Memahami Aturan

Ketenagakerjaan
di Indonesia
12 Desember 2021
 HIMAWAN PRAMUDITA
HR-IR CONSULTANT & TRAINER

HR/IR Consultant & Trainer with more than 11 years experience in HR System Development and Industrial Relation
Process Handling.

Current Position :
- Founder & CEO ManajemenSDM.net
- HR & IR Consultant & Trainer
- Head of Public Communication at DPP P3HII (Perhimpunan Praktisi & Profesional Hubungan Industrial Indonesia)

Partner :
PT Belah Doeren Internasional, Yayasan Bina Administrasi, LOTTE Shopping Indonesia, Sans. Co, PT Indonesia
Voda Steel, PT Palladium International Indonesia, PT Astra Otoparts, PT Akebono Brake, PT Toyo Ink Indonesia
 ManajemenSDM.net

Connecting HR People
ManajemenSDM.net
sebuah platform berbagi ilmu
HR untuk para praktisi HR di
Indonesia, yang didasarkan
pada best practice dan
peraturan HR terbaru.

ManajemenSDM.net membahas berbagai pilar HR mulai dari Hiring hingga Firing, yakni :
Culture / Value, Industrial Relation, Recruitment, People Development, Performance
Management, Compensation & Benefit serta Organization Development.

HR FRAMEWORK Business Needs

Sustain, Profit and Agile

Organization Development
Aligment & Integration Organization Effectiveness & Productivity

Compensation
Development
Management
Performance
Recruitment

Benefit
People
People Management

Adopt from Astra HR Framework

Ground Rules Industrial Relation
Compliance & Condusive Working Climate

Foundation Values
High People Performance & Engagement
 01 Pengantar : Undang - Undang
Ketenagakerjaan di Indonesia

02 Aturan Dasar PKWT sesuai UUCK

AGENDA 03 Perhitungan Uang Kompensasi

TRAINING
03 Mekanisme PHK & Perhitungan
Pesangon

03 Aturan Surat Peringatan Terbaru

Urutan
Undang Undang
UUD 1945

Undang-Undang

Peraturan Pemerintah

Kepmen / Permen
Aturan
Ketenagakerjaan
UNDANG UNDANG UU 13/2003 --> UU Cipta Kerja

PERATURAN PEMERINTAH PP 78/2015 Tentang Pengupahan

PP 34/2021 Tentang TKA
PP 35/2021 Tentang PKWT, PHK, WKWI
PP 36/2021 Tentang Pengupahan
PP 37/2021 Tentang Jaminan Kerja

KEPMEN / PERMEN Kepmen 104/2021 Tentang Pedoman Pandemi

 UU No 13 Tahun 2003
Tentang Ketenagakerjaan
Mana
Yang VS
Berlaku
Saat Ini? UU No 11 Tahun 2020
Tentang Cipta Kerja
(Kluster Ketenagakerjaan)
 UU No 13 Tahun 2003
Tentang Ketenagakerjaan
(yang tidak diubah UUCK)
Berlaku VS
Semua
UU No 11 Tahun 2020
Tentang Cipta Kerja
(Kluster Ketenagakerjaan)
Kita Lihat Bunyi Pasal di UUCK

Perhatikan kata kunci MENGUBAH, MENGHAPUS, serta

MENETAPKAN PENGATURAN BARU
Kita Lihat Bunyi Pasal di UUCK

UUCK meng-UPDATE UU 13/2003,

bukan mencabut UU 13/2003.
Jadi, yang berlaku saat ini :

UU 13/2003 versi Update UUCK

KETENTUAN DASAR
PKWT SESUAI UUCK
Harus dipahami oleh Praktisi HR
HUBUNGAN
KERJA
Hubungan antara Perusahaan
dengan Karyawan, berdasarkan
PERJANJIAN KERJA yang didalamnya
ada unsur PEKERJAAN, UPAH dan
PERINTAH.
DRIVER ONLINE
Hubungan Kerja atau Bukan?

YES NO

Tulis di kolom chat

DRIVER ONLINE
Hubungan Kerja atau Bukan?

