Nama SOP : Permintaan Karyawan Baru

Tujuan • Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan langkah

pemenuhan permintaan karyawan baru sesuai dengan
kebutuhan perusahaan, baik dari sisi ketepatan waktu
dan kualitas karyawan baru yang direkrut

Panduan Kebijakan • Proses permintaan karyawan baru diusulkan berdasar

kebutuhan kerja pada departemen yang mengusulkan
serta juga mempertimbangkan rencana manpower
planning perusahaan

• Proses permintaan karyawan baru disertai dengan

penetapan kualifikasi dan level kecakapan yang
dibutuhkan yang akurat

Prosedur 1. Departeman atau bagian yang mengusulkan mengajukan

permintaan karyawan baru kepada bagian HRD
▪ Pengajuan usulan permintaan karyawan baru disertai
dengan alasannya, misal untuk menggantikan
karyawan lama yang pensiun, menggantikan
karyawan lama yang resign, atau memang karena ada
kebutuhan karena volume pekerjaan yang makin
bertambah.
▪ Pengajuan usulan juga disertai dengan kualifikasi
karyawan yang dibutuhkan dan kapan karyawan ini
diperlukan

2. Bagian HRD akan melakukan review atas usulan yang

diajukan, dengan mempertimbangkan alasan yang
diajukan serta juga dengan melihat kebutuhan manpower
planning perusahaan untuk tahun ini (lihat form template
manpower planning).

3. Jika usulan disetujui, maka bagian HRD akan segera

memberi tahu pihak pengusul disertai dengan dokumen
form Jadwal Rekrutmen, sehingga pihak pengusul
mengetahui jadwal kepastian pengadaan karyawan baru
ini. Jika usulan tidak disetujui, maka informasi ini akan
diberitahukan kepada user yang mengusulkan disertai
 dengan alasan penolakan usulan permintaan karyawan
baru.

4. Jika disetujui, maka Bagian HRD akan melakukan proses

rekrutmen dan seleksi karyawan baru sesuai dengan
rencana serta skedul yang telah disusun (untuk proses
rekrutmen, lihat SOP Rekrutmen di bagian lain dari
dokumen SOP ini).

Form yang • Form Permintaan Karyawan Baru

Diperlukan • Form Perencanaan SDM
• Form Rencana Rekrutmen Karyawan Baru
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

User/pengguna mengajukan permohonan Form Permintaan

rekrutmen karyawan baru Karyawan Baru

Setujui atau Dokumen Template

Tidak Perencanaan SDM

Jika tidak disetujui, beri tahu

ke user disertai alasannya

Jika disetujui, pihak HRD akan memberi Form Rencana

tahu user disertai jadwal rekrutmen Rekrutmen
Karyawan Baru

Pihak HRD melakukan proses rekrutmen

sesuai dengan jadwal yang telah disusun

Selesai
Form Permintaan Karyawan Baru

Yth. Manajer HRD

Kami bermaksud mengajukan permintaan karyawan baru dengan rincian sebagai

berikut.

Jumlah SDM Baru Posisi Kualifikasi Target Tanggal

yang dibutuhkan Masuk

5 Salesman Min lulusan D3 1 Juli 2021

Teknik Mesin

Keterangan isi hanya ilustrasi atau contoh saja

Demikian surat permintaan ini dan kami ucapkan terima kasih atas kerja samanya.

Hormat Kami,
Manajer Sales and Marketing
Form Usulan Perencanaan SDM Tahunan

Yth. Manajer HRD

Kami bermaksud mengajukan usulan perencanaan SDM tahunan dengan rincian

usulan sebagai berikut.

Jumlah SDM yang Posisi Kualifikasi Target Tanggal

dibutuhkan Masuk

5 Salesman Min lulusan D3 1 Juli 2021

Teknik Mesin

1 Staf Pemasaran Min lulusan D3 1 Agustus 2021

Media Sosial Desain Komunikasi
Visual

Keterangan isi hanya ilustrasi atau contoh saja

Demikian surat usulan ini dan kami ucapkan terima kasih atas kerja samanya.

Hormat Kami,
Manajer Sales and Marketing
Form Rencana Rekrutmen Karyawan Baru

Jumlah SDM Posisi Kualifikasi Target Departemen/Bagian Mulai

yang Tanggal Proses
dibutuhkan Masuk Rekrutmen

5 Salesman Min lulusan 1 Juli Sales and Marketing 2 bulan

D3 Teknik 2021 sebelumnya
Mesin

1 Staf Min lulusan 1 Agustus Sales & Marketing 2 bulan

Pemasaran D3 Desain 2021 sebelumnya
Media Komunikasi
Sosial Visual

1 Staf Min lulusan 2 Juli Keuangan 2 bulan

Akuntansi D3 2021 sebelumnya
Akuntansi

1 Driver Min lulusan 20 April General Affairs 2 bulan

SMK/SMA 2021 sebelumnya

Keterangan isi hanya ilustrasi atau contoh saja