• Kelanjutan dari Work Breakdown Structure Responsible, • Menghubungkan tabel atau struktur tugas yang sudah di- Accountable, breakdown dengan sumber daya manusia yang tersedia dalam Consulted, proyek Informed (RACI) • Disebut juga responsibility assignment matrix (RAM) atau matriks responsible, approve, support, inform, consult (RASIC) matrix • Untuk mengidentifikasi personil yang dibutuhkan Responsible, dalam proyek, diperlukan Accountable, sebuah matriks/tabel yang Consulted, menunjukkan staf, pekerja, Informed (RACI) atau bagian lainnya yang matriks dibutuhkan untuk mengeksekusi setiap task/pekerjaan dari WBS • Untuk mengidentifikasi personil yang dibutuhkan dalam proyek, diperlukan sebuah matriks/tabel yang menunjukkan Responsible, staf, pekerja, atau bagian lainnya yang dibutuhkan untuk mengeksekusi setiap Accountable, task/pekerjaan dari WBS Consulted, • Memberikan kejelasan kepada setiap personil, hal-hal yang harus dikerjakannya. Informed (RACI) • Apa yang terjadi jika seorang pekerja matriks bingung dengan peran apa yang harus dikerjakannya? https://www.youtube.com/watch?v=1U2gngDxFkc Responsible, Accountable, Consulted, Informed (RACI) matriks Responsible, yaitu orang yang melakukan tugas atau pekerjaan. Responsible pada dasarnya adalah pelaksana tugas. Accountable, yaitu orang yang bertanggung jawab pada suatu tugas atau pekerjaan dan memiliki wewenang untuk memutuskan suatu permasalahan atau perkara. Accountable yang dimaksud disini pada dasarnya adalah Penanggung Jawab dan Pengambil keputusan. Consulted, yaitu orang yang memberikan masukan, pendapat atau Kontribusi ketika diperlukan pada tugas atau pekerjaan tersebut. Consulted pada dasarnya adalah Konsultan ataupun penasehat. Informed, yaitu orang yang perlu mengetahui tindakan dan hasil ataupun keputusan yang telah diambil. Penyusunan RACI matriks • Mengidentifikasikan tugas dan pekerjaan yang diperlukan dalam menyelesaikan proyek. Didapatkan dari tahap WBS. Susun pada kolom pertama. • Mengidentifikasi peran (role) atau pihak-pihak yang terlibat dalam proyek. Susun pada baris pertama. • Menetapkan peran dan tanggung jawab untuk masing-masing individu. • Mengidentifikasikan orang yang melaksanakan tugas/pekerjaan (Responsible) dan pihak-pihak yang dimasukan ke dalam daftar A (Accountable), C (Consulted) dan I (Informed). • Meninjau kembali tugas-tugas tersebut sehingga tidak terjadi penggandaan kerja dan proses maupun beban berlebih. • Mendokumentasikan peran dan tanggung jawab orang-orang dalam organisasi Contoh Contoh Diskusi kelompok • Apakah untuk suatu pekerjaan/aktivitas bisa ada lebih dari satu “R”? Apa yang terjadi jika ada lebih dari satu “R”? • Apakah untuk suatu pekerjaan/aktivitas bisa ada lebih dari satu “A”? Apa yang terjadi jika ada lebih dari satu “A”? • Apakah untuk suatu pekerjaan/aktivitas bisa ada lebih dari satu “C”? Apa yang terjadi jika ada lebih dari satu “C”? • Apakah untuk suatu pekerjaan/aktivitas bisa ada lebih dari satu “I”? Apa yang terjadi jika ada lebih dari satu “I”? Tugas 6 Individu • Menyusun RACI matriks untuk proyek Anda masing masing • Jelaskan Keunikan setiap aktivitas proyek Anda