REKRUTMEN

TENAGA MANDOR PERUM

PERHUTANI TAHUN 2018
PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG
• KEBUTUHAN TENAGA LAPANGAN/MANDOR TINGKAT KPH BERDASARKAN
STANDAR PRESTASI, DATA KEBUTUHAN DAN EKSISTING.

DASAR

• Keputusan Direksi Nomor 2170/KPTS/Dir/2018 tentang Rekrutmen Mandor Tahun 2018

• Surat Direksi Nomor 121/011.1/SDM/Dir/2016 perihal Standar Prestasi Kerja
Untuk Perhitungan Kebutuhan Mandor

TUJUAN
• MENGISI FORMASI TENAGA MANDOR DI LAPANGAN
• MEMPERBAIKI KOMPOSISI USIA SDM

SUMBER REKRUTMEN
• INTERNAL : TENAGA PKWT, TENAGA OS, PTM,
• EKSTERNAL : MASYARAKAT DESA SEKITAR HUTAN
FORMASI

TIDAK HARUS TERPENUHI DALAM PROSES REKRUTMEN

FORMASI DIISI OLEH PESERTA DENGAN RANKING TERBAIK DI MASING-

MASING KPH YANG TELAH MEMENUHI STANDAR/PASSING GRADE YANG
DITETAPKAN

APABILA PESERTA DALAM SATU SUO TIDAK MEMENUHI STANDAR/PASSING

GRADE YANG TELAH DITETAPKAN, MAKA FORMASI PADA SUO TERSEBUT
TIDAK WAJIB DIISI

APABILA PESERTA DALAM SATU SUO TIDAK MEMENUHI STANDAR, TIDAK

DAPAT DIGANTIKAN DARI PESERTA YANG BERASAL DARI SUO LAINNYA

APABILA PESERTA YANG MEMENUHI STANDAR DALAM SATU SUO MELEBIHI

FORMASI YANG DITETAPKAN, MAKA PESERTA YANG DINYATAKAN LULUS SELEKSI
REKRUTMEN BERDASARKAN RANKING NILAI SESUAI DENGAN FORMASI
SUMBER PENGISIAN FORMASI

TENAGA PKWT) PERUM

PERHUTANI
TENAGA YANG
TERCATAT MASIH
TPM) YANG TERCATAT DI BEKERJA DI WILAYAH
SATUAN UNIT ORGANISASI PERUM PERHUTANI
PADA BULAN
DESEMBER TAHUN
TENAGA OUTSOURCING 2018
SUO/UO YANG TERCATAT OLEH
DIVISI SDM & UMUM KANTOR
PUSAT

MASYARAKAT SEKITAR HUTAN

KPH
PERSYARATAN
TENAGA INTERNAL PERHUTANI
• Jenis kelamin diutamakan laki – laki;
• Usia minimal 21 tahun dan maksimal
45 tahun pada tanggal 01 Januari
2019;
• Maksimal lulusan SLTA sederajat;
• Tidak menjadi anggota atau pengurus
partai politik;
• Sehat jasmani, rohani serta tidak
mengkonsumsi/menggunakan
narkotika, psikotropika, prekusor, dan
zat adiktif lainnya (NAPZA);
• Wajib mengundurkan diri sebagai
Tenaga PKWT, TPM, Tenaga
outsourcing Perum Perhutani;
• Bersedia menjalani masa ikatan dinas
selama 3 tahun;
• Bersedia ditempatkan sebagai Tenaga
Mandor di wilayah kerja Perum
Perhutani yang dinyatakan dengan
Surat Pernyataan
MASYARAKAT SEKITAR HUTAN KPH
• Jenis kelamin diutamakan laki – laki;
• Usia pelamar minimal 21 tahun dan maksimal 40
tahun pada tanggal 01 Desember 2018;
• Lulusan SLTA sederajat;
• Penduduk lokal/sekitar wilayah hutan pada KPH
masing-masing, diutamakan daerah yang masuk
dalam wilayah hutan, yang dibuktikan dengan KTP
dan surat keterangan domisili (telah berdomisili
pada wilayah tersebut minimal 6 bulan sebelum
tanggal 01 Desember 2018);
• Tidak menjadi anggota atau pengurus partai
politik;
• Sehat jasmani, rohani serta tidak
mengkonsumsi/menggunakan narkotika,
psikotropika, prekusor, dan zat adiktif lainnya
(NAPZA);
• Bersedia menjalani masa ikatan dinas selama 3
tahun;
• Berkelakuan baik yang dinyatakan dengan SKCK;
• Bersedia ditempatkan sebagai Tenaga Mandor di
wilayah kerja Perum Perhutani yang dinyatakan
dengan Surat Pernyataan.
MEKANISME

