PT.

ETERINDO NUSA GRAHA GRESIK

JOB DESCRIPTION
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan Manajer Kode Jabatan
Dapertemen Produksi Jumlah bawahan
Sub Dapertemen DOP & SB Tanggal Dibuat
Atasan Langsung Direktur Pabrik Tanggal Disetujui

IKHTIAR JABATAN
Jabatan ini dipegang oleh 1(satu) orang dan dilaksanakan secara rutin mulai pagi hari (non shift).
Ruang lingkup meliputi kegiatan: Merencanakan kegiatan produksi, mengawasi kegiatan
produksi, mengkoordinir bawahan agar pekerjaan dapat sesuai dengan rencana biaya yang
dianggarkan dan jadwal waktu yang telah ditetapkan, dan menyelesaikan masalah-masalah yang
berkaitan dengan produksi.

TUJUAN UMUM JABATAN

Mewujudkan program perusahaan untuk mencapai target produksi sesuai dengan budget yang
ditetapkan, disamping kebijaksanaan perusahaan antara lain: P2K3, efesiensi biaya, Sig
Sixma, yang akhirnya menuju suatu proses produksi yang effiensi

STRUKTUR JABATAN DALAM ORGANISASI

Direktur Pabrik

Produksi DOP & SB

Manajer

DOP SB
Supervisor Supervisor

Utility
Foreman

TUGAS-TUGAS
1. Merencanakan kebutuhan anggaran produksi DOP & SB untuk satu tahun kedepan
 maupun untuk proyek atau situasi yang bersifat mendadak
2. Merencanakan kebutuhan bahan baku untuk proses produksi DOP & SB
3. Merencanakan kebutuhan karyawan produksi untuk pelaksanaan proses produksi DOP
& SB secara efisien
4. Merencanakan proses produksi DOP & SB secara efisien sesuai dengan anggaran yang
telah disetujui dan permintaan produk
5. Membuat laporan pertanggungjawaban mengenai proses produksi DOP & SB yang
ditujukan kepada direktur pabrik
6. Mengatasi permasalahan yang terjadi mengenai proses produksi DOP & SB
7. Menilai kinerja bawahan
8. Mengelola dan mengembangkan karyawan di departemen produksi DOP & SB
9. Melakukan pengawasan terhadap proses dan hasil produksi DOP & SB apakah sesuai
dengan spesifikasi produk dan prosedur yang ditetapkan

TANGGUNG JAWAB
1. Menjamin rencana kebutuhan anggaran DOP & SB dibuat dengan efisien dan
diselesaikan sesuai tenggat waktu
2. Memastikan proses produksi DOP & SB berjalan efisien dan mampu memenuhi jumlah
permintaan produk
3. Memastikan biaya produksi DOP & SB tidak melebihi budjet yang ditentukan
4. Memastikan proses produksi dan plant DOP & SB tidak berhenti karena kendala bahan
baku
5. Menjamin laporan pertanggungjawaban dibuat dengan sebenarnya dan memenuhi
tenggat waktu
6. Memastikan permasalahan yang terjadi dapat teratasi dan tidak berpengaruh besar
terhadap proses produksi DOP & SB
7. Memastikan penilaian kinerja bawahan dilakukan secara objektif
8. Memastikan karyawan di bagian produksi DOP & SB mampu berkembang
9. Menjamin proses produksi DOP & SB berjalan sesuai dengan prosedur
10. Memastikan hasil produksi DOP & SB telah sesuai dengan spesifikasi produk

WEWENANG
1. Menentukan jumlah produksi DOP & SB tiap hari/minggu/bulan
2. Memberikan usulan kepada PGA untuk menambah maupun mengurangi jumlah
karyawan produksi di DOP & SB
3. Menentukan kuantitas bahan baku yang dibutuhkan terkait proses produksi DOP & SB
4. Menghentikan proses produksi DOP & SB jika terjadi permasalahan kritis
5. Memulai proses produksi DOP & SB setelah semuanya memenuhi prosedur
6. Memberikan teguran kepada bawahan yang melakukan kesalahan
7. Menghentikan proses produksi DOP & SB jika terjadi penyimpangan prosedur dan
mengambil keputusan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut

BENTUK PENGAWASAN
Pengawasan secara umum. Bertanggungjawab terhadap proses produksi dan diharapkan
untuk melaksanakan aktivitas kerja tanpa pengarahan dari atasan, kecuali dalam keadaan
yang tidak biasa.

