Mata Kuliah : Coaching and Counseling

Nama : Adiva Fristasya Alfina Martha

9. Kemal bekerja sebagai peneliti di salah satu instansi pemerintah. Sebagai seorang peneliti,
Kemal harus mengumpulkan angka kredit (tugas-tugas khusus) jika ingin melakukan proses
kenaikan pangkat. Di instansi pemerintah merupakan hal yang biasa untuk setiap pegawai
memiliki lebih dari 1 tugas pokok. Oleh itu, selain berperan sebagai seorang peneliti, Kemal juga
merupakan Kepala Perpustakaan di instansi tersebut. Kesibukan di pekerjaan tambahan tersebut
merupakan salah satu alasan Kemal mengalami kesulitan mengumpulkan angka kredit
tersebut. Kemal sudah mengabdi di instansi tersebut selama 10 tahun. Dan seharusnya sudah
boleh melakukan pengajuan kenaikan pangkat. Namun kedua pekerjaan tersebut sama-sama
penting bagi organisasinya. Sebagai Koordinator Unit SDM di instansi tersebut, bagaimanakah
anda membantu permasalahan Kemal?

1. Tabel Problem Identification

2. Formulir Coaching and Counseling Perusahaan
3. Formulir GROW Perusahaan

1. TABEL PROBLEM IDENTIFICATION

Problem Identification

- Pengembangan karir Kemal terasa stagnan meski sudah
mengabdi selama 10 tahun
- Kemal mengalami kesibukan dalam mengumpulkan
angka kredit
1. Kedua tugas pekerjaan sama pentingnya bagi
organisasi
2. Angka kredit untuk tujuan kenaikan pangkat yang
harus dikumpulkan Kemal tidak dapat tercapai.
3. Tugas tambahan Kemal sebagai kepala perpustakaan
lebih banyak dan rumit.
4. Tugas utama sebagai peneliti terabaikan.
5. Tingkat stress meningkat.
6. Terjadi demotivasi pada Kemal.
 2. FORMULIR COACHING AND COUNSELLING

FORMULIR COACHING & COUNSELLING

Nama Coach Dr. Taylor Swift NIK 321700000000013
Jabatan Kepala Unit HRD Departemen Human Resource Development

Nama Coachee : Kemal Panjaitan

NIK 321000000000000
Jabatan : Peneliti Organisasi dan Kepala
Departemen Organization Research and Development
Perpustakaan Organisasi
Coaching dan atau Counselling untuk :

Evaluasi Kinerja  Lainnya : Pengembangan Karir

IDENTIFIKASI MASALAH

Problem Problem Identification

- Pengembangan karir Kemal terasa
stagnan meski sudah mengabdi
selama 10 tahun
- Kemal mengalami kesibukan dalam
mengumpulkan angka kredit untuk
kenaikan pangkat (pengembangan
karir)
- Kedua tugas pekerjaan sama pentingnya bagi organisasi
- Angka kredit untuk tujuan kenaikan pangkat yang harus
dikumpulkan Kemal tidak dapat tercapai.
- Tugas tambahan Kemal sebagai kepala perpustakaan lebih
banyak dan rumit.
- Tugas utama sebagai peneliti terabaikan.
- Tingkat stress meningkat.
- Terjadi demotivasi pada Kemal.

PROBLEM CLASSIFICATION & FEED BACK

--Ketidaknyamanan Dalam Bekerja (Dapat Dipilih Solusi Atasan Langsung
Lebih Dari 1 (satu)) Counselling Coaching/Lainnya
Dengan Rekan Kerja.

Dengan Atasan.

Dengan Departmen Lain.

 Permasalahan Lain Diluar Ketidaknyamanan 

*Masalah terkait pengembangan karir (Sebutkan)
**Catatan/Kesimpulan :

✓ Permasalahan berupa pengembangan karir pegawai

✓ Terkait permasalahan ini diberikan tindak lanjut berupa Coaching dengan Metode GROW dengan kepala unit
HRD
✓ Memberikan laporan hasil coaching dengan kepala unit HRD

Tanggal Pembuatan : 20 Juni 2022

Diterima dan
Dibuat, Disetujui, Diketahui,
Ditindaklanjuti,

Adiva Fristasya, S.Tr.AP Alfina Martha, S.Tr.AP Kemal Panjaitan, S.T Dr. Taylor Swift
(Atasan Langsung) (Atasan Dari Atasan (Pegawai yang Bersangkutan ) (Departemen HRD)
Langsung)