NO

Salah Satu Unsur Tidak Terpenuhi

ADA 2 JENIS HUBUNGAN KERJA

Karyawan Karyawan
Kontrak Tetap
(PKWT) (PKWTT)
ADA 2 JENIS HUBUNGAN KERJA
Karyawan Kontrak Karyawan Tetap
(PKWT) (PKWTT)

Untuk Pekerjaan Tidak Untuk Pekerjaan Apapun

Tetap / Sekali Selesai Boleh Probation (3 Bln)
Maksimal 5 Tahun Ada Perjanjian Kerja
Ada Uang Kompensasi PHK, dapat Pesangon
Ada Penalti
Harus ada Perjanjian
Kerja Tertulis
Tidak ada Probation
 JENIS PEKERJAAN PKWT
Pekerjaan yang boleh di-PKWT-kan
Selesai tidak lama, maksimal 5 TAHUN
Bersifat MUSIMAN
Berhubungan dengan PRODUK BARU
Pekerjaan SEKALI SELESAI
Pekerja HARIAN LEPAS
 QUIZ PKWT
Jika Perusahaan Melanggar
Jenis Pekerjaan PKWT,
Apakah PKWT jadi PKWTT?

YES NO

Tulis di kolom chat

THE ANSWER
Jika Perusahaan Melanggar
Jenis Pekerjaan PKWT,
Apakah PKWT jadi PKWTT?

YES

Demi Hukum Menjadi PKWTT

UANG
KOMPENSASI
Hak karyawan kontrak yang diterima
ketika kontraknya berakhir.
 PASTIKAN ATUR INI
Siapa yang berhak? Rounding Masa Kerja Kapan dibayarnya?

Dapat Uang Kompensasi Masa Kerja dihitung dalam Atur kapan pembayaran
jika berakhirnya karena : bentuk bulan. uang kompensasinya.
Jangka waktu selesai /
pekerjaan selesai. Atur di PP/PKB, bagaimana Apakah pas hari H berakhir
pembulatannya (rounding) kontrak?
Tidak dapat jika berakhir
karena : meninggal dunia, Tanggal payroll?
putusan pengadilan dan
keadaan tertentu (force Atau waktu lain (jangan lewat
majeur) dari 1 bulan)
 CARA HITUNG UANG KOMPENSASI
Langkah 01 Langkah 02 Langkah 03
CEK RUMUSNYA CEK BERHAK GAK? PASTIKAN MASA KERJA
(Masa Kerja / 12) x 1 Bulan Upah Jika per tanggal 02 Feb 2021 Hitung masa kerjanya dan
keatas Kontraknya masih aktif, masukan rumusnya.
Catatan : maka berhak atas uang
masa kerjanya ditulis dalam kompensasi Catatan :
bulan. Masa kerja dihitung paling
rounding / pembulatan lama mundur ke 02 Nov 2020
sesuai kebijakan perusahaan
 KENAPA
02 FEB 2021
DAN
02 NOV 2020?
PP 35/2021

Uang Kompensasi untuk yang

kontraknya masih aktif pada
saat PP 35 berlaku

Perhitungan masa kerja uang

kompensasi dihitung paling
lama saat UU CK berlaku
PP 35/2021 UU CIPTA KERJA

02 Februari 2021 02 November 2020

PERHITUNGAN KOMPENSASI

02 November 2020 02 Februari 2021

Batas masa kerja Batas masa aktif

paling jauh kontrak dapat kompensasi
BAGIMANA DENGAN
PENALTI
ATAU
GANTI KERUGIAN?
PASALNYA MASIH BERLAKU
KOMPENSASI
VS
PENALTI
 STUDI KASUS
Dilan, seorang karyawan Kontrak di PT Maju Selalu Dan Makmur (MSDM) yang sudah
bekerja selama hampir satu tahun.

Dilan dikontrak mulai tanggal 01 Oktober 2020 dan berakhir kontraknya di tanggal 30
September 2021.

Dilan galau, dia dapet tawaran dari mantan pacarnya untuk kerja di Perusahaan ayahnya
mantan, dengan gaji yang lebih baik, dan tentu, ketemu mantannya lagi.