a.PEMBENTUKA
a.SOSIALISASI N PANITIA a.PENGUMUMA
a.PENDAFTARAN
PEDOMAN REKRUTMEN N REKRUTMEN
KPH

a.PENETAPAN a.PENGUMUMA a.PELAKSANAAN

HASIL SELEKSI N HASIL SELEKSI SELEKSI

SOSIALISASI PEDOMAN

• TIM KANTOR PUSAT MELAKSANAKAN SOSIALIASI KE SEGENAP DIVRE/SERIKAT

• TIM DIVRE SOSIALISASI KE SEGENAP KPH DI UNIT ORGANISASI MASING-MASING
PANITIA REKRUTMEN KPH
PANITIA REKRUTMEN KPH
• Penanggungjawab : Administratur/KKPH
• Ketua : Ketua Tim Pertimbangan Kepegawaian
• Sekretaris : KSS SDM & Umum
• Anggota Tim : Anggota Tim Pertimbangan Kepegawaian
• Pengawas : 1. Pejabat dari KPH lain yang ditetapkan oleh Kadivre (maks 2 orang)
2. Perwakilan Serikat DPD Sekar/DPC SP2P (maksimal 2 orang)

TUGAS PANITIA REKRUTMEN KPH

• Mengumumkan rekrutmen di wilayah masing-masing KPH;
• Melakukan pemeriksaan administrasi berkas lamaran;
• Membuat data entry pelamar;
• Membuat Berita Acara hasil seleksi administrasi dan wawancara;
• Melaporkan hasil kelulusan seleksi administrasi dan wawancara kepada Kepala
Divisi regional;
• Mengumumkan hasil seleksi dan/atau melakukan pemanggilan kepada peserta
untuk mengikuti seleksi tahap selanjutnya;
• Melaksanakan seleksi administrasi dan wawancara sesuai dengan prinsip-prinsip
GCG; dan
• Melaporkan hasil administrasi & wawancara kepada Kepala Divisi didukung Berita
Acara
PENGUMUMAN REKRUTMEN

PENGUMUMAN REKRUTMEN
BAGI TENAGA KERJA INTERNAL PENGUMUMAN DITEMPEL DI
PENGUMUMAN DITERBITKAN
PERUM PERHUTANI DISAMPAIKAN WILAYAH KERJA MASING-MASING
OLEH MASING-MASING KEPALA
MELALUI SOSIALISASI KEPADA SATUAN UNIT ORGANISASI
SATUAN UNIT ORGANISASI
SEGENAP TENAGA KERJA (KANTOR KPH/BKPH/RPH)
INTERNAL PERUM PERHUTANI

PENGUMUMAN HARUS MEMUAT

• Jumlah formasi dan jabatan yang dibutuhkan

• Sumber pengisian formasi
• Persyaratan pelamar
• Tahapan rekrutmen
• Dokumen yang harus dilengkapi oleh pelamar
• Hasil setiap seleksi rekrutmen hanya melalui pengumuman di masing-masing KPH
• Dalam proses rekrutmen ini tidak dipungut biaya, hati-hati terhadap penipuan yang
mengatasnamakan Panitia Rekrutmen.
a)DOKUMEN YANG WAJIB DILAMPIRKAN PELAMAR