**Catatan: formulir ini digunakan untuk semua departemen dan jabatan serta berikan hasil formulir yang telah
selesai ke Departemen HRD.
 3. FORMULIR COACHING METODE GROW
FORMULIR GROW
Nama Coach: Dr. Taylor Swift
Jabatan Kepala Unit HRD
Nama Coachee : Kemal Panjaitan
Jabatan : Peneliti Organisasi dan Kepala
Perpustakaan Organisasi
GOAL
➢ Pengembangan karir berupa kenaikan
pangkat
✓ Bisa mengumpulkan angka kredit
dengan lancer;
✓ Target 1,5 tahun ke depan sudah bisa
naik pangkat;
✓ Ingin mendapatkan jabatan dan
kompensasi yang lebih baik.
➢ Dapat melaksanakan dua tanggung jawab
(peneliti & kepala perpustakaan) secara
amanah
✓ Ingin dapat meningkatkan kepuasan
dalam bekerja;
✓ Ingin melakukan managing waktu yang
baik dalam bekerja
WILL / WAY FORWARD
➢ Melakukan time management terhadap 2
tugsa tanggung jawab
✓ Membuat mind map pembagian tugas
▪ (22-23 Juni 2022)
✓ Membuat time schedule pembagian
tugas dan membuat skala prioritas pada
jurnal
▪ (24 Juni 2022)
✓ Membuat journaling setiap hari sebagai
evaluasi diri terhadap plan and action
NIK 321700000000013
Departemen Human Resource Development
NIK 321000000000000
Departemen Organization Research and Development
REALITY
➢ Kemal mendapat beban kerja lebih dari satu tugas
pokok penting (-)
✓ Kedua tugas pokok tersebut sama pentingnya bagi
organisasi;
✓ Kesibukan dalam dua tugas pokok tersebut
membuat kesulitan fokus untuk mengumpulkan
angka kredit naik pangkat.
➢ Kemal sebagai kepala perpustakaan memiliki
anggota dan wewenang lebih dalam unit
keperpustakaan (+)
✓ Anggota dapat diberdayakan untuk membantu tugas
di unit keperpustakaan;
✓ Anggota unit bersifat suportif dan gerak cepat.
➢ Kemal telah mengabdi selama 10 tahun di organisasi
(+) (-)
✓ Memiliki perasaan tertinggal dalam segi
pengembangan karir;
✓ Sisi positifnya, pengalaman 10 tahun sangat
berguna dan bermanfaat bagi organisasi dan diri;
✓ Perasaan bosan dan demotivasi.
OPTION
➢ Memulai untuk memilah tugas-tugas unit
keperpustakaan yang dapat didelegasikan pada
anggota
✓ Mulai fokus pada tugas-tugas khusus untuk
mengumpulkan angka kredit kenaikan pangkat
➢ Mulai membuat rencana untuk membagi tugas-
tugas pokok dan rencana pengumpulan angka kredit
untuk kenaikan pangkat
➢ Managing waktu terhadap 2 tanggung jawab
tersebut
✓ Membuat time schedule
 ▪ 2 minggu sekali setelah mind map ✓ Journaling
dan time schedule dibuat ✓ Menentukan skala prioritas
✓ Dilakukan oleh Kemal dengan ✓ Membuat mind map
berkonsultasi dengan HRD secara ✓ Membuat boundaries (batasan) dalam memilih
berkala prioritas antara jabatan peneliti dan kepala
perpustakaan

**Catatan/Kesimpulan :

✓ Will dilakukan oleh pegawai yang bersangkutan.

✓ Apabila pegawai yang bersangkutan membutuhkan coaching lanjutan, dapat mengikuti prosedur coaching &
counseling Kembali

**Tindak lanjut
✓ Melakukan time management berupa planning mind map, time schedule, dilanjut dengan journaling harian
sebagai evaluasi

Tanggal Pembuatan : 21 Juni 2022

Diterima dan
Dibuat, Disetujui, Diketahui,
Ditindaklanjuti,

Adiva Fristasya, S.Tr.AP Alfina Martha, S.Tr.AP Kemal Panjaitan, S.T Dr. Taylor Swift
(Atasan Langsung) (Atasan Dari Atasan (Pegawai yang Bersangkutan ) (Departemen HRD)
Langsung)

**Catatan: Formulir GROW ini digunakan berdasarkan rekomendasi departemen HRD. Kritik dan saran
pengembangan metode coaching dan counseling, hubungi 085847585016 (Taylor S.).