Form Analisa Pekerjaan

Nama Jabatan : Labor Practice Staf

NIK : 47788
Divisi : Sustainable
Departemen : HRD
Atasan Langsung : Labor Practice Chief
1. Tujuan ( tujuan umum dari seluruh pekerjaan yang dilakukan)
Menjaga compliance / ketaatan praktek ketenagakerjaan di PT Pratama terhadap peraturan NIKE (NCOC) dan Perundang-
2. Deskripsi Umum (gambaran umum tentang pekerjaan)
1. Melakukan labor audit di PT Pratama
2. Melakukan labor audit di vendor PT Pratama
3. Melakukan labor audit di sister company PT Pratama
4. Menyampaikan / menginformasikan keluhan karyawan kepada departemen-departemen yang berkaitan dengan keluh
5. Melakukan pencegahan perlakuan kasar, pelecehan, dan diskriminasi
6. Menyusun Factory Lay Of Summary per bulan dan melaporkannya kepada NIKE
7. Menyusun laporan Factory HRM KPI per kuarter (4 bulan) dan melaporkannya kepada NIKE
8. Menyusun laporan Non-Work Related Fatality
9. Melakukan update NIKE OneTools terkait area labor
10. Menyusun Laporan HRM A3 Labor Practice

3. Tugas dan tanggung jawab utama

No. Detail Tugas & Tanggung Jawab Hasil Kerja Pengguna Hasil Kerja
Unit yang berhubungan
Internal Dept
(departemen /
(aktivitas kerja utama yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan dari (hasil dari aktivitas kerja yang perorangan yang (alur koordinasi di
pekerjaan anda) dapat diukur dengan jelas) menggunakan hasil departemen saat
kerja Anda/menerima melaksanakan
laporan hasil kerja aktivitas kerja tsb)
tersebut)
 Internal Dept
(departemen /
(aktivitas kerja utama yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan dari (hasil dari aktivitas kerja yang perorangan yang (alur koordinasi di
pekerjaan anda) dapat diukur dengan jelas) menggunakan hasil departemen saat
kerja Anda/menerima melaksanakan
laporan hasil kerja aktivitas kerja tsb)
tersebut)

1. Melakukan labor audit di PT Pratama

a Mengumpulkan dokumen-dokumen terkait area Labor Dokumen terkait area LP Team LP, PM, OD,
yang akan diaudit Labor PD,
Assessment
b Melaksanakan dan menganalisis Internal Audit Dokumen temuan LP Team LP
Internal Audit

c Membuat laporan hasil Internal Audit CMAP Internal Audit LP Chief LP

d Membuat rekap laporan hasil Internal Audit Rekapan CMAP Internal
Audit - -

e Menginformasikan (meeting) hasil Internal Audit CMAP Internal Audit HRD, LP, PM, OD,
kepada departemen terkait Personalia, GA, PD,
SB GM, PGA Assessment
f Mengumpulkan feedback (Action Needed) dari CMAP Internal Audit LP Chief
GM LP, PM, OD,
departemen terkait PD,
Assessment
g Mengumpulkan hasil follow-up terhadap feedback CMAP Internal Audit LP Chief LP, PM, OD,
departemen terkait sesuai due date yang disepakati PD,
Assessment
2. Melakukan labor audit di vendor PT Pratama (ATL/BTL)
a Mengumpulkan dokumen-dokumen terkait area Labor Dokumen terkait area LP Team LP
yang akan diaudit Labor
b Melakukan dan menganalisa temuan labor audit Dokumen temuan LP Team LP
Internal Audit

c Membuat laporan hasil Internal Audit CMAP Internal Audit LP Chief LP

d Menginformasikan (meeting) hasil Internal Audit CMAP Internal Audit LP Chief, LP
kepada Management IR & vendor Vendor
Management
3. Melakukan labor audit di sister company PT Pratama
a Mengumpulkan dokumen-dokumen terkait area Labor Dokumen terkait area LP Team LP
yang akan diaudit Labor
b Melaksanakan dan menganalisis dokumen audit Sister Dokumen temuan LP Team LP
Company Internal Audit

c Membuat laporan hasil Sister Company Labor Audit CMAP Labor Audit LP Chief LP

d Menginformasikan hasil Sister Company Labor Audit CMAP Labor Audit LP Chief, Sister LP
kepada Sisco Management & IR Management Company
Management

