Peraturan
Ketenagakerjaan
Di Indonesia
Sesuai UU CK, UU 13/2003, PP 35 & PP 36
HIMAWAN PRAMUDITA
HR-IR CONSULTANT & TRAINER
HR/IR Consultant & Trainer with more than 12 years experience in HR System Development and Industrial Relation
Process Handling.
Current Position :
- Founder ManajemenSDM.net
- CEO PT MSDM Indonesia Bisa
- HR & IR Consultant & Trainer
- Head of Public Communication at DPP P3HII (Perhimpunan Praktisi & Profesional Hubungan Industrial Indonesia)
Partner :
PT Belah Doeren Internasional, Yayasan Bina Administrasi, LOTTE Shopping Indonesia, Sans. Co, PT Indonesia
Voda Steel, PT Palladium International Indonesia, PT Astra Otoparts, PT Akebono Brake, PT Toyo Ink Indonesia
ManajemenSDM.net
Connecting HR People
ManajemenSDM.net
sebuah platform berbagi ilmu
HR untuk para praktisi HR di
Indonesia, yang didasarkan
pada best practice dan
peraturan HR terbaru.
ManajemenSDM.net membahas berbagai pilar HR mulai dari Hiring hingga Firing, yakni :
Culture / Value, Industrial Relation, Recruitment, People Development, Performance
Management, Compensation & Benefit serta Organization Development.
Organization Development
Aligment & Integration Organization Effectiveness & Productivity
Compensation
Development
Management
Performance
Recruitment
Benefit
People
People Management
Foundation Values
High People Performance & Engagement
Urutan
Undang Undang
UUD 1945
Undang-Undang
Peraturan Pemerintah
Kepmen / Permen
Aturan
Ketenagakerjaan
UNDANG UNDANG UU 13/2003 --> UU Cipta Kerja
HUBUNGAN KERJA
Ketentuan Hubungan Kerja
Kontrak vs Tetap
Merancang Perjanjian Kerja
HUBUNGAN
KERJA
Hubungan antara Perusahaan
dengan Karyawan, berdasarkan
PERJANJIAN KERJA yang didalamnya
ada unsur PEKERJAAN, UPAH dan
PERINTAH.
3 Unsur Hubungan Kerja
01 02 03
PEKERJAAN UPAH PERINTAH
Karyawan Karyawan
Kontrak Tetap
(PKWT) (PKWTT)
01 UNTUK PEKERJAAN TIDAK TETAP
Maksimal 5 Tahun / Musiman / Produk Baru / Sekali
Selesai / Harian Lepas.
KOMPENSASI vs PENALTY
Untuk karyawan kontrak yang resign.
QUIZ PKWT
Jika Perusahaan Melanggar
Jenis Pekerjaan PKWT,
Apakah PKWT jadi PKWTT?
YES NO
YES
HAK PESANGON
Jika karyawan tetap di PHK
03
Merancang
Kontrak
Sesuai UU CK dan PP 35/3032
Perjanjian Kerja adalah :
Perjanjian antara Perusahaan dengan karyawan
yang memuat syarat-syarat kerja, hak dan
kewajiban Para Pihak
TENTANG PERJANJIAN
Syarat Sahnya Perjanjian
Ada Kesepakatan
Para Pihak Berwenang / Cakap Hukum
Mengenai suatu objek tertentu
Yang diperjanjikan Halal / Tidak Melanggar Aturan
Jika bertentangan
No 1 dan 2 : Dapat dibatalkan
No 3 dan 4 : Batal Demi Hukum
APA SAJA ISI
DARI DOKUMEN
PERJANJIAN
KERJA?
Silakan Tulis di Kolom Chat
ISI PERJANJIAN KERJA
Minimal berisi :
Nama, alamat Perusahaan dan Jenis Usaha
Nama, Jenis Kelamin, Umur dan Alamat Karyawan
Jabatan / Jenis Pekerjaan
Tempat Pekerjaan
Besaran Upah & Cara Pembayaran
Syarat Kerja (Hak dan Kewajiban)
Jangka waktu
Tempat dan Tanggal Perjanjian dibuat
Tanda tangan Para Pihak
(TAMBAHAN) ISI PERJANJIAN KERJA
Terkait dengan Aturan terbaru dan Best Practice, tambahkan :
Ketentuan mengenai KOMPENSASI
Ketentuan mengenai PENALTI
Berhak atas Lembur atau Tidak?
Tempat penyelesain perselisihan di PHI mana?
