Anda di halaman 1dari 8

Tugas General Secretary

General : 1. Bertanggung jawab atas kinerja masing2 divisi (kecuali finance) : secretary of Pnp, MnD, AnR, ComOut 2. Bertanggung jawab atas surat menyurat Amsa Unsri 3. Menjadi perwakilan di kala Vice dan repre berhalangan (orang ketiga) 4. Bertanggung jawab atas notulensi 5. Mengatur (mengkoordinir) jadwal (agenda rapat, weekly meeting, proker, etc) harus punya kalender AMSA juga 6. Bertanggung jawab atas kesertariatan AMSA Unsri (perbendaharaan toolbox, cap, dll) Spesific : 1. Menerima laporan pertanggungjawaban dari tiap sec.of divisi di akhir kepengurusan (1) 2. Membuat Format nomer Surat, Standarisasi Surat2, Standarisasi Proposal, Standarisasi LPJ (2) 3. Membuat kalender AMSA (5) 4. Membuat data member AMSA Unsri (bekerjasama dengan MnD) (6)

Routine: 1. Menerima laporan dari masing2 sec of div per bulan (1) 2. Melaporkan hasil dari semua laporan divisi kepada Representative dna vice representative (1) 3. Melakukan pendataan surat yg keluar dan masuk (2) 4. Mengarsip semua surat dan proposal per bulan (semua salinan surat harus dimiliki oleh Gensec) (2) 5. Bertanggung jawab atas semua pemasukan dan pengeluaran surat (2) 6. Mencatat seluruh hasil rapat, weemeet, dan evaluasi serta mempublikasikannya ke seluruh anggota (4) 7. Menetapkan jadwal weemeet selanjutnya (4) 8. Mengupdate Kalender AMSA (5) 9. Menyimpan dan menjaga toolbox (cap, spidol, pulpen, gunting, mistar, pointer, *FD, staples, puncher,etc) AMSA Unsri (6) 10. Mendata peminjaman toolbox (6)

Tugas Treasurer
General: 1. Bertanggung jawab atas divisi finance 2. Bertanggung jawab atas keuangan AMSA Unsri 3. Menjadi perwakilan apabila Representative, vise, dan gensec berhalangan hadir 4. Bertanggung jawab atas segala pembayaran (nota) 5. Bertanggung jawab atas rekening AMSA Unsri 6. Bertanggung jawab atas iuran member AMSA Unsri

Spesific: 1. Pembuatan buku rincian keuangan AMSA Unsri (2) 2. Pembuatan rekening AMSA Unsri (5) 3. Pembuatan buku iuran (6)

Routine: 1. Menerima laporan keuangan dari divisi finance per bulan(1) 2. Melaporkan hasil laporan keuangan secara berkala kepada EB dan member AMSA Unsri (1) 3. Pendataan semua pemasukan dan pengeluaran keuangan AMSA Unsri(2) 4. Menjadi bendahara di setiap kegiatan AMSA Unsri (2) 5. Pendataan dan pengarsipan semua nota per bulan (4) 6. Mencetak (print) buku rekening AMSA per bulan (5) 7. Menagih uang iuran member AMSA Unsri per bulan (6)

TUGAS Membership and Devekopment


General: 1. Bertanggung jawab atas keanggotan AMSA Unsri 2. Bertanggung jawab atas hubungan dgn senior AMSA Unsri 3. Bertanggung jawab atas regenerasi AMSA Unsri 4. Bertanggung jawab atas perkmbngan bank darah bersama2 dengan Community Outreach 5. Bertanggung jawab atas hubungan internal AMSA Unsri

Spesific: 1. Membuat database keanggotaan AMSA Unsri (1) 2. Mengarsip database keanggotaan AMSA Unsri (1) 3. Membuat membership card AMSA Unsri (1) 4. Membuat database senior AMSA Unsri (2) 5. Membuat sistem recruitmen yg selektif, educational dan sistematis (3) 6. Membuat database observer (3) 7. Menjalankan program AMSA schooling yg educational dan friendly (3) 8. Membuat database darah anggota dan senior AMSA Unsri (4) 9. menjalankan program kerja 'inagurasi' dan 'flashback AMSA Unsri' (5)

Routine: 1. Memberikan laporan berkala kepada Gensec mengenai keanggotaan setiap bulan (1) 2. Mengupdate database keanggotaan AMSA Unsri (1) 3. Menjadi media penghubung antara member AMSA Unsri dengan Senior AMSA Unsri (2) 4. Mengawasi dan menilai kinerja observer member (3) 5. Mengembangkan database golongan darah internal FK Unsri khususnya anggota AMSA (4) 6. Memberikan informasi golongan darah internal FK Unsri kepada yang membutuhkan (4) 7. Mengadakan gathering rutin antar member FK Unsri (yang sifatnya simple, efektif, dan costless) (5) 8. Mengadakan dan merekap absensi keanggotan setiap meeting (5) 9. Bersama dengan Academic and Research, mengembangkan minat dan bakat member AMSA Unsri (5)

TUGAS Academic and Research


General: 1. Mengembangkan minat dan bakat akademik member AMSA Unsri 2. Bertanggung jawab atas persiapan pendelegasian lomba baik nasional maupun internasional event 3. Meningkatkan awareness anggota AMSA Unsri atas isu isu kesehatan baik nasional maupun internasional 4. Bersama sama dengan MnD menciptakan system regenerasi yg educational

Spesific: 1. Membuat kalender hari - hari kesehatan atau hari - hari khusus lainnya yg di sesuaikan dengan kalender AMSA yang dimiliki oleh GenSec (3) 2. Mengadakan post conference project (dari Hongkong) 3. Membuat program kerja keakademisan

