Pelatihan Berbasis Kompetensi

Bidang MSDM
SERTIFIKASI KOMPETENSI
MSDM
Skema Okupasi
Manajer SDM (HRM)

A g u s S u r u r i , S . P d , M.MPar
C e r t i f i e d Assessor Ko m p e t e n s i , Certified HR & Trainer-BNSP
Ketua Bidang Sertifikasi Profesi MSDM DPP AMSIH HHRMA Indonesia 2021 -2023
OVERVIEW SLIDE

Ob je c tiv e s Road Map BNS P S k e m a HR M a n a j e r

Asesmen
Kompetensi 3
Portofolio Uji Kompetensi
Ob je ctive s
1 . Memahami System Asesmen
Kompetensi BNSP
2 . D a p a t m e n y u s u n Portofolio yang
memenuhi syarat bukti u n t u k
m e n j a d i bukti proses a s e s m e n
ko m p e te n s i HR M a n a j e r
3. Siap menjalani asesmen atas
s e l u r u h U n i t Ko m p e t e n s i S k e m a
Okupasi HR M a n a j e r

4
 SISTEM ISTILAH
PELATIHAN ASESMEN
KOMPETENSI BERBASIS PENTING
BERBASIS STRUKTUR
BNSP KOMPETENSI DALAM
KOMPETENSI UNIT
ASESMEN
KOMPETENSI

3 THN
ASESMEN
ROADMAP
ULANG/RCC

SYARAT BUKTI
KOMPETEN PROSES PORTOFOLIO/U
BERSERTIFIKAT REKOMENDASI JIKOMPETENSI
ASESMEN
KOMPETENSI KOMPETENS
KOMPETENSI
BNSP
Arah Dasar Program Pelayanan Nasional
Wajib Sertifikasi Kompetensi

 Berdasarkan Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan

Republik Indonesia Nomor M/5/HK.04.00/VII/2019
tentang Pemberlakuan Wajib Sertifikasi Kompetensi
Terhadap Jabatan Bidang Manajemen Sumber Daya
Manusia, maka setiap jabatan bidang Manajemen SDM di
setiap perusahaan WAJIB memiliki sertifikat kompetensi
Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP).

 Dihimbau kepada seluruh perusahaan dan pihak terkait

untuk dapat segera melakukan langkah-langkah persiapan
untuk memulai sertifikasi kompetensi bagi pekerja yang
menduduki jabatan bidang manajemen SDM pada
perusahaan masing-masing.
 Pentingnya Sertifikasi Kompetensi

 Sertifikasi kompetensi merupakan sebuah pengakuan terhadap tenaga kerja yang mempunyai
keterampilan dan kemampuan yang mumpuni sesuai dengan standar kerja yang sudah
ditetapkan.
 Sertifikasi akan menjadi salah satu hal yang menunjang untuk tetap eksis dalam pekerjaan.
 Sertifikasi menjadi hal yang wajib dimiliki oleh tenaga kerja.
 Berlaku tidak hanya untuk para pekerja formal saja, namun pekerja informal pun wajib
memiliki sertifikasi kompetensi ini.
 Melalui sertifikasi kompetensi, para tenaga pekerja akan lebih fokus
dalam bekerja dan juga diakui oleh negara atas keahlian yang dimiliki.
 Siapa yang tak mau bekerja sama dengan individu yang punya skill tinggi
dan tersertifikasi?
 Mulai sekarang, siapkan sertifikasi kompetensi untuk jadi Instruktur/Trainer yang profesional
& kompeten.
 ABCD dalam Menyusun Tujuan Intruksiona/Capaian Pembelajaran

A Audience : Learners for whom the objectives is written (e.g,

ESL, ABE, GED)
B Behavior : A verb that describes what the audience will be able
to do (e.g, describe, explain, locate, synthesize, argue,
communicate)
C Condition : the circumstances under which the audience will
perform the behavior (e.g, when a learner obtains medicine
from the pharmacy, he or she will be able to read the dosage)
D Degree : Acceptable performance of the behavior (i.e, how well
the learner performance the behavior)
 2 Jalur Asesmen Kompetensi - BNSP
A S E S I BELUM BERPENGALAMAN
A S E S I BERPENGALAMAN  Jalur Uji Ko m p e t e n s i
 Jalur Portofolio  T E S T E RT U L I S
SYARAT BUKTI  TES LISAN
WAWANCARA  DEMONTRASI
CIRI-CIRI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI (ASEC, 2013)
ASESMEN BERBASIS KOMPETENSI
12
Kompetensi
Mensyaratkan penerapan Pengetahuan, Ketrampilan & sikap yang
relevan dengan partisipasi efektif secara konsisten dari Waktu ke
waktu di lingkungan tempat kerja.
Pengetahuan dan ketrampilan dapat diidentifikasi bersamaan atau
dipisah
 Pengetahuan > mengidentifikasi apa yang dibutuhkan seseorang untuk
diketahui dalam melakukan kinerja dalam pekerjaannya dengan cara
yang benar dan efektif
 Ketrampilan > mendeskripsikan aplikasi dari pengetahuan pada situasi
di mana pengetahuan di rubah menjadi hasil yang dibutuhkan di
tempat kerja
 Sikap > alasan dibalik kebutuhan pengetahuan tertentu atau mengapa
ketrampilan dilakukan dengan cara tertentu
STRUKTUR Unit Kompetensi

15
SKKNI : KETELUSURAN/INTERFACE PENERAPAN PADA INDUSTRI,
PENDIDIKAN DAN SERTIFIKASI

Interface Model, Surono, 2018

Presentation Title 13
18
Skema Okupasi Manajer Sumber Daya Manusia
Syarat BUKTI
Valid
Asli
Terkini
M em a d a i
1 M.7O1001.003. M e r u m u s k a n K e b i j a k a n O r g a n i s a s i Yang s e l a r a s d e n g a n s t r a t eg i
01 P e n g e l o l a a n SDM

Elemen Kompetensi

1 . Mengidentifikasi S a s a r a n Organisasi Yang

Efektif d e n g a n Strategi Pengelolaan SDM

2. M e r u mu sk a n Kebijakan Organisasi

3. M e n d ap a t k a n Persetujuan m e n g e n a i
kebijakan organisasi dari P i m p i n a n Organisasi

17
KONTEKS VARIABEL
• Unit ini berlaku untuk merumuskan kebijakan organisasi dalam pengelolaan
SDM.
• Kebijakanorganisasi dirumuskan berdasarkan data pendukung yang relevan.

Peralatan
o Alat pengolah dan penyimpan data
o Alat tulis

Perlengkapan
o Profil organisasi
o Uraian strategi pengelolaan SDM

Peraturan yang diperlukan : UU RI NO. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan

Norma:
o Etika dan nilai-nilai organisasi
o Tata kelola yang baik (Good Corporate Governance)

Standar
Standar Perancangan kebijakan organisasi
Persyaratan kompetensi
1. M.701001.040.01 Menyusun Strategi Manajeme n Talenta
2. M.701001.055.01 Menyusun Strategi Pengelolaan
Kinerja
3. M.701001.063.01 Menyusun Strategi Remunerasi di
Tingkat organisasi
4. M.701001.079.01 M e m b a n g u n Strategi Hubungan
Industrial di tingkat organisasi
Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan

PENGETAHUAN
1. Visi, misi, nilai-nilai dan budaya organisasi
2. Situasi bisnis organisasi dan pemahaman bisnis secara komprehensip
(business acumen)
3. Kerangka manajemen stratejik yang biasa dipergunakan
dalam kajian strategi organisasi
4 . R u a n g lingkup bisnis p e r u s a h a a n meliputi:p e l a n g g a n ,
produk/ j a s a , populasi, g e o g ra fi, d a n ke u a n g a n
5. Metodologi p e r a n c a n g a n kebijakan o r g a n i s a s i

KETERAMPILAN ,
1 . Melakukan a n a lisis ke b ija ka n o r g a n i s a s i d e n g a n
m e m p e r g u n a k a n metodologi y a n g valid d a n teruji
2. Me n y u s u n ke b ija ka n org a nisa s i s e s u a i k a i d a h p e n y u s u n a n n y a
SIKAP KERJAYANG DIPERLUKAN
1. Cermat
2. Teliti
3. Berpikir strategik

