Nama SOP : Rapat Bulanan untuk Monitoring Kinerja

Team

Tujuan  Prosedur ini bertujuan agar rapat bulanan monitoring

kinerja dapat dilakukan secara efektif dan menghasilkan
dampak positif bagi kinerja team dan kinerja bisnis
perusahaan.

Panduan Kebijakan 1. Sebagai upaya untuk mengelola kinerja team secara

maksimal, maka setiap bagian atau departemen harus
melakukan meeting bulanan yang terfokus dan dengan
agenda utama pembahasan pencapaian target kerja
team atau juga evaluasi pencapaian KPI (Key
Performance Indicators).

2. Meeting atau rapat bulanan dilakukan maksimal

tanggal 10 bulan berikutnya.

3. Rapat bulanan dilakukan dengan durasi maksimal 90

menit, dengan agenda yang terfokus, yakni:
 Review pencapaian KPI atau target kerja bulan
sebelumnya.
 Rencana tindakan atau aktivitas yang akan
dilakukan agar targer kerja dan KPI tercapai
secara maksimal.
 Sumber daya atau dukungan apa saja yang
diperlukan agar rencana aktivitas dapat berjalan
dengan hasil optimal.

4. Tujuan meeting bulanan ini adalah untuk memastikan

kinerja semua anggota team dapat berjalan dengan
optimal dan selau ada proses perbaikan secara kontinu
untuk mengembangkan level kinerja.

5. Agar meeting dapat berjalan secara efisien dan efektif,

maka sampaikan setiap poin secara lugas dan to the
point; tidak bertele-tele; dan selalu fokus pada solusi
yang konkret.

Prosedur  Sesuai panduan kebijakan, maka setiap bagian dengan

dipimpin oleh team leader (supervisor, manajer, atau
atasan) wajib melakukan meeting bulanan untuk
 melakukan monitoring kinerja team dan pencapaian
target kerja atau KPI.

 Meeting atau rapat dilakukan dengan agenda seperti

yang diuraikan dalam panduan kebijakan dengan durasi
maksimal 90 menit.

 Selama meeting, maka ada salah seorang anggota yang

mencatat poin-poin penting hasil meeting dan
kemudian wajib mendistribusikannya catatan hasil rapat
ini kepada setiap anggota yang hadir. Catatan poin
rapat mengacu pada aspek berikut ini.

 Hasil kerja apa saja yang sudah baik selama

sebulan terakhir (dan layak diapresiasi).
 Apa saja yang perlu diperbaiki agar kinerja
meningkat di kemudian hari.
 Rencana aktivitas apa saja yang penting dan
akan dilakukan pada bulan ini, dan oleh siapa,
serta apa targetnya.
 Sumber daya apa yang kiranya diperlukan
agar rencana aktivitas dapat berjalan dengan
maksimal.

Form yang  Form Agenda Meeting Bulanan

Diperlukan  Form Catatan Hasil Meeting
Dokumen A

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

Dibutuhkan

Mulai

Atasan (team leader, supervisor, atau manajer)

Form Agenda Meeting
bersama stafnya melakukan meeting bulanan
Bulanan
untuk melakukan monitoring pencapaian target
kinerja

Salah seorang staf ditugaskan untuk mencatat

poin-point penting meeting dan
mendistribusikannya kepada semua partisipan Form Poin Penting Hasil
meeting setelah meeting usai Meeting

Selesai
Form Agenda Meeting Bulanan – Monitoring Kinerja

1. Review pencapaian KPI atau target kerja bulan sebelumnya.

2. Rencana tindakan atau aktivitas yang akan dilakukan dalam

sebulan ke depan agar target kerja dan KPI tercapai secara
maksimal.

3. Sumber daya atau dukungan apa saja yang diperlukan agar

rencana aktivitas dapat berjalan dengan hasil optimal.
Form Catatan Hasil Meeting Bulanan (Notulen
Meeting)

 Tuliskan hasil kerja apa saja yang sudah baik selama sebulan terakhir
(dan layak diapresiasi).

 Tuliskan poin-poin apa saja yang perlu diperbaiki agar kinerja

meningkat di kemudian hari.

 Tuliskan poin-poin utama Rencana aktivitas apa saja yang penting dan
akan dilakukan di bulan ini, dan oleh siapa, serta apa targetnya.

 Tuliskan sumber daya apa yang kiranya diperlukan agar rencana

aktivitas dapat berjalan dengan maksimal.