A.

DATA PRIBADI KARYAWAN

1. Nama Pemegang Jabatan :
2. No. Pegawai :
3. Jabatan :
4. Bagian :
5. Departemen :
6. Jabatan Atasan Langsung :
7. Riwayat pekerjaan sebelum bekerja di bagian … dan selama bekerja di bagian..
(dimulai sebelum bekerja di bagian… kurang lebih 1 tahun)
Tahun Bagian/Jabatan Rincian Pekerjaan Lokasi

8. Status kepegawaian anda?

a. Karyawan tetap ( )
b. Karyawan harian ( )
c. Karyawan dengan sistem kontak ( )
B. DATA MENGENAI GAMBARAN PEKERJAAN KARYAWAN

1. Jelaskan secara singkat tujuan umum dari jabatan Anda?

2. Hal-hal yang menjadi tanggung jawab Anda dalam pekerjaan?
3. Jelaskan wewenang dari jabatan Anda?
 4. Uraikan tugas-tugas yang karyawan kerjakan! (harian, mingguan, bulanan, dll)

Tugas Tata cara Tujuan Frek Jumlah Perbedaan Kemampuan Pembagian

kerja & Hasil Waktu tugas/kerja Dasar tugas
Kerja
5. Uraikan tugas-tugas yang Anda kerjakan! (harian, mingguan, bulanan,dll)
Tugas Tata cara Tujuan & Frekuensi Lama
Kerja Hasil Kerja Tugas (harian, Penyelesaian
mingguan, pekerjaan (jam
bulanan,dll) dimulai dan jam
berakhir
pekerjaan)

Hasil kerja diserahkan pada:

6. Uraikan tugas-tugas yang bersifat insindental/sesekali dan tugas tambahan dalam
jabatan Anda!
Tugas Tata cara Tujuan & Frekuensi Lama
Kerja Hasil Kerja Tugas (harian, Penyelesaian
mingguan, pekerjaan (jam
bulanan,dll) dimulai dan jam
berakhir
pekerjaan)

Hasil kerja diserahkan pada:

7. Sebutkan permasalahan yang dihadapi berkaitan dengan pekerjaan! (berikan
penjelasan beserta frekuensi)
Permasalahan Penjelasan Frekuensi
Sering Sedang Jarang
1x 1-2 bulan 1x 3-6 bulan 1x 6 bulan
Mesin dan
Peralatan Kerja
Bawahan
Atasan
Rekan Kerja
Pihak Luar
Administrasi
Sistem dan
Prosedur
Anggaran
Keuangan
Bahan-bahan
Kerja
C. PENGAWASAN