Sanksi atas pelanggaran
SESI 02
PEMUTUSAN
HUBUNGAN KERJA
Strategi PHK yang Aman
PHK Karyawan Kontrak
PHK Karyawan Tetap
STRATEGI DALAM PHK
PHK dengan Manner, human touch, bukan otoriter
PENALTI
PESANGON
KOMPENSASI
01
PHK Karyawan
Kontrak (PKWT)
DI PUTUS HUBUNGAN KERJANYA
PENALTI
PESANGON
KOMPENSASI
PHK KARYAWAN KONTRAK
Dapat Uang Kompensasi Masa Kerja dihitung dalam Atur kapan pembayaran
jika berakhirnya karena : bentuk bulan. uang kompensasinya.
Jangka waktu selesai /
pekerjaan selesai. Atur di PP/PKB, bagaimana Apakah pas hari H berakhir
pembulatannya (rounding) kontrak?
Tidak dapat jika berakhir
karena : meninggal dunia, Tanggal payroll?
putusan pengadilan dan
keadaan tertentu (force Atau waktu lain (jangan lewat
majeur) dari 1 bulan)
CARA HITUNG UANG KOMPENSASI
Langkah 01 Langkah 02 Langkah 03
CEK RUMUSNYA CEK BERHAK GAK? PASTIKAN MASA KERJA
(Masa Kerja / 12) x 1 Bulan Upah Jika per tanggal 02 Feb 2021 Hitung masa kerjanya dan
keatas Kontraknya masih aktif, masukan rumusnya.
Catatan : maka berhak atas uang
masa kerjanya ditulis dalam kompensasi Catatan :
bulan. Masa kerja dihitung paling
rounding / pembulatan lama mundur ke 02 Nov 2020
sesuai kebijakan perusahaan
KENAPA
02 FEB 2021
DAN
02 NOV 2020?
PP 35/2021
Aris dikontrak mulai tanggal 01 Oktober 2020 dan berakhir kontraknya di tanggal 30
September 2021.
Aris galau, dia dapet tawaran dari mantan pacarnya untuk kerja di Perusahaan ayahnya
mantan, dengan gaji yang lebih baik, dan tentu, ketemu mantannya lagi.
Aris resign per tanggal 01 September 2021, apa hak dan kewajibannya? UPAH 5jt
Catat data nya :
STUDI KASUS
Kontrak Aris 01 Oktober 2020 - 30 September 2021
Jangka waktu kontrak 12 bulan
Masa kerja Aris Resign 1 Sept 2021 : 11 Bulan
Masa kerja Uang Kompensasi : 10 bulan
Sisa Kontrak Aris : 1 bulan
Jika :
Gaji Aris Rp 5.000.000
Maka :
Hak Uang Kompensasi --> (10/12) x Rp. 5.000.000 = Rp. 4.166.667
Hak Upah Terakhir --> Rp 5.000.000
Kewajiban Penalti --> 1 bulan = Rp. 5.000.000
Sehingga jika dibandingkan hak dan kewajiban, Aris masih ada kewajiban Rp. 4.1̀66.667
TOOLS PERHITUNGAN KOMPENSASI
bit.ly/KalkulatorKompensasi
02
PHK Karyawan
Tetap (PKWTT)
DI PUTUS HUBUNGAN KERJANYA
PENALTI
PESANGON
KOMPENSASI
APAKAH INI TERMASUK PHK?
karyawan meninggal dunia
karyawan resign
karyawan pensiun
Ya tidak
Silakan tulis di kolom chat
APAKAH INI TERMASUK PHK?
karyawan meninggal dunia
karyawan resign
karyawan pensiun
Ya
Semua ini termasuk PHK
ALASAN PHK APA SAJA?