4. Menyampaikan / menginformasikan keluhan karyawan

a Mereview dan mendistribusikan rekapitulasi Rekap Grievance HRD, HRD
keluhan/aspirasi tersebut kepada departemen terkait Personalia, GA,
untuk direspon/ditindaklanjuti melalui email CR,

b Mengajukan persetujuan ke manajemen terkait Rekap Grievance LP Chief HRD

rekapitulasi respon/tindak lanjut

5. Melakukan pencegahan perlakuan kasar, pelecehan, dan diskriminasi

a Mengadakan training perihal pelecehan dan kekerasan Laporan Training AH LP, PD LP

b Melakukan AH Mapping ke factory Form AH Mapping LP Team LP

c Membuat laporan AH Mapping Form AH Mapping LP Chief LP

d Merekap laporan AH Mapping dalam 1 bulan Rekap AH Mapping LP Chief LP

e Melakukan investigasi terkait kasus kekerasan & BAP, Form Kronologis, LP Team, TPKK LP
pelecehan yang terjadi Form Laporan, Surat
Rekomendasi
f Menyusun laporan investigasi kasus kekerasan & BAP, Form Kronologis, LP Team, TPKK LP
pelecehan Form Laporan, Surat
Rekomendasi
6. Menyusun Factory Lay Of Summary per bulan dan melaporkannya kepada NIKE
a Mengumpulkan data karyawan keluar per bulan Hired & Termination LP Team LP
melalui email Data
b Menyusun laporan Factory Lay Off Summary untuk Lay Off Summary LP Ast. Chief LP
NIKE

7. Menyusun laporan Factory HRM KPI per kuarter (4 bulan) dan melaporkannya kepada NIKE
a Mengumpulkan data HRM KPI melalui email HRM KPI LP Team PD
b Menyusun laporan Factory HRM KPI HRM KPI LP Ast. Chief LP
8. Menyusun laporan Non-Work Related Fatality
a Mengumpulkan data terkait karyawan meninggal dunia Non-Work Related LP Team LP
melalui email Fatality Form
b Menyusun laporan Non-Work Related Fatality Non-Work Related LP Ast. Chief LP
Fatality Form

9. Melakukan update NIKE OneTools area labor

a Mengumpulkan data terkait area Labor melalui email HRM KPI LP Ast. Chief LP

b Mengupdate NIKE One Tools area Labor di website Nike NIKE One Tools NIKE LP
Connect

10. Menyusun Laporan HRM A3 Labor Practice

a Menyusun laporan HRM A3 Labor Practice HRM A3 LP LP Chief LP

b Mengirimkan Laporan HRM A3 kepada Management HMR A3 LP OD & PM Asst. LP

Manager
5. Gambarkan dengan bagan posisi jabatan Anda secara struktural (cantumkan atasan, bawahan, serta rekan kerja selevel

Labor Practice Chief

Labor Practice
Admin Staf

Labor Practice Labor Practice

Ast. Chief Staf

6. Apa saja saja yang dilaporkan oleh bawahan Anda?

(semua jenis laporan/data/aktivitas yang harus dilaporkan oleh bawahan Anda)
- Tidak memiliki bawahan

Apa yang anda lakukan terhadap hasil kerja bawahan Anda?