Bantu Dilan untuk menghitung hak dan kewajibannya, jika kondisinya :

Dilan resign per tanggal 01 September 2021, apa hak dan kewajibannya?
 STUDI KASUS
Catat data nya :
Kontrak Dilan 01 Oktober 2020 - 30 September 2021
Jangka waktu kontrak 12 bulan
Masa kerja Dilan Resign 1 Sept 2021 : 11 Bulan
Masa kerja Uang Kompensasi : 10 bulan
Sisa Kontrak Dilan : 1 bulan

Jika :
Gaji Dilan Rp 5.000.000

Maka :
Hak Uang Kompensasi --> (10/12) x Rp. 5.000.000 = Rp. 4.166.667
Kewajiban Penalti --> 1 bulan = Rp. 5.000.000

Sehingga jika dibandingkan hak dan kewajiban, Dilan masih ada kewajiban Rp. 833.333
TOOLS PERHITUNGAN KOMPENSASI

bit.ly/KalkulatorKompensasi
MERANCANG
PKWT
Sesuai PP 35/2021
Perjanjian Kerja adalah :
Perjanjian antara Perusahaan dengan
karyawan yang memuat syarat-syarat
kerja, hak dan kewajiban Para Pihak
 TENTANG PERJANJIAN
Syarat Sahnya Perjanjian
Ada Kesepakatan
Para Pihak Berwenang / Cakap Hukum
Mengenai suatu objek tertentu
Yang diperjanjikan Halal / Tidak Melanggar Aturan

(Menurut Pasal 1320 KUHPerdata)

 TENTANG PERJANJIAN KERJA
Perjanjian Kerja dibuat atas dasar :
1. Ada Kesepakatan kedua belah pihak
2. Para Pihak Berwenang / Cakap Hukum
3. Adanya Pekerjaan yang diperjanjikan
4. Pekerjaan yang diperjanjikan Tidak Melanggar Aturan

(Menurut Pasal 52 UU 13/2003)

 TENTANG PERJANJIAN KERJA
Perjanjian Kerja dibuat atas dasar :
1. Ada Kesepakatan kedua belah pihak
2. Para Pihak Berwenang / Cakap Hukum
3. Adanya Pekerjaan yang diperjanjikan
4. Pekerjaan yang diperjanjikan Tidak Melanggar Aturan

Jika bertentangan
No 1 dan 2 : Dapat dibatalkan
No 3 dan 4 : Batal Demi Hukum
APA SAJA ISI
DARI DOKUMEN
PERJANJIAN
KERJA?
Silakan Tulis di Kolom Chat
 ISI PERJANJIAN KERJA
Minimal berisi :
Nama, alamat Perusahaan dan Jenis Usaha
Nama, Jenis Kelamin, Umur dan Alamat Karyawan
Jabatan / Jenis Pekerjaan
Tempat Pekerjaan
Besaran Upah & Cara Pembayaran
Syarat Kerja (Hak dan Kewajiban)
Jangka waktu
Tempat dan Tanggal Perjanjian dibuat
Tanda tangan Para Pihak
(TAMBAHAN) ISI PERJANJIAN KERJA
Terkait dengan Aturan terbaru dan Best Practice, tambahkan :
Ketentuan mengenai KOMPENSASI
Ketentuan mengenai PENALTI
Berhak atas Lembur atau Tidak?
Tempat penyelesain perselisihan di PHI mana?
Sanksi atas pelanggaran
STRATEGI & MANEER
DALAM PHK
Harus dipahami oleh Praktisi HR
HUBUNGAN
KERJA
Hubungan antara Perusahaan
dengan Karyawan, berdasarkan
PERJANJIAN KERJA yang didalamnya
ada unsur PEKERJAAN, UPAH dan
PERINTAH.
PEMUTUSAN
HUBUNGAN
KERJA
Pengakhiran Hubungan karena suatu
hal tertentu yang mengakibatkan
berakhirnya hak dan kewajiban
antara Karyawan dan Pengusaha.
APAKAH INI TERMASUK PHK?
karyawan meninggal dunia
karyawan resign
karyawan pensiun

Ya tidak
Silakan tulis di kolom chat
APAKAH INI TERMASUK PHK?
karyawan meninggal dunia
karyawan resign
karyawan pensiun

