RS AMALIA MEDIKA

PEMBUATAN TAGIHAN

No. Dokumen : No. Revisi : A Halaman : 1/2

Pelalawan

Tanggal Terbit : Ditetapkan Oleh

STANDAR Direktur RS amalia medika
PROSEDUR
OPERASIONAL
Dr. Mujaddid Abdi
Direktur Utama
Pembuatan dokumen atau bukti pembayaran yang digunakan
sebagai bukti penagihan yang harus dibayar oleh pihak yang
PENGERTIAN
berhutang, di dalam pembuatan faktur penagihan juga tertera
informasi mengenai jumlah biaya dan jatuh tempo pembayaran.
Biasanya pada skala penagihan kecil faktur digunakan sebagai
dokumen penagihan, sedangkan pada skala besar faktur dilengkapi
dengan surat tagihan..
1. Untuk menyimpan arsip keuangan/catatan penjualan. Dalam
TUJUAN invoice memuat data-data seperti waktu transaksi, identitas
penagih, daftar tindakan atau biaya, jumlah pajak serta
identitas pasien;
2. Invoice digunakan sebagai informasi besarnya tagihan dan
termin pembayaran yang harus dibayarkan oleh pihak
terkait;
3. Invoice digunakan sebagai rujukan yang absah ketika
menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan;
4. Sebagai rujukan yang absah jika terjadi kesalahan dalam
perhitungantotal tagihan.

KEBIJAKAN Peraturan Direktur Nomor : .... tentang Pembuatan Tagihan

1. Tahap pertama dalam pembuatan faktur tagihan / invoice
PROSEDUR
adalah Bagian Kasir mencatat tanggal pelayanan yang
dilakukan di Rumah Sakit Amalia Medika dengan
memeperhatikan data-data yang diserahkan oleh bagian
pendaftaran.
RS AMALIA MEDIKA
PENERIMAAAN KAS
Pelalawan
No.Dokumen : No. Revisi : A Halaman : 2/2

Pelalawan

2. Setelah melakukan kontrol dokumen, kasir membuat List

PROSEDUR
rangkap dua. List tersebut berfungsi sebagai tanda terima
penyerahan dari kasir. ke Adm keuangan disertakan dengan
menyerahkan dokumen pelayanan tindakan ke Adm Keuangan.
3. Setelah semua data cocok kemudian dilakukan proses billing
(pengiriman bukti transaksi ke direktur keuangan) oleh adm
keuangan. Proses billing bisa dilakukan dengan dua metode,
yaitu billing harian dan billing bulanan tergantung kesepakatan
antara Rumah Sakit Amalia Medika dan pihak terkait.
4. Selanjutnya Adm. keuangan melakukan proses cetak invoice
rangkap 2 yang 1 dirikan kepada pihak yang ditagih dan yang 1
disimpan sebagai arsip.
5. Jika list invoice dengan fisik invoice cocok maka pihak RS
akan mengirimkan tagihan tersebu kepada perusahaan atau
pihak-pihat terkait dan mengkonfirmasi untuk segera melakuka
pembayaran.

UNIT TERKAIT Manajemen rumah sakit

Perusahaan