(tindak lanjut dari laporan/data/aktivitas bawahan Anda)
- Tidak ada

7. Apa yang akan terjadi jika Anda tidak menyelesaikan tugas dan tanggung jawab Anda? (akibat dari tidak terselesaikannya pekerjaan Anda)
- Perbaikan hasil temuan audit terhambat
- Penyelesaian temuan audit membutuhkan waktu yang lebih lama dari waktu normalnya

Apa resiko jika Anda tidak mampu menyelesaikan tugas dan tanggung jawab Anda? (akibat yang dialami oleh departemen terkait dikarenakan tidak terselesaikannya pekerjaan
- Proses review compliance oleh management terhambat

8. Sebutkan kondisi lingkungan kerja Anda : (jam kerja, kondisi fisik dari lingkungan tempat Anda bekerja, resiko yang bisa ditimbulkan dari lingkungan fisik tersebut)
- 70% bekerja di dalam ruangan ber-AC, 30% bekerja di lapangan/factory ketika sedang melakukan mapping atau kebu
 - Jam kerja reguler 06.45 - 14.35 / 16.35; jika sedang dinas luar mengaudit vendor/sisco jam kerja tergantung kebutuh
- Banyak bekerja di depan komputer, terpapar radiasi komputer dalam waktu yang lama, berisiko mengalami kerusaka
- Banyak bekerja dengan dokumen, terpapar debu kertas, berisiko mengalami gangguan pernapasan
9. Kesehatan & perlindungan kerja dari perusahaan terhadap pekerjaan Anda :
a. Kesehatan
- Klinik Pratama
- Klinik kerjasama
-
-
10. Jika terjadi kasus - kasus atau peristiwa-peristiwa yang tidak biasa pada pekerjaan Anda, apa yang akan terjadi?
(hal yang terjadi bila ada faktor eksternal (insiden) yang tidak bisa dikontrol yang mempengaruhi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab)
- Perubahan UU Ketenagakerjaan
- Ketidakpatuhan vendor atau sister company kepada NCOC dan UU Ketenagakerjaan

Resiko apa yang terjadi akibat hal tersebut?

(efek samping dari pertanyaan di atas dalam lingkup yang lebih luas)
- Perubahan UU Ketenagakerjaan: Berdampak pada perubahan kebijakan ketenagakerjaan di Pratama
- Ketidakpatuhan vendor atau sister company kepada NCOC dan UU Ketenagakerjaan: Berdampak pada penurunan ra

Siapa yang bertanggung jawab atas hal tersebut?

(yang ikut bertanggung jawab atas hal yang terjadi pada pertanyaan diatas)
- Perubahan UU Ketenagakerjaan: Kementerian Tenaga Kerja
- Ketidakpatuhan vendor atau sister company kepada NCOC dan UU Ketenagakerjaan: Manajemen perusahaan vendo
11. Kualifikasi personal
Kriteria Deskripsi
Pendidikan Formal S1 Hukum

Pengalaman
(pengalaman kerja yang sesuai dengan pekerjaan)
Fresh graduate

Pengetahuan
(rincian pengetahuan yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini)
- UU Ketenagakerjaan
- mengetahui proses audit ketenagake
Keahlian
(hasil dari pengalaman maupun pendidikan non formal)
Bahasa Inggris & Microsoft Office

Kepribadian / sifat
(sikap kerja khusus yang dibutuhkan untuk melaksanan pekerjaan ini)
Tekun, teliti, sabar, integritas tinggi, ko
kemampuan analisis tinggi
Kondisi fisik (* hanya untuk jabatan tertentu) Sehat jasmani dan rohani
orm Analisa Pekerjaan

C) dan Perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

tan dengan keluhan tersebut

Lokasi kerja Alat Kerja APD Durasi (menit) Frekuensi

Unit yang berhubungan
Eksternal Dept

(alur koordinasi dgn (tempat untuk (alat kerja yang digunakan (Alat Pelindung (lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan (frekuensi
departemen lain melaksanakan untuk melaksanakan Diri yang aktivitas kerja tsb) kemunculan
saat melaksanakan aktivitas kerja aktivitas kerja tsb) digunakan saat aktivitas kerja
aktivitas kerja tsb) tsb) melaksanakan tsb dalam
aktivitas kerja setahun)
 Eksternal Dept

