Standard Operation Procedure (SOP)

No. Dokumen FW-SOP-GA-001

FW-SOP-GA-001 Revisi 0
Edisi 0 GENERAL AFFAIR (GA) Tgl. Revisi
Revisi -
Tgl. Terbit 10 AGT 2015 Halaman 1 dari 1

Prepared
Prepared by Checked
Checked by Approved by

Tujuan J aba
abatan
tan
 Bertanggung jawab atas pengada
pengadaan
an barang dan jasa yang mendukung seluruh
seluruh aktivitas operasional
kantor dan melakukan pemeliharaan aset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagian internal dan
eksternal. pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta biaya-biaya
lain yang terkait.

Tanggung
Tanggung Jawab Utama
 Mendukung seluruh
seluruh kegiatan operasional kantor dengan melak
melakukan
ukan proses pengadaan seluruh
seluruh
peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana atau
fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy, satpam, operator telpon, dst.)
dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan.
 Melakukan analisa
analisa kebutuhan
kebutuhan anggaran
anggaran atas pengadaan
pengadaan dan
dan pemeliharaan seluruh fasilit
fasilitas
as dan
dan
sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan
manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui.
 Melakukan aktivitas
aktivitas pemeliharaan
pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana
sarana penunjang, serta
serta melakukan
proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak.
 Membina hubungan
hubungan dengan masyarakat sekitar
sekitar pertambangan
pertambangan dan
dan menindaklanjuti
menindaklanjuti penanganan
penanganan
nota pembayaran/invoice
pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.
 Membuat, menjalankan dan
dan mengembangkan
mengembangkan sistem kerja/prosedur
kerja/prosedur atas pengadaan dan
pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
 Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran,
anggaran, laporan
laporan keuangan
keuangan atas aset
aset dan
beban biaya kantor.

Dimensi
Rentang Pengaruh: Seluruh Organisasi
 Ragam Produk/Jasa: -
 Jumlah yang
yang bawahan:3 orang (bawahan
(bawahan langsung);
langsung); +outsourcing,contoh;
+outsourcing,contoh; office boy,
boy, satpam,
pengemudi,
pengemudi, dst.
 Kondisi Pekerjaan
Pekerjaan : Kondisi kerja
kerja normal
normal pada lingkungan kantor, sesekali
sesekali jika diperlukan
diperlukan melakukan
melakukan
peninjauan lapangan serta melakukan pekerjaan diakhir pekan atau malam hari.
 Hubungan eksternal: cutumer,
cutumer, masyarakat
masyarakat sekitar, dan Lembaga Pemerintah; Kepolisian,
Kepolisian, dan dinas
terkait