Aspek Kritis
1. Ketepatan analisis sasaran organisasi yang sudah
diidentifikasi dengan strategi pengelolaan SDM
2. Ketepatan dalam menentukan kebijakan organisasi
sesuai dengan strategi pengelolaan SDM,
 ★ Guideline
1. UK. 003 •A piece of advice on how to act in a given situation
•Recommended but Non Mandatory Control
•Example: Employment Discrimination Guidelines, Screening
Guideline
•Extras: ‘Guide’ + ’Lines’ meaning Instructions for guiding
purposes only
★ Procedure
•A series of detailed steps to accomplish an end
•Step by step instructions for implementation
•Example: Standard Operating Procedures (SOP’s), A Medical
Procedure
•Extras: derived from ‘Process’; it’s an established way of doing
something
★ Standard
•Acceptable level of quality or attainment
•Quantifiable Low Level Mandatory Controls
•Example: Standard of Living, Standard Size
•Extras: ‘Yardstick’; we don’t make or write standards, we
follow them
★ Policy
•Recommended High Level Statement protecting information
across business
•Business rules for fair and consistent staff treatment and
ensure compliance
Author: Parinita Bahadur •Example: Dress Code Policy, Sick Leave Policy, Email and
Internet Policy
http://www.hrsuccessguide.com/2014/01/Guideline-Procedure-Standard-Policy.html •Extras: ‘Police’; ensure discipline and compliance
SASARAN (GOALS) PERUSAHAAN
Jenis jenis sasaran Organisasi
Contoh COMPANY PROFILE

https://www.scribd.com/document/326748441/Company-Profile-Template
Contoh Sasaran Organisasi (Perusahaan)
1. Meningkatkan tingkat Hunian hotel YTD (Year to Date) dari
75% menjadi 80 % di tahun 2021
2. Mencapai Index Keterlekatan Karyawan (Employee
Engagement Index) dari 80 % menjadi 85 % di tahun 2021
3. Mencapai peningkatan tahunan rata rata 17 % dari sisi
Sales, profit dan profit per saham.
Kebijakan
Perusahaan

https://en.wikipedia.org/wiki/File:
Writing_Format.jpg
Kebijakan Mutu,
Lingkungan dan
Keselamatan dan
Kesehatan Kerja

Semarang, …., 2021

Ttd

Direktur Utama
 2 M.701001.035.01 M e r a n c a n g Program P e m b e l a j a r a n d a n
Pengembangan

Elemen Ko m p eten si

1 . M e l a k u k a n a n a l i s a ke b u t u h a n
pembelajaran d a n
p e n g e m b a n g a n (TNA)

2.Merumuskan tujuan
pembelajaran dan pengembangan
(TNA)
34
 Elemen Kompetensi

3. Menyusun silabus pembelajaran

d a n p e n g e m b a n g a n ser ta materi
orientasi

4. Menentukan kalender pembelajaran

dan pengembangan

5 . M e n e t a p k a n in t ru k t u r y a n g s e s u a i 22
u n t u k m e l a k s a n a k a n p ro s e s p e m b e l a j a r a n
dan
KONTEKS VARIABEL
1. Unit kompetensi ini dibutuhkan d a l a m proses melakukan a n a l i s a
kebutuhan pembelajaran d a n p e n g e m b a n g a n Pe ke r j a ( T N A ) ,
m e r u mu s ka n tujuan d a n m e ny u s u n silabus pembelajaran d a n
p e n g e m b a n g a n sesuai d e n g a n s a s a r a n organisasi.
2. Analisis kebutuhan pembelajaran d a n p e n g e m b a n g a n d apat
dilakukan melalui berbagai pende kata n dia nta ra n y a
be rda s a rka n a n alisis kom p ete nsi, h a s il ev a lu a s i pen ilaia n kine rja
pekerja d a n a t a u program pembelajaran y a n g s e d a n g menjadi
fokus organisasi.
3. Silabus pembelajaran ad a l a h a c u a n materi ajar y a n g a k a n
d i s a m p a i k a n ke p ad a pekerja untuk meningkatkan d a n m e m e nu h i
ke s enj a ng an kompetensi pekerja sesu ai d e n g a n model d a n peta
kompetensi jabatan.
Peralatan: Komputer , printer, alat tulis menulis
Perlengkapan:
1. Dokumen model dan peta kompetensi organisasi
2. Dokumen rekam jejak pekerja
3. Dokumen kesenjangan kompetensi pekerja

Peraturan yang diperlukan:

• UU RI no.13/2003 tentang Ketenagakerjaan

Norma
• Etika Profesi Manajemen SDM
• Hak Pengembangan Profesi individual

Standar:
• Kebijakan dan prosedur organisasi
• Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama
Persyaratan kompetensi
Unit kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya :
• 2.1 M.7010001.038.01 Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran dan
Pengembangan
• 2.2 M.7010001.039.01 Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Keseluruhan
Program Pembelajaran dan Pengembangan

Pengetahuan
1. Visi,misi dan nilai organisasi
2. Manajemen sumber daya manusia
3. Budaya organisasi
4. Proses pembelajaran dan pengembangan
5. Metode analisis kebutuhan pelatihan
6. Metode penyusunan prosedur operasi standar
7. Model dan peta kompetensi
8. Metode pembelajaran
9. Metode analisis kebutuhan pembelajaran dan pengembangan (TNA)
 Keterampilan
1. Mengoperasikan komputer
2. Menganalisis dan meneliti kebutuhan pembelajaran
3. Pengolahan dan penyajian data
4. Komunikasi
5. Presentasi
6. Menulis silabus pembelajaran dan pengembangan pekerja
7. Menjalin hubungan antar departemen
8. Menjalin hubungan interpersonal
9. Analisis dan pemecahan masalah

Aspek Kritis
Sikap kerja yang diperlukan:
Ketepatan dalam mengumpulkan alternatif pengembangan program
1. Cermat
pembelajaran mandiri yang dapat digunakan dalam mengakselerasi
2. Teliti
pemenuhan sasaran target kebutuhan pembelajaran dan
3. Berpikir edukatif
pengembangan kompetensi individu dan organisasi
2. UK 035. TRAINING NEED ANALYSIS
You can use this form to help you identify and record the training needs of your individual employees
 Training Process
1. Identify training needs:
a. Sources of training needs:
Training needs of the company based on the level of company development and HR policies
of company such as
• Plans and strategic goals … in the future.
• The upcoming needs of managers, professional staff.
• The changes in process of technology, tools and equipment.
• What are the requirements of law and standards affect to the organization.
Training needs are identified on Training Needs Appraisal Form by HR manager and / or
department heads
 Training Process
b. Review training needs:
Based on Training Needs Appraisal Form, Training manager will review and give
consultants to directors base on policies, procedures of company.
Then, training manager send Training Needs Appraisal Form to director for approval.
Based on the proposed division of department head and training manager, director
approve form and returned to the training dept.
2. Making training plan.
Training dept will make training plan based on the following factors:
• Training title.
• The purpose of the training.
• Training application.
• Training method.
• Time of training.
• Training costs…
Based on the training plan, directors will review with comments. In case, plan
meet the requirements then director will approve for implementation.
3. Implementation of training plan:
The training is done through 2 forms: training in house and external training.
• Training in house is a type of training trained by the professional training
company or trainer from management level.
• Training outside the form of training by outside experts and it is
conducted outside company.
Training dept will be responsible for deploying training plan.
Details of this step express at process of training in house and external
training process.
4. Training Records:
• Training dept have to maintain training records as regulated by this
procedure as rules related.
• These training records are maintained in the separate folder or
personnel file till the particular employee remains with the company

5. Training appraisal.
Effectiveness of training is appraised base on 5 levels as follows.
• Level 1: Reaction
• Level 2: Learning
• Level 3: Application and implementation
• Level 4: Final results
• Level 5: Return on Investment
Depend on type of training, training manager is responsible
for identifying appraisal indicators in written and send to
director for approval.
BLOOMS TAXONOMY’6 LEVELS OF LEARNING
Perhatikan ABCD dalam Menyusun Tujuan Instruksional/Capaian Pembelajaran
https://www.researchgate.net/figure/Pr
actical-example-of-quality-policies-and-
quality-objectives-at-
Androfert_fig6_304748606
 3 M.701001.044.01 M e n g e m b a n g k a n M a n a j e m e n S u k s e s i di
Organisasi

Elemen K o m p eten si

1. Merancang Manajemen
Suksesi

2 . M e n d a p a t k a n Pe r s e t u j u a n
P ro g r a m S u k s e s i

55
 KONTEKS VARIABEL
Unit ini berlaku untuk m e ra n c a n g m a n a j e m e n su kse si
d a n m e n d a p a t ka n p e rse tu j u a n m a n a j e m e n s uks e s i di
p ro g ra m s uks e s i, y a n g d ig u n a ka n u ntu k
m e n g e m b a n g ka n p ro g ra m s uks e s i, y a n g d ig u n a ka n u ntu k
m e n g e m b a n g ka n o r ga n i s a s i
Peralatan : Pengolah data /komputer, printer
Perlengkapan : ATK
Peraturan ya n g diperlukan
1 J e n j a n g Pekerjaan/Jabatan
2 Persyaratam Pekerjaan/Jabatan

Norma : Norma etika bisnis, Norma etika konflik ke p e n t i n g a n

Standar : SOP
Persyaratan Kompetensi
1. M . 7 0 1 0 0 1 . 04 5. 0 1 M e l a k s a n a ka n Program M a n a j e m e n S u kse si
Pengetahuan
1. Strategi pe rusahaan
2. Pe ne mpatan pekerja

Keterampilan
1. Pe ny usunan kebutuhan pekerja p a d a
setiap posisi
2. Pe metaan mutasi pekerja

Sikap Kerja y a n g diperlukan

• Cermat, Teliti, Berpikir analitik

Aspek Kritis
• Ketersediaan rencana strategi
p e n g e m b a n ga n organisasi
3. UK. 044
 4 M.701001.056.01 M e n y u s u n K e b i j a ka n P e n g e l o l a a n Kinerja