• SURAT LAMARAN DALAM BAHASA INDONESIA YANG DITUJUKAN KEPADA

DIREKTUR UTAMA PERUM PERHUTANI CQ. MASING-MASING
KKPH/ADMINISTRATUR;
• CURICULLUM VITAE/DAFTAR RIWAYAT HIDUP;
• FOTO COPY IJAZAH YANG DILEGALISIR;
• PAS FOTO 4 X 6 BERWARNA 2 (DUA) LEMBAR;
• FOTOCOPY KTP DAN KARTU KELUARGA;
• SURAT KETERANGAN DOMISILI YANG DILEGALISIR OLEH RT/RW/KELURAHAN; DAN
• SKCK
• SURAT PERNYATAAN TIDAK MENGKONSUMSI ATAU BEBAS DARI NARKOTIKA,
PSIKOTROPIKA, PREKUSOR, DAN ZAT ADIKTIF LAINNYA (NAPZA);
• SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENJALANI MASA IKATAN DINAS;
• SURAT PERNYATAAN BERSEDIA BEKERJA SEBAGAI TENAGA MANDOR/TENAGA
LAPANGAN DI WILAYAH KERJA PERUM PERHUTANI;
• SURAT PERNYATAAN KEPATUHAN;
• BAGI TENAGA KERJA INTERNAL PERHUTANI WAJIB MELAMPIRKAN KONTRAK KERJA
DENGAN PERHUTANI, SURAT PENGUNDURAN DIRI SEBAGAI TENAGA KERJA
INTERNAL PERHUTANI DAN SURAT PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI
PENDAFTARAN

• PESERTA MENGIRIMKAN SURAT LAMARAN DENGAN MELAMPIRKAN DOKUMEN;

• PENDAFTARAN DIBUKA SESUAI DENGAN TATA WAKTU YANG TELAH
DITETAPKAN

PELAKSANAAN SELEKSI

• TAHAPAN SELEKSI MELIPUTI :

• SELEKSI ADMINISTRASI;
• SELEKSI WAWANCARA;
• PSIKOTES;
• TES KESEHATAN;
• MAGANG;
• PENETAPAN SEBAGAI CALON PEGAWAI.
• SETIAP TAHAPAN ADALAH SISTEM GUGUR;
• PESERTA YANG TIDAK HADIR DALAM SELEKSI DIANGGAP GUGUR

PENGUMUMAN HASIL SELEKSI

• DITETAPKAN MELALUI KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA.

TAHAPAN SELEKSI
SELEKSI ADMINISTRASI
• Seleksi administrasi berupa pengecekan persyaratan, kelengkapan dan keabsahan
dokumen sesuai dengan persyaratan;
• Seleksi dilaksanakan oleh panitia rekrutmen di masing-masing KPH;
• Peserta yang tidak sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan dan tidak
memenuhi kelengkapan dokumen dianggap gugur;
• Hasil seleksi administrasi wajib dituangkan dalam Berita Acara Panitia Rekrutmen;
• Pengumuman daftar peserta yang lulus seleksi administrasi dan jadwal seleksi
wawancara ditempel di wilayah kerja masing-masing satuan unit organisasi (Kantor
KPH/BKPH/RPH) sesuai dengan tata waktu yang telah ditetapkan