Ya
PHK itu di PUTUS HUBUNGAN KERJANYA
ALASAN PHK APA SAJA?
Ada banyak, cek detilnya di
Pasal 36 PP 35/2021
Perusahaan melakukan penggabungan, peleburan, pengambilalihan,
atau pemisahan Perusahaan dan Pekerja/Buruh tidak bersedia
melanjutkan Hubungan Kerja atau Pengusaha tidak bersedia
menerima Pekerja/Buruh;
Perusahaan melakukan efisiensi diikuti dengan penutupan Perusahaan
atau tidak diikuti dengan penutupan Perusahaan yang disebabkan
Perusahaan mengalami kerugian;
Perusahaan tutup yang disebabkan karena Perusahaan mengalami
kerugian secara terus menerus selama 2 (dua) tahun;
Perusahaan tutup yang disebabkan keadaan memaksa (force
majeure);
Perusahaan dalam keadaan penundaan kewajiban pembayaran
utang;
Perusahaan pailit;
adanya permohonan Pemutusan Hubungan Kerja yang diajukan oleh
Pekerja/Buruh dengan alasan Pengusaha melakukan perbuatan sebagai
berikut:
1. menganiaya, menghina secara kasar, atau mengancam Pekerja/
Buruh;
2. membujuk danlatau menyuruh Pekerja/Buruh untuk melakukan
perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan;
3. tidak membayar Upah tepat pada waktu yang telah ditentukan
selama 3 (tiga) bulan berturut-turut atau lebih, meskipun Pengusaha
membayar Upah secara tepat waktu sesudah itu;
4. tidak melakukan kewajiban yang telah dijanjikan kepada
Pekerja/Buruh;
5. memerintahkan Pekerja/Buruh untuk melaksanakan pekerjaan di luar
yang diperjanjikan; atau
adanya permohonan Pemutusan Hubungan Kerja yang diajukan oleh
Pekerja/Buruh dengan alasan Pengusaha melakukan perbuatan sebagai
berikut:

6. memberikan pekerjaan yang membahayakan jiwa, keselamatan,

kesehatan, dan kesusilaan Pekerja/Buruh sedangkan pekerjaan tersebut
tidak dicantumkan pada Perjanjian Kerja;

adanya putusan lembaga penyelesaian perselisihan hubungan industrial

Pekerja/Buruh mengundurkan diri atas kemauan sendiri
Pekerja/Buruh mangkir selama 5 (lima) hari kerja atau lebih berturut-
turut tanpa keterangan secara tertulis yang dilengkapi dengan bukti
yang sah dan telah dipanggil oleh Pengusaha 2 (dua) kali secara
patut dan tertulis;
Pekerja/Buruh melakukan pelanggaran ketentuan yang diatur dalam
Perjanjian Kerja, Peraturan Perusahaan, atau Perjanjian Kerja Bersama
dan sebelumnya telah diberikan surat peringatan pertama, kedua, dan
ketiga secara berturut-turut masing- masing berlaku untuk paling
lama 6 (enam) bulan kecuali ditetapkan lain dalam Perjanjian Kerja,
Peraturan Perusahaan, atau Perjanjian Kerja Bersama;
Pekerja/Buruh tidak dapat melakukan pekerjaan selama 6 (enam)
bulan akibat ditahan pihak yang berwajib karena diduga melakukan
tindak pidana;
Pekerja/Buruh mengalami sakit berkepanjangan atau cacat akibat
kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan pekerjaannya setelah
melampaui batas 12 (dua belas) bulan;
Pekerja/Buruh memasuki usia pensiun; atau
Pekerja/ Buruh meninggal dunia.
DI PUTUS HUBUNGAN KERJANYA

Karyawan Kontrak Karyawan Tetap

(PKWT) (PKWTT)

PENALTI
dan/atau PESANGON
KOMPENSASI
 STRATEGI DALAM PHK
PHK dengan Maneer, human touch, bukan otoriter

Pastikan melakukan PHK sesuai Prosedur

Penuhi Hak Karyawan, jangan dikurangi

 PROSEDUR PHK
PEMBERITAHUAN
PHK KARYWAN SETUJU
Dalam bentuk surat
Disampaikan sah & patut
Paling lama 14 hari sebelum
atau
TIDAK
dilakukan PHK
Kecuali gagal probation, bisa 7
hari sebelum PHK
Tidak perlu untuk : Pensiun,
Habis Kontrak, Meninggal
SETUJU
Dunia, Resign
 PROSEDUR PHK
JIKA KARYAWAN SETUJU PHK

SURAT KARYAWAN LAPORAN

PERSETUJUAN
PEMBERITAHUAN SETUJU PHK
PHK
PHK PHK KE DISNAKER

Dokumen Baru
 PROSEDUR PHK
JIKA KARYAWAN TIDAK SETUJU PHK

SURAT KARYAWAN
PERUNDINGAN
PEMBERITAHUAN TIDAK SETUJU SEPAKAT
BIPARTIT
PHK PHK

PENGADILAN
MEDIASI TIDAK PERJANJIAN
HUBUNGAN
DISNAKER SEPAKAT BERSAMA
INDUSTRIAL

Putusan Anjuran
PHI Disnaker

PERHITUNGAN
PESANGON
HAK PESANGON KARYAWAN
Uang Pesangon
Uang Penghargaan Masa Kerja
Uang Penggantian Hak
Uang Pisah

