Job desk satpam di kantor Poltekkes, jurusan, prodi Kementrian

Kesehatan ( KEMENKES)/ Standart Lokal Prosedur

1. Tugas Satuan Pengaman (SATPAM) melakukan kegiatan-kegiatan terdiri dari :

I ). Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakkan tata tertib yang berlaku
dilingkungan Kantor Jurusan/prodi Poltekkes , khususnya yang menyangkut
keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain Yang bersangkutan seperti :
a). Tanda pengenal pegawai
b). Pengaturan penerimaan tamu.
c). Pengaturan parkir kendaraan Asn Atau Tamu Dinas.
II ). Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk keluarnya orang
atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan
disekitar kantor.
III). Petugas melakukan buka /tutup pintu mobil Direktur/Kepala Jurusan dan beri
hormat dan pintu masuk utama.
IV). Melakukan perondaan/patroli sekitar kawasan kantor /Asrama menurut rute
dan waktu yang di tetapkan setiap 1 jam sekali dengan maksud mengadakan
penelitian dan pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak
pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman dan
gangguan serta mengatur kelancaran lalu lintas halaman disekitar lingkungan
kantor .
V). Mengadakan pengawalan barang atau lainnya bilaman diperlukan pihak
pengguna jasa.
VI). Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi suatu tindak
pidana antara lain seperti:
a) Mengamankan tempat kejadian perkara.
b) Menangkap/memborgol pelakunya (hanya dalam hal tertangkap tangan)
c) Menolong korban.
d) Melaporkan/meminta bantuan Polri.
e) Selanjutnya memberikan bantuan serta menyerahkan penyelesaiannya kepada
pos Polisi
yang terdekat.
VII). Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat, melalui alat-alat alarm
dan kode kode syarat tertentu bila terjadi kebakaran, bencana alam atau kejadian-
kejadian lain yang membahayakan jiwa, badan atau harta benda, orang banyak
disekitar kawasan kerjanya serta memberikan pertolongan dan bantuan
penyelamatan.
VIII). Mengisi POS yang kosong untuk menjaga kesetabilan penjagaan, khusus untuk
kantor direktorat untuk mengisi POS lalu lintas di depan.
IX). Mengatur keluar masuk mobil direktur/ kajur , dan mengawali penyebrangan
jalan lintas ( khusus direktorat Penyebrangan setiap kendaaraan terutama dir,kajur,
dan pegawai)

2. Program Kerja Satuan Pengaman ( Satpam )

a. Pekerjaan yang dilaksanakan setiap hari meliputi pengaman kantor selama 24
jam sesuai shiff yang di tetapkan perusahaan untuk shif pagi masuk jam 08.00
wib dan shiff malam jam 20.00 wib.
b. Pekerjaan Mingguan melakukan pendataan Aset Kantor / asrama dan
melaporkannya kepada pihak Poltekkes yang berwenang.
 c. Pekerjaan bulanan yang dilakukan security meliputi penyegaran atau
pembinaan kembali untuk meningkatkan kinerja dan kekompakan sesama
sekurity (Satpam)
d. Pekerjaan Sewaktu waktu adalah melakukan pengawalan pimpinan dinas atau
kebutuhan lainya yang dianggap penting dan dapat membahayakan pengguna
jasa.

3. Kewajiban dan larangan

a. Wajib hadir 15 menit sebelum bertugas untuk melaksanakan serah terima tugas
di kantor Dinas dan pemeriksaaan barang-barang inventaris.
b. Wajib melakukan absensi dengan menggunakan absen yang tersedia-baik
masuk maupun pulang dinas.
c. Petugas Satpam wajib memakai pakaian seragam dinas lengkap rapi dan bersih
saat meiaksanakan tugas.
d. Dilarang menerima/meminta uang/tips/barang dalam bentuk apapun
e. Dilarang merokok saat bertugas.
f. Petugas Satpam wajib mengisi buku jurnal/buku tamu/buku serah terima
barang sesuai waktu dan uraian kejadian serta segera melaporkan kepada
Manajemen Instansi dan Manajemen KSO- PT. TEKNOTAMA BARU - PT.
DUTA AGUNG GROUP apabila mendapatkan permasalahan yang perlu segera
ada penyelesaiannya.
g. Menjaga sikap yang berwibawa dan tetap bersikap Hormat, Senyum Salam dan
Sapa dalam meiaksanakan tugas.
h. Standar dalam penampilan petugas :
 Rambut rapi, kumis, Jenggot dicukur rapi.
 Menjaga kebersihan badan dan kerapian pakaian.
 Tidak dibenarkan memakai pakaian yang bukan seragam dinas pada saat
jam kerja dengan alasan apapun .
i. Dilarang meninggalkan pos penjagaan selama bertugas, terkecuali terlebih
dahulu memberitahukan kepada Petugas Satpam/karyawan serta terkait
kemana tujuan dan keperluan apa yang dilakukan.
j. Petugas Satpam Wajib patuh dan taat kepada perintah atasan dalam
melaksanakn tugas dengan rasa tanggung jawab, jujur, rajin dan berdedikasi.
k. Menerima tamu pada jam kerja kantor sesuai aturan dan prosedur:
1) Menyapa tamu dengan hormat, senyum, salam dan sapa
2) Menanyakan akan kemana, menjumpai siapa serta keperluan apa
3) Mewajibkan tamu untuk meninggalkan identitas diri
4) Mengenalkan tanda Visitor Card
5) Mencatat di buku tamu/jurnal

Management ( maret 2021)

Ttd