NOMOR SOP SOP-PoltTjk-001

TGL. PEMBUATAN 17 Maret 2015

TGL. REVISI 01
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH

Warjidin Aliyanto,SKM.M.Kes
POLTEKKES NIP. 19640128 198502 1 001
TANJUNGKARANG USULAN PENERBITAN SURAT
KEMENKES RI. KEPUTUSAN PENSIUN YANG
NAMA SOP
MEMASUKI BATAS USIA
PENSIUN (BUP)
PENGERTIAN
1. Usul Pensiun adalah pemberkasan yang dilakukan oleh urusan kepegawaian sebagai persyaratan
pegawai yang memasuki BUP atau kurang 1 tahun dari BUP untuk mendapatkan Surat
Keputusan tidak bekerja lagi
2. BUP adalah batas usia produktif seseorang untuk bekerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
TUJUAN
Merubah status kepegawaian dari Pegawai Negeri Sipil menjadi Pensiunan Pegawai Negeri Sipil
dengan Hak Pensiun.
RUANG LINGKUP
Mengenai usulan penerbitan Sk pensiun yang memasuki batas usia pensiun (BUP)
DASAR HUKUM
1. UU No. 11 tahun 1969, Tentang pensiun pegawai dan pensiun janda/dudanya PNS ;
2. PP No. 32 tahun 1979 tentang pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
3. PP No. 8 tahun 1989, tentang pemberhentian dan pemberian pensiun otomatis PNS serta
pemberian pensiub janda/duda
4. Keputusan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan
Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda sebagai Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 Tentang Wewenag Pengangkatan, Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
KUALIFIKASI PELAKSANA

Memahami dan dapat menerapkan tentang administrasi usulan penerbitan sk pensiun yang memasuki
batas usia pensiun (BUP)
KETERKAITAN PERALATAN PERLENGKAPAN

Komputer, Printer, HVS

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila tidak diselesaikan sampai dengan Pencatatan Surat Keluar di institusi

BUP Pegawai, maka akan menghambat
pegawai yang akan menerima hak
pensiunnya
PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB
Pelaksana
Mutu Baku
No Kegiatan BPPSD ADUM Urusan Urusan Pegawai ybs Jur./Prodi Wa
Ket
Direktur PD II Kelengkapan Output
MK Kepegawaian Umum ktu
1 Membuat surat - SK CPNS 1 - SK CPNS
permohonan - SK PNS har - SK PNS
- SK terakhir i - SK terakhir
- Kartu pegawai - Kartu pegawai
- Taspen - Taspen
- Kenaikan Gaji Berkala terakhir - Kenaikan Gaji Berkala terakhir
- Daftar Susunan keluarga dilegalisir - Daftar Susunan keluarga dilegalisir
- Fotocopi surat nikah - Fotocopi surat nikah
- Data calon penerima pensiun - Data calon penerima pensiun
- Foto - Foto
- DP3/SKP - DP3/SKP
- Pernyataan tidak pernah dihukum -Pernyataan tidak pernah dihukum
2 Meneruskan berkas 1 berkas
surat usulan hr

3 Mendisposisi disposisi 1 disposisi

kan hr

4 Mendisposisi disposisi 1 disposisi

kan hr

5 Mendisposisi disposisi 1 disposisi

kan hr

6 Membuat surat Draf 1 Draf

pengantar hr

7 Mengoreksi dan tdk Draf 1 Draf

memaraf hr
ya
8 Mengoreksi dan Draf 1 Draf
memaraf tdk hr
ya
9 Mengoreksi dan Draf 1 Draf
menandatanga tdk hr
ni

10 Menomorkan berkas 1 berkas

surat hr

11 Mengeset Dokumen 1 Dokumen

berkas dan hr
mengarsipkan
12 Mengirimkan Dokumen 2 Dokumen
berkas hr
 PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB
Pelaksana Mata Baku Keterangan
No Kegiatan
ADUM Urusan Urusan Jur./Prodi
BPPSDMK Direktur PD II Kepegawaia Umum Kelengkapan Waktu Output
n
1 Usul pensiun
pegawai

2 Mendisposisikan

3 Mendisposisikan

4 Mendisposisikan

5 Membuat usulan

6 Mengoreksi dan
memaraf

7 Mengoreksi dan
memaraf

8 Mengoreksi dan
menandatangani

9 Menomorkan surat

10 Mengeset berkas dan

mengarsipkan

11 Mengirimkan
dokumen

12 Memproses usulan