No Dok : KZI/SOP/PVP/033

STANDARD OPERATING PROCEDURE Terbit : 20 Agustus 2021

PEMILIHAN SUPPLIER No Rev :0

PT.KAZAKON INDONESIA Tgl Rev :-

Hal : 1/4

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN

Disiapkan Oleh Disahkan Oleh

Jabatan: HSE Jabatan: DIREKTUR

Tanggal: 20/08/2021 tanggal: 20/08/2021

SEJARAH REVISI

Re
Keteranga
v Tanggal Bagian yang Direvisi Disiapkan Diperiksa Disetujui
n
No

Status Dok. : No. Dokumen : 020/PDT-DPK/2021

Signed Hal 1/5 No. Revisi: 00 Tgl. Berlaku : 20/02/2021

By :
 No Dok : KZI/SOP/PVP/033

STANDARD OPERATING PROCEDURE Terbit : 20 Agustus 2021

PEMILIHAN SUPPLIER No Rev :0

PT.KAZAKON INDONESIA Tgl Rev :-

Hal : 2/4

Status Dok. : No. Dokumen : 020/PDT-DPK/2021

Signed Hal 2/5 No. Revisi: 00 Tgl. Berlaku : 20/02/2021

By :
1. TUJUAN
SOP Persiapan Dokumen Tender di PT. Kazakon Indonesia bertujuan sebagai
pedoman bagi Departemen Project Management dalam menyiapkan dokumen yang
diperlukan untuk mengikuti tender yang diadakan oleh suatu instansi.

2. RUANG LINGKUP
SOP ini mencakup proses :
a) Membaca gambar engineering dan menterjemahkan kedalam bentuk daftar
b) Membuat perhitungan Rencana Anggaran Biaya ( RAB ) beserta rinciannya
c) Membuat perhitungan kebutuhan material
d) Membuat perhitungan jam kerja untuk mendapatkan perhitungan upah kerja
beserta rinciannya

3. REFERENSI

a) ISO 9001:2015 Klausal 8.1 Perencanaan & pengendalian operasi

b) OHSAS 18001:2007 4.4.6 Pengendalian Operasional

4. DEFINISI
• RAB (Rencana Anggaran Biaya) adalah perhitungan banyaknya biaya yang
diperlukan untuk bahan dan upah, serta biaya-biaya lain yang berhubungan
dengan pelaksanaan proyek.
• BQ (Bills of Quantities) adalah daftar uraian dan volume pekerjaan yang terdapat
dalam dokumen-dokumen tender dan kontrak di mana harga satuan dalam BQ
dalam kontrak adalah harga satuan yang dipakai untuk menghitung biaya
pekerjaan tambah atau kurang.
 • CSMS (Contractor Safety Management System) adalah Sistem Manajemen K3 yang
diterapkan kepada kontraktor, meliputi elemen K3 yang sesuai dengan standar
yang diacu. CSMS sebagai bahan pertimbangan awal oleh perusahaan main
contractor untuk menilai kinerja kontraktor yang akan diterimanya.

5. TANGGUNG JAWAB
Departemen Project Management bertanggung jawab untuk :
1. Membuat dokumen comersial (Perhitungan RAB dan BQ) Proyek, yang meliputi:
a) Menerima form penawaran dari main contraktor/owner
b) Melakukan Perhitungan Volume dan unit rate dari setiap Item Pekerjaan
c) Membuat Analisa Perhitungan dari setiap Item Pekerjaan (yang terdiri dari
Bahan dan Upah Kerja)
d) Melakukan Rekapitulasi (Perhitungan Total) Rencana Anggaran Biaya (RAB)
tersebut
2. Persiapan dokumen teknikal
a) Menerima form penawaran dari main contraktor/owner
b) Persiapan dokumen teknikal
c) Pengecekan kelengkapan dan kebenaran dokumen
6. DIAGRAM ALIR SOP
7. LAMPIRAN
• Form Pengajuan Kebutuhan Barang
• RAB (Rencana Anggaran Biaya)