LOGO PEMELIHARAAN MOBIL BERKALA

Nomor Dokumen Revisi Ke : Halaman :

1/3

Ditetapkan
STANDAR Tanggal Terbit : Direktur,
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. …………………….
NBM. ………………………….
I. Pengertian Prosedur pemeliharaan/ perawatan mobil oleh bengkel
adalah suatu ketentuan yang mengatur tentang
pemeliharaan/ perawatan kendaraan rumah sakit yang
dipercayakan kepada bengkel yang dipilih agar supaya
pemeliharaan dan perawatan berjalan dengan baik
II. Tujuan Sebagai pedoman/ langkah- langkah dalam melakukan
pemeliharaan/ perawatan kendaraan milik RS Xxx secara
berkala sehingga kendaraan terawat dengan baik.
III. Kebijakan Peraturan Direktur Rumah Sakit Xxx Nomor :
364/SK/RS.xxx/IX/2013 Tentang Kebijakan Pelayanan
RS. Xxx
IV. Prosedur A. Pemeliharaan/ perawatan kendaraan yang berkala
1. Lakukan perawatan dan pengecekan setiap
hari terhadap kendaraan dan pengecekan
jadwal perawatan yang terpasang di
kendaraan selanjutnya melaporkan kepada
manager unit kendaraan
2. Sampaikan kepada manager unit kendaraan
bahwa ada kendaraan yang perlu dilakukan
perawatan secara berkala dan sudah waktunya
dilakukan perawatan
3. Lakukan pengecekan ulang terhadap
kendaraan tersebut, setelah dilakukan
pengecekan ulang maka manager unit
kendaraan membuat surat Work Order (WO) /
permohonan perawatan terhadap kendaraan

LOGO PEMELIHARAAN MOBIL BERKALA

 Nomor Dokumen Revisi Ke : Halaman :
2/3

Prosedur 4. Sampaikan Surat WO / permohonan

perawatan kendaraan kepada manager rumah
tangga agar supaya dilakukan pengecekan
ulang untuk dapat diketahui dan
menandatangani surat WO/ permohonan
perawatan kendaraan tersebut
5. Lengkapi surat WO/ permohonan
pemeliharaan/ perawatan kendaran selanjutnya
menghubungi bengkel yang ditunjuk untuk
booking perawatan kendaraan
6. Serahkan surat WO/ permohonan perawatan
kepada petugas bengkel
7. Sesudah mendapat surat WO dari petugas RS
berikutnya petugas bengkel membuat surat
persetujuan perawatan yang ditandatangani
oleh petugas RS dalam hal ini manager unit
kendaraan atau petugas sopir yang ditunjuk.
Petugas bengkel selanjutnya mengerjakan
pemeliharaan/ perawatan kendaraan tersebut.
8. Apabila dalam pemeliharaan / perawatan
kendaraan tersebut ada beberapa sparepart
yang perlu penggantian dan belum ada
persetujuan dari pihak RS dalam hal ini yang
diberi kewengangan adalah manager unit
kendaraan maka petugas bengkel akan
menghubungi pihak RS yang berwenang
9. Setelah mendapat persetujuan dari pihak RS
yang berwenang maka petugas bengkel baru
mengganti sparepart yang dikehendaki
10. Petugas bengkel setelah mengerjakan
perawatan/ pemeliharaan melaporkan kepada
petugas RS yang ditunjuk. Manager unit
kendaraan/ petugas sopir selanjutnya
melakukan pengecekan terhadap kendaraan
tersebut untuk test drive
11. Selanjutnya dilakukan serah terima kendaraan
dengan menandatangani invoice
pemeliharaan/ perawatan kendaraan. Invoice
yang ditandatangani sebagai tanda bukti
penagihan pembayaran ke RS
 LOGO PEMELIHARAAN MOBIL BERKALA

Nomor Dokumen Revisi Ke : Halaman :

3/3

Prosedur 12. Catat untuk dokumentasi terhadap

pemeliharaan/ perawatan tersebut
B. Standar perawatan berkala oleh bengkel umum
1. Perawatan setiap 2.000 km : ganti oli mesin,
inverten, bersihkan filter udara
2. Perawatan setiap 6.000 km : ganti ( oli mesin
filter oli, oli garden, oli versneling), service
rem, tune up, cek vanbelt
3. Perawatan setiap 10.000 km : kuras air
radiator ( bila tanpa addisine )
4. Perawatan setiap 15.000 km : ganti filter udara
5. Perawatan setiap 20.000 km : kuras oli rem,
kuras oli power steering
6. Perawatan setiap 40.000 km : ganti timing belt
C. Perawatan oleh bengkel resmi:
Perawatan kendaraan oleh bengkel resmi sesuai
dengan buku panduan servis di masing- masing
kendaraan
D. Setiap selesai dilakukan pemeliharaan/ perawatan
oleh bengkel maka pihak bengkel wajib
memasang kartu servis atau kartu kontrol yang
berguna untuk melakukan pengecekan perawatan
berikutnya
V Unit terkait 1. Unit Kendaraan
2. Rumah tangga