SELEKSI WAWANCARA
• Seleksi wawancara dilaksanakan di masing-masing KPH;
• Tim pewawancara adalah Pejabat di bidang teknis atau bidang lain yang mempunyai
kompetensi bidang teknis dan pejabat bidang SDM, yang ditetapkan melalui surat
masing-masing Pimpinan Unit Organisasi;
• Wawancara dilaksanakan sesuai dengan tata waktu yang telah ditetapkan;
• Format dan panduan wawancara serta penilaian, akan ditetapkan kemudian melalui surat
Direktur SDM, Umum dan IT;
• Hasil seleksi wawancara dituangkan dalam berita acara panitia rekrutmen;
• Peserta yang dinyatakan lulus seleksi wawancara ditetapkan berdasarkan ranking terbaik
di masing-masing KPH, dengan jumlah maksimal 1 banding 4 dari formasi;
• Pengumuman daftar peserta yang lulus seleksi wawancara dan jadwal psikotes ditempel
pada papan pengumuman di wilayah kerja masing-masing SUO (Kantor KPH/BKPH/RPH)
sesuai dengan tata waktu yang telah ditetapkan
TAHAPAN SELEKSI
PSIKOTES
• Psikotes dilaksanakan oleh Tim Asesor Pusdikbang SDM;
• Psikotes dilaksanakan di Pusdikbang SDM sesuai dengan tata waktu yang telah
ditetapkan;
• Kepala Pusdikbang SDM wajib menyampaikan hasil psikotes kepada Direktur SDM,
Umum dan IT sesuai dengan tata waktu yang telah ditetapkan;
• Peserta yang dinyatakan lulus psikotes adalah Pegawai dengan ranking terbaik di
masing-masing KPH sesuai formasi dan hasil psikotes “Disarankan” atau “Disarankan
dengan pertimbangan”;
• Berdasarkan Surat Direktur SDM, Umum dan IT, Pimpinan masing-masing Satuan Unit
Organisasi mengumumkan daftar peserta yang lulus psikotes dan mengikuti magang;
• Pengumuman melalui surat panggilan ke alamat peserta yang tercantum dalam surat
lamaran Yang Bersangkutan.

TES KESEHATAN
• Peserta yang dilakukan tes kesehatan adalah peserta yang dinyatakan lulus psikotes;
• Tes kesehatan dilaksanakan oleh masing-masing KPH;
• Biaya dan komponen yang perlu dites akan ditetapkan kemudian melalui surat Direktur
SDM, Umum dan IT;
• Pimpinan masing-masing satuan unit organisasi menyampaikan hasil tes kesehatan
kepada Direktur SDM, Umum dan IT dan ditembuskan ke Pimpinan masing-masing Unit
Organisasi;
• Peserta yang dinyatakan lulus tes kesehatan dan direkomendasikan untuk diangkat
sebagai Pegawai adalah peserta dengan rekomendasi hasil tes kesehatan “Fit untuk
bekerja”.
TAHAPAN SELEKSI
MAGANG
• Peserta yang dinyatakan lulus tes kesehatan, wajib mengikuti magang sesuai dengan
tata waktu yang telah ditetapkan;
• Magang terdiri dari pembekalan di Pusdikbang SDM dan pelatihan kerja di KPH yang
telah ditetapkan;
• Selama magang Peserta diberikan upah magang dan diikutkan dalam program
asuransi kesehatan dan keselamatan kerja oleh Perusahaan;
• Penetapan upah dan asuransi ditetapkan kemudian melalui surat Direktur SDM,
Umum dan IT;
• Peserta yang dinyatakan lulus magang adalah yang memenuhi standar/passing
grade yang telah ditetapkan;
• Penetapan standar hasil magang ditetapkan melalui surat Direktur SDM, Umum dan
IT.

PENETAPAN CALON PEGAWAI

• Berdasarkan hasil magang ditetapkan peserta lulus Seleksi Rekrutmen Tenaga
Mandor yang dituangkan dalam Keputusan Direktur Utama;
• Berdasarkan hasil penetapan lulus seleksi, pimpinan masing-masing satuan unit
organisasi menerbitkan Surat Keputusan Calon Pegawai sebagai tenaga mandor
dengan jenjang jabatan VI dan pangkat I/4;
• Penentuan bidang pekerjaan tenaga mandor menjadi kewenangan penuh pimpinan
Unit Organisasi;
• Penetapan pengangkatan sebagai Calon Pegawai sesuai dengan tata waktu yang
telah ditetapkan.
KETENTUAN UMUM
BIAYA
• 635.424 (Penelitian Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja/Renstra SDM) RKAP Bidang
SDM

Guna proses rekrutmen berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, tidak ada kecurangan
atau praktik KKN dan Gratifikasi serta sesuai dengan prinsip-prinsip GCG, perlu keterlibatan
peran perwakilan Serikat sebagai pemantau pelaksanaan proses rekrutmen di KPH

Perwakilan dari DPW sekar perhutani/DPD SP2P yang tidak memiliki potensi benturan
kepentingan dan penujukan perwakilan tersebut oleh ketua umum masing-masing serikat dan
disampaikan kepada kepala divisi regional, yaitu 2 orang

Pegawai Perum Perhutani yang terlibat dalam proses rekrutmen tenaga mandor wajib mengisi
pernyataan kepatuhan dan potensi benturan kepentingan

(1)Pesertayang terbukti melakukan pelanggaran, kecurangan dan/atau melakukan praktik

KKN/Gratifikasi dalam proses rekrutmen, maka Peserta dinyatakan GUGUR.