Elemen Kompetensi
1 . M e l a k u k a n Kajian
Ke b ija k a n
Pe n g e l o l a a n kinerja y a n g
berlaku
2 . M e n fo rmu la s ik a n ke b i j a k a n
b e rd a s a r k a n stra te g i
p e n g e m b a n g a n organisasi

3 . M e n g a d m i n i s t r a s i k a n p ro s e s
p e n y u s u n a n ke b i j a k a n
p e n g e l o l a a n kinerja 28
KONTEKS VARIABEL
• Unit kompetensi ini berkaitan dengan proses pengkajian kebijakan pengelolaan
kinerja yang meliputi kajian kebijakan pengelolaan kinerja yang berlaku saat ini
ataupun yang diperlukan berdasarkan strategi pengembangan organisasi,
menetapkan konsep dan metoda yang menjadi dasar dalam menyusun kebijakan
pengelolaan kinerja mendatang, memformulasikan kebijakan pengelolaan kinerja
yang diselaraskan dengan strategi pengembangan organisasi, serta
merekomendasikannya untuk mendapatkan persetujuan dan pengesahan.
Peralatan : Alat pengolah data
Perlengkapan : ATK, alat presentasi
Peraturan yang diperlukan : UU RI no. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan

Norma:
o Kode etik profesi manajemen sumber daya manusia indonesia
o Peraturan Perusahaan atau Peraturan Kerja Bersama (PKB)

Standar
1. Prosedur pengelolaan sumber daya manusia
2. Tugas pokok dan fungsi di dalam organisasi
3. Struktur organisasi
Persyaratan Kompetensi
1 . M . 7 0 1 0 0 1 . 0 60 . 01 Mengelola Proses Eva l u a s i Penilaian Pekerja
2 . M . 7 0 1 0 0 1 . 0 61 . 01 Mengelola Proses U m p a n Balik Pekerja
3 . M . 7 0 1 0 0 1 . 06 2. 0 1 M e ra n c a n g TIndak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja

Pengetahuan
1. Strategi d a n p e r e n c a n a a n SDM
2. Visi, Misi, Values d a n strategi
Organisasi
3. Organisasi , f u n g s i d a n u ra i a n j a b at a n
4. Metodologi m a n a j e m e n kinerja

Keterampilan
1 . M e ny u s u n laporan s e c a ra efektif
2. Efektif presentasi
3. Teknik patok banding(bechmarking)

Sikap kerja y a n g diperlukan: Cermat, Teliti, Rapi

ASPEK KRITIS
1 Kelengkapan hasil identifikasi kebutuhan maupun permasalahan dalam menyusun kebijakan
pengelolaan kinerja baik organisasi, unit kerja maupun pekerja
2. Ketepatan dalam melakukan kajian terhadap beberapa kebijakan tentang sistem pengelolaan kinerja
telah dikumpulkan sebagai bahan dalam menyusun beberapa alternatif kebijakan pengelolaan penilaian
kinerja yang memenuhi kriteria dan sesuai kebutuhan organisasi
.
3. Kelengkapan dan ketepatan dalam analisa pemilihan dari beragam alaternatif kebijakan tentang
pengelolaan kinerja untuk meminimalkan dampak negatif implementasi atas kebijakan tentang
pengelolaan kinerja
4. UK 056
Contoh Tabel KPI untuk HR Manajer
 5 M.7O1001.006.01 M e n e t a p k a n K e b u t u h a n a k a n Pekerja

Elemen Kompetensi

1 . M e n g i d e n t i f i k a s i Ke b u t u h a n O r g a n i s a s i
t e r h a d a p Pe re n c a n a a n SDM

2 . M e n g a n a l i s i s Ke b u t u h a n SDM
KONTEKS VARIABEL
• Unit ini berlaku untuk menyiapkan informasi yang berkaitan dengan
sistem perencanaan kebutuhan pekerja, melakukan analisis terhadap
strategi organisasi dan merumuskan strategi perencanaan kebutuhan
pekerja yang digunakan untuk menyusun sistem perencanaan
kebutuhan pekerja pada organisasi.
• Kondisi eksternal yang dimaksud antara lain meliputi benchmarking,
labor supply and demand, demografi dan pasar tenaga kerja.

Peralatan
o Peralatan pengolah dan penyimpan data; Alat tulis menulis

Perlengkapan
o Sasaran organisasi jangka pendek, menengah dan panjang.
o Struktur organisasi

Peraturan yang diperlukan

o Surat Keputusan Direksi/Pimpinan/Organisasi mengenai kebijakan
organisasi.
Norma : Tidak ada
Standar
o Standar produktivitas pekerja
o Standar kaidah proporsi pekerja garis lini (front liner) dan pendukung
(back office)

Persyaratan Kompetensi
o 1 M.701001.007.01 Menyusun Perencanaan Pemenuhan Kebutuhan
Organisasi akan Pekerja

Pengetahuan dan Ketrampilan

1. Pengetahuan
o Strategi dan sasaran organisasi
o Proses bisnis masing–masing fungsi manajemen
2. Keterampilan: Menggunakan teknik analisa produktivitas pekerja

Sikap kerja yang diperlukan: Cermat, Teliti, Berpikir analitik

Aspek Kritis
o Ketepatan identifikasi kondisi perencanaan pekerja sesuai dengan
fungsi dan tujuan organisasi
o Kecermatan penentuan metode analisis sesuai dengan kondisi
organisasi dan strategi pengelolaan SDM
5. UK 006
6 M.7O1001.007.01 Menyusun Perencanaan Pemenuhan Kebutuhan Organisasi akan
Pekerja

Elemen Kompetensi

1 . M e n g i d e n t i f i k a s i Pe m e n u h a n Ke b u t u h a n
O r g a n i s a s i a k a n Pekerja y a n g s e s u a i d e n g a n
s t r a t e g i Pe n ge l o l a a n SDM

2 . M e m b u a t Pe re n c a n a a n P e m e n u h a n
Ke b u t u h a n Organi s as i a k a n Pekerja

3 . M e n d o k u m e n t a s i k a n p e re n c a n a a n
P e m e n u h a n Ke b u t u h a n Organi s as i a k a n Pekerja

34
KONTEKS VARIABEL
• Unit ini berlaku untuk menyiapkan informasi yang berkaitan dengan
sistem perencanaan kebutuhan tenaga kerja, melakukan analisis
terhadap strategi organisasi dan merumuskan strategi perencanaan
kebutuhan pekerja yang digunakan untuk menyusun sistem
perencanaan kebutuhan pekerja pada organisasi baik dari sumber
internal maupun sumber eksternal.

Peralatan
o Peralatan pengolah dan penyimpan data, Alat tulis menulis

Perlengkapan
o Sasaran organisasi jangka pendek, menengah, dan panjang
o Strategi Organisasi
o Format laporan perencanaan kebutuhan pekerja

Persyaratan Kompetensi
1. M.701001.008.01 Membuat Rencana Pencarian Sumber Calon Pekerja
2. M.701001.009.01 Melaksanakan Pencarian Sumber Calon Pekerja
(Rekrutmen)
Pengetahuan dan Ketrampilan
1. Pengetahuan
o Strategi dan sasaran organisasi
o Proses bisnis masing–masing fungsi manajemen
o Analisis beban kerja
2. Keterampilan: Menggunakan teknik analisis data
yang tepat

Sikap kerja yang diperlukan

• Cermat, Teliti, Berpikir analitik

Aspek Kritis
• Kecermatan dalam menyusun kebutuhan organisasi
terhadap pekerja
6. UK 007
UK.007
 7 M.7O1001.020.01 M e n y u s u n I n ter ven si Struktural

Elemen K o m p eten si

1 . M e l a k u k a n Analisis Struktur
O rg a n is a s i y a n g b e r d a m p a k
p a d a efektifitas o r g a n i s a s i

2. Merumuskan
Inter vensi struktural
KONTEKS VARIABEL
• Unit ini berlaku untuk melakukan analisis struktur organisasi baik
pengelompokan fungsi pekerjaan maupun hubungan antar unit kerja yang
berdampak pada efektivitas organisasi dan merumuskan intervensi struktural
serta mencakup pada perubahan struktur organisasi dari unit kerja terkecil
hingga seluruh lingkup organisasi
• Intervensi struktural adalah pola intervensi dengan menggunakan pendekatan
optimalisasi organisasi guna mendapatkan efektifitas kerja di dalam organisasi

Perlengkapan
o Dokumen daftar permasalahan
o Dokumen jenis intervensi
o Dokumen alternatif solusi
o Dokumen kerangka struktur organisasi

Standar
1. Kebijakan dan prosedur organisasi
2. Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama
3. Prosedur operasi standar tentang intervensi struktural

Peraturan yang diperlukan : UU no. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan

Norma: Etika Profesi Manajemen
Persyaratan KOMPETENSI
2.1 M.7010001.022.01 Melakukan Kajian Kebutuhan Pengembangan Organisasi
Pengetahuan yang Diperlukan
1 Kebijakan organisasi
2 Strategi bisnis
3 Visi Misi organisasi
4 Manajemen SDM
5 Potensi perselisihan hubungan industrial
6 Peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama

