Nama SOP : Penerimaan dan Pengangkatan Karyawan Baru

Tujuan  Prosedur ini bertujuan menjelaskan tahapan penerimaan

dan pengangkatan karyawan baru; prosedur dilakukan
dengan tujuan untuk memastikan proses penerimaan dan
pengangkatan karyawan baru sesuai dengan ketentuan
dan berlangsung secara efektif.

Panduan Kebijakan  Proses pengangkatan karyawan baru untuk resmi

menjadi karyawan dilakukan setelah melalui masa
percobaan selama 3 bulan dan setelah dievaluasi
mendapatkan penilaian yang memuaskan dari pihak user.

Prosedur 1. Setelah karyawan dinyatakan lulus tes seleksi karyawan,

maka karyawan yang bersangkutan melakukan proses
masa percobaan selama 3 bulan.

2. Setelah masa percobaan selama 3 bulan, maka kinerja

karyawan dievaluasi (lihat SOP Evaluasi Kinerja Karyawan
Baru). Proses evaluasi dilakukan oleh user.

3. Jika hasil penilaian memuaskan, maka karyawan resmi

menjadi karyawan perusahaan dan mendapatkan SK
Pengangkatan Karyawan yang ditandatangani oleh
Manajer HRD.

4. Selanjutnya, pihak HRD akan memberikan name tag

resmi, finger print untuk absensi, userID penggunaan
komputer, email dan aplikasi lainnya, serta pengurusan
dokumen BPJS Ketenagakerjaan.

5. Pihak HRD akan mengupdate dan memasukkan data

karyawan baru ke dalam sistem database karyawan
permanen.

Form yang  Form Hasil Evaluasi Kinerja Masa Percobaan

Diperlukan  Ceklist Keperluan Karyawan Baru

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

 Dibutuhkan

Mulai

Pihak HRD meminta hasil penilaian kinerja Form Hasil Evaluasi

selama masa percobaan 3 bulan dari user Masa Percobaan

Lulus atau
tidak

Jika tidak lulus, beri tahu

kepada kandidat

Jika lulus masa percobaan, karyawan

resmi diangkat menjadi karyawan SK Pengangkatan
Karyawan Baru

Pihak HRD menyiapkan keperluan untuk karyawan baru

dan memasukkan data ke data karyawan baru

Selesai

Form Hasil Evaluasi Kinerja Selama Masa Percobaan

Nama Karyawan Baru :
Posisi :
Departemen :

No, Aspek Kinerja yang Dievaluasi Skor Penilaian

(Skala 1 – 10)

1 Aspek Kualitas Kerja Kandidat 7

2 Aspek Sikap Kerja Kandidat 7

3 Aspek Hubungan Kerja dengan Rekan Lain 8

4 Aspek Pengetahuan dan Skills 8

5 Aspek Kedislipinan Kerja 8

6 Aspek Ketepatan Waktu dalam Penyelesaian 8

Tugas

Skor Rata-rata 7,6

Catatan: Misal, hanya yang rata-rata nilainya di atas 8 yang akan lolos masa
percobaan

Ceklist Kebutuhan Karyawan Baru

No. Item yang Diperlukan Tandai Cek Jika

 Sudah Selesai

1 Name tag v

2 Email dan password baru v

3 Password login untuk akses aplikasi kantor v

4 Finger print untuk absensi v

5 Kartu BPJS Ketenagakerjaan v

6 Kartu BPJS Kesehatan v

7 Voucher parkir v