Intensive Course

Human Resources Development

Management
Understanding
the Psychological Assessment
By Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM

Psikologi : Personal View

Perlu pengertian bagaimana membaca laporan

Psikolog.
Dua macam bidang Psikologi :
Psikologi Klinis
Psikologi Industri
HRD Manager tidak harus seorang Psikolog, tapi
sebaiknya dalam satu perusahaan ada seorang
Psikolog, yang bisa melakukan Psiko Test .
HIMPSI (Himpunan Psikolog Indonesia).
Pelamar tidak perlu melatih bagaimana
menghadapi test psikologi.
Psychological Assessment perlu untuk promosi
karyawan ketingkat Supervisory.
2

Bermacam-macam
Alat Test (Test Battery) Psikologi

TIKI
Block Design
Diskusi Kelompok
Wawancara
Test Logika
Test Proyeksi
Kostick
EPPS
Achievement Aggression
Kraeplin
3

Aspek-aspek Psikologis dalam Psikogram

1.

Aspek Intelektual

2.

Aspek Cara Kerja

3.

Aspek Pribadi

1. Aspek Intelektual
1.

Inteligensi umum :

2.

Daya analisa sintesa :

3.

Daya abtraksi :

Keadaan inteligensi yang harus dimiliki oleh

pelamar. Apakah ia membutuhkan tingkatan diatas rata-rata orang dengan
pendidikan tertentu atau cukup pada tingkatan rata-rata orang pada
umumnya.
Kemampuan untuk membedakan antara halhal penting dan kurang penting sehingga mampu menguraikan suatu
masalah secara mendalam.
Kemampuan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang

abstrak-konseptual.

4.

Logika berpikir :

5.

Kemampuan kerja dengan angka :

6.

Kelincahan berpikir :

Kemampuan mengorganisir proses berpikir yang

menunjukkan adanya alur berpikir yang sistimatis dan logis.
Apakah ia harus merupakan
ahli matematik, analis keuangan, atau yang penting adalah bahwa si
individu mempu melakukan hitungan-hitungan sederhana saja.
Kemampuan mengalihkan perhatian dengan
cepat dari satu masalah ke masalah lain.

2. Aspek Cara Kerja

1.

Sistimatika kerja :

Kemampuan untuk bekerja secara metodik,

sistimatik dan teratur.

2.

Fleksibilitas kerja :

Menyesuaikan tindakan untuk mencapai

sasaran.

3.

Inisiatif :

Menunjukan adanya inisiatif, tidak hanya menunggu

instruksi.

4.

Daya tahan kerja rutin :

5.

Daya tahan kerja stress :

6.

Ketelitian : Mampu menyelesaikan tugas secara

Mampu bertahan untuk melaksanakan

pekerjaan-pekerjaan rutin dalam jangka waktu lama tanpa cepat
merasa bosan.
Dapat bekerja dibawah situasi
stress tanpa mempengaruhi prestasi kerja.
cermat dan teliti.
6

2. Aspek Cara Kerja (lanjutan)

7.

Perhatian terhadap detil :

8.

Perencanaan :

9.

Keuletan :

Memperhatikan segala hal

yang berhubungan dengan persoalannya, sekecil apapun hal itu.
Mampu membuat perencanaan kerja,
berdasarkan skala prioritas.
Tidak mudah menyerah.

3. Aspek Pribadi
1.

Stabilitas emosi :

Menunjukan kematangan pribadi, mampu

mengendalikan emosi, tidak mudah marah serta mampu menyesuaikan
(emosi) dengan situasi.

2.

Kematangan sosial :

3.

Komunikasi :

4.

Hubungan interpersonal :

5.

Penyesuaian diri :

Kemampuan untuk menangkap dan bereaksi

secara tepat terhadap kebutuhan orang lain. Obyektif dalam
mempersepsi akibat dari perilakunya terhadap orang lain.
Mampu mengekpresikan diri dihadapan orang lain
secara verbal maupun non verbal. Mampu memberikan / menjabarkan
informasi kedalam bahasa yang bisa dimengerti oleh orang lain.
Dapat berhadapan secara efektif
dengan berbagai macam orang dalam berbagai situasi yang bervariasi.

Mampu mempertahankan efektifitas dalam

berbagai situasi dan berbagai tugas, tanggung jawab atau orang-orang.

3. Aspek Pribadi (lanjutan)

6.

Kepercayaan diri : Menunjukan adanya keperyaaan diri yang

realistis, tidak berlebihan.

7.

Pengambilan keputusan :

8.

Kepemimpinan :

9.

Daya persuasi :

Kesiapan mengambil keputusan,

melakukan penilaian, mengambil tindakan, atau memberikan
komitmen.
Mampu menggunakan cara-cara pendekatan
yang tepat dalam mengarahkan orang-orang (kelompok, bawahan,
rekan setingkat, atasan) untuk menyelesaikan tugas.
Mampu mempengaruhi orang lain sehingga ideidenya dapa t diterima.