Apabila Karyawan yang terbukti melakukan praktik KKN dan/atau gratifikasi, karyawan
tersebut diproses penjatuhan hukuman disiplin berat sesuai dengan ketentuan yang berlaku
TIME LINE REKRUTMEN MANDOR
NO KEGIATAN JADWAL
1 SOSIALISASI PEDOMAN KE SEGENAP DIVRE/KPH 27 DES 2018 - 03 JAN 2019
2 PEMBENTUKAN PANITIA REKRUTMEN 4-Jan-19
3 PENGUMUMAN REKRUTMEN DI SELURUH WILAYAH KPH 07 - 12 JAN 2019
4 SELEKSI ADMINISTRASI 11 - 15 JAN 2019
5 PENGUMUMAN HASIL ADMINISTRASI & PANGGILAN WAWANCARA 16 -20 JAN 2019
6 SELEKSI WAWANCARA 21 - 24 JAN 2019
7 PENGUMUMAN HASIL WAWANCARA & PANGGILAN PSIKOTES 26 - 29 JAN 2019
8 PSIKOTES 01 – 15 FEB 2019
9 PENGUMUMAN PSIKOTES & PANGGILAN TES KESEHATAN 22 - 25 FEB 2019
10 TES KESEHATAN 28 FEB 2019
11 PENGUMUMAN TES KESEHATAN & PANGGILAN MAGANG 04 MAR 2019
12 PEMBEKALAN & MAGANG 11 MAR – 16 MEI 2019
13 PENILAIAN DAN PENGUMUMAN HASIL MAGANG 13 JUNI 2019
14 PENGUMUMAN LOLOS REKRUTMEN 24 JUNI 2019
15 PENETAPAN CALON PEGAWAI 01 JULI 2019
FORMASI

FORMASI : TENAGA MANDOR JENJANG JABATAN VI SEBANYAK 300 ORANG

No JABATAN BANYUMAS TIMUR CEPU GUNDIH PATI PEKALONGAN BARAT PEKALONGAN TIMUR TOTAL DIVRE JATENG
1 MANDOR TANAM 2 9 9 5 4 4 33
2 MANDOR PEMELIHARAAN 2 5 3 3 1 2 16
3 MANDOR SADAPAN 13 22 19 54
4 MANDOR TPK 0
JUMLAH 17 14 12 8 27 25 103
No JABATAN TUBAN PARENGAN SARADAN LAWU DS MADIUN KEDIRI PROBOLINGGO BANYUWANGI BARAT TOTAL DIVRE JATIM

1 MANDOR TANAM 6 9 10 13 9 22 14 83
2 MANDOR PEMELIHARAAN 0
3 MANDOR SADAPAN 25 26 5 15 71
4 MANDOR TPK 0
JUMLAH 6 9 10 38 9 48 19 15 154
No JABATAN CIANJUR PURWAKARTA SUKABUMI TOTAL DIVRE JANTEN
1 MANDOR TANAM 0
2 MANDOR PEMELIHARAAN 0
3 MANDOR SADAPAN 1 13 14
4 MANDOR TPK 10 9 10 29
JUMLAH 10 10 23 43
JUMLAH KEBUTUHAN MANDOR

