Nama SOP : Pembelian dan Instalasi Aplikasi Baru

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan langkah

pembelian dan instalasi aplikasi baru pengembang luar
(aplikasi dari pihak eksternal).

Panduan Kebijakan  Pembelian dan instalasi aplikasi baru mengacu pada

prinsip user-friendly, mudah diintegrasikan dengan
aplikasi lain yang sudah ada; dan membuat proses
bisnis menjadi lebih cepat dilakukan.

 Setiap karyawan dilarang melakukan instalasi aplikasi

dari pihak eksternal di laptop atau PC kantor tanpa
pemberitahuan terlebih dahulu kepada pihak IT.

 Setiap pembelian aplikasi juga harus yang original

(bukan bajakan).

Prosedur 1. User menyampaikan informasi kepada team IT tentang

rencana membeli aplikasi baru yang dibutuhkan.
Aplikasi baru dibeli dari pihak eksternal.

2. Team IT melakukan pengecekan requirement atau

kebutuhan sistem untuk instalasi aplikasi baru tersebut.
Team IT juga mengecek kemampuan integrasi aplikasi
ini dengan aplikasi lainnya. Team IT juga mengecek
apakah aplikasi aman bagi sistem sekuriti internal IT
kantor.

3. Team IT menyiapkan sumber daya IT yang diperlukan,

agar proses instalasi aplikasi baru bisa berjalan dengan
lancar.

4. Team IT melakukan instalasi aplikasi baru sesuai dengan

setting dan requirement yang dibutuhkan.

Form yang  Form Permintaan Pembelian dan Instalasi Aplikasi Baru

Diperlukan
Dokumen A

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

Dibutuhkan

Mulai

User menyampaikan informasi pembelian dan Form Permintaan

instalasi aplikasi IT baru yang dibutuhkan Instalasi Aplikasi Baru

Team IT melakukan persiapan untuk memastikan

aplikasi bisa diinstal dalam sistem jaringan
internal

Team IT melakukan instalasi aplikasi baru yang

dibeli dari pihak eksternal.

Selesai

Form Permintaan Install Aplikasi Baru

Yth. Departemen IT

Bersama ini kamu mengajukan permintaan install aplikasi baru dari pihak developer
luar dengan rincian sebagai berikut.

Jenis Aplikasi :

Sarana IT yang dibutuhkan (system requirement) :

Demikian permintaan ini kami ajukan dan kami ucapkan terima kasih atas kerja
samanya.

Hormat saya,

TTD

User/Manajer