JOB DESCRIPTIONS

1 Kode Jabatan
2 Department / Section Human Resources & General Affair Department
3 Jabatan HRD
4 Gol & Peringkat
5 Atasan Langsung HR&GA Manager
6 Bawahan Langsung HR Officer, Employee Relations Officer
7 Fungsi dan Peranan Membantu perusahaan dalam menjalankan dan
melaksanakan seluruh operasional kepersonaliaan
perusahaan khususnya urusan kepegawaian.
8 Tanggung Jawab dan Tanggung Jawab :
Wewenang 1. Bertanggung jawab terhadap semua kelancaran
operasional HC department.
2. Bertanggung jawab dan membantu melaksanakan
pengelolaan urusan kepegawaian, peraturan dan
kebijakan perusahaan, urusan pengupahan dan
remuneration (imbal jasa) karyawan dengan
berpedoman pada Standard Operational Procedure dan
kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen.

Wewenang :
1. Mewakili perusahaan untuk menyampaikan dan
menyosialisasikan kebijakan-kebijakan perusahaan.
2. Menegur karyawan yang menjadi staf bawahannya.
9 Uraian Tugas 1. Melaksanakan program kerja serta menilai
pelaksanaannya.
2. Memonitor kelancaran dan ketepatan pelaksanaan
jadwal pekerjaan dari setiap unit kerja kepersonaliaan
di perusahaan.
3. Menjamin ketepatan informasi database kepegawaian.
4. Membantu mengawasi dan meneliti ketepatan
pembuatan dan memeriksa laporan permintaan barang,
seragam karyawan, perbaikan kerusakan dan laporan
lainnya di bagian HR.
5. Mewakili perusahaan dalam menyambut dan menerima
tamu-tamu dari instansi pemerintah berkaitan dengan
masalah pembinaan dan perizinan termasuk dari tamu-
tamu dari lingkungan masyarakat sekitarnya
(RT/RW/Kelurahan/Kecamatan/Pemda).
6. Membantu memonitor dan mengawasi jalannya
 penyelenggaraan pengaturan jadwal bekerja oleh
seluruh departemen perusahaan berupa absensi kerja
dan lembur kerja karyawan dan merekapnya setiap
bulannya.
7. Melaksanakan semua aktivitas yang menyangkut
perizinan baik perizinan operasi perusahaan
(berdasarkan ketentuan perundang-undangan dan
peraturan pemerintah) dan perizinan masalah
karyawan (sakit dan cuti) serta kemudian
mendokumentasikan.
8. Menangani pengupahan (payroll) dan remuneration
(imbal jasa) termasuk kesejahteraan karyawan berupa
pemberian BPJS, Asuransi, insentif, bantuan
pernikahan, persalinan, kecelakaan kerja yang dialami
karyawan dan kematian.
9. Mencatat keluhan dan masalah lain yang dihadapi
karyawan dengan tegas, sopan, cepat, dan efisien.
10. Memberikan usulan kebutuhan karyawan dan pelatihan
bagi seluruh karyawan perusahaan.
11. Melaksanakan sosialisasi untuk urusan kontrak kerja
karyawan, pengurusan mutasi karyawan, pengangkatan
dan promosi karyawan, pemberian hukuman karyawan
(punishment), dan pemberhentian karyawan.
12. Mengawasi dan mengelola kendaraan milik perusahaan
termasuk sopirnya.
13. Melaksanakan koordinasi keamanan (security)
perusahaan termasuk juru parkir kendaraan.
14. Membantu melakukan analisis dan evaluasi kebutuhan
pegawai dan konseling.
15. Melaksanakan daily, weekly, monthly briefing di
lingkungan HR department.
16. Menghadiri rapat manajemen.
17. Melakukan hubungan kerja dengan departemen lainnya
dalam kerangka hubungan penanganan kepersonaliaan.
18. Membaca dan memeriksa log book.
10 Kualifikasi dan Syarat 1. Pendidikan dan latihan minimal dari DIII Hukum /
Psikologi / Umum.
2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di Departemen yang
sama.
3. Usia minimal 25-30 tahun.
4. Penguasaan Bahasa Inggris aktif dan memiliki
keterampilan komputer.
5. Memiliki pengalaman bidang manajemen dan
korespondensi lebih disukai memahami peraturan
ketenagakerjaan.
11 Remenurasi dan Imbal 1. Gaji pokok.
Jasa 2. Tunjangan jabatan dan tunjangan tidak tetap jika ada.
3. Insentif / bonus tergantung kebijakan manajemen.
4. BPJS/Asuransi.