Alur Proses Rekrutmen

1. Rekrutmen
USER HRD DOCUMENT AKTIFITAS
Manager/.SPV (User)
Start departemen dapat
mengajukan Permintaan
Tenaga Kerja (PTK),
dengan lampiran sebagai
{UBM}- berikut :
Mengajukan 1. MPP (Man Power Plan),
FSOP-
permintaan karyawan Job Desc dan Struktur
CHRM03
Organisasi
2. Pengejalsan Pengajuan
A3 PTK pengganti atau
penambahan
3. Kelengkapan tanda
Internal/ tangan Manager
Eksternal departemen, Manager
Eksternal
? HRD, Direktur, dan
Direktur Utama
4. Program Kerja dan
Target kerja
Internal
Staff Rekrutmen mencari
Mencari & screening kandidat (dari tgl
kandidat permintaan s/d interview
SOP Mutasi, user, dengan target waktu
Promosi, :
Demosi 1. Staf : 2 minggu
2. Supervisor : 3 minggu
3. Manager : 4 minggu
4. OS : tergantung
kesepakatan dengan OS.

Staff Rekrutmen
{UBM}-
melakukan interpretasi
Psikotest FSOP-
dan rekomendasi hasil
CHRM04
psikotest

Tim HRD melakukan

Interview 1 {UBM}- interview pertama untuk
FSOP- mengkonfirmasi kandidat
CHRM05 sesuai dengan budaya
perusahaan, background,
karakter individu,
komitmen dengan
Keputusan perusahaan
A2

A1
 USER HRD DOCUMENT AKTIFITAS

A1

OK Keputusan

User melakukan interview

{UBM}- untuk mengkonfirmasi
Interview 2 FSOP-
NO kesesuaian kandidat
CHRM05 dengan Jobdesc,
kecocokan dengan tim,
kompetensi di bidangnya
A3

Keputusan OK

{UBM}-
FSOP-
NO Konfirmasi Masuk Kerja
CHRM07

A3

SOP Masa {UBM}-

Orientasi FSOP-
CHRM08/ 9
A2

SOP Training
&
Development

End
 2. Masa Orientasi Karyawan Baru

USER HRD DOCUMENT AKTIFITAS

Start

Staff Rekrutmen
Tanda tangan Kontrak {UBM}- menjelaskan isi kontrak
Masa Orientasi FSOP- kepada Tenga Kerja,
CHRM08 untuk ditanda tangan, dan
memsakuki Masa
Orientasi

SOP NO Verifikasi
Rekrutmen

OK
Tim HRD dan User
{UBM}- menjelaskan tentang
Penjelasan tentang FSOP- peraturan, company
Company profile dan CHRM09 profile, garis besar
NO Job Desc jobdesc, dan company
profile

HRD Melakukan Review

pada Karyawan mengenai
Review Karyawan Masa
Kecocokan karyawan
Orientasi
dengan perusahaan

Verifikasi
OK

{UBM}- Karyawan memulai masa

FSOP- orientasi di departemen
Karyawan mulai terkait
bekerja di departemen CHRM10
terkait
SOP Penilaian
Kinerja Karyawan
dan perpanjangan
kontrak

End
 3. Penilaian Kinerja Karyawan dan perpanjangan kontrak
USER HRD DOCUMENT AKTIFITAS

Start

SOP Masa
Orientasi

Staff Development
{UBM}- membuat memo penilaian
FSOP- bagi tenga kerja yang
HRD menyerahkan Form CHRM36
penilaian karyawan akan habis masa kontrak,
selanjutnya didistribusikan
ke departemen OKterkait.
?
User melakukan
penilaian karyawan {UBM}- Departemen terkaitr
FSOP- melakukan proses
CHRM10 penilaian kinerja
karyawan.
Verifikasi
?
HRD memeriksa
YES kelengkapan pengisian Staff Development
all penilaian karyawan melakukan pengecekkan
penilaian, rekomendasi
penetapan status, tanda
No tangan Departemen dan
ear Manager HRD

Verifikasi
?

Staff Development
HRD membuat dokumen mempersiapkan dokumen
sesuai dengan penilaian untuk :
dan rekomendasi user 1. Percobaan (persiapkan
kontrak OJT)
2. Kontrak (persiapkan
kontrak PKWT)
3. Promosi, Demosi,
Pengakhiran Mutasi, dan PKWTT
hubungan (mengikuti Flowchart
kerja
End
Catatan :

Keterangan Indikator Penilaian Peserta

Aktifitas
Perpanjangan 1. Penilaian kinerja karyawan 1. Level Staff : tim
dan perubahan 2. Presentasi profile dan kinerja departemen, Manager
status Tenaga karyawan dengan materi : Departemen, dan Manager
kerja menjadi HRD
karyawan A. Bab I: Pengetahuan tentang
Kontrak perusahaan 2. Level Spv /Manager:
A.1 Review Corporate Job Manager Departemen,
Description Manager HRD, dan Dewan
Direksi.
A.2 Pemahaman Visi, Misi, dan Value
A.3 Struktur Organisasi
A.4 Kendala Pekerjaan

