Nomor :

Revisi :
SISTEM DAN PROSEDUR Tanggal :
PENCATATAN JURNAL TRANSAKSI Halaman :

1. Pendahuluan
Sistem dan Prosedur Pencatatan Jurnal Transaksi ini berkaitan dengan siklus akuntansi
keuangan yang dimulai dari pencatatan jurnal transaksi sampai dengan pelaporan keuangan
sekolah
2. Prosedur
2.1 Bendahara menerima bukti transaksi keuangan dari para pengguna dana
(baik Panitia, Pendidik, maupun Tenaga Kependidikan) dan
menyerahkan tembusan bukti transakti tersebut kepada
Petugas Akuntansi untuk dicatat
2.2 Petugas Akuntansi membuat jurnal umum berdasarkan tembusan bukti transaksi
tersebut dalam Aplikasi General Ledger Sekolah
2.3 Petugas Akuntansi mencetak routing slip setelah melakukan input data trasaksi
keuangan dan menyerahkannya kepada Bendahara
2.4 Bendahara melakukan verifikasi atas jurnal transaksi dalam routing slip
tersebut dengan dokumen transaksinya dan memaraf routing
slip
2.5 Bendahara bila jurnal transaksi belum benar, maka menyerahkan kembali
ke Petugas Akuntansi dengan memberikan koreksi
jurnalnya. Namun bila sudah benar akan diserahkan kepada
Kepala Sekolah untuk mendapatkan pengesahan
2.6 Kepala Sekolah mengesahkan routing slip yang sudah diparaf oleh
Bendahara dan mengembalikan ke Bendahara untuk
diarsipkan dengan di dokumen transaksi
2.7 Bendahara menyerahkan routing slip yang sudah disahkan Kepala
Sekolah dan Bendahara kepada Petugas Akuntasi untuk
diarsipkan
2.8 Petugas Akuntansi mengarsipkan routing slip tersebut beserta dengan dokumen
transaksinya
2.9 Petugas Akuntansi membuat Laporan Keuangan Sekolah yang diminta oleh
Bendahara maupun Kepala Sekolah sesuai permintaan

3. Pihak Terkait
a. Kepala Sekolah
b. Bendahara
c. Petugas Akuntansi

4. Dokumen Terkait
 Dokumen Transaksi
 Nomor :
Revisi :
SISTEM DAN PROSEDUR Tanggal :
PENCATATAN JURNAL TRANSAKSI Halaman :

 Routing Slip
 Laporan Keuangan Sekolah