1. Siapa yang biasanya memberikan Anda tugas pekerjaan?

2. Siapa yang secara langsung dan tidak langsung mengawasi pekerjaan Anda? (jika ada)
3. Siapa yang bekerja di bawah pengawasan Anda?
4. Dalam bentuk apa sajakah kepengawasan (Supervisi) yang Anda lakukan, berikan √ pada
pilihan yang sesuai!
Bentuk Pengawasan Bentuk Pengawasan yang Anda
lakukan
Interview calon karyawan
Membuat rekomendasi
Membuat keputusan
Perencanaan dan/ jadwal kerja karyawan
Pembagian tugas karyawan
Menentukan aturan-aturan, prosedur, dan/ standart
kerja
Mengawasi pekerjaan karyawan
Memberi instruksi pada karyawan
Pelatihan formal pada karyawan
Mengevaluasi pekerjaan karyawan, tetapi tidak
menggunakan form performance appraisal
Melengkapi form evaluasi kinerja karyawan secara
formal
Kedisplinan karyawan
Merekomendasikan promosi karyawan
Merekomendasikan demosi karyawan
Membuat keputusan promosi
Membuat keputusan demosi
D. PENGETAHUAN, KETERAMPILAN, & KEMAMPUAN
Sebutkan kompetensi umum yang dibutuhkan oleh seorang karyawan
Hanya untuk Supervisor
Jenis Pekerjaan Kompetensi umum yang Derajat
dibutuhkan
a. Mengetahui
b. Memahami
c. Analisis
d. Sintesis
e. Aplikasi
a. Mengetahui
b. Memahami
c. Analisis
d. Sintesis
e. Aplikasi
a. Mengetahui
b. Memahami
c. Analisis
d. Sintesis
e. Aplikasi
a. Mengetahui
b. Memahami
c. Analisis
d. Sintesis
e. Aplikasi
E. KRITERIA FISIK
Berdasarkan pekerjaan anda, kemampuan fisik apaakah yang paling menunjang kinerja anda?
Kriteria Fisik Penjelesan Tugas & Alasan Frequensi Jumlah Perbedaan
(melihat, (lama Tugas
mendengar, waktu)
duduk,
menekan,dll)
F. KRITERIA LAIN
Berdasarkan pekerjaan anda, kriteria lain apakah yang menunjang kinerja anda?
Kriteria Ya Tidak Frequensi Penjelasan
Shift kerja (pagi, siang,
malam)
Jumlah jam kerja
tambahan (lembur)
Jumlah jam kerja
Jumlah panggilan kerja
melalui media (telpon/
media komunikasi lain)
Bekerja lebih dari satu
tempat
Jenis pekerjaan yang
berpindah-pindah tempat
Bekerja di luar dinas
(misalkan untuk klien,
training) seberapa jauh
dan berapa lama
Jenis pekerjaan yang
sesuai dengan prosedur
Setting hubungan kerja
(bekerja sendiri/ dg orang
lain)
Bekerja di luar ruangan
(berapa lama)
Kondisi Lingkungan
kerja (di dalam ruangan/
di luar ruangan)
a. debu/kotor
b. Minyak
c. Pencahayaan
berlebihan
d. Suara-suara keras
e. Udara yang tidak biasa
(asap, bau busuk, gas,
lembab)
f. Tempereatur yang
tidak biasa
g. Ruang kerja yang
tidak biasa (misalkan
terlalu terbatas)
h. Lain-lain
Kontak dengan zat-zat
yang berbahaya
Bekerja dengan zat kimia
berbahaya/ di sekitar
(bahan kimia,
larutan/pelarut, racun,
bahan yang bisa meledak)
Bekerja dengan listrik
Bekerja di ketinggian
Bekerja dengan peralatan
yang diberi tekanan udara
Bekerja dengan material
yang mudah terbakar
Bekerja dengan obyek
bergerak atau bagian-
bagian mekanik
Lain-lain
Izin resmi untuk
mengemudi (SIM)
Surat izin resmi selain
SIM
Alat pengaman dalam
bekerja
Batas waktu dalam
bekerja (sedikit deadline,
fleksibel, cukup tekanan,
dengan kejaran waktu
deadline)
Konsentrasi kerja
(sedikit, kosentrasi
penuh, fokus ke satu
pekerjaan atau lebih, dll.)
Kriteria lain:
G. HANYA UNTUK SUPERVISOR
Jika ada standar-standar kerja dalam pekerjaan ini jelaskan dengan rinci!

DIISI OLEH SUPERVISOR LANGSUNG: BERKAS TANDATANGAN

_________Saya setuju untuk melengkapi analisa jabatan para karyawan
_________Saya tidak setuju dengan analisa jabatan. Lihat Komentar terlampir.
Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan : Tgl/bulan/thn:
H. PENDUKUNG KERJA
1. Sebutkan dokumen (SOP, SK, UU, Peraturan Perusahaan, Data Statistik, dll) yang
digunakan dalam melaksanakan tugas Anda! Sertakan tujuannya!
Dokumen yang digunakan Tujuan
SOP
Surat Keterangan
Undang-undang
Peraturan Perusahaan
Data Statistik
Lainnya (sebutkan)