Ketrampilan
1.Menganalisis sebab akibat
2 Menganalisa beban kerja dan proses bisnis
3 Merumuskan berdasarkan fokus permasalahan
4 Merancang intervensi yang sesuai
5 Memaparkan rancangan intervensi
6 Menganggarkan investasi untuk setiap intervensi
7 Meyakinkan pimpinan organisasi untuk menerima usulan intervensi,
8 Menulis rancangan intervensi struktura

Sikap yang Diperlukan: Cermat, teliti, berpikir sistematik

Aspek Kritis:
o Ketepatan dalam melakukan analisis struktur organisasi yang berdampak pada
efektivitas organisasi
o Ketepatan dalam merumuskan intervensi struktural
7. UK O20
 8 M.7O1001.022.01 Melakukan Kajian Kebutuhan Pengembangan
Organisasi

Elemen Ko m p eten si

1 . M e r u m u s k a n S olusi
permasalahan

2 . M e r u m u s k a n Ke b u t u h a n
Pe r u b a h a n

83
KONTEKS VARIABEL
• Unit ini berlaku untuk merumusakan solusi permasalahan dan
kebutuhan perubahan organisasi yang terbatas pada penelitian
untuk merumuskan kebutuhan perubahan organisasi, namun
tidak termasuk penelitian yang dilakukan oleh fungsi-fungsi
organisasi.
Peralatan
o Komputer, Printer, ATK

Perlengkapan
o Dokumen daftar permasalahan,
o Dokumen alternative solusi
Peraturan yang diperlukan : UU no.13/2003 tentang Ketenagkerjaan

Norma: Etika Profesi Manajemen SDM

Standar
o Kebijakan dan prosedur organisasi
o Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama
o Prosedur operasi standar tentang perubahan organisasi
 Pengetahuan yang Diperlukan
1. Adat istiadat dan budaya setempat
2. Kebijakan organisasi
3. Strategi business
4. Visi Misi organisasi
5. Manajemen SDM
6. Manajemen perubahan
7. Pemecahan masalah
8. Metode penelitian
9. Dinamika lintas budaya
10. Potensi perselisihan hubungan industrial
11. Peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama
12. Etika bisnis
Ketrampilan
1. Menggali Informasi
2. Menganalisis sebab akibat
3. Merangkum hasil penelitian
4. Merancang intervensi yang sesua
5. Menuliskan laporan hasil kajian
6. Menulis rangkuman kajian kebutuhan pengembangan organisasi
Sikap yang Diperlukan: Cermat, teliti, berpikir sistematik
Aspek Kritis: Ketepatan dalam melakukan kajian kebutuhan pengembangan organisasi
8. UK 022
Organzation Development Framework
Proses Pengembangan Organisasi
 9 M.701001.024.0 Melakukan Evaluasi Perubahan
1 Perilaku

Elemen Ko m p eten si

1 . M e n g i d e n t i f i k a s i Ke s e n j a n g a n
p e r i l a k u p e ke r j a s e b e l u m d a n
s e s u d a h i n t e r ve n s i

I I . M e r u m u s k a n re ko m e n d a s i
terhadap u m p a n balik kesenjangan
p e r i l a k u p e ke r j a

90
KONTEKS VARIABEL
• Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi kesenjangan
perilaku pekerja sebelum dan sesudah intervensi dan
merumuskan rekomendasi terhadap umpan balik
kesenjangan perilaku pekerja untuk mengevaluasi
perubahan perilaku setelah dilakukan intervensi
pengembangan organisasi dan terbatas pada
perubahan perilaku pekerja dalam organisasi, namun
tidak mencakup hasil-hasil organisasi.
• Yang dimaksud dengan perilaku pekerja adalah
perilaku kerja pekerja.
Peralatan: Komputer, Printer, ATK

Perlengkapan
o Dokumen perubahan perilaku
o Dokumen umpan balik
o Dokumen rekomendasi perbaikan perilaku
Peraturan yang diperlukan
o UU RI no. 13/2003 Ketenagakerjaan

Norma:
o Etika Profesi Manajemen SDM
o Etika Bisnis

Standar
o Kebijakan dan prosedur organisasi
o Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja
Bersama
o Prosedur operasi standar tentang evaluasi
perubahan perilaku
Sikap yang Diperlukan
1. Perilaku manusia
2. Adat istiadat dan budaya setempat
3. Manajemen SDM
4. Manajemen perubahan
5. Dinamika lintas budaya
6. Potensi perselisihan hubungan industrial
7. Peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama
Ketrampilan
1. Menggali informasi
2. Memberikan bimbingan
3. Menganalisis sebab akibat
4. Merumuskan berdasarkan fokus permasalahan
5. Melakukan evaluasi
6. Meyakinkan pimpinan organisasi untuk menerima hasil
rekomendasi evaluasi
7. Menulis laporan evaluasi perubahan perilaku
Pengetahuan yang Diperlukan
1. Cermat
2. Teliti
3. Berpikir evaluatif

Aspen Kritis
1. Sensitivitas pada pelaksanaan intervensi perilaku
agar tidak menimbulkan permasalahan
hubungan industrial atau konflik interpersonal
2. Ketepatan dalam merumuskan rekomendasi
terhadap umpan balik kesenjangan perilaku
pekerja
9. UK 024
 10 M.701001.026.01 M e r a n c a n g M o d e l K o m p e t e n si

Elemen K o m p eten si

1 . M e l a k u k a n Identifikasi
Kom petensi b e rd a s a r k a n v is i,
misi, nilai nilai, s t ra t e g i d a n
p ro s e s b i s n i s

2 . M e n y u s u n k a t a l og / k a mu s
ko m p e t e n s i s e l a r a s d e n g a n
Visi, m isi, nilai, stra te g i d a n
proses b isn is
46
KONTEKS VARIABEL
• Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi dan menyusun katalog/
kamus kompetensi yang diperlukan organisasi berdasarkan visi,
misi, nilai-nilai, strategi dan proses bisnis sesuai dengan prosedur
yang berlaku di organisasi, yang digunakan untuk mendesain
model kompetensi.
• Kompetensi mencakup identifikasi kompetensi-kompetensi
generik, fungsional, dan profesional

Perlengkapan
1. Dokumen uraian jabatan
2. Dokumen kerangka struktur organisasi
3. Dokumen evaluasi jabatan
4. Dokumen kewenangan
5. Dokumen visi, misi organisasi
6. Dokumen nilai-nilai organisasi
7. Dokumen strategi dan proses bisnis
8. Dokumen sistem penilaian kinerja pekerja
Peraturan yang diperlukan
o UU RI no. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan

Norma:
o Etika Profesi Manajemen SDM

Standar
o Kebijakan dan prosedur organisasi
o Peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama
o Prosedur operasi standard tentang penulisan Model
Kompetensi
Pengetahuan
1. Strategi bisnis
2. Visi Misi organisasi
3. Teori organisasi
4. Menyusun dokumen kompetensi
Ketrampilan
1. Menggali informasi
2. Mengumpulkan data
3. Menganalisis data
4. Menulis kompetensi
5. Penggunaan alat pengolah bagan organisasi

Sikap Kerja
• Cermat, teliti, berpikir komprehensif

Aspek Kritis
• Ketepatan dalam menyusun katalog/kamus
kompetensi selaras dengan visi, misi, nilai, strategi dan
proses bisnis
10. UK 026
 11 M.701001.027.01 M e n y u s u n P e t a K o m pe t e nsi J a b a t a n

Elemen K o m p eten si

1 . M e n g i d e n t i f i k a s i s e l u r u h posisi
d a l a m organisasi

2 . M e n y u s u n p e t a ko m p e t e n s i
u n t u k se lu ru h posisi d a l a m
organisasi
11
6
 Konteks variabel
1. Unit ini be rl ak u u n t u k m e n g i d e n t i f i k a s i d a n m e n y u s u n p e t a ko m p e t e n s i u n t u k s eluruh
posisi d a l a m o r g a n i s a s i , y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e n y u s u n p e t a ko m p e t e n s i j a b a t a n .
2 . Pe t a Ko m petensi a d a l a h m atri k m o d e l ko m p e t e n s i y a n g d i k a i t k a n d e n g a n f u n g s i j a b a t a n
d a l a m o r g a n i s a s i u n t u k m e m u d a h k a n d a l a m m e n e n t u k a n ko m p e t e n s i y a n g d i b u t u h k a n u n t u k
j a b a t a n te rs e but
Pe r a l a t a n : Alat p e n g o l a h d a t a d a n a n g k a , printer, a l a t tulis m e n u l i s
Pe r l e n g k a p a n
1 . D o k u m e n m o d e l ko m p e t e n s i
2. Dokumen jabatan d a l a m organisasi
3. Format d a s a r p e t a ko m p e t e n s i
Pera turan y a n g di pe rl uk an : UU RI no. 1 3 / 2 0 0 3 t e n t a n g Ke t e n a g a ke r j a a n
Norma : Eti k a Profesi M a n a j e m e n SDM
Standard :
1. Ke bi j ak an d a n prosedur o r g a n i s a s i
2. Pe raturan Pe r u s a h a a n a t a u Pe rj anj i an Kerja B e r s a m a
50
3 . Prosedur o pe ras i s t a n d a r t e n t a n g m e n y u s u n p e t a ko m p e t e n s i j a b a t a n
 Pe n g e t a h u a n d a n ke t e r am p i l an y a n g Aspek kritis
diperlukan: Ke te p a ta n d a la m id e n tifika s i, m enyusun p e ta
Pe n g e t a h u a n
1. Strategi bisnis d a n m atrik ko m p e t e n s i u n t u k s eluruh posisi
2. Visi Misi o r g a n i s a s i d a l a m organisasi.
3. Teori o r g a n i s a s i
4 . M a n a j e m e n SDM b e r b a s i s k a n ko m p e t e n s i
5. Model ko m p e t e n s i
Ke t e ram pi l an
1 . M e n g g a l i I n fo rm as i
2. Mengumpulkan data
3. Menganalisis data
4 . M e n u l i s k a n m o d e l ko m p e t e n s i
5 . M e n u l i s k a n p e t a ko m p e t e n s i

S i k a p kerja y a n g di pe rl uk an
1. Cermat
2. Teliti
.3. Berpikir s i s t e m i k

11
8
11. UK 027
6 langkah pembuatan peta kompetensi karyawan

1.Identifikasi keterampilan dari deskripsi pekerjaan.