B. Bab II: Pengenalan dan aplikasi

pekerjaan
B.1 Untuk Masa Orientasi
(Kesesuaian value dalam diri dengan
perusahaan)
B.2 Untuk Masa Kontrak
(Pelaksanaan Job description dengan
realita operasional)

C. Bab III: Temuan-temuan selama

masa orientasi/kontrak

D. Bab IV: Saran atas temuan

E. Bab V : Penutup (Kesimpulan awal

- akhir)

Jangka waktu karyawan kontrak masksimal 2 (dua) tahun dan

Masa kontrak apabila departement terkait memperpanjangnya akan diberikan
Karyawan. jangka waktu hanya 1 (satu) kali untuk jangka waktu 1 (satu)
tahun.kelengkapan Kontrak di lampirkan Pelepasan Hak.
4. Promosi, Mutasi, Demosi. Dan Pengangkatan Tetap
USER HRD DOCUMENT REMARK

Start

* MPD : Mutasi / Promosi /

Demosi
SOP {UBM}-
FSOP- * Pemenuhan pengadaan
Recruitment
CHRM03 karyawan dari internal bisa
berupa :
1. Mutasi
2. Promosi
3. Demosi.
Penilaian/ evaluasi user
* Pejabat yang berwenang
dalam prosesMPD adalah :
- Manager Dept. (pemohon)
- CHRM Manager
(verifikator)
Verifikasi - Direktur (mengetahui &
OK ? menyetujui).

* Pengajuan mutasi /
SK Mutasi / promosi / demosi harus
Promosi / menyertakan :
Demosi 1. PA (penilaian karyawan)
2. Surat Peringatan (SP)
Terbitkan SK Mutasi / 3. Atau Bukti prestasi kerja
Promosi / Demosi lainnya.
Penilaian/ evaluasi user {UBM}-
* Proses verifikasi meliputi :
FSOP-
- Verifikasi dokumen
CHRM10
- Review penilaian user
- Presentasi (level tertentu).

* Setelah SK terbit,
Pembatalan SK SK Mutasi /
OK ? No karyawan diberikan waktu 3
atau terminasi Promosi /
bulan dalam menjalani
Demosi
percobaan masa MPD.
User berkewajiban untuk
OK melakukan penilaian
terhadap karyawan terkait.

Update data karyawan Database

& arsip Karyawan

End
 Keterangan Indikator Penilaian Peserta
Aktifitas
Perubahan status 1. Form pengajuan yang sudah ditanda 3. Untuk Level Staff :
karyawan, dan tangani direktur utama Tim Departemen,
promosi jabatan 2. Penilaian kinerja karyawan Manager Departemen,
3. Presentasi profile dan kinerja karyawan dan Manager HRD
dengan materi :
4. Untuk Level Spv
A. Bab I: Pengetahuan tentang /Manager: Manager
perusahaan Departemen, Manager
A.1 Review Corporate Job Description HRD, dan Dewan
A.2 Pemahaman Visi, Misi, dan Value Direksi.
A.3 Struktur Organisasi
A.4 Kendala Pekerjaan

B. Bab II: Expert Kompetensi

Menjelaskan mengenai kompetensi
yang menonjol dan bermanfaat bagi
perkembangan departemen.

C. Bab III: Temuan-temuan selama

bekerja

D. Bab IV: Saran yang aplikatif /

Proposal program yang dapat
dilakukan oleh departemen

E. Bab V : Penutup (Kesimpulan awal -

akhir)
 5. Pengakhiran Hubungan Kerja
USER HRD DOCUMENT AKTIFITAS

Start

Pengakhiran hubungan
SOP Penilaian kerja :
Kinerja Tenaga 1. User menyerahkan
memo pengkahiran
hubungan kerja, lengkap
dengan tanda tangan
departemen terkait dan
User menyerahkan memo manager HRD
{UBM}- 2. Memo karyawan resign
pengakhiran hubungan FSOP-
kerja harus lengkap tanda
CHRM36 tangan karaywan,
OK
departemen terkait
? dan
manager HRD

Staff Rekrutmen
HRD Verifikasi melakukan verifikasi
kelengkapan administrasi terkait kelengkapan
administrasi pengakhiran
hubungan kerja

NO OK {UBM}-
? FSOP-CHRM TK mengisi form Exit
43 Interview
Karyawan mengisi Exit
Interview
OK

Staff Administrasi HRD

HRD Persiapkan Surat membuatkan surat refrensi
refrensi kerja kerja dan diserahkan ke
TK

End