TERGANTUNG ALASAN PHK

 3 TAHAPAN HITUNG PESANGON
Langkah 01 Langkah 02 Langkah 03
CEK UPAH NYA CEK MASA KERJA CEK ALASAN PHK

Pastikan dulu upahnya, Hitung masa kerjanya, Pastikan alasan PHK sesuai
termasuk dengan tunjangan Cek kedalam tabel Pesangon dengan UU
tetap jika ada & Penghargaan Masa Kerja Lihat formulanya dan hitung
Hitung haknya berapa bulan dengan haknya
upah
RUMUS MASA KERJA PESANGON
< 1 tahun = 1 bulan upah
1 tahun - kurang dari 2 tahun = 2 bulan Upah
2 tahun - kurang dari 3 tahun = 3 bulan Upah
3 tahun - kurang dari 4 tahun = 4 bulan Upah
4 tahun - kurang dari 5 tahun = 5 bulan Upah
4 tahun - kurang dari 6 tahun = 6 bulan Upah
6 tahun - kurang dari 7 tahun = 7 bulan Upah
7 tahun - kurang dari 8 tahun = 8 bulan Upah
8 tahun ke atas = 9 bulan Upah.
 RUMUS MASA KERJA PMK
3 tahun - kurang dari 6 tahun = 2 bulan Upah
6 tahun - kurang dari 9 tahun = 3 bulan Upah
9 tahun - kurang dari 12 tahun = 4 bulan Upah
12 tahun - kurang dari 15 tahun = 5 bulan Upah
15 tahun - kurang dari 18 tahun = 6 bulan Upah
18 tahun - kurang dari 21 tahun = 7 bulan Upah
21 tahun - kurang dari 24 tahun = 8 bulan Upah
24 tahun ke atas = 10 bulan Upah.
RUMUS UANG PENGGANTIAN HAK

Sisa Cuti Tahunan

Ongkos Pulang
Ketentuan Lain Sesuai Internal Perusahaan

Catatan :
Hitung sisa cuti tidak harus upah + tunjangan tetap
TABEL PESANGON
TABEL PESANGON
TABEL PESANGON
TABEL PESANGON
TABEL PESANGON
PERUBAHAN TERKAIT HAK PESANGON DLL
Perhitungan Pesangon Berubah
Uang Penggantian Perumahan, Pengobatan
Serta Perawatan 15% Hilang
Komponen Perhitungan UPH tidak diatur
 RUMUS
PESANGON
TURUN
Bagaimana Mengaturnya di PKB?
 CEK HAL INI
Pahami bersama, bahwa UU 13/2003 versi Update
UUCK ini yang berlaku saat ini.

Sepakati dengan Serikat Pekerja, dengan win win

solution.

bit.ly/StrategiPKB
SURAT
PERINGATAN
Diberikan kepada karyawan yang
melanggar ketentuan Perusahaan.
KETENTUAN SURAT PERINGATAN
HARUS BERURUTAN SP 1, lanjut SP 2, lanjut SP 3 (Terakhir)

MASA BERLAKU Masing masing 6 bulan

LEWATI MASA BERLAKU Kembali ke SP awal

PERTAMA & TERAKHIR Dapat mengatur kategori SP Pertama & Terakhir

LANGKAH PHK Setelah SP Terakhir (SP 3)

 KATEGORI PELANGGARAN
Kategori UMUM SP 1 -> SP 2 -> SP 3

Kategori KHUSUS SP Pertama & Terakhir (SP 3)

Kategori PHK MENDESAK PHK Karna Alasan Mendesak

 ADA 3 OPSI HADAPI UU

Ikuti Aturan Langgar Aturan Ngakalin Aturan

Pilih Mana????
 ADA 3 OPSI HADAPI UU

Ikuti Aturan Langgar Aturan Ngakalin Aturan

BOM WAKTU
DISKUSI

TERIMA KASIH
www.ManajemenSDM.net

himawan@manajemensdm.net
082110516354

adminmsdm@manajemensdm.net
08986904732 (WA Admin)