2.Kelompokkan semua keterampilan di seluruh organisasi.
3.Frame kategori keterampilan dan
masukkan keterampilan ke dalam kategori.
4.Siapkan kamus keterampilan dan pahami levelnya.
5.Identifikasi Gap dan terjemahkan.
6.Petakan sumber daya lagi
https://samahitawirotama.com/membuat-peta-kompetensi-karyawan/
A Competency Matrix is typically a table that displays people’s proficiency in specified skills and knowledge.

https://www.qualityze.com/build-effective-competency-matrix/
Keep Track on Training Program Fulfillment
Keep a regular check on fulfillment level of the training programs for the nominated employees and seek the
intervention of the management wherever needed such as during non-fulfillment of training needs after a
considerable time span
 12 M.701001.028.01 M e n g e v a l u a s i Pem uta khi ra n S t a n d a r d Kom petensi
Kerja

Elemen K o m p eten si

1 . M e l a k u k a n ev a l u a s i
t e r h a d a p ko m p e t e n s i
y a n g t e l a h d i t e t ap k a n

2 . M e n y u s u n model
ko m p e t e n s i y a n g s e l a r a s
d e n g a n p e mu t a k h ir a n
s t ra t e g i d a n p ro s e s
12
bisnis 5
 Konteks v a r i a b e l
Unit ini berl ak u u n t u k m e l a k u k a n e v a l u a s i t e r h a d a p ko m p e t e n s i y a n g t e l a h d i t e t a p k a n d a n
m e m p e r b a h a r u i m o d e l ko m p e t e n s i s e l a r a s d e n g a n s t r a t e g i d a n pros es b i s n i s m u t a k h i r
Pe r a l a t a n : Komputer , printer, a l a t tulis m e n u l i s
Pe r l e n g k a p a n
1. Dokumen h a s i l e v a l u a s i m o d e l ko m p e t e n s i
2. Dokumen r a n c a n g a n m o d e l ko m p e t e n s i
3. Dokumen p e t a ko m p e t e n s i
4. Dokumen u m p a n b a l i k m o d e l ko m p e t e n s i
5 . D o k u m e n s t r a t e g i d a n pro s es b i s n i s y a n g m u t a k h i r
Pera turan y a n g di pe rl uk an : UU RI no. 1 3 / 2 0 0 3 t e n t a n g Ke t e n a g a ke r j a a n
Norma : Norma Profesi M a n a j e m e n SDM
Standar
1 . Kebijakan d a n prosedur o r g a n i s a s i
2 . Peraturan p e r u s a h a a n a t a u p e r j a n j i a n kerja b e r s a m a
3. Prosedur o pe ras i s t a n d a r t e n t a n g e v a l u a s i p e m u t a k h i r a n s t a n d a r ko m p e t e n s i kerja

12
6
 P e n g e t a h u a n d a n ke t e r a m p i l a n y a n g As pek kritis
diperlukan:
Ke te p a ta n d a la m m e n y u s u n m ode l
Pe nge t ahuan
ko m p e t e n s i y a n g s e l a r a s d e n g a n p e m u t a k h i r a n
1. Strategi bisnis
S t r a t e g i d a n proses b i s n i s .
2. Visi Misi o r g a n i s a s i
3. Teori o r g a n i s a s i
4 . M a n a j e m e n SDM b e r b a s i s k a n ko m p e t e n s i
5 . K a m u s ko m p e t e n s i
6. Model ko m p e t e n s i
7 . Pe t a Kom petensi
Keteram pi l an
1 . M e n g g a l i i nfo rm as i
2. Mengumpulkan data
3. Menganalisis data
4. . M e n u l i s k a n ko m p e t e n s i
5 . M e n u l i s k a n h a s i l e v a l u a s i ko m p e t e n s i
6 . M e n u l i s k a n m o d e l ko m p e t e n s i
7 . M e n u l i s k a n p e t a ko m p e t e n s i
8 . M e m u t a k h i r k a n m o d e l d a n p e t a ko m p e t e n s i

S i k a p kerja y a n g d i p e r l u k a n : c e r m a t , teliti, rapi

12
7
 13 M.701001.046.01 M e m a d a n k a n K e s e s u a i a n Pekerja B erta lenta
d e n g a n P o s i s i Tujuan

Elemen K o m p eten si

1 . M e n y u s u n alternatif
pekerja b e r t a le n ta di s e t i a p
posisi kunci

2. Memastikan
p e l a k s a n a a n re n c a n a
suksesi yang
b e r ke s i n a m b u n g a n
12
9
Konteks variabel
Unit ini be rl ak u u n t u k m e n y u s u n alte rnati f pe ker ja b e r t a l e n t a di s e t i a p posisi kunc i d a n
m e m a s t i k a n p e l a k s a n a a n re n c a n a s u k s e s i y a n g b e r ke s i n a m b u n g a n , y a n g d i g u n a k a n u n t u k
m e m a d a n k a n k e s e s u a i a n pe ke rj a b e r t a l e n t a d e n g a n posisi t u j u a n .
Pera l a ta n : Pe n g o l a h d a t a (c o m puter), printer
Pe r l e n g k a p a n : ATK
Pera turan y a n g di pe rl uk an : j e n j a n g p e ke r j a a n / j a b a t a n

Norma : Norma E t ik a B i s n i s , Norma E t ik a konflik ke p e n t i n g a n

S t a n d a r : SOP
Pe n g e t a h u a n
1 P e n g g u n a a n S i s t e m I nfo rm as i SDM
2 P e n g g u n a a n S i s t e m R e k rutm e n
3 Analisis ke b u t u h a n t e n a g a kerja
4 Pe r s y a r a t a n ko m p e t e n s i p e ke r j a a n
5 T ingkat ko m p e t e n s i i ndi v i du
Keterampi lan : Ke m i traan , k e m a m p u a n ko ns ul tas i
S i k a p kerja y a n g di pe rl uk an: c e r m a t , Teliti, R a p i 56

Aspek kritis : P e m e t a a n ko m p e t e n s i i ndi v i du d a n p e r s y a r a t a n p e ke r j a a n / j a b a t a n

13. UK 046
 14 M.701001.048.01 M e l a k u k a n E v a l u a s i P e n e r a p a n Program
Suksesi

Elemen K o m p eten si

1 . M e n e t a p k a n S t a n d a rd Format
ev a l u a s i
efektifitas s u k s e s i Pekerja b e r t a le n ta

2 . M e n g ko m p i l a s i d a t a
p e l a k s a n a a n program s u k s e s i

3.Melaksanakan Evaluasi
Efektifitas p ro g r a m
s u k s e s i pekerja
b e r t a le n ta 57
 Konteks variabel
Unit ini be r l ak u u n t u k menetapkan standar form at e v a l u a s i efektif itas s u k s e s i peker ja
b e r t a l e nt a , m e n g u m p u l k a n d a t a p e l a k s a n a a n p ro g r a m s u k s e s i , d a n m e l a k s a n a k a n e v a l u a s i
efektif i tas p ro g r a m s u k s e s i pe ke rj a b e r t a l e n ta , y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e l a k u k a n e v a l u a s i
p e n e r a p a n p ro g r a m s u k s e s i .
Norma
Pera l a ta n : Komputer, printer, L ay a r & proyektor
1 Norma e t ik a b i s n i s
Pe r l e n g k a p a n : ATK 2Norma e t ik a konflik ke p e n t i n g a n 3
Ke s e m p a t a n y a n g s e i m b a n g
Pera turan y a n g di pe rl uk an : Ke bi j ak an S u k s e s i
Pe n ge t a h u a n : S t a n d a r : SOP
1 Pe n i l a i a n kinerja i n d i vi d u
S i k a p kerja y a n g di perl ukan:
2 M e n g i d e n t i fi k a s i posisi kunci
3 P e n g g u n a a n HR Information System 1. Cermat
Keterampilan 2. Teliti
1 P re s e n t a s i d a n ko mu n i k a s i y a n g efektif
3. Berpikir e v a l u a t i f
2 Memfasilitasi rapat
3 M a n a j e m e n Proyek Aspek kritis
P e r e n c a n a a n r a p a t y a n g efektif (effective meeting skill)
Pe r u m u s a n faktor-faktor ke b e r h a s i l a n sukse5s8i.
4.
 14. UK 048

