PT.

MANUPPAK ABADI
No.Dok 025/SOP-MA/VIII/2021
Standard Operating Procedure No.Rev -
Tanggal 06 Agustus 2021
Pemeliharaan Dan Perbaikan Kendaraan Halaman 4

Dibuat Oleh Disahkan oleh

Nama Agam Aji Ferdiherian Firman Siagian
Tanda Tangan

Jabatan HSE Direktur

Tanggal 06 Agustus 2021 06 Agustus 2021

PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN

PERBAIKAN KENDARAAN
 PT. MANUPPAK ABADI
No.Dok 025/SOP-MA/VIII/2021
Standard Operating Procedure No.Rev -
Tanggal 06 Agustus 2021
Pemeliharaan Dan Perbaikan Kendaraan Halaman 4

Riwayat Perubahan Dokumen

Revisi Tanggal Revisi Uraian Oleh

 PT. MANUPPAK ABADI
No.Dok 025/SOP-MA/VIII/2021
Standard Operating Procedure No.Rev -
Tanggal 06 Agustus 2021
Pemeliharaan Dan Perbaikan Kendaraan Halaman 4

1. TUJUAN
Prosedur ini memberikan alur dan pedoman dalam merawat kendaraan supaya kendaraan selalu
dalam kondisi baik dan terjaga serta supaya terhindar dari kerusakan akibat kurangnya perawatan
yang dapat menyebabkan gangguan dalam perjalanan

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua kendaraan milik perusahaan dalam memenuhi pelayanan
pengangkutan LB3

3. REFERENSI
3.1 PERMEN Perhubungan No.85 Tahun 2018 tentang Sistem Manajemen Keselamatan Perusahaan
Angkutan Umum
3.2 PP No.22 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan, Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup
3.3 PP No. 37 Tahun 2017 tentang Keselamatan LLAJ
3.4 UU 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
3.5 UU 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja

4. TANGGUNG JAWAB
4.1 Direktur bertanggungjawab untuk :
4.1.1 Memastikan bahwa pelaksanaan prosedur ini sesuai ruang lingkup dan tujuannya.
4.1.2 Mengevaluasi untuk setiap proses dan keefektifan prosedur, serta memberikan masukan untuk
setiap kekurangannya
4.2 HSE mengawasi langsung setiap alur prosedur ini dan selalu memberi arahan untuk driver
4.3 Seluruh driver wajib mengikuti langkah-langkah yang telah ditentukan dalam prosedur ini supaya
meminimalisir terjadinya kerusakan kendaraan

5.PROSEDUR
5.1. Perawatan dan Perbaikan Kendaraan
5.1.1 Driver wajib memanaskan kendaraannya setiap pagi untuk setiap hari kerja guna
mmembantu komponen memuai dan menjaga sirkulasi pelumas
5.1.2 Driver wajib mengecek kondisi kendaraan setiap hari untuk mengetahui jika ada
kerusakan terutama setelah melakukan pengangkutan
5.1.3 Setelah melakukan pengangkutan driver wajib mencuci kendaraan nya sehingga
kendaraan yang kembali ke perusahaan dalam kondisi bersih, terutama untuk kendaraan
yang melakukan pengangkutan medis
5.1.4 Sebelum melakukan pengangkutan HSE, driver dan mekanik wajib melakukan
pengecekan (pre-start check) kendaraan untuk mengetahui kondisi kendaraan sebelum
berangkat dan untuk menentukan apakah kendaraan layak atau tidak dalam melakukan
pengangkutan
5.1.5 Dalam pengecekan kendaraan setiap hari jika terdapat kerusakan atau perlu adanya
tindakan perbaikan driver harus mengomunikasikan langsung kepada HSE dan mekanik
supaya dilakukan pendataan dan akan diteruskan kepada pihak Purchasing untuk segera
dilakukan pembelian sparepart atau perbaikan
5.1.6 Setelah dilakukan pembelian sparepart, HSE dan driver mengonfirmasi kepada mekanik
supaya segera dilakukan perbaikan
5.1.7 HSE wajib melakukan inspeksi bulanan untuk mengetahui dan menjaga kondisi setiap
 PT. MANUPPAK ABADI
No.Dok 025/SOP-MA/VIII/2021
Standard Operating Procedure No.Rev -
Tanggal 06 Agustus 2021
Pemeliharaan Dan Perbaikan Kendaraan Halaman 4

kendaraan dan untuk mengecek kondisi tools-tools atau perlengkapan safety supaya
tetep dalam kondisi layak digunakan

5.2. Pembayaran Pajak dan KIR Kendaraan

5.2.1 HSE dan driver melakukan pendataan untuk masa berlaku pajak dan KIR semua
kendaraan
5.2.2 H-7 masa berlaku pajak dan KIR kendaraan akan segera habis , HSE atau driver segera
mengonfirmasi jumlah pembayaran kepada Purchasing supaya biaya pembayaran
segera disiapkan
5.2.3 Pihak Legal akan membuat surat kuasa untuk pembayaran pajak atau KIR kendaraan
5.2.4 Setelah proses pembayaran pajak atau KIR selesai, STNK dan kartu KIR yang terbaru
dibuat salinan untuk disimpan sebagai arsip