HUBUNGAN KERJA
Jabatan/Unit Kerja Tujuan Hubungan Frekuensi
Direktur Rapat rutin dan penyampaian laporan Harian
pertanggungjawaban mengenai proses
produksi DOP & SB
Finance Berhubungan dengan alokasi dan penggunaan Bulanan
anggaran
Marketing Terkait dengan jumlah produk yang akan Bulanan
diproduksi
Personalia & Terkait jumlah karyawan yang dibutuhkan Harian
General Affairs dan penyampaian form penilaian kinerja
karyawan
Operasional Berhubungan dengan jumlah bahan baku yang Harian
tersedia di gudang dan jumlah yang
dibutuhkan
Maintenance Penyelesaian permasalahan yang Kondisional
berhubungan dengan kondisi plant dan alat
produksi DOP & SB lainnya
Technical Penyelesaian permasalahan yang terkait Mingguan
dengan penggunaan formulasi produk
Safety Inspection Terkait dengan keselamatan kerja pada proses Harian
& Environment produksi DOP & SB
Quality Control Berhubungan dengan kualitas bahan baku dan Harian
produk yang dihasilkan

Bahan/Dokumen
Drawing peralatan dan
mesin produksi DOP &
SB
Dokumen SOP mengenai
proses produksi DOP &
SB
Dokumen standar kualitas
produk
PERALATAN KERJA
Tujuan Penggunaan
Mengetahui spesifikasi maupun kapasitas mesin dan peralatan
pada proses produksi DOP & SB
Mengetahui prosedur yang harus dilalui untuk melakukan
proses produksi DOP & SB
Membantu agar kualitas produk yang dihasilkan memenuhi
standar yang ditetapkan

Dokumen standar Membantu agar pelaksanaan proses produksi DOP & SB

keselamatan kerja memenuhi standar keamanan dan keselamatan kerja seluruh
karyawan

Alat-Alat Kerja Tujuan Penggunaan

Safety helmet Memenuhi standar keamanan dan keselamatan kerja pada saat
turun ke lapangan

ATK Memudahkan dalam melaksanakan tugas-tugas berkala dan

Komputer melakukan dokumentasi terkait dengan proses produksi
Telepon Memudahkan hubungan dan koordinasi dengan departemen lain
terkait dengan pelaksanaan proses produksi

KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Lingkungan kerja kurang kondusif dengan suara bising mesin produksi yang berkelanjutan
(mesin produksi beroperasi 24 jam tanpa henti)

RESIKO KERJA
Resiko kerja tergolong tinggi dekat dengan banyaknya bahan kimia yang mudah terbakar
dan tingkat toxisitas tinggi

Tanggal :
Disetujui Oleh: Dibuat Oleh:

Atasan Langsung Pemegang Jabatan

 PT. ETERINDO NUSA GRAHA GRESIK

JOB SPECIFICATION

Pendidikan Formal Minimum

Pendidikan minimal sarjana dibidang teknik kimia

Pengalaman Kerja
Memiliki pengalaman kerja minimal 7 tahun dibidang chemical plant

Syarat Fisik
Tidak memiliki gangguan penglihatan, pendengaran, maupun indera pembau.

Keterampilan
Keterampilan Umum 1. Menguasai bahasa Inggris
2. Mampu mengoperasikan komputer meliputi office
dan database

Keterampilan Teknis 1. Memahami karakteristik seluruh mesin dan peralatan

sesuai standar pabrikasi DOP & SB
2. Memahami manajemen produksi DOP & SB
3. Memahami manajemen kualitas
4. Memahami berbagai jenis bahan kimia khususnya
bahan baku DOP & SB
5. Memahami berbagai reaksi kimia