Succession planning is defined as a process for identifying and developing new leaders who can replace
leaders when they retire, die or leave an organization. It's a process based on developing a plan that increases
the availability of experienced and capable employees who are prepared to assume leadership roles.
https://www.mgma.com/data/data-stories/10-steps-
to-develop-a-leadership-succession-plan
14. UK 048
 15 M.701001.054.01 Melaksanakan Evaluasi Pengelolaan
Karir

Elemen Kompetensi
M em p e r s ia p k a n d a ta e v a lu a s i p e n g e lol a a n k r

. M e l a k u k a n E v a l u a s i p e n g e l o l a a n karir

. M e l a k u k a n Va l idasi E v a l u a s i Pe n g e l o l a a n kari

59

. M e m b u a t Usul a n Pe r b a i k a n Pe n g e l o l a a n karir
Elemen K o m p eten si
4. Membuat
usulan
perbaikan
Pe n g e l o l a a n Karir

5 . M e lap o rk a n
h a s i l ev a l u a s i
dan usulan
perbaikan
p e n g e l o a a n karir

Ko n t e k s v a r i a b e l
Unit ini be rl ak u u n tu k m e m p e r s i a p k a n data evaluasi, melakukan evaluasi pengelolaan
ka rir, m e la ku k a n validasi evaluasi p e n g e l o l a a n karir, membuat usulan perbaikan

p e n g e l o l a a n karir, d a n m e l a p orka n h a s il e v a lu a s i d a n u s u l a n p e rba ika n p e g e lola a n ka ri6r0,

y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e l a k s a n a k a n e v a l u a s i p e n g e l o l a a n karir.
 Pera l a ta n : P e n g o l a h d a t a (Komputer), Printer
Pe r l e n g k a p a n : ATK
Peraturan y a n g di pe rl uk an : Pe r s y a r a t a n karir, Pe r s y a r a t a n p e ke r j a a n / j a b a t a n

Norma : Eti k a B i s n i s
Standar : Aspe k kritis
1 Prosedur Operasi S t a n d a r Ke te rs e diaan ke b i j a k a n d a n re n c a n a s t r a t e g i
2 S e s u a i d e n g a n prosedur o r g a n i s a s i p e n g e l o l a a n karir

Pengetahuan :
1. Ppreorfiulsaphearuasahaan seperti v i s i , m i s i , s trate gi , d a n nilai-nilai p e r u s a h a a n s e r t a b u d a y a
2. Sistem evaluasi y a n g sesuai dengan kebutuhan
3. Career p a t h
Keterampilan
1 Melakukan analisis
2 M e m b u a t p a r a m e t e r e v a l u a s i y a n g efektif
3 Komunikasi y a n g efektif
4 M e m b a n g u n relasi d e n g a n d e p a r t m e n t 61

terkait
S i k ap kerja y a n g dip e r l u ka n : c e r m a t , Teliti, berpikir
ev a l u a t i f
15. UK 054
 16 M.701001.064.01 M e r a n c a n g K e b i j a ka n R e m u n e r a s i di Tingkat
Organisasi

Elemen K o m p eten si

1 . M e l a k u k a n K a j ian Ke b i j a k a n
R e m u n e r a s i y a n g a d a s a a t ini

2 . M e n y u s u n Ke b i j a k a n
Remunerasi berdasarkan
strategi fungsional

3 . M e n g e s a h k a n ke b i j a k a n
62
Remunerasi
Konteks variabel
Unit ko m p e t e n s i ini be rl ak u u n t u k m e r a n c a n g ke b i j a k a n re m u n e r a s i y a n g m eliputi k a j i a n
ke b i j a k a n re m u n e r a s i y a n g a d a s a a t ini, formulasi ke b i j a k a n b e r d a s a r k a n s t r a t e g i f u n g s i o n a l
d a n re ko m e n d a s i ke b i j a k a n re m u n e r a s i y a n g d a p a t d i g u n a k a n s e b a g a i p e d o m a n p e n e r a p a n
m e l a l u i p e m b u a t a n t a t a l a k s a n a / p ro s e d u r o pe ras i s t a n d a r re m u n e r a s i .
Pera l a ta n : Alat p e n g o l a h d a t a
Pe r l e n g k a p a n : ATK, a l a t p re s e n t a s i
Pera turan y a n g di pe rl uk an : UU RI no. 1 3 / 2 0 0 3 t e n t a n g Ke t e n a g a ke r j a a n
Norma :
1 Kode etik profesi manajemen sumber d ay a m a n u s i a Indonesia
2 Pe rat u ran P e r u s a h a a n a t a u Pe rat u ran Kerja B e r s a m a (PKB)
Standar
1 Prosedur p e n g e l o l a a n s u m b e r d a y a m a n u s i a
2 Tu g a s pokok d a n f u n g s i di d a l a m o r g a n i s a s i
3 Struktur o r g a n i s a s i
4 Daftar t i n g k a t a n j a b a t a n (job grading)

Pe r s ya r a t a n ko m p e t e n s i
63
2.1 M.701001.069.01 : M e n y u s u n S i s t e m Pe n e n t u a n U p a h Pekerja di T in gk at O r g a n i s a s i
2.2 M.701001.070.01 : M e n y u s u n S i s t e m Tu n j a n g a n d n B e n e f i t di T in gk at O rgan is as i
Pe n g e t a h u a n Aspe k kritis
1 P e n g e t a h u a n p e r s a i n g a n p a s a r t e n a g a kerja 2
Ko mp o n e n re m u n e r a s i s e c a r a ke s e l u r u h a n 3 1 . Ke te p a ta n d a la m m e la ku ka n a n a lis is /ka ji a n
Pengolahan d a n penyajian data
4 Struktur d a n a l o k a s i a n g g a r a n b i a y a SDM 5
ke b i j a k a n sistem remunerasiyang sedang
Pe m a h a m a n tentang b u d ay a organisasi
b e rla n g s u n g , te rka it den ga n tu n tu ta n
ke b u t u h a n internal/eksternal o r g a n i s a s i
Keterampilan
1 M e m b a c a d a n m e n g a n a l i s i s h a s i l s ur ve i u p a h 2 . Ke te p a ta n da lam melakukan analisa
2 Analisa y a n g akurat
3 Ke m a m p u a n p a t o k banding(benchmarking) kajian dampak te rh a d a p ke b ij a ka n
4 Ke m a m p u a n a n a l i s a d a m p a k b i ay a re m u n e r a s i y a n g a k a n d i re ko m e n d a s i k a n
S i k a p kerja y a n g di perlukan
1 Cermat
2 Teliti
3 Berpikir s i s t e m i k

14
7
 17 M.701001.066.01 Menentukan Metode Evaluasi Jabatan

Elemen Ko m p eten si

1 . M e n g i nve n t a r i s i r b e r b a g a i
m eto d e ev a l u a s i j a b a t a n

2 . M e n y u s u n Tabel
Evaluasi jabatan

14
8
 Ko n t e k s v a r i a b e l
Unit ko m p e t e n s i ini b e r k a i t a n dalam melakukanpengelompokan tingkat jabatan melalui
p e n g h i t u n g a n (relatif) bobot p e ke r j a a n b e rd a s a r k a n m e t o d e y a n g s e s u a i d e n g a n ke b u t u h a n
o r g a n i s a s i . Me to de e v a l u a s i j a b a t a n y a n g p a l i n g s e s u a i d e n g a n kondisi d a n ke b u t u h a n
o r g a n i s a s i s a n g a t di pe rl uk an u n t u k m e n y u s u n t a b e l e v a l u a s i j a b a t a n b e r d a s a r k a n faktor y a n g
Pe r a l a t a n : Alat pengolah data
Pe r l e n g k a p a n : ATK, a l a t p re s e n t a s i
Pera turan y a n g di pe rl uk an : UU RI no. 1 3 / 2 0 0 3 t e n t a n g Ke t e n a g a ke r j a a n
Norma
1 Kode etik profesi manajemen sumber d ay a manusia manusia
2 Peraturan Pe r u s a h a a n a t a u Pe raturan Kerja B e r s a m a (PKB)
Standar :
1 Prosedur p e n g e l o l a a n s u m b e r d a y a m a n u s i a
2 Tu g a s pokok d a n f u n g s i di d a l a m o r g a n i s a s i
3 Struktur o r g a n i s a s i
14
9
 Pe n g e t a h u a n
1 P e m a h a m a n t e n t a n g struktur o r g a n i s a s i
2 P e m a h a m a n t e n t a n g proses a n a l i s a j a b a t a n
3 P e m e t a a n pro s es b i s n i s
4 . P e n g e t a h u a n t e n t a n g produk
5 . Pe nge t ahuan tentang tata cara pengelompokan atau penggolongan jabatan
(grading) berdasarkan b e b e r a p a m e t o d e b a i k y a n g s e d e r h a n a (non analytis) m a u p u n ko m p l e k s
(analytis) s e s u a i d e n g a n ko m p l e k s i t a s d a n ke b u t u h a n o r g a n i s a s i
Keterampilan
1 Memiliki ke t e r a m p i l a n te k ni s u n t u k m e n g o p e r a s i k a n komputer d a n printer d e n g a n
m enggunakan p e r a n g k a t l u n a k y a n g d i g u n a k a n d a l a m l i n g k u n g a n p e r u s a h a a n , t e r m a s u k
m e n g g u n a k a n M S . Office
2 M e n g g u n a k a n j a r i n g a n internet d a n m e n g g u n a k a n e m a i l u n t u k m e n g a k s e s d a n
m e n y a m p a i k a n b e r b a g a i i nfo rm as i
3 Fasilitasi di s k us i ke l o m po k
4 Analisa y a n g akurat
S i k a p kerja y a n g di pe rl uk an : Cermat, Teliti, berpikir analitik
Aspek kritis
1 Ke t e p a t a n p e m i l i h a n m e t o d e e v a l u a s i j a b a t a n d i s e s u a i k a n d e n g a n ko m p e t e n s i struktur d a n
67
ukuran organisasi.
2 Ke te p a ta n d a la m m e n g id e n tifika s i f a k tor p e n e n tu j a b a ta n
(compensable factor)
17. UK 066 BALANCED SCORECARD FRAMEWORK
18 M.701001.070.01 M e n y u s u n S i s t e m T unjang an d a n Benefit di
Tingkat O r g a n i s a s i