10. Motivasi berprestasi :

Keinginan untuk meningkatkan hasil

kerjanya.

Contoh Psychological Assessment

CANDIDATE RESUME & PSYCHOLOGICAL ASSESSMENT
Position applied

: PRODUCTION SUPERVISOR

NIC : 009

A. PERSONAL DATA :
Name
Sex
Place & Date of Birth
Address
Marital Status

: SINDUYONO NATAN
: Male
: Malang, February 20, 1969
: Perumnas I Jalan Wijaya No. 19 RT06 / RW02 , Tangerang
: Married

B. FORMAL EDUCATION:

1994 - Bachelor (S1) in Mechanical Engineering, ITN Malang.

C. COURSE / SEMINAR / WORKSHOP ATTENDED

No.
1

Title

Glass Printing and

Screen Making
Tool room Procedure

Crystal Resonator

4
5

Piping Design
Technology Process dan
Pengolahan Bahan

Provider
Macro Packing,
Singapore
Macro Packing,
Singapore
KDS Tottori
Japan
Darma Profesi
ITN

Course Dates
1998

Period
(Hours, days)
2 weeks

1997

4 months

1993

1 year

1993
1990

4 months
1 day

10

(lanjutan)

D. WORKING HISTORY
No.

Name of Company

Position & Brief Description

of Job Function

Service Period
Start

End

PT INDO PACKING

Toolroom Production

1996

Present

PT ALIEN SEJAHTERA

1995

1996

PT KKS Indonesia

Mechanical Engineer
Consultant
Production Supervisor

1993

1995

11

PSYCHOGRAM
Name
Date of test
Position Applied

: SINDUYONO NATAN
: 29 September 2003
: PRODUCTION SUPERVISOR

PSYCHOLOGICAL ASPECT
A. INTELLIGENCE
1
General Knowledge
2
Ability to analyze a problem in depth
3
Ability to organize thinking process
systematically and logically
4
Ability to plan the work
5
Ability to learn new things
B. COMMUNICATION
1
Ability to present his/ her ideas clearly and logic
2
Ability to lesson to other person
C. PERSONALITY
1
Emotional stability, able to control her/ his
emotional
2
Social Maturity
3
Able to adjust with changing, accept new
approach and not preoccupied with one style
4
Self confidence
5
Achievement motivation
D. INTERPERSONAL SKILL
1
Initiative
2
Able to work in a team work
3
Able to persuade and perform positive
impression to gain trust
4
Showing attention to other's feeling and needs
5
Able to work under stress
6
Able to work carefully and diligently
7
Able to deal with other's in various situations
8
Able to make decision
9
Leadership potentiality
E. MANAGERIAL SKILL
1
Skill based on task oriented
2
Skill based on relationship oriented
3
Skill based on effectiveness oriented
Note:
1 - 2 : Low
3 - 5 : Average
6 7 : High
X

Minimum requirement
Present achievement subject

(lanjutan)

NIC : 009

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

12

DESCRIPTION
Psychological assessment result indicates that subject has high average intelligence level
within his group. He also indicates his knowledge development by mastering the area he is
working presently. His capability is organizing his conceptual skill is good, enable him to
properly analyze a problem and learn new things.
His has good communication skill, reflected by his ability to express his opinion and accept
other suggestion and opinion.
Emotional stability and social maturity of subject is good, together with his capability to adapt
with new condition and changing situation.
Subject has high degree of self confidence and enthusiastic for good performance.
Working in a group, subject can stay together for a long period of time. This is supported by his
ability to contribute positive influence and attention to the need of his group colleagues.
Besides that subject can work in a working situation full of pressure without leaving his concern
to tidiness, perfect and clean work.
Leadership capability is high, supported by his ability to take decision in his work.
As a leader subject is result as well as effectiveness oriented rather than developing good
relationship among his working colleagues in finalizing his tasks.
However in general, his managerial style is suitable for the position being offered to him.
From this psychological assessment result, subject SINDUYONO NATAN is recommended to be
hired as the PRODUCTION SUPERVISOR.
Assessed by,

RAHMAN HALIM, S.Psi.

Psychologist

13

Beberapa pesan

Para psikolog menggunakan alat test yang berbeda

dalam melakukan assessment.
Di Indonesia, psikolog harus mendapatkan sertifikat
HIMPSI untuk berhak melakukan test psikologi.
Laporan psikolog atas calon karyawan sewajarnya
dapat dipercaya karena test yang mereka gunakan
sudah teruji.
Sebelum calon dikirim kepada psikolog sebaiknya
diberikan informasi secukupnya mengenai jabatan
yang akan di-isi oleh calon, sehingga psikolog dapat
menggunakan test battery yang cocok untuk mengassess calon.

Semoga bermanfaat

14