Document No :

PT. PELNI Rev. :

Minutes of Meeting Pages :

Meeting Title / Agenda : Pembagian Tim, Tupoksi & Timeframe Implementasi KPI Individu

Day / Hari : Rabu Date/Tanggal : 10 Juli 2019

Place/ Tempat : Ruang Rapat Tidar Lt.3 Time/Jam : 14.00-15.30 WIB

PARTICIPANTS
No. Name Institution Unit Sign
1. Daftar Hadir Terlampir
PEMBAHASAN :

1. Tim KPI Individu dibagi menjadi 3 (tiga) tim, yaitu Tim KPI Management, Tim Reward
Management dan Sub Tim Change Management. Setiap tim memiliki tugas pokok dan tanggung
jawab masing-masing.
2. Tim KPI Management memiliki tugas pokok yaitu menyusun Bank KPI Individu, menyusun
ketentuan/kriteria pembobotan/pengukuran KPI Individu dan kinerja tambahan serta indeks
kontrak kerja, menyusun draft kontrak kinerja individu, menyusun kebijakan dan SOP KPI
Individu.
3. Tim Reward Management memiliki tugas pokok yaitu menyusun ketentuan dan kebijakan
monitoring, evaluasi dan coaching hasil kontrak kinerja individu, menyusun parameter dan
ketentuan reward dan punishment, menyusun rumus perhitungan insentif kinerja, menyusun
kebijakan dan SOP Reward Management.
4. Tim Change Management memiliki tugas pokok yaitu, merencanakan program change
management, memastikan komitmen dari Direksi dan VP dalam implementasi KPI Individu,
membuat program awareness & clear understanding untuk pegawai internal mengenai
implementasi reward management berbasis kinerja dan mempersiapkan perubahan regulasi
sesuai dengan proses bisnis yang baru.
5. Timeframe Implementasi KPI Individu dimulai dari minggu ke-2 bulan Juli dan selesai pada
bulan Desember 2019. Sehingga, KPI Individu dapat dilaksanakan mulai tahun 2020, sedangkan
untuk reward management akan dilaksanakan mulai tahun 2021 dengan melihat hasil KPI
Individu tahun 2020.
6. KPI Individu akan menggantikan sistem penilaian kerja yang ada (existing), namun selama KPI
Individu belum disahkan masih menggunakan system penilaian kerja saat ini.
7. Agenda yang akan dilakukan pada minggu pertama adalah menyusun dan merancang Bank KPI
Kapal dan menentukan parameter pembobotan KPI.
8. Setiap minggu akan dilaksanakan rapat maks. 1 (satu) kali untuk membahas progress dari
masing-masing tim Implementasi KPI Individu.

NOTULEN RAPAT PIMPINAN RAPAT

JABATAN JABATAN

NAMA LENGKAP NAMA LENGKAP