Elemen K o m p eten si

1 . M e n y u s u n S is t e m t u n j a n g a n d a n
b e n e f it

2. Membuat petunjuk
p e l a k s a n a a n s y s t e m Tu n j a n g a n
d a n benefits

68
 Ko n t e k s v a r i a b e l

1 Unit ko m p e t e n s i ini b e r k a i t a n d e n g a n u p a y a o r g a n i s a s i di d a l a m m e l a k u k a n a n a l i s a s i s t e m t u n j a n g a n
d a n b e n e f i t y a n g b e rlak u s a a t ini, m e n y u s u n d a n m e n g u s u l k a n p ro g r a m t u n j a n g a n d a n
b e n e fit y a n g s e s u a i d e n g a n ke b u tu h a n org a n is a s i/p e ke rja s e rta m e n y u s u n p e tu n ju k op e ra s i d a la m
melaksanakan ke t e n t u a n t e n t a n g t u n j a n g a n d a n b e n e f i t .

2 Benefit adalah setiap tambahan manfaat yang p e m b e r i a n n y a b e rs if at s e m e n t a r a d a n t id ak

m e r u p a k a n ko m p o n e n u p a h . Tu n j a n g a n a d a la h suatu p e m b ay a r a n diluar upah pokok yang
pemberiannya dapat dilakukan secara teratur ataupun t id ak teratur k e p a d a p e ke r j a d a n a t a u
k e l u a r g a n y a u n t u k m e n d o ro n g produktivitas.
Pe ral atan : al at p e n g o l a h d a t a
Pe r l e n g k ap a n : ATK, a l a t p re s e n t a s i

Pe raturan y a n g d i p e rl u k a n : UU R e p u b l ik I n d o n e s i a Nomor 1 3 Ta h u n 2 0 0 3 t e n t a n g Ke t e n a g a ke r j a a n
Norma
1. Kode etik profesi manajemen sumber d ay a m a n u s i a Indonesia
2 . Pe rat u ran P e r u s a h a a n a t a u Pe rat u ran Kerja B e r s a m a (PKB)
Standar
1 Prosedur p e n g e l o l a a n s u m b e r d a y a m a n u s i a 69
2 Tu g a s pokok d a n f u n g s i di d a l a m o r g a n i s a s i
3 Struktur o r g a n i s a s i
Pengetahuan
1 Memahami tentang penggolongan
pekerjaan
2 Jenis benefit w a jib y a n g diatur oleh ke t e n t u a n p e r a t u r a n p e r u n d a n g a n
yang
berlaku
3 M e m a h a m i tentang sa sa ra n pemberian tunjangan d a n benefit
4 M e m a h a m i t e n t a n g d e s a i n b e n e f i t y a n g berlaku k h u s u s m e l e k a t p a d a
golongan
tertentu y a n g m ew a k i l i
s t a t u s 5 . A n g g a r a n b i ay a SDM
Keterampilan
1 . M e m b a c a d a n m e n g a n a l i s a h a s i l su r ve i u p a h
2 . A n a lisa y a n g a k u ra t t e n t a n g s i s t e m a l o k a s i a n g g a r a n b i ay a pekerja
S i k ap kerja y a n g dip e r l u ka n : Cermat, teliti, berpikir analitik
Aspek kritis

1 Ke t e p a t a n k a j i a n p e m b e r i a n t u n j a n g a n d a n b e n e f i t b e r d a s a r k a n kondisi internal/eksternal
o r g a n i s a s i m e l a l u i u p a y a p a t o k b a n d i n g d a n / a t a u a n a l i s a b i ay a d a n m a n f a a t
2 Ke t e p a t a n i de nti f i kasi faktor-faktor y a n g d a p a t m e m p e r t a h a n k a n ke b e r a d a a n k a r y aw a n
https://www.scribd.com/document/37147426
3/Sop-Hr-b03-002-Pembayaran-Upah-Gaji-
Tunjangan
 19 M.701001.083.01 M e m b u a t P er ja njian Kerja B e r s a m a di
Tingkat O r g a n i s a s i

Elemen Kompetensi

1 . M e n g a d a k a n persiapan membuat
Perjanji an Kerja B e r s a m a

2 . M e ny i a p k a n Draft Perjanjian Kerja B e r s a m a

b a g i Kedua b e l a h p i h a k

2.Melakukan perundingan m e m b u at
Perjanjian Kerja B e r s a m a

4. Mendaftarkan p a d a instansi/dinas y a n g
b e r t a n g g u n g j aw a b d i b i d a n g k e t e n a g a k e r j a a n 71

5 . M e n s o s i a s i k a n k e p a d a s e m u a pe ke rj a
Ko nte k s v a r i ab e l

1 Unit ko m p e t e n s i ini b e rl a k u u n t u k m e l a k u k a n k e g i a t a n m e m b u a t p e r j a n j i a n kerja b e r s a m a .

2 Pe rj anjian kerja b e r s a m a a d a l a h p e r j a n j i a n y a n g m e r u p a k a n h a s i l p e r u n d i n g a n a n t a r a serikat pekerja/ serikat b u ru h
a t a u b e b e r a p a serikat pekerja/ serikat b u r u h y a n g t e rca t a t p a d a i n s t a n s i y a n g b e r t a n g g u n g j aw a b d i b i d a n g
k e t e n a g a ke r j a a n d e n g a n p e n g u s a h a a t a b e b e r a p a p e n g u s a h a a t a u p e r k u m p u l a n p e n g u s a h a y a n g m e m u a t s y a r a t - s y a r a t
kerja, h a k d a n ke w a j i b a n k e d u a b e l a h p i h a k
3 S e ri k a t pekerja/ serikat b u r u h y a n g a k a n m ew a k i l i d a l a p e m b u a t a n p e r j a n j i a n kerja b e r s a m a d i t e t a p k a n s e s u a i
d e n g a n ke t e n t u a n p e r a t u ra n p e r u n d a n g - u n d a n g a n y a n g b e rl a k u
4 P e n e t a p a n t i m p e r u n d i n g d i s e s u a i k a n d e n g a n ke b u t u h a n d a kondisi d i p e r u s a h a a n . S e s u a i ke t e n t u a n y a n g b e rl a k u
5 Ta ta te rtib s e b a g a i a tu ra n m a in d a la m p ros e s p e ru n d in g a n PKB y a n g h a ru s d i d is e p a ka ti ole h ke d u a b e la h p h a k
s e b e l u m p e r u n d i n g a n PKB d i m u l a i . D a l a m t a t a tertib ini perlu diatur t e n t a n g s u a t u m e k a n i s m e p e n y e l e s a i a n a p a b i l a terjadi
deadlock.
6 Pe ru n d in g a n m a te ri PKB m e lip u ti Ha k d a n Ke wa jib a n p e n g u s a h a d a n s e rika t p e ke rja /b u ru h d a n p e ke rja /b u ru h , ta t a
tertib di p e r u s a h a a n
7 P e n a n d a t a n g a n a n PKB o l e h k e d u a b e l a h p i h a k m e r u p a k a n bukti k e a b s a h a n t e r j a d i ny a k e s e p a k a t a n k e d u a b e l a h p i h a k .
P i h a k - p i h a k y a n g m e n a n d a t a n g a n i PKB h a r u s d i p a s t i k a n m e m i l i k i k e w e n a n g a n ( s e s u a i a k t a p e r u s a h a a n d a n / a t a u A n g g a r a n
Dasar/ A n g g a r a n R u m a h Ta n g g a s e ri k a t p e ke rj a d a n serikat b u ru h
8 PKB y a n g t e l a h d i t a n d a t a n g a n i d i d a f t a r k a n ke i n s t a n s i y a n g b e r w e n a n ( I n s t a n s i y a n g m e m b i d a n g i Ke t e n a g a ke r j a a n
s e s u a i d e n g a n yuridiksi). Pe n d a f t a r a n PKB d i m a k s u d k a n u n t u k m e m e n u h i a s a s p u b l i s i t a s , s e h i n g g a s e t i a p s t a ke h ol de r
m e n g e t a h u i h a k - h a k d a n ke w a j i b a n p a r a p i h a k . PKB s e b a g a i s u a t u p e r j a n j i a n m e n g a n u t a s a s k e b e b a s a n berkontrak s e h i n g g a
p a r a p i h a k b e b a s m e n y e p a k a t i m a t e r i PKB d e n g a n r a m b u - r a m b u Pe ra t u ra n P e r u n d a n g a n . D a l a m h a l t e rd ap a t p e r b e d a a n
m a t e r i d a l a m PKB d e n g a n Pe r a t u r a n Pe r u n d a n g a n m a k a d i n a s a t a u i n s t a n s i y a n g b e r w e n a n g m e m b e r i k a n c a t a t a n
t e n t a n g a d a n y a p e r b e d a a n tersebut. D e n g a n d e m i k i a n d a l a m h a l terjadi p e r s e l i s i h a n di k e m u d i a n h a ri , m a k a me d i a t o r,
konsiliator, arbiter, s e r t a p e n g a d i l a n HI d a p a t d e n g a n m u d a h m e n g e t a h u i p e r b e d a a n tersebut
9 PKB y a n g t e l a h d i d a f t a r k a n perlu d i s o s i a l i s a s i k a n k e p a d a p a r a p i h a k . 72
 Pera l a t a n : Komputer , ATK