10,384

8,192

4971

3397 3608
3068
2016
1516

JATENG -329 JATIM JABAR TOTAL

-500
-1363
-2192

REN MAND REAL MAND SELISIH

 Persemaian

-52
Tanam

-411
Pemeliharaan

-156
Penjarangan
102

Tebang -18
TOTAL KEB. MANDOR : 2.192

Sadap Getah Pinus

-551
Sadap Damar
-110
-50

Pungut Lak
1

-94

Pungut DKP
RINCIAN TOTAL KEBUTUHAN MANDOR

-152

Lingkungan
-131

Sosial
-91

HHBK
-283

Polter
-42

Penguji Kayu
-27

Penguji Non Kayu

-126

TPK
1

Perlebahan/Sutera
 RINCIAN KEBUTUHAN MANDOR DIVRE JAWA TENGAH

159

60 73

0 0

-14 -16 -19 -8

-27
-51 -51 -51
-73
-114

-196

PUNGUT LAK
SADAP DAMAR
TANAM

SADAP PINUS

HHBK

PENGJ NK

TPK
TEBANG
PEMELIHARAAN

POLTER
PERSEMAIAN

PENGJ KY
PUNGUT DKP

LINGK

SOSIAL
PENJARANGAN

TOTAL KEB. MANDOR : 329 PRIORITAS MANDOR SADAP PINUS, PEMELIHARAAN,

TANAM : DIPENUHI REKRUTMEN TAHUN 2018
MANDOR POLTER DI KPH DIVRE JAWA TENGAH

159

48 53
39
30 32
20 21 24
17
8 3

-4 -2
-13 -12 -14 -13
-25 -20
-33
MANDOR TPK DI KPH DIVRE JAWA TENGAH

73

13
10
6 6 6 6 5
3 3 4 3 3 3
2 1 2
0 0

-2 -1
 RINCIAN KEBUTUHAN MANDOR DIVRE JAWA TIMUR

33

-22 -9 -21
-23
-37 -46 -41
-60 -60
-80
-106 -101
-152

-304
-333

TPK
Sosial

HHBK
Persemaian

Lingkungan

Polter
Tanam

Tebang

Pungut Lak
Pemeliharaan

Penjarangan

Sadap G. Pinus

Penguji Kayu

Penguji Non Kayu

Sadap Damar

Pungut DKP

TOTAL KEB. MANDOR : 1.363 PRIORITAS MANDOR SADAP PINUS, TANAM :

DIPENUHI REKRUTMEN TAHUN 2018
RINCIAN KEBUTUHAN MANDOR DIVRE JAWA BARAT

35 33
18 9 0 0 1

-16 -5 -4 -4 -4 -10
-34
-51

-178

-290
TANAM

LINGK

POLTER
TEBANG

HHBK
SADAP DAMAR

PUNGUT LAK

TPK
SOSIAL

PENGJ NK
PERSEMAIAN

PENGJ KY

LEBAH/SUTRA
PENJARANGAN

SADAP PINUS
PEMELIHARAAN

PUNGUT DKP

TOTAL KEB. MANDOR : 500 KEBUTUHAN MANDOR SADAP PINUS & TPK :
DIPENUHI REKRUTMEN TAHUN 2018
MAN POWER PLANNING

ANALISA BEBAN KERJA

MAN POWER PLANNING JUMLAH IDEAL

PEGAWAI
RASIO LUAS

PERHITUNGAN MAN POWER PLANNING BERDASARKAN

• RATIO LUAS : PEGAWAI (150 ha/org),
• ANALISA BEBAN KERJA
• BERDASARKAN WAKTU KERJA YANG DICURAHKAN PEMEGANG JABATAN
• PERNAH DILAKUKAN PADA TAHUN 2016 DAN SEBAGAI PENDEKATAN
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI.

SAAT INI RENCANA JUMLAH PEGAWAI

No URAIAN
01 AGT 2018 2018 2019 2020 2021 2022
1 JUMLAH PEGAWAI 19,379 19,834 19,479 18,982 18,349 17,495
2 PENSIUN 189 535 677 813 1,034 1,010
3 REKRUTMEN
- MANDOR 300 300 300 300 300
- S1 & D3 80 80 80 80 80
4 GSH - 200 200 200 200 200
5 JUMLAH PEGAWAI AKHIR TAHUN 19,190 19,479 18,982 18,349 17,495 16,665