PT BINTANG SAMUDRA TIMUR Nomor MSM-BST-06

Your Shipping Services Partner

Revisi 0
MANUAL SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN 10 November
Tanggal
KESELAMATAN (MSM) 2017
BAGIAN 06 – MANAJEMEN REVIEW Halaman 1 dari 3

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk menilai implementasi Sistem Manajemen Keselamatan,
Kesehatan Kerja, Perlindungan Lingkungan dan Mutu dalam PT Bintang Samuda
Timur (GSS) yang telah di lakukan dalam kurun waktu tertentu.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini digunakan untuk menilai sejauh mana fungsi Sistem Manajemen
Keselamatan, Kesehatan Kerja, Perlindungan Lingkungan dan Mutu berjalan.

3. TANGGUNG JAWAB
1. President Director
2. QHSE/DPA

4. DEFINISI
N/A.

5 PROSEDUR
1. PT GSS mengadakan review tahunan dan per quarter atas sistem manajemen
sesuai dengan prosedur yang telah didokumentasikan, dalam rangka
menentukan kesesuaian yang berkesinambungan, kecukupan dan keberhasilan
dalam memenuhi kebijakan dan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan, serta
menilai kesempatan untuk pengembangan.

2. Review dilaksanakan minimal sekali dalam setahun dan setiap quarter untuk
menjamin kesesuaian dan keberhasilan yang berkesinambungan.

3. QHSE/DPA melaksanakan Manajemen Review paling tidak sekali dalam setahun

bersama dengan semua tingkat manajemen untuk membuktikan keberhasilan
dan ketepatgunaan dari sistem manajemen.

4. Manajemen Review Periode Quarter akan terdiri dari :

a. Pengukuran dan review atas quarter berjalan serta perbandingan dengan 4

(empat) quarter sebelumnya.

b. Review hasil audit internal dan eksternal pada quarter yang direview jika
ada.

c. Review Catatan Perbaikan Prosedur / Manual (PIN) serta perubahannya pada

quarter yang direview.

Level 2 / MSM 06 – Manajemen Review DOKUMEN UTAMA

 PT BINTANG SAMUDRA TIMUR Nomor MSM-BST-06
Your Shipping Services Partner
Revisi 0
MANUAL SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN 10 November
Tanggal
KESELAMATAN (MSM) 2017
BAGIAN 06 – MANAJEMEN REVIEW Halaman 2 dari 3

d. Review perkembangan pencapaian target yang telah ditentukan pada periode

sebelumnya.

e. Kesimpulan dan tindakan perbaikan yang akan diambil untuk pelaksanaan dan
pencapaian pada quarter selanjutnya.

5. Manajemen Review tahunan akan terdiri dari :

a. Akumulasi pengukuran review keseluruhan tahun yang berjalan dan

dibandingkan dengan data pengukuran 4 (empat) tahun sebelumnya.

b. Review hasil audit internal dan eksternal dan penyelesaian tindakan perbaikan
maupun pencapaiannya hasil yang ditargetkan secara keseluruhan.

c. Review sistem manajemen tahunan serta perubahan yang diberlakukan.

d. Review kebijakan dan tujuan perusahaan serta pencapaian hasil setiap

quarter tahun yang direview.

e. Kesimpulan dan tindakan perbaikan serta target perusahaan yang akan

diambil untuk pelaksanaan periode tahunan selanjutnya.

6. Peninjauan tersebut mencakup :

a) Menilai pelaksanaan obyektif perusahaan dan membuat sasaran tujuan

berikutnya.

b) Hasil audit internal dan eksternal.

c) Analisa ketidaksesuaian termasuk kecelakaan, cedera, kejadian

berbahaya dan tindakan langkah-langkah koreksi yang diambil.

d) Efektifnya prosedur, instruksi dan program latihan dan lain-lain dalam

menuju sasaran yang dikehendaki.

e) Sasaran serta strategi untuk memperbaiki Sistem Manajemen

Keselamatan dan Mutu yang telah berjalan termasuk mempertimbangkan
untuk memperbarui sistem keselamatan yang ada karena penambahan
armada, peraturan baru, situasi lingkungan.

Level 2 / MSM 06 – Manajemen Review DOKUMEN UTAMA

 PT BINTANG SAMUDRA TIMUR Nomor MSM-BST-06
Your Shipping Services Partner
Revisi 0
MANUAL SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN 10 November
Tanggal
KESELAMATAN (MSM) 2017
BAGIAN 06 – MANAJEMEN REVIEW Halaman 3 dari 3

f) Menilai hasil survey pelanggan.

g) Meninjau hasil pengukuran.

h) Mengevaluasi kebutuhan sumber daya.

7. Semua hasil peninjauan manajemen digunakan sebagai pedoman untuk

memperbaiki kinerja perusahaan.

8. Semua hasil disampaikan kepada karyawan dan awak kapal, sesuai ketentuan
yang berlaku.

9. Tindakan perbaikan serta tata cara pelaksanaan akan ditentukan dan masing-
masing kepala bagian bertanggung jawab untuk melaksanakan segala tindakan
yang telah diputuskan dalam Manajemen Review.

10. PT GSS selalu menilai efisiensi atas sistem yang telah berjalan dan jika
diperlukan meninjau kembali Sistem Manajemen Keselamatan dan Mutu serta
tata kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

11. Manajemen Review menunjukkan kemungkinan perlunya perubahan kebijakan,

tujuan dan unsur sistem lainnya dengan penekanan pada hasil audit sistem
manajemen, perubahan keadaan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen
dan komitmen PT GSS untuk melakukan pengembangan yang
berkesinambungan.

12. Hasil dari Manajemen Review meliputi keputusan dan tindakan yang berkaitan
dengan :

a) Peningkatan keberhasilan sistem manajemen dan prosesnya.

b) Peningkatan pelayanan berkenaan dengan kebutuhan pelanggan.

c) Kebutuhan sumber daya.

13. Semua catatan Manajemen Review harus didokumentasikan dan disimpan

selama 10 tahun.

Level 2 / MSM 06 – Manajemen Review DOKUMEN UTAMA