Ada banyak, cek detilnya di
Pasal 36 PP 35/2021
Perusahaan melakukan penggabungan, peleburan, pengambilalihan,
atau pemisahan Perusahaan dan Pekerja/Buruh tidak bersedia
melanjutkan Hubungan Kerja atau Pengusaha tidak bersedia
menerima Pekerja/Buruh;
Perusahaan melakukan efisiensi diikuti dengan penutupan Perusahaan
atau tidak diikuti dengan penutupan Perusahaan yang disebabkan
Perusahaan mengalami kerugian;
Perusahaan tutup yang disebabkan karena Perusahaan mengalami
kerugian secara terus menerus selama 2 (dua) tahun;
Perusahaan tutup yang disebabkan keadaan memaksa (force
majeure);
Perusahaan dalam keadaan penundaan kewajiban pembayaran
utang;
Perusahaan pailit;
adanya permohonan Pemutusan Hubungan Kerja yang diajukan oleh
Pekerja/Buruh dengan alasan Pengusaha melakukan perbuatan sebagai
berikut:
1. menganiaya, menghina secara kasar, atau mengancam Pekerja/
Buruh;
2. membujuk danlatau menyuruh Pekerja/Buruh untuk melakukan
perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan;
3. tidak membayar Upah tepat pada waktu yang telah ditentukan
selama 3 (tiga) bulan berturut-turut atau lebih, meskipun Pengusaha
membayar Upah secara tepat waktu sesudah itu;
4. tidak melakukan kewajiban yang telah dijanjikan kepada
Pekerja/Buruh;
5. memerintahkan Pekerja/Buruh untuk melaksanakan pekerjaan di luar
yang diperjanjikan; atau
adanya permohonan Pemutusan Hubungan Kerja yang diajukan oleh
Pekerja/Buruh dengan alasan Pengusaha melakukan perbuatan sebagai
berikut:
Dokumen Baru
PROSEDUR PHK
JIKA KARYAWAN TIDAK SETUJU PHK
SURAT KARYAWAN
PERUNDINGAN
PEMBERITAHUAN TIDAK SETUJU SEPAKAT
BIPARTIT
PHK PHK
PENGADILAN
MEDIASI TIDAK PERJANJIAN
HUBUNGAN
DISNAKER SEPAKAT BERSAMA
INDUSTRIAL
Putusan Anjuran
PHI Disnaker
PERHITUNGAN
PESANGON
HAK PESANGON KARYAWAN
Uang Pesangon
Uang Penghargaan Masa Kerja
Uang Penggantian Hak
Uang Pisah
Catatan :
Hitung sisa cuti tidak harus upah + tunjangan tetap
TABEL PESANGON
PENGALI
TABEL PESANGON
PENGALI
TABEL PESANGON
PENGALI
PENGALI
TABEL PESANGON
TABEL PESANGON
PENGALI
PERUBAHAN TERKAIT HAK PESANGON DLL
Perhitungan Pesangon Berubah
Uang Penggantian Perumahan, Pengobatan
Serta Perawatan 15% Hilang
Komponen Perhitungan UPH tidak diatur
SESI 03
HAK KARYAWAN
Pengupahan di Indonesia
Hari & Jam Kerja
Cuti, Izin dan Mangkir
PENGUPAHAN
Upah adalah hak karyawan yang
diterima dalam bentuk uang atas
imbalan pekerjaan sesuai perjanjian
KETENTUAN PENGUPAHAN
KEBIJAKAN UPAH KOMPONEN UPAH PENDAPATAN NON UPAH
Best Practice
SUSU ini murni kebijakan & strategi Perusahaan
Metode penyusunan SUSU mulai dari sederhana hingga kompleks
Bit.ly/KelasSUSU
Belajar bikin SUSU & Job Evaluation
KOMPONEN UPAH
Ketentuan Dasar
Upah Pokok
Tunjangan Tetap --> Tidak berkaitan dengan kehadiran
Tunjangan Tidak Tetap --> Berkaitan dengan kehadiran
Catatan :
Upah Pokok minimal 75% dari Gabungan Upah Pokok + Tunjangan Tetap
UPAH LEMBUR
Ketentuan Dasar
Upah Lembur hak atas kerja lembur
Tarif Upah Lembur (TUL) : Gaji Pokok / 173
Lembur ini Kesepakatan, Bukan Perintah semata
7 Jam sehari dan 40 Jam Lembur paling lama 4 jam Atur golongan dan jabatan
seminggu, untuk 6 hari kerja sehari dan 18 jam seminggu apa yang tidak berhak atas
8 Jam sehari dan 40 Jam Ini tidak termasuk lembur di upah lembur
seminggu, untuk 5 hari kerja hari libur nasional / hari Harus di atur di PKB
istirahat mingguan Jika tidak, semua berhak
Catatan : upah lembur
Ini jam kerja, tidak termasuk Catatan : Memberi makanan &
jam istirahat Atur di aturan perusahaan, minuman 1.400 kalori, jika
Untuk 6 hari kerja, maka ada 1 golongan mana yang berhak lembur 4 jam atau lebih
hari kerja hanya 5 jam atas lembur, mana yang tidak. Rumus bayar Upah Lembur
CUTI & ISTIRAHAT
HAK CUTI / ISTIRAHAT KARYAWAN
Tidak diatur hari ini hari kerja atau hari kalender. Atur segera di PP/PKB
KARYAWAN MANGKIR.
APA YANG HARUS DILAKUKAN?
JURUS JITU HADAPI MANGKIR
Langkah 01 : Rajin Pantau Kehadiran
Tunjuk siapa yang harus pantau kehadiran karyawan.
Pilih Mana????
ADA 3 OPSI HADAPI UU
BOM WAKTU
DISKUSI
TERIMA KASIH
PT MSDM Indonesia Bisa
www.ManajemenSDM.net
himawan@manajemensdm.net
082110516354 (WA)
adminmsdm@manajemensdm.net
08986904732 (WA Admin)