Pe r l e n g k a p a n : literatur, N a s k a h Pe rjan jian Kerja Bersama/ Pe rat u ran Perusahaan y a n g a d a

diperusahaan

Pera turan y a n g di pe rl uk an
1. UU Nomor 1 3 Ta h u n 2 0 0 3 t e n t a n g Ke t e n a g a ke r j a a n
2 . Ke p u t u s a n Menteri Te n a g a Kerja d a n Transmi grasi RI Nomer Kep.
16/MEN/XI/2011 t e n t a n g Ta t a c a r a p e m b u a t a n d a n p e n g e s a h a n Peraturan Pe r u s a h a a n s er ta
p e m b u a t a n d a n p e n d a f t a r a n Pe rj anj i an Kerja B e r s a m a
Norma : --
Standard : Kepmenakertrans RI no. 16/MEN/XI/2011 Tentang Tata cara pengesahan Peraturan perusahaan dan
Pencatatan Perjanjian Kerja Bersama

Pe r s ya r a t a n ko m p e t e n si

1 . M . 7 0 1 0 0 1 . 0 8 8 . 0 1 Me nj al i n Ke r j a s a m a Ke l e m b a g a a n d e n g a n Organis as i P e n g u s a h a
d a n a t a u I n s t a n s i Pe m e r i n t a h 73
2 . M . 7 0 1 0 0 1 . 0 8 9 . 0 1 M e m b a n g u n H u b u n g a n Industrial y a n g Harm onis d e n g a n Wakil
Pe ke rj a a t a u S e ri k at Pekerja/Serikat B u r u h
Pe n g e t a h u a n
1 Peraturan p e r u n d a n g - u n d a n g a n d i b i d a n g Ke t e n a g a ke r j a a n
2 Teknik ko m u n i k a s i d a n teknik b e r u n d i n g / n e g o s i a s i
3 Pe nge t ahuan huk um y a n g m e m a d a i
4 Waw a s a n y a n g l u a s t e n t a n g HI

Keterampilan

1. Mengidentifikasi peraturan p e ru n da n g -u n da n g a n y a n g berkaitan d e n g a n syarat

s y a r a t kerja

2 . M e n y u s u n PKB s e c a r a s i s t i m a t i s

3 . M e l a k u k a n ko m u n i k a s i d a n n e g o s i a s i

4. Melakukan sosialisasi
S i k a p kerja y a n g di pe rl uk an : c e r m a t , teliti, berpikir ko m psre
e nhseint isve
if yang b e rka ita n

As p e k k ritis : Ke te p a ta n m e n g ide n tifika s i m a s a la h

dengan tuntutan Industri dan kesejahteraan 16
1
16
2
16
3
16
4
PENGESAHAN PP & PENDAFTARAN PKB

16
5
 20 M.701001.092.01 M e n e n t u k a n S i s t e m Infor masi Pekerja

Elemen K o m p eten si

1. Mengadakan system
informasi pekerja s e s u a i d e n g a n
ke b u t u h a n d a n k e m a m p u a n
organisasi

2. Menerapkan pilihan
s y s t e m i nformasi pekerja

16
6
Konteks v a r i a b e l

1. Unit ini be rl ak u u n t u k m e n g a d a k a n d a n m e n e r a p k a n s i s t e m inform as i p e ke rja

s e s u a i d e n g a n ke b u t u h a n d a n k e m a m p u a n o r g a n i s a s i .
2. Unit ini t e r b a t a s p a d a b a g a i m a n a m e n f a s i l i t a s i p e m b u a t a n s i s t e m
i n form a s i p e ke rja , tid a k m e la ku ka n a k tiv ita s a n a lis is s is te m p ro g r a m m i n g s e c a r a
teknologi informasi, d a t a b a s e d a n i n s t a l a s i p e r a n g k a t keras .
Pera l a ta n
1. Alat p e n g o l a h k a t a & d a t a (komputer)
2. Alat p e n c e t a k (printer)
3. Piranti ke r a s
4. Piranti l u n a k p e n g e l o l a a n a d m i n i s t r a s i ke p e r s o n a l i a a n
5. Korespondensi elektronik ( e m a i l )
6 . J a r i n g a n internet
Perle n g k a p a n : Ala t tulis m e n u lis , Pro se d ur o pe ra s i s ta n d a r pengolahan administrasi
ke p e r s o n al i a , Alat ko m u n i k a s i

Pera turan y a n g di pe rl uk an
76
1 U n d a n g - u n d a n g RI Nomor 1 3 Ta h u n 2 0 0 3 Te n t a n g Ke t e n a g a ke r j a a n
2 . Peraturan t e n t a n g p e r p a j a k a n
 Norma : K e p a t u h a n p a d a p e r a t u r a n p e r u n d a n g a n
Standar :
1 . Termutahi rk an d e n g a n ke t e n t u a n terkini
2 . Termutahi rk an d e n g a n i nfo rm as i a t a u d a t a terkini
3 . Ta a t a z a s ke t e n t u a n p e r a t u r a n p e r u n d a n g a n
4 . Ta a t w a k t u p e n g e r j a a n proyek
5. Ramah pengguna
Pe r s ya r a t a n ko m p e t e n si
Unit ko m p e t e n s i y a n g h a r u s d i k u a s a i s e b e l u m n y a :
1 . M . 7 0 1 0 0 1 . 0 9 1 . 0 1 M e l a k u k a n Anal i s is Ke b u t u h a n S i s t e m I nform asi Pekerja
2 . M . 7 0 1 0 0 1 . 0 9 5 . 0 1 M e l a k u k a n Pe n g e l o l a a n Administrasi Pekerja
Pe n g e t a h u a n d a n ke t e ra mpi l an y a n g d i p e r l u k a n :
Pe n g e t a h u a n
1 . M a n a j e m e n s i s t e m i nfo rm as i
2 . M a n a j e m e n SDM
3. Manajemen keamanan data
4 . Peraturan p e r u n d a n g a n
5. Manajemen perubahan
6 . P e n g e m b a n g a n d a n i m p l e m e n t a s i s i s t e m informasi 77
Ke t e ram pi l an
1 . An alis is s y s t e m
2. Koordinasi a n t a r d e p a r t e m e n
3 . Ko mu n ik as i d e n g a n p a r a p e m a n g k u ke p e n t i n g a n
4 . B e k e r j a s a m a d e n g a n p a r a p e m a n g k u ke p e n t i n g a n d a l a m disain, p e n g e m b a n g a n , pengujian d an
i m p l e m e n t a s i s i s t e m in fo rmas i p e ke rja

S i k a p kerja y a n g d i p e r l u k a n : Cermat, teliti, rap i

Aspek kritis
1 . P e r a n c a n g a n d a n m e m b a n g u n s i s t e m i nfo rm as i s e s u a i d e n g a n ke b u t u h a n d a n
ke m a m p u a n organisasi
.2. Pe r p i n d a h a n d a t a ke d a l a m s i s t e m i nfo rm as i pe ke rja y a n g b a r u

3. S o s i a l i s a s i s i s t e m i nformasi pekerja k e p a d a p e n g g u n a .

78
M e n e n t u k a n S is t e m Informasi Pekerja (HRIS)

78
M e n e n t u k a n S is t e m Informasi Pekerja (HRIS)

78
Thank you
A g u s Sururi
0811376770
79