ANALISIS PROSEDUR PENGADAAN BARANG

PADA PT. SALAM PASIFIC INDONESIA LINES

Nama
Kelompok Layla Maharani 180221130033

Novi Rahmawati Sumantri 180221130038

Puji Astuti 180221130025

Rokayah 180113130106

Resi Aulia Fajrin 180113130012

Sri Haryati 180113130015

 Latar Belakang
Pengadaan barang sangat
Pengadaan bermanfaat karena perusahaan
barang memerlukan sebuah pasokan
mempunyai barang, jika pengadaan barang
peran penting ditangani secara buruk maka
dalam sebuah barang-barang tidak akan sampai,
usaha maupun salah kirim atau jumlah barang yang
perusahaan. dikirim salah dan itu semua
berakibat buruk bagi perusahaan.
 Latar Belakang
Efisien
Efektif

Perpres Transparan
No. 54 Terbuka
Tahun 2010 Bersaing
Adil
Akuntabel
 Rumusan Masalah
1.Bagaimana flowchart Prosedur Pengadaan Barang pada PT.
Salam Pasific Indonesia Lines?

Bagaimana analisis SWOT SOP (Standar Operasional Prosedur)

Pengadaan Barang pada PT. Salam Pasific Indonesia Lines?
 Tujuan Penelitian

1.Untuk mengetahui flowchart Prosedur

Pengadaan Barang pada PT. Salam Pasific
Indonesia Lines.

1.Untuk mengetahui analisis SWOT (Strengths,

Weaknesses, Opportunity,Threats) Pengadaan
Barang pada PT. Salam Pasific Indonesia Lines
 Sejarah Perusahaan
PT. Salam Pasific Indonesia Lines merupakan salah satu perusahaan
pelayaran peti kemas yang berkantor pusat di Surabaya, Indonesia.
mengawali usahanya pada tahun 1984 dengan bergerak di bidang
pengiriman barang luar pulau ddengan jalur pelayaran domestik ke 28
cabang di seluruh Indonesia. Didukung oleh puluhan kapal container,
ratusan alat berat, dan ribuan container yang tersebar.
 Visi & Misi

VISI MISI
Menjadi perusahaan Memberikan sarana transportasi yang efesien
dan efektif guna mendukung perkembangan
pelayananan terbaik disemua
dunia perdagangan. Kepuasan pelanggan
rute yang kami layani dengan adalah fokus utama kami,
cara menyediakan layanan meningkatan kualitas secara terus menerus di
berkualitas yang akan segala bidang, didorong oleh komitmen kami
menciptakan nilai lebih bagi terhadap kesempurnaan, integritas dan
kerjasama tim.
pelayanan kami.
 Struktur Perusahaan
BRANCH
MANAGER
 

MANAGER ASISTAND MANAGER ASISTANT

HRD/GA OPERASIONAL MANAGER MANAGER
    KEUANGAN
MARKETING  
 

SUPV GA SUPV HRD ADMIN SHIP OPS

 ADMIN ADMIN
 Flowchart
User Pengelolaan Barang Manager GA

mulai 2 1 5 7 3

pengajuan surat pengajuan

Membuat pengadaan Delivery Order
pengajuan Invoice barang
barang
pengadaan
barang Pengajuan
Beserta
pengadaan barang
barang

Mengecek Menandatang
pengajuan ani dokumen Melakukan
Cek Invoice
barang DO persetujuan
pengajuan pengajuan
pengadaan barang
barang

Selesai
Ketersediaan
barang
Membuat
Delivery Order Invoice Purchase Order

pengajuan
pengadaan Beserta
1 barang barang

6 8 Purchase Order

konfirmasi ke
pimpinan dengan
2 surat pengajuan

4
surat pengajuan

3
 Flowchart
supplier Finance

4 6 8

Purchase Delivery Order Invoice

Order

Menerima
dokumen PO, Menandatangani Melakukan
membuat DO dan pembayaran
dokumen DO membuat invoice
serta Invoice
menyiapkan PO

Delivery Invoice
Beserta Invoice
Order Bukti
Barang
pembayaran

5 7
9
 Analisis SWOT
Kekuatan (Strengths)
1.Mengutamankan kualitas produk

Sudah ada SOP (Standar Operasional Kerja) pada sistem produk

Produk memiliki garansi

Adanya pengakuan atas merek

Melakukan survey ke distibutor

 Analisis SWOT
Kelemahan (Weaknesses)
1.Terdapat kendala dalam proses
pengadaan barang seperti kerusakan
barang karna barang tidak di cek ketika
datang kelalaian karyawan.
2. Seringnya terjadi keterlambatan dalam
pengiriman barang dengan berbagai
alasan..
 Analisis SWOT
Peluang (Opportunities)
Peningkatan pembangunan perusahaan
yang mempengaruhi peningkatan
permintaan produk.

Banyak distributor-distributor baru sehingga

mudah dalam mencari barang.
 Analisis SWOT
Ancaman (Threats)
Naiknya bahan baku yang artinya, naiknya
harga barang dari supplier.
Sulitnya menentukan barang-barang yang
berkualitas.

Munculnya barang barang baru.

 Kesimpulan & Saran
KESIMPULAN
• Proses permintaan pesanan barang pada PT. Salam Pasific
Indonesia Lines (SPIL) dalam penerapannya sudah cukup
baik.Penyusunan Purchase Requisition (PR) atau justifikasi
pengadaan sebagai lembar pengajuan biaya serta rincian awal
barang-barang atau jasa yang dibutuhkan user kepada
perusahaan.
• Penyusunan Purchase Order (PO) sebagai hasil akhir dari tahap
pengadaan.
• Pembuatan laporan proses pengadaan mulai dari justifikasi
hingga kontrak pengadaan.
 Kesimpulan & Saran
SARAN
• Perusahaan dapat membuat pengarsipan di bagian
pengelolaan barang.
• Untuk mengedukasi terhadap SDM (sumber daya manusia)
agar tetap menjaga dan merawat barang-barang yang ada di
kantor.
• Untuk divisi pengadaan barang, mohon memberikan
informasi yang jelas terkait pengiriman jam dan waktu.
• Setiap barang datang dicek bersama bagaimana kondisi
barang tersebut.
Thank You