Tulis di Kolom Chat

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH


kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH
thanks
himawan pramudita
0821 10 516 354 (WA)
himawan@manajemensdm.net
www.ManajemenSDM.net

kelas hr : bisa SUSUN STRUKTUR SKALA UPAH

Anda mungkin juga menyukai