Nomor Dokumen: No.

Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN
AM-HR-SOP-01 00
Halaman :
1 dari 4
REKRUTMENT KARYAWAN Tanggal :
27 Juli 2018

TUJUAN
Untuk memastikan kebutuhan karyawan terkait dengan operasional perusahaan berjalan dengan baik dan
tepat waktu.

RUANG LINGKUP

Proses penerimaan dan penempatan karyawan

DEFINISI

REFERENSI

ISO 9001:2015 klausul 7.1

OHSAS 18001:2007 klausul 4.1
SMK3 PP 50/2012 elemen C

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Direktur Utama
HRD MR

Sukri Anwar Azhari

 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN 00
AM-HR-SOP-01
Halaman :
2 dari 4
REKRUTMENT KARYAWAN Tanggal :
27 Juli 2018

1. ALUR PROSES
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN 00
AM-HR-SOP-01
Halaman :
3 dari 4
REKRUTMENT KARYAWAN Tanggal :
27 Juli 2018

2. PROSEDUR

Dokumen /
PIC Deskripsi
Catatan

Departemen 2.1 Mengidentifikasi kebutuhan masing-masing Man Power Plan

terkait departemennya dan memasukan dalam Form Man Power (MPP)
Planning (MPP)

Departemen 2.2 Mengidentifikasi kebutuhan karyawan dimasing-masing Form Kebutuhan

terkait departemen. Apabila ada kebutuhan, isi Form Kebutuhan Karyawan
Karyawan sesuai MPP

Departemen 2.3 Form Kebutuhan Karyawan yang telah diisi diserahakan Form Kebutuhan
Terkait ke HR untuk ditentukan metode rekrutmen. Metode rekurtmen Karyawan
bisa melalui elektronik atau media cetak
HRD

HRD 2.4 Lakukan seleksi surat lamaran / CV yang masuk Data Calon
Karyawan

HRD 2.5 Dari hasil seleksi, lakukan pemanggilan terhadap pelamar Form Data Isian
untuk mengikuti seleksi awal. Seleksi awal meliputi namun tidak Pelamar
terbatas pada Interview

HRD 2.6 Apabila dari seleksi tahap awal lulus, maka lakukan Form Data
seleksi tahap kedua termasuk pemeriksaan kesehatan sesuai Karyawan;
Departemen Prosedur Pemeriksaan Kesehatan. Apabila diterima maka Kontrak Kerja
Terkait lakukan proses penerimaan sesuai dengan kebijakan
perusahaan dan minta calon karyawan mengisi Data Karyawan

HRD 2.7 Berikan orientasi kepada karyawan yang bersangkutan Form Orientasi
yang meliputi namun tidak terbatas pada : Karyawan Baru
Departemen
 Kebijakan Perusahaan
Terkait
 Peraturan Perusahaan
 Prosedur yang terkait dengan pekerjaannya
 Bahaya dan Resiko pekerjaan
 APD yang wajib digunakan

HRD 2.8 Setelah menjalani masa kontrak yang telah disepakati, Formulir
HRD bersama dengan Departemen terkait melakukan evaluasi Evaluasi Masa
Departemen karyawan terkait dan menindaklanjuti sesuai dengan kebijakan Uji Coba
Terkait perusahaan apakah diangkat menjadi karyawan tetap dan atau
diperpanjangan kontraknya dan atau diterminasi

HRD 2.9 Menyimpan hasil proses rekrutmen sesuai dengan Prosedur

Prosedur Pengendalian Catatan Pengendalian
Catatan

3. KETERANGAN

-
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN 00
AM-HR-SOP-01
Halaman :
4 dari 4
REKRUTMENT KARYAWAN Tanggal :
27 Juli 2018

4. RIWAYAT PERUBAHAN

Revisi Tanggal Bagian Keterangan

00 27 Juli 2018 All. Baru.