NAMA PERUSAHAAN Nomor

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR PROSES REKRUTMENT Approved
KARYAWAN

1. MAKSUD TUJUAN
Prosedur ini bertujuan menjelaskan langkah dan proses rekrutmen karyawan agar
prosesnya dapat berjalan secara lebih terencana dan mampu menghasilkan
kandidat terbaik bagi perusahaan.

2. SASARAN KEBIJAKAN
1. Kualifikasi setiap posisi dicantumkan dalam setiap lowongan rekrutmen
karyawan baru dan kualifikasi ini mengacup pada informasi yang ada dalam
jobdes setiap posisi.
2. Proses rekrutmen dilakukan secara efisien dan tepat waktu, sesuai dengan
tenggat waktu yang telah dicantumkan dalam rencana rekrutmen. Untuk
posisi kosong karena karyawan resign, harus selalu diusahakan segera dapat
terisi maksimal dalam waktu 40 hari kalender.

3. PENANGGUNG JAWAB
HRD (Human Resources Development) dalam menyiapkan Tenaga Kerja atau
Karyawan.

4. URUTAN KERJA

1. Staf Rekrutmen melakukan proses pengumuman lowongan pekerjaan dan

kualifikasinya, baik pada media online, media cetak, atau melalui kerjasama
dengan pihak kampus berdasar Jadwal Rekrutmen yang sudah disusun.

2. Staff/Officer Rekrutmen mengompilasi surat lamaran yang masuk dan

melakukan seleksi untuk menentukan kandidat yang akan dipanggil untuk tes
tahap pertama, yakni Psikotest.

3. Kandidat yang lulus Psikotes, kemudian dipanggil untuk tes tahap berikutnya,
yakni Tes Wawancara oleh Staff/Officer Rekrutmen.

4. Kandidat yang lulus tes Wawancara oleh Staf Rekrutmen, kemudian akan
dipanggil lagi untuk mengikuti Tes Wawancara oleh Pengguna/User.

5. Kandidat yang lulus tes Wawancara dengan User akan dipanggil untuk Tes
Kesehatan. Dan jika lulus, maka kandidat akan resmi diterima sebagai
karyawan on the job training.

6. Selanjutnya, karyawan baru akan menandatangani Surat Kontrak Penerimaan

Karyawan Baru dengan Masa Percobaan selama 3 bulan.

Form yang Diperlukan

• Dokumen Rencana dan Jadwal Rekrutmen
• Form Wawancara Kerja

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

Dibutuhkan

Mulai

Staf Rekrutmen membuka iklan

Dokumen Rencana
lowongan kerja untuk posisi yang
dan Jadwal
dibutuhkan dan kualifikasinya
Rekrutmen

Straf rekrutmen memanggil para pelamar

memenuhi syarat untuk Tes Psikotes.

Peserta yang lulus Tes Psikotes akan

dipanggil untuk Tes Wawancara dengan Form Wawancara
Staf Rekrutmen Kerja

Peserta yang lulus tes wawancara dengan

staf rekrutmen akan dipanggil untuk tes
wawancara dengan user

Peserta yang lulus wawancara dengan user dan lulus tes

kesehatan akan diterima sebagai karyawan baru On The Job
Training Dokumen Kontrak
Karyawan Baru

Selesai

Form Rencana Rekrutmen Karyawan Baru

 Jumlah Posisi Kualifikas Target Departemen/ Mulai
SDM yang i Tangga Bagian Proses
dibutuhka l Rekrutme
n Masuk n

5 Salesman Min 1 Juli Sales and Marketing 2 bulan

lulusan D3 2021 sebelumny
Teknik a
Mesin

1 Staf Min 1 Sales & Marketing 2 bulan

Pemasara lulusan D3 Agustus sebelumny
n Media Desain 2021 a
Sosial Komunika
si Visual

1 Staf Min 2 Juli Keuangan 2 bulan

Akuntansi lulusan D3 2021 sebelumny
Akuntansi a

1 Driver Min 20 April General Affairs 2 bulan

lulusan 2021 sebelumny
SMK/SMA a

Keterangan isi hanya ilustrasi atau contoh saja

Dibuat oleh Manajer HRD

(TTD)
Form Wawancara Kerja

Jenis Pertanyaan Poin-poin Jawaban Skor Penilaian (1 – 10)

Kandidat

Pertanyaan tentang Catat poin-poin kunci Berikan skor penilaian

kecakapan problem jawaban kandidat dalam dalam kolom ini. Makin
solving skills; minta kolom ini. bagus jawabannya, maka
kandidat untuk skor makin tinggi.
menjelaskan
pengalamannya
sebelumnya (jika kandidat
adalah fresh grad, maka
pengalamannyaa saat
kuliah).

Sampel pertanyaan:
ceritakan kejadian atau
peristiwa di mana Anda
menghadapi sebuah
masalah dan bagaimana
Anda menghadapinya;
ceritkan dengan detil
tahapannya dan
bagaimana hasilnya.

Pertanyaan tentang
kecakapan teamwork
skills; minta kandidat
untuk menjelaskan
pengalamannya
sebelumnya (jika kandidat
adalah fresh grad, maka
pengalamannyaa saat
kuliah).

Sampel pertanyaan:
ceritakan kejadian atau
peristiwa di mana Anda
menjadi anggota sebuah
team, bagaimana proses
kerja Anda di dalamnya,
ceritakan dengan detil
tahapannya, dan
bagaimana hasilnya.

Pertanyaan tentang
kecakapan menyelesaikan
tugas; minta kandidat
untuk menjelaskan
pengalamannya
sebelumnya (jika kandidat
adalah fresh grad, maka
pengalamannyaa saat
kuliah).

Sampel pertanyaan:
ceritakan kejadian atau
peristiwa di mana Anda
diberi sebuah tugas dan
proses penyelesaiannya;
ceritakan dengan detil
tahapannya dan
bagaimana hasilnya.

Pertanyaan tentang
kecakapan planning skills;
minta kandidat untuk
menjelaskan
pengalamannya
sebelumnya (jika kandidat
adalah fresh grad, maka
pengalamannyaa saat
kuliah).

Sampel pertanyaan:
bagaimana Anda
melakukan proses
perencanaan saat diberi
sebuah tugas; contohnya
kejadian nyata bagaimana
Anda membuat
perencanaan kerja;
ceritakan dengan detil
tahapannya, dan
bagaimana hasilnya.

Anda bisa menambahkan

pertanyaan lainnya.
Sebaiknya setiap
pertanyaan fokus pada
kinerja kandidat di masa
lalu dan mengacu pada
kejadian nyata yang
pernah di alami.

Jenis pertanyaan yang

menggali kinerja dan
pengalaman kandidat di
masa lalu merupakan
jenis pertanyaan yang
paling valid berdasar
studi tentang job
interview.