Routine: 1. Mengadakan pelatihan akademik yang variatif (1) 2. Memberikan pelatihan rutin bagi team lomba terpilih dengan jadwal flexible (2) 3. Memperigati hari hari kesehatan nasional dan internasional dengan cara yg simple , innovatif dan costless (3) 4. Bersama dengan Public n Promotion, mengekspose isu - isu kesehatan dan hari-hari kesehatan di jejaring social (3) 5. Melaporkan kinerja divisi AnR kepada Gensec 6. Menjalankan program kerja keakademisan yang telah dibuat

TUGAS Publication and Promotion


General: 1. Membantu AMSA Indonesia dalam hal publikasi dan promosi 2. Bertanggung jawab atas segala hal publikasi tentang AMSA Unsri 3. Bertanggung jawab atas jaringan komunikasi dan informasi AMSA Unsri 4. Bertanggung jawab atas media sosial AMSA Unsri 5. Bertanggung jawab atas dokumentasi AMSA Unsri

Spesific: 1. Membuat booklet AMSA Unsri (2) 2. Membuat sistem jarkom yg menyeluruh dan efektif (3) 3. Membuat website AMSA Unsri (4) 4. Membuat buku tahunan AMSA Unsri (5)

Routine: 1. Mempublikasikan acara - acara nasional dan internasional AMSA (1) 2. Mempublikasikan dan Mempromosikan setiap acara acara lokal AMSA Unsri (2) 3. Bekerja sama dengan GenSec mempublikasikan hasil dari setiap meeting antar member AMSA Unsri (2) 4. Menyebarkan jarkom (3) 5. Bekerja sama dengan AnR untuk mengupdate jejaring social AMSA Unsri (blog, web, twitter, fb dll) dengan isu isu kesehatan (4) 6. Daily update mengenai hal hal yang bersifat ilmiah tentang hot issues seputar kesehatan (4) 7. Menyimpan dokumentasi dokumentasi dari setiap acara. (foto, video, spanduk, poster, backdrop, baliho, dll) (5) 8. Mendokumentasi dan mempublikasikan setiap meeting (5)

TUGAS Eksternal
General: 1. Bertanggung jawab atas hubungan eksternal AMSA Unsri dengan pihak- pihak luar 2. Bertanggung jawab atas administratif pendelegasian 3. Sebagai sumber informasi mengenai acara- acara nasional dan internasional AMSA

Spesific: 1. Membuat database pihak pihak luar yang sering berhubungan dengan AMSA Unsri (1) 2. Membuat dan menjalankan program kerja bersama AMSA UMP (Universitas Muhammadiyah Palembang) (1)

Routine: 1. Melaporkan hasil kerja divisi Eksternal secara berkala kepada Gensec per bulan 2. Menjalin hubungan baik dengan AMSA Universitas lain khususnya yang ada di distrik I (1) 3. Menjalin hubungan baik dengan GO dan NGO (1) 4. Menjalin hubungan timbal balik yang baik dengan BEM, DPM, dan BO BO lain (1) 5. Bekerja sama dengan ComOut mengembangkan bank darah ke masyarakat luar (1) 6. Membuat surat pendelegasian (2) 7. Membantu penyelesaian administrasi dalam pendelegasian (2) 8. Bekerja sama dengan PnP dalam mempromosikan acara- acara nasional dan internasional AMSA (in dan out) (3) 9. Bekerja sama dengan PnP dalam mempromosikan acara- acara nasional dan internasional lain di luar AMSA (in dan out) (3) 10. Mencari informasi mengenai beasiswa, pertukaran pelajar (3) 11. Mempromosikan AMSEP ke member AMSA Unsri (3)

TUGAS Finance
General: 1. Bertanggung jawab atas penghasilan AMSA Unsri 2. Bertanggung jawab atas sponsorship acara AMSA Unsri

Spesifik: 1. Membuat merchandise AMSA Unsri (1) 2. Membuat database (kontak person, alamat, link) perusahaan- perusahaan dan institusi institusi yang berpotensi menjadi sponsor (2) 3. Membuat standardisasi proposal sponsorship (2)

Routine: 1. Melaporkan hasil kerja divisi finance kepada treasurer secara berkala per bulan (1) 2. Mengkoordinasi usaha variatif yang rutin dan yang dapat menghasilkan income untuk kas AMSA Unsri yang tidak bertentangan dengan AD/ART (1) 3. Menjalin kerjasama sponsorship dengan pihak luar pada acara AMSA Unsri (2)

TUGAS Community Outreach


General: 1. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan sosial AMSA Unsri 2. Menjadi penanggung jawab bank darah 3. Bertanggung jawab atas pengembangan bank darah ke masyarakat luar 4. Menjadi penghubung AMSA Unsri dgn masyarakat luar

Spesific: 1. Membuat program kerja sosial yang melibatkan AMSA Unsri dengan masyarakat luar (1) 2. Membuat kegiatan dalam memperingati hari-hari kesehatan nasional maupun internasional (1) 3. Membuat dan menjalankan event of the year, dengan tema maternal (1) 4. Bersama AnR, merealisasikan post conference project (1)

Routine: 1. Menjalankan program kerja sosial yang telah dibuat (1) 2. Mensosialisasikan program kerja social AMSA INA (1) 3. Mensosialisasikan acara- acara social yang sedang dan yang akan berlangsung (1) 4. Membuat database institusi institusi social (panti , desa binaan, rumah sakit, PMI etc) (2) 5. Mengembangkan bank darah ke masyarakat luar (3)

Anda mungkin juga menyukai