Pelatihan
1. Mendapatkan pelatihan manajerial untuk melakukan koordinasi dengan departemen
yang lain, dan bagaimana merencanakan kebutuhan bahan baku dan proses produksi.
2. Mendapatkan pelatihan mengenai proses produksi pada DOP dan SB
3. Mendapatkan pelatihan mengenai manajemen kualitas dan manajemen produksi
DOP & SB

Kompetensi
1. Analitical Thinking
Level 5: Membuat rencana atau analisis yang cukup komplek
2. Conceptual Thinking
Level 4: Menyederhanakan hal yang kompleks
3. Achievement Orientation
Level 6: Menganalisa segala tindakan dan keputusan berdasarkan pertimbangan
Biaya-Manfaat
4. Concern for Order
 Level 5: Memonitor data atau proyek
5. Organizational Awareness
Level 3: Memahami iklim dan budaya atau kebiasaan
6. Team Work
Level 6: Membangun tim
7. Team Leadership
Level 6: Menempatkan diri sebagai pemimpin
8. Relationship Building
Level 4: Membangun kedekatan
9. Developing Others
Level 6: Melakukan latihan atau training jangka panjang
 PT. ETERINDO NUSA GRAHA GRESIK

JOB DESCRIPTION
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan Supervisor Kode Jabatan
Dapertemen Technical Jumlah bawahan
Sub Dapertemen - Tanggal Dibuat
Atasan Langsung Asisten Manajer Tanggal Disetujui

IKHTIAR JABATAN
Jabatan ini dipegang oleh 1(satu) orang dan dilaksanakan secara rutin mulai pagi hari (non
shift). Ruang lingkup kegiatan meliputi: Melakukan riset untuk pengembangan produk dan
penemuan produk baru, dan menyelesaikan masalah-masalah yang berkaitan dengan
penggunaan formula.

TUJUAN UMUM JABATAN

Membuat sebuah formulasi produk yang berkualitas dan membantu mengatasi
permasalahan produksi terkait dengan penggunaan formula

STRUKTUR JABATAN DALAM ORGANISASI

Technical
Asisten
Manajer

Technical
Supervisor

Technical
Pelaksana

TUGAS-TUGAS
1. Membantu Asisten Manajer untuk merencanakan kebutuhan anggaran untuk riset
terkait inovasi produk
2. Membantu Asisten Manajer untuk merencanakan kebutuhan karyawan di Departemen
Technical untuk pelaksanaan riset
3. Membantu Asisten Manajer untuk merencanakan pelaksanaan proses riset
4. Membantu memecahkan permasalahan produksi yang terjadi terkait dengan formula
yang dipakai
5. Membantu menjelaskan produk kepada customer
 6. Melakukan riset atau penelitian mengenai produk baru sesuai dengan rencana yang
telah ditetapkan
7. Melakukan riset atau penelitian untuk meningkatkan kualitas produk yang sudah ada
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
8. Mengatur jadwal kerja operator
9. Mengawasi dan menilai kinerja operator
10. Memantau spesifikasi produk untuk meminimalisir produk yang off-spec
11. Mengawasi jenis dan jumlah bahan baku yang dipakai apakah sesuai dengan formula

TANGGUNG JAWAB
1. Memastikan informasi mengenai kondisi yang terjadi di lapangan diberikan secara
akurat
2. Memastikan proyek riset untuk produk baru diselesaikan sesuai rencana
3. Memastikan proyek peningkatan kualitas produk diselesaikan sesuai rencana
4. Menjamin kerahasiaan formula yang dihasilkan
5. Memastikan permasalahan produksi terkait dengan formula dapat diselesaikan dan
tidak mempengaruhi proses produksi secara keseluruhan
6. Memastikan penilaian kinerja operator dilakukan secara objektif
7. Memastikan teraturnya jadwal pelaksanaan operator
8. Memastikan customer mengetahui spesifikasi produk yang dijelaskan
9. Memastikan produk yang dihasilkan tidak mengalami cacat terkait dengan pemakaian
formula
10. Memastikan bahan baku yang dipakai sesuai dengan formula yang ada

