PT.

MANUPPAK ABADI
No.Dok 023/SOP-MA /HSE/2021
Standard Operating Procedure No.Rev -
Tanggal 21 Juni 2021
Dokumentasi dan Data Halaman 4

Dibuat Oleh Disahkan oleh

Nama Agam Aji Ferdiherian Firman Siagian
Tanda Tangan

Jabatan HSE Direktur

Tanggal 21 Juni 2021 21 Juni 2021

PROSEDUR DOKUMENTASI DAN DATA

 PT. MANUPPAK ABADI
No.Dok 023/SOP-MA /HSE/2021
Standard Operating Procedure No.Rev -
Tanggal 21 Juni 2021
Dokumentasi dan Data Halaman 4

Riwayat Perubahan Dokumen

Revisi Tanggal Revisi Uraian Oleh

 PT. MANUPPAK ABADI
No.Dok 023/SOP-MA /HSE/2021
Standard Operating Procedure No.Rev -
Tanggal 21 Juni 2021
Dokumentasi dan Data Halaman 4

1. TUJUAN
1.1 Untuk memastikan semua data pekerjaan terarsip dengan baik dan tersusun rapi
1.2 Untuk meninjau sebuah pekerjaan yang telah dilakukan atau membuat perencaan berdasarkan
dokumen yang sudah ada

2. RUANG LINGKUP
Prosedur dokumentasi dan data ini mencakup seluruh data dan dokumen segala aktifitas
operasional di perusahaan

3. REFERENSI
3.1. PP No.22 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan, Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan
Hidup
3.2. PERMEN Perhubungan No.85 Tahun 2018 tentang Sistem Manajemen Keselamatan
Perusahaan Angkutan Umum
3.3. PP No. 37 Tahun 2017 tentang Keselamatan LLAJ
3.4. UU 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jala
3.5. UU 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja

4. PROSEDUR
4.1 Prosedur pada Dokumentasi dan Data untuk Pelanggaran Lalu Lintas
4.1.1 Mendistribusikan berkas perkara Pelanggaran Lalu Lintas yang sudah diregister dan
siap disidangkan kepada Panitera Pengganti
4.1.2 Menerima berkas, meneliti kelengkapan berkas perkara, kemudian menyerahkan
kepada Hakim
4.1.3 Menerima berkas, mempelajari, kemudian sesuai tapsid melaksanakan persiapan
persidangan
4.1.4 Hakim membuka sidang, Oditur membacakan surat dakwaan, persidangan
dilanjutkan pemeriksaan (keterangan saksi, keterangan terdakwa, barang bukti)
dinyatakan selesai dilanjutkan dengan tuntutan Oditur, dilanjutkan dengan
pembacaan putusan, selanjutnya diberikan Petikan Putusan kepada Terdakwa untuk
mengambil barang bukti
4.1.5 Menerima berkas perkara Lalu Lintas yang telah diputus kemudian membuat Berita
Acara Sidang (BAS) selanjutnya menyerahkan berkas kepada Panmud Hukum untuk di
minutasi
4.1.6 Menerima berkas perkara Lalu Lintas yang diputus kemudian memerintahkan staf
untuk proses minutasi, dilanjutkan input data ke dalam aplikasi Sistem Informasi
Penelusuran Perkara (SIPP)

4.2 Prosedur pada Dokumentasi dan Data untuk Pengemudi

4.2.1 Mempunya surat-surat lengkap untuk pengemudi
4.2.2 Menjaga kebersihan diri
4.2.3 Memakai seragam yang telah disediakan
4.2.4 Menjaga etika dan bersikap baik dalam membawa kendaraan
4.2.5 Melaporkan dan melakukan koordinasi dengan tim logistik mengenai jadwal
pengangkutan
4.2.6 Menjaga kondisi kendaraan agar tetap dalam keadaan bersih dan baik
4.2.7 Tidak diperkenankan membawa kendaraan dengan kecepatan tinggi
 PT. MANUPPAK ABADI
No.Dok 023/SOP-MA /HSE/2021
Standard Operating Procedure No.Rev -
Tanggal 21 Juni 2021
Dokumentasi dan Data Halaman 4

4.2.8 Tidak diperkenankan untuk menggunakan telepon atau sms pada saat menyetir guna
menjaga keselamatan
4.2.9 Membersihkan kendaraan sebelum dipakai (luar dan dalam)
4.2.10 Menyediakan kebutuhan didalam kendaraan (tissue, tempat sampai kecil, dan
pengharum mobil
4.2.11 Memberikan berita acara, manifest maupun dokumen lainnya kepada tim logistik
setelah kepulangan pengangkutan

4.3 Prosedur pada Dokumentasi dan Data untuk Uji Berkala Kendaraan
4.3.1 Menyerahkan berkas persyaratan Pengujian Kendaraan Bermotor
4.3.2 Melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan kemudian menetapkan waktu dan
biaya pengujian kendaraan bermotor
4.3.3 Melakukan pembayaran retribusi
4.3.4 Pemeriksaan fisik kendaraan bermotor
4.3.5 Menunggu hasil uji kelulusan, jika lulus dilanjutkan pengesahan (Penguji Penyelia)
sedangkan jika tidak lulus (TL) perlu dilakukan perbaikan atau dilakukan banding
4.3.6 Pengesahan penandatanganan sampul Buku Uji Berkala Kepala Dinas Perhubungan
setempat
4.3.7 Penandatanganan kolom lulus buku uji, pemasangan plat uji dan penempelan stiker
uji
4.3.8 Penyerahan Buku Uji Berkala