LEARNING STANDARDS

A.D.D.I.E METHOD
Daftar kriteria pokok pada proses pengelolaan program pelatihan

Priadi Gunanto. ST

CRP Training Academy

Knowledge Management – Training Management Series
2018

ADDIE LEARNING STANDARDS Priadi Gunanto.ST

 Perencanaan Pelatihan
(ANALYZE)
Standards Dokumentasi Tools / Competency
Program pelatihan yang diselenggarakan Dokumen tertulis yang Training Needs Analysis
bertujuan untuk mengatasi kesenjangan skill, menunjukkan :
knowledge, atau attitude yang berkaitan  Latar belakang masalah Performance Improvement
dengan masalah kinerja. kinerja yang dihadapi Steps
 Kesenjangan pengetahuan
Solusi pendukung lain juga disusun untuk dan keterampilan
memastikan bahwa skill, knowledge, atau  Deskripsi solusi pelatihan
attitude yang telah diperoleh dapat dan pendukung lain yang
diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari akan dilakukan

Tujuan pelatihan yang berfokus pada skill, Tujuan pelatihan dijelaskan Kaidah ABCD
knowledge, atau attitude, dirumuskan dalam dokumen silabus atau Bloom Taxonomy
dengan memenuhi kaidah ABCD (Audience, rencana pelatihan
Behavior, Condition dan Degree)

Pelatihan disusun berdasarkan kondisi dan Informasi dan kondisi Training design
informasi terkini yang ada pada kegiatan pekerjaan sehari-hari
pekerjaan sehari-hari dijelaskan dan
didokumentasikan secara
tertulis

Unit kerja dan stakeholder lain yang terkait
dengan hasil pelatihan, dilibatkan dalam
proses analisa dan penyusunan Learning
Objective
Keterlibatan unit kerja dan Performance management
stakeholder dilakukan dalam
pertemuan-pertemuan yang
hasil pertemuannya
didokumentasikan (minute
meeting)

Sumber daya yang diperlukan untuk Dokumen analisa pelatihan Training Needs Analysis
pelatihan, diidentifikasi dan disepakati mencakup kebutuhan sumber
bersama dengan unit kerja atau stakeholder daya
lain.

Anggaran pelatihan yang mencakup biaya Dokumentasi anggaran, Budgeting

perencanaan, pengembangan, penerapan monitoring dan
dan evaluasi, disusun dan pengunaannya pertanggungjawabannya
dimonitor selama program pelatihan
berjalan.

Peserta pelatihan yang dipilih adalah Kriteria dan daftar target Training Needs Analysis
karyawan yang akan melakukan kinerja yang peserta didokumentasikan
terkait dengan tujuan pelatihan.
Informasi karakteristik target peserta yang
diantaranya mencakup kondisi fisik peserta,
preferensi metode belajar, kondisi
lingkungan, dikumpulkan dan digunakan
dalam penyusunan program pelatihan

ADDIE LEARNING STANDARDS Priadi Gunanto.ST

 Perancangan Pelatihan
(DESIGN)
Standards Dokumentasi Tools / Competency
Learning Objective diperinci sesuai dengan Rincian learning objectives Training design
komponen kinerja yang akan dilakukan didokumentasikan dalam
peserta. Rincian learning objectives silabus atau dokumen strategi
mengikuti kaidah ABCD (Audience, Behavior, pelatihan
Condition, Degree) dan Bloom Taxonomy

Perancangan program pelatihan atau Informasi didokumentasikan Training design

penyusunan strategi pembelajaran dalam silabus, lesson plan,
mencakup : dan dokumen rancangan
 Deskripsi umum pelatihan program lainnya
 Learning objective dan rinciannya
 Target peserta
 Metodologi pembelajaran
 Materi pelatihan
 Metode evaluasi
 Durasi pelatihan
 Rencana jadwal pelatihan, follow-up, dan
evaluasi
 Saran perbandingan komposisi trainer
dan peserta
 Sumber daya yang diperlukan
 Urutan aktivitas pelatihan berikut
deskripsi aktivitasnya
 Petunjuk atau guidelines bagi
trainer/fasilitator

Strategi atau proses pembelajaran dalam Pemilihan strategi pelatihan Training design – delivery
rancangan pelatihan disusun sesuai dengan didokumentasikan dalam selection flowchart
tujuan pelatihan hasil analisa kebutuhan silabus atau dokumen strategi
pelatihan, dan dengan mempertimbangkan pelatihan
karakteristik target peserta pelatihan,
optimalisasi sumber daya yang tersedia, dan
peraturan yang berlaku.

Unit kerja dan stakeholder lain terlibat dalam Keterlibatan unit kerja dan Training design
penyusunan strategi pelatihan untuk stakeholder dilakukan dalam
memastikan bahwa strategi yang digunakan pertemuan-pertemuan yang
sesuai dengan kebutuhan, dan sumber daya hasil pertemuannya
yang tersedia menunjang kegiatan peserta didokumentasikan (minute
sebelum, selama dan sesudah pelatihan meeting)

Review atau persetujuan

rancangan pelatihan
didokumentasikan dalam
silabus atau lesson plan

Praktek atau latihan yang akan dilakukan Rencana latihan dan aktifitas Training design
selama pelatihan disesuaikan dengan kondisi yang telah direview oleh unit
pekerjaan sehari-hari kerja

Kegiatan follow-up disusun sebagai bagian Rencana kegiatan follow-up Training design
dari rancangan pelatihan yang bertujuan

ADDIE LEARNING STANDARDS Priadi Gunanto.ST

 untuk memastikan hasil pelatihan diterapkan
dalam pekerjaan sehari-hari.