2. Sebutkan peralatan yang Anda gunakan dalam melaksanakan tugas-tugas! Tujuan dan
berapa total waktu penggunannya?
Peralatan Tujan Jam/Hari
I. HUBUNGAN KERJA
1. Dengan siapa saja Anda melakukan kerja? Sebutkan pula tujuan dan frekuensinya.
Frekuensi:
(H) Harian (B) Bulanan (2B) 2 Bulanan
(M) Mingguan (4B) 4 Bulanan
Hubungan Tujan Frekuensi
1. Karyawan dalam suatu
Departemen
2. Karyawan pada
departemen lain (jabatan)
Hubungan dengan pihak Tujuan Frekuensi
luar perusahaan
1. Karyawan pada
instansilain (jabatan)
2. Masyarakat Umum,dll

2. Gambarkan Struktur organisasi satu tingkat di atas, satu tiingkat di bawah dan jabatan lain
yang terkait dengan posisi Anda!
J. TANTANGAN JABATAN
1. Uraikan mengenai tantangan-tantangan yang dihadapi yang berkaitan dengan jabatan
Anda?

K. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Kondisi Lingkungan Kerja Kondisi Lingkungan Kerja saat Anda
Bekerja
Ruang/ Lingkungan kerja Anda Di ruang/ tempat kerja tertutup (dalam
gedung) dengan lingkungan yang
menyenangkan, bersih, teratur, tidak
terganggu kegaduhan suara dan
penerangan bagus.
A. Ruang Gerak Ruang gerak bebas, kenyamanan kerja
yang bersifat pribadi karena tidak
terganggu oleh mobilitas ruang lain.
B. Keamanan Kerja Tidak ada bahaya/ kecelekaan/ kondisi
aman
C. Suhu Udara Bekerja di tempat dengan udara normal
(tanpa AC), mempergunakan kipas angin,
sirkulasi udara memenuhi syarat.
D. Suara/Kebisingan Kebisingan bersifat temporer karena
pengoperasian rutin dari peralatan/
perlengkapan kerja kantor.

2. Kondisi fisik dan mental yang Anda perlukan untuk memegang jabatan ini!

Kondisi fisik dan mental yang dibutuhkan Fisik: Sehat, Penglihatan Jelas

untuk memegang jabatan ini

Mental: Konsentrasi
3. Kesehatan dan keselamatan dari perusahaan berkaitan dengan jabatan yang diemban
 Mendapatkan Ansuransi Kesehatan

L. KUALIFIKASI
1. Pendidikan formal yan dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan Anda! Berikan tanda
√
Strata Jurusan
( ) SLTA (SMA, SMK)
( ) Sarjana Muda/ D3
(√) Sarjana/ S1 Psikologi
( ) Magister/ S2

2. Pelatihan yang dibutukan untuk menunjang pekerjaan Anda

Nama Pelatihan Uraian singkat materi pelatihan
Pelatihan alat tes Tentang peralatan alat tes
Pelatihan Diagnostik Penggunaan
Pelatihan Admin Pengaturan

3. Pengetahuan spesifik yang harus dimiliki berkaitan dengan tugas-tugas pada jabatan
Anda
Pengetahuan spesifik yang dibutuhkan Kererkaitan dengan pelaksaan tugas
Jenis – Alat Jenis alat
Penggunaan - Alat

4. Keterampilan spesifik yang harus dimiliki berkaitan dengan tugas-tugas pada jabatan
Anda
Keterampilan spesifik yang dibutuhkan Kererkaitan dengan pelaksaan tugas
Pengoperasian Microsoft Office Sebagai admin
M. UKURAN KEBERHASILAN
1. Bagaimana Anda dapat mengatakan bahwa Anda telah telah melakukan pekerjaan Anda
dengan baik?
 Pelaksaan praktikum berjalan lancar dan alat tes dikembalikan tepat waktu oleh
mahasiswa

2. Bagaimana Anda dapat menjelaskan pekerjaan Anda telah terselesaikan dan hasil yang
diperoleh dengan apa yang telah Anda lakukan?
 Pelaksanaan praktikum dan alat tes terpenuhi

N. INFORMASI LAIN
1. Apakah ada hal/informasi lain dari pekerjaan Anda yang ingin Anda tuliskan?
 Keterbatasan alat tes
 Pendanaan harus jelas