(alur koordinasi dgn (tempat untuk (alat kerja yang digunakan (Alat Pelindung (lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan (frekuensi
departemen lain melaksanakan untuk melaksanakan Diri yang aktivitas kerja tsb) kemunculan
saat melaksanakan aktivitas kerja aktivitas kerja tsb) digunakan saat aktivitas kerja
aktivitas kerja tsb) tsb) melaksanakan tsb dalam
aktivitas kerja setahun)
tsb)

d1 d2 d3 d4 d5 dX f

Personalia, Kantor ATK, MAV Request

GA Umum List
116 145 85 104 136 117.2 5
Kantor ATK, komputer,
Umum kamera, post-it,
Panduan Ratings
Criteria
1254 1360 1117 1301 1180 1242.4 5
Kantor Komputer 58 63 72 45 63 60.2 5
HRD
- - -
67 70 66 55 52 62 5
Personalia, Kantor Komputer
GA, SB GM, Umum
PGA GM 121 134 153 128 95 126.2 5
Personalia, Kantor Komputer
GA Umum
60 46 74 69 36 57 5
Personalia, Kantor Komputer
GA Umum
25 35 43 26 30 31.8 5
Vendor Lokasi ATK, MAV Request
vendor List
58 56 64 60 62 60 2
Vendor Lokasi ATK, komputer,
vendor kamera, post-it,
Panduan Ratings
Criteria
1020 990 980 1100 1120 1042 2
Vendor Kantor Komputer 60 89 86 74 36 69 2
HRD
Vendor Kantor Komputer
HRD
60 45 76 37 65 56.6 2

Sister Lokasi ATK, MAV Request

Company sister List
company 120 120 60 57 134 98.2 4
Sister Lokasi ATK, komputer,
Company sister kamera, post-it,
company Panduan Ratings
Criteria
540 960 300 670 560 606 4
Sister Lokasi Komputer
Company sister
company 60 60 60 56 43 55.8 4
Sister Lokasi Komputer
Company sister
company
60 120 30 90 80 76 4
Personalia, Kantor Komputer
GA, CR HRD

30 46 56 53 20 41 24
Personalia, Kantor ATK
GA, CR Umum
50 46 75 56 55 56.4 24

PD, Factory Training Komputer

Center
120 210 150 164 166 162 15
TPKK (Tim Factory ATK
Anti AH)
60 75 48 58 64 61 3
TPKK (Tim Kantor Komputer
Anti AH) HRD
10 15 25 18 15 16.6 1
TPKK (Tim Kantor Komputer
Anti AH) HRD
15 16 15 36 21 20.6 1
TPKK (Tim Kantor ATK
Anti AH) HRD
30 30 30 46 38 34.8 7
TPKK (Tim Kantor Komputer
Anti AH) HRD
60 56 72 64 50 60.4 7

Personalia Kantor Komputer

HRD
60 56 58 45 64 56.6 12
 Kantor Komputer
HRD
90 87 67 68 124 87.2 12

Personalia, Kantor Komputer

Payroll HRD 60 56 74 54 62 61.2 12
Kantor Komputer
HRD 45 48 54 25 36 41.6 12
Personalia, Kantor Komputer
Payroll HRD
60 45 46 33 40 44.8 10
Kantor Komputer
HRD
25 32 20 35 32 28.8 10

Payroll Kantor Komputer

HRD
45 35 56 56 54 49.2 12
NIKE Kantor Komputer
HRD
40 50 54 45 52 48.2 12

Kantor Komputer
HRD
30 28 34 40 36 33.6 12
HRD Kantor Komputer
HRD
43 35 46 44 40 41.6 12
 kan kerja selevel Anda)

rselesaikannya pekerjaan Anda)

fisik tersebut)
mapping atau kebutuhan audit
 gantung kebutuhan audit
engalami kerusakan mata

b. Perlindungan Kerja
- Jamsostek
- JPK
-
-

ma
ada penurunan rating Pratama

perusahaan vendor atau sister company

 Keterangan
Deskripsi
minimal/maksimal/harus/sebaiknya

Minimal

Minimal

n
audit ketenagakerjaan Sebaiknya
rosoft Office
Harus

ntegritas tinggi, konsisten,

tinggi Sebaiknya
ohani
Harus

Tangerang, 18 Juli 2013

Diisi oleh,

(Ivanie Nakita Tralala)

Karyawan Bersangkutan

Mengetahui
Atasan Langsung Pimpinan Dept. Dept. HRD