Rencana kegiatan follow-up setelah pelatihan

disusun bersama dengan penyusunan
strategi pelatihan, dan mencakup deskripsi
kegiatan follow-up, metode follow-up dan
deskripsi peran dan tanggung jawab selama
kegiatan follow-up

Penyusunan strategi pelatihan melibatkan Keterlibatan subject matter Training design

Subject Matter Expert dan narasumber lain expert dan narasumber
yang relevan dalam program pelatihan dilakukan dalam pertemuan-
pertemuan yang hasil
Keterlibatan Subject Matter Expert dan pertemuannya
narasumber lain disebutkan dalam didokumentasikan (minute
dokumentasi perancangan pelatihan, dan hak meeting)
intelektualnya dipenuhi sesuai dengen etika
dan peraturan yang berlaku Review strategi pelatihan
didokumentasikan dalam
silabus

Penyusunan strategi pelatihan Kebijakan pemanfaatan Information Technology

mempertimbangkan dan melibatkan teknologi
pemanfaatan teknologi terkini yang tesedia Multimedia for Learning
dan terkait dengan proses pelatihan. Pemanfaatan teknologi dalam Design
rancangan program pelatihan
Kebijakan pemanfaatan tekonologi dalam
proses pembelajaran menjadi bagian dari
kebijakan perusahan dalam pelatihan secara
keseluruhan.

ADDIE LEARNING STANDARDS Priadi Gunanto.ST

 Persiapan Pelatihan
(DEVELOP)
Standards Dokumentasi Tools / Competency
Keperluan logistik selama pelatihan Persiapan leperluan logistik Training preparation
dipersiapkan sebelumnya, mencakup : ruang didokumentasikan dalam
pelatihan, akomodasi, transportasi, checklist persiapan pelatihan
konsumsi, dll.

Perlengkapan dan alat bantu pelatihan Persiapan perlengkapan dan Training preparation
(termasuk : trainer’s guide, training kit, slide alat bantu pelatihan
presentasi, lembar aktivitas, peralatan audio- didokumentasikan dalam
visual, perlengkapan aktivitas, dll) checklist persiapan pelatihan
dipersiapkan sesuai dengan rancangan
program pelatihan

Trainer atau fasilitator dipilih berdasarkan Daftar kriteria dan daftar Train the trainer
kriteria yang telah disusun dan sesuai dengan trainer / fasilitator
tujuan pelatihan.

Unit kerja dan stakeholder turut memberikan Ijin peserta mengikuti Training preparation
dukungan selama proses pelatihan pelatihan, dan penggunaan
berlangsung fasilitas yang diperlukan
selama pelatihan

ADDIE LEARNING STANDARDS Priadi Gunanto.ST

 Pelaksanaan Pelatihan
(IMPLEMENT)
Standards Dokumentasi Tools / Competency
Kebutuhan logistik selama pelatihan Training preparation checklist Training event coordination
digunakan sesuai dengan kebutuhan peserta
dan trainer.

Alat bantu pelatihan digunakan sesuai Training preparation checklist Training event coordination
dengan strategi pelatihan yang dilakukan

Pelatihan diselenggarakan dengan Absensi peserta Training event coordination

keterlibatan aktif dari peserta pelatihan dan
unit kerja yang bersangkutan

Evaluasi dilakukan sesuai dengan rencana Evaluation form Training event coordination
evaluasi yang tercantum dalam strategi
pelatihan yang telah disusun

Feedback diberikan kepada semua yang Evaluation form Data gathering, Training
terlibat di pelatihan (peserta, trainer, Feedback form evaluation
penyelenggara, dll)

Kegiatan follow-up dilakukan sebagai bagian Dokumentasi review kegiatan Program management
dari kegiatan management kerja sehari-hari follow-up pelatihan
dalam unit kerja.

Peserta melakukan kegiatan follow-up untuk Dokumentasi review kegiatan Program management
menerapkan hasil pembelajaran selama follow-up pelatihan
pelatihan dalam pekerjaan sehari-hari

Peserta diberikan update informasi dan tools Dokumentasi review kegiatan Program management
lain yang diperlukan selama kegiatan follow- follow-up pelatihan
up berlangsung

ADDIE LEARNING STANDARDS Priadi Gunanto.ST

 Evaluasi Pelatihan
(EVALUATE)
Standards Dokumentasi Tools / Competency
Rencana evaluasi disusun sebagai bagian dari Rencana evaluasi Four Level Evaluation Model
strategi pelatihan, dan mencakup metode
evaluasi, waktu dan durasi evaluasi, sumber
daya yang diperlukan, dan deskripsi peran
dan tanggung jawab selama kegiatan evaluasi

Evaluasi pelatihan mencakup evaluasi : Rencana evaluasi Four Level Evaluation Model
Level 1 : Reaksi peserta terhadap program Kirkpatrick
Pelatihan.
Level 2 : Hasil pembelajaran selama
pelatihan
Level 3 : Kinerja peserta dalam pekerjaan
sehari-hari
Level 4 : Dampak terhadap bisnis.

Hasil evaluasi mencerminkan ukuran Laporan evaluasi dan tindak Four Level Evaluation Model
efektifitas pelatihan dan digunakan untuk lanjutnya
proses analisa dan pengembangan pelatihan Training Failure Analysis
berikutnya

Referensi : Freshminds – Hartono Zhuang. EMTC 2012

ADDIE LEARNING STANDARDS Priadi Gunanto.ST