WEWENANG
1. Memberikan usulan kepada Asisten Manajer Technical terkait penyusunan rencana
berdasarkan kondisi yang terjadi di lapangan
2. Memberikan saran mengenai solusi pemecahan masalah pada proses produksi terkait
dengan pemakaian formula
3. Memberikan teguran lisan ataupun tertulis kepada operator yang melakukan kesalahan
4. Merubah jadwal pelaksanaan operator

BENTUK PENGAWASAN
Pengawasan dan pengarahan dilakukan secara umum. Jabatan ini menerima instruksi secara
umum mengenai lingkup tugas yang harus dikerjakan, namun diberikan wewenang untuk
menggunakan teknik dan prosedur riset formula sesuai dengan keinginan

HUBUNGAN KERJA
Jabatan/Unit Kerja Tujuan Hubungan Frekuensi
Quality Control Terkait dengan pengujian kualitas produk dari Harian
formula yang baru
Produksi Terkait dengan penggunaan formula pada Harian
proses produksi dan pemecahan masalah jika
terjadi kendala terkait penggunaan formula
Personalia & Berhubungan dengan hasil dari penilaian Bulanan
General Affairs kinerja operator

Gudang Bahan Permintaan bahan baku untuk proses riset Insidental

Baku produk baru dan pengembangan produk
Marketing Berhubungan dengan informasi mengenai Insidental
 kebutuhan customer, menjelaskan spesifikasi
produk, komplain, dan peluang dari produk
baru
PERALATAN KERJA
Bahan/Dokumen Tujuan Penggunaan
Dokumen standar kualitas Menunjang untuk membuat sebuah formula yang mampu
produk menghasilkan produk yang kualitasnya memenuhi standar
Dokumen mengenai Membantu untuk menggali data mengenai formula yang
formula produk terdahulu untuk dilakukan pengembangan
Alat-Alat Kerja Tujuan Penggunaan
Safety helmet Memenuhi standar keamanan dan keselamatan kerja pada saat
turun ke lapangan
Peralatan laboratorium Menunjang pelaksanaan proses riset mengenai pengembangan
(reaksi kimia) produk, penemuan produk baru, dan pemecahan masalah
produksi terkait penggunaan formula
Komputer Memudahkan dalam melaksanakan tugas-tugas berkala dan
ATK melakukan dokumentasi terkait dengan proses produksi

KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Lingkungan kerja kurang kondusif dengan laboratorium relatif kecil dan bau yang
menyengat dari reaksi kimia pada saat riset

RESIKO KERJA
Resiko kerja tergolong tinggi dekat dengan banyaknya bahan kimia yang mudah terbakar
dan tingkat toxisitas tinggi

Tanggal :
Disetujui Oleh: Dibuat Oleh:

Atasan Langsung Pemegang Jabatan

 PT. ETERINDO NUSA GRAHA GRESIK

JOB SPECIFICATION

Pendidikan Formal Minimum

Pendidikan minimal sarjana dibidang Kimia MIPA

Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja minimal 3 tahun dibidang yang sama

Syarat Fisik
Tidak memiliki gangguan penglihatan, pendengaran, maupun indera pembau
Keterampilan
Keterampilan Umum 1. Menguasai bahasa Inggris
2. Mampu berinovasi
Keterampilan Teknis 1. Memahami ragam dan sifat dari bahan-bahan kimia
2. Menguasai mekanisme reaksi kimia
3. Terampil menggunakan instrumen reaksi kimia
Pelatihan
-
Kompetensi
1. Analitical Thinking
Level 4: Membuat rencana atau analisis yang komplek
2. Conceptual Thinking
Level 4: Menyederhanakan hal yang kompleks
3. Concern for Order
Level 4: Memonitor kualitas pekerjaan orang lain
4. Initiative
Level 4: Melakukan tindakan antisipatif untuk lebih dari 2 bulan kedepan
5. Information Seeking
Level 5: Melakukan penelitan
6. Team Work
Level 5: Memberi semangat
7. Customer Service Orientation
Level 5: Melakukan tindakan untuk segalanya menjadi baik
8. Developing Others
Level 4: Memberikan umpan balik positif atau positif negatif dengan tujuan
pengembangan
 PT. ETERINDO NUSA GRAHA GRESIK

JOB DESCRIPTION
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan Pelaksana Kode Jabatan
Dapertemen Operasional Jumlah bawahan
Sub Dapertemen Gudang Bahan Baku Tanggal Dibuat
Atasan Langsung Supervisor Tanggal Disetujui

IKHTIAR JABATAN
Jabatan ini dipegang oleh 3 (tiga) orang dan dilaksanakan secara shift. Ruang lingkup
kegiatan meliputi: Melakukan pengecekan stok bahan baku padat maupun cair, dan jalur
pipa untuk menyalurkan bahan baku cair ke tiga perusahaan

TUJUAN UMUM JABATAN

Menunjang proses produksi dan technical dengan menyediakan jumlah bahan baku sesuai
dengan kebutuhan departemen terkait

STRUKTUR JABATAN DALAM ORGANISASI

Operasional
Asisten Manajer

Operasional GBB Operasional GBJ

Supervisor Supervisor

Operasional Operasional
Pelaksana Pelaksana

TUGAS-TUGAS
1. Melakukan pengecekan stok pada tangki bahan baku cair dan pengecekan stok bahan baku
padat
2. Melakukan pengecekan pipeline yang menyalurkan bahan baku cair dari pelabuhan ke
perusahaan

TANGGUNG JAWAB
1. Memastikan jumlah bahan baku cukup untuk kebutuhan produksi
2. Memastikan pengiriman bahan baku cair tidak terkendala karena permasalahan jalur pipa

WEWENANG
 -
BENTUK PENGAWASAN
Pengawasan dilakukan secara tidak langsung. Jika terjadi kendala, akan dikonsultasikan
dengan supervisor
HUBUNGAN KERJA
Jabatan/Unit Kerja Tujuan Hubungan Frekuensi
Produksi Berhubungan dengan jumlah bahan baku yang Harian
dibutuhkan untuk proses produksi
Quality Control Berhubungan dengan kualitas bahan baku Harian
Maintenance Berhubungan dengan pengecekan kondisi pipa Insidental
yang menyalurkan bahan baku dari pelabuhan
ke PT. Eterindo Nusa Graha

PERALATAN KERJA
Bahan/Dokumen Tujuan Penggunaan
Data jumlah kebutuhan Menunjang pengecekan jenis dan jumlah bahan baku yang
bahan baku dibutuhkan oleh departemen produksi dan technical
Alat-Alat Kerja Tujuan Penggunaan
ATK Menunjang dokumentasi jumlah bahan baku yang tersedia
Safety Helmet Memenuhi standar keselamatan kerja
Kendaraan Bermotor Menunjang operasional pengecekan kondisi jalur pipa untuk
penyaluran bahan baku cair

KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Lingkungan kerja berada di luar ruangan dengan kondisi banyak debu bahan baku padat,
getaran tidak biasa dan bising karena pengaruh kendaraan berat pengangkut bahan baku

RESIKO KERJA
Jabatan ini cukup beresiko dengan aktivitasnya dekat dengan bahan baku yang merupakan
bahan kimia mudah terbakar dan memiliki toxisitas tinggi

Tanggal :
Disetujui Oleh: Dibuat Oleh:

Atasan Langsung Pemegang Jabatan

 PT. ETERINDO NUSA GRAHA GRESIK

JOB SPECIFICATION

Pendidikan Formal Minimum

Pendidikan minimal SMK atau sederajat

Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja tidak diutamakan

Syarat Fisik
Tidak memiliki gangguan penglihatan, pendengaran, maupun indera pembau

Keterampilan
Keterampilan Umum Memahami karakter bahan kimia
Keterampilan Teknis 1. Memahami alur pipa bahan baku cair
2. Terampil menggunakan peralatan perbaikan
3. Terampil menggunakan timbangan
Pelatihan
-

Kompetensi
1. Concern for Order
Level 3 : Mengecek ulang perkerjaan sendiri. Secara sadar selalu mengecek ulang
sendiri akurasi informasi atau pekerjaan sendiri
2. Team Work
Level 1 : Kooperatif. Berpartisipasi dengan sepenuh hati, mendukung keputusan
tim,menyelesaikan tugasnya yang memberikan andil bagi tim