NOMOR SOP SOP-002/02500/2022

TGL. PEMBUATAN 25 Juli 2022

TGL. REVISI 8 Agustus 2022
TGL. EFEKTIF 18 Agustus 2022
DISAHKAN OLEH Kepala Biro Umum

BADAN PUSAT STATISTIK

SEKRETARIS UTAMA
BIRO UMUM Agus Gede Hendrayana Hermawan, S.E., M.Si.
NAMA SOP Proses Umum Penatausahaan Persediaan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. Memahami peraturan terkait penatausahaan barang persediaan
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2. Memiliki kemampuan dalam penatausahaan barang persediaan
3. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik 3. Mengetahui mekanisme pengelolaan gudang persediaan
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 4. Mengetahui tugas dan fungsinya serta peraturan dan prosedur-prosedur
Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah yang terkait dengan pelayanan gudang persediaan
5. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan 5. Memahami dan mampu mengoperasionalkan PC/Laptop
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 215/PMK.05/2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor
213/PMK.05/2013 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara
8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 113/PMK.01/2006 tentang Pedoman Penatausahaan Persediaan
9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2021 tentang Pelaksanaan Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat
Instansi (SAKTI)
10. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-40/PB/2006 tentang Pedoman Akuntansi Persediaan
11. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat
Statistik
12. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 19 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintah di Lingkungan Badan Pusat Statistik
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Proses Utama Pengadaan Barang/Jasa 1. PC/Laptop
2. SOP Alur Barang Persediaan Masuk Dengan Cara Pembelian 2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. SOP Alur Barang Persediaan Keluar Dengan Cara Pemakaian 3. Jaringan Internet
4. SOP Alur Distribusi Barang Persediaan Dengan Cara Transfer 4. Kartu Kendali Barang Persediaan
5. SOP Alur Pelaporan Barang Persediaan 5. Filling Cabinet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tersebut tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan pengelolaan barang persediaan tidak berjalan dengan baik dan akan Pencatatan Barang Persediaan pada Kartu Kendali Barang Persediaan dan
berimbas pada penilaian kinerja serta sanksi sesuai peraturan yang berlaku Aplikasi SAKTI Modul Persediaan

*Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN.
 -2-

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Operator/Approver Ket.

Biro Umum/Bagian Pejabat Pembuat
SAKTI Modul Kelengkapan Waktu Output
Umum/Subbag Umum Komitmen (PPK)
Persediaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Data persediaan terakhir
SOP Proses
Membuat matriks/daftar kebutuhan barang persediaan berupa 2. Data pemakaian tahun lalu Matriks Kebutuhan
1 10 hari Utama Pengadaan
ATK/bahan cetakan/Computer Supplies 3. Rencana kebutuhan Barang
Barang/Jasa
barang dari subject matter
1. Draft Spesifkasi
1. Renja K/L Teknis/KAK SOP Proses
2 Melaksanakan perencanaan pengadaan barang persediaan 2. RKA KL 60 hari 2. HPS/RAB Utama Pengadaan
3. DIPA 3. Jadwal Barang/Jasa
4. RUP
1. Draft Spesifkasi 1. SPPBJ
Teknis/KAK 2. Kontrak SOP Proses
Sesuai masa
3 Melaksanakan pengadaan barang persediaan 2. HPS/RAB 3. Pelaksanaan Utama Pengadaan
kontrak
3. Jadwal Pekerjaan Barang/Jasa
4. RUP 4. BAST

SOP Proses
Salinan BAST/Kwitansi/Faktur/ Hasil pekerjaan/
4 Menerima hasil pekerjaan pengadaan barang persediaan 1 hari Utama Pengadaan
Invoice barang diterima
Barang/Jasa

SOP Alur Barang

Arsip Salinan BAST/
Menyerahkan BAST Hasil Pekerjaan/Kwitansi/Faktur/Invoice Salinan BAST/Kwitansi/Faktur/ Persediaan Masuk
5 10 menit Kwitansi/Faktur/
pengadaan barang persediaan/dokumen bukti pengadaan lainnya Invoice Dengan Cara
Invoice
Pembelian

SOP Alur Barang

Menerima dan menyimpan barang persediaan yang diperoleh Salinan BAST/Kwitansi/Faktur/ Persediaan Masuk
6 1 hari Barang tersimpan
dengan cara pengadaan Invoice Dengan Cara
Pembelian
Data barang pada
SOP Alur Barang
Kartu Kendali Barang
Mencatat barang persediaan masuk di Kartu Kendali Barang Salinan BAST/Kwitansi/Faktur/ Persediaan Masuk
7 2 jam Persediaan dan
Persediaan dan Aplikasi SAKTI Modul Persediaan Invoice Dengan Cara
Aplikasi SAKTI
Pembelian
terupdate
SOP Alur Barang
Barang sesuai
Mempersiapkan barang persedaan sesuai dengan bon Persediaan Keluar
8 Bon Permintaan Barang 15 menit permintaan yang di
permintaan barang persediaan yang telah disetujui Dengan Cara
setujui
Pemakaian

1. Barang
1. Permintaan barang yang SOP Alur Barang
terdistribusi
Menyerahkan barang dan salinan bon permintaan barang yang disetujui Persediaan Keluar
9 10 menit 2. Arsip Bon
sudah disetujui pihak terkait sebagai bukti serah terima barang 2. Salinan Bon Permintaan Dengan Cara
Permintaan
Barang Pemakaian
Barang
 -3-

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Operator/Approver Ket.
Biro Umum/Bagian Pejabat Pembuat
SAKTI Modul Kelengkapan Waktu Output
Umum/Subbag Umum Komitmen (PPK)
Persediaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Kartu Kendali Barang Data barang pada
SOP Alur Barang
Persediaan Kartu Kendali Barang
Mencatat barang persediaan keluar pada Kartu Kendali Barang Persediaan Keluar
10 2. ATK 1 jam Persediaan dan
Persediaan dan Aplikasi SAKTI Modul Persediaan Dengan Cara
3. PC/Laptop Aplikasi SAKTI
Pemakaian
4. Jaringan internet terupdate
1. Kartu Kendali Barang Data barang pada
Persediaan Kartu Kendali Barang SOP Alur
Mencatat seluruh transaksi keluar masuk barang persediaan
11 2. ATK 2 jam Persediaan dan Pelaporan Barang
lainnya
3. PC/Laptop Aplikasi SAKTI Persediaan
4. Jaringan internet terupdate
Dokumen Bahan
1. Dokumen Bahan Opname SOP Alur
Opname Fisik yang
12 Melakukan opname fisik pada setiap akhir periode pelaporan Fisik 1 minggu Pelaporan Barang
sudah terisi stok
2. ATK Persediaan
terakhir gudang

1. Dokumen Bahan Opname SOP Alur

Berita Acara Opname
13 Membuat Berita Acara Opname Fisik Fisik 1 hari Pelaporan Barang
Fisik
2. PC/Laptop Persediaan

1. Kartu Kendali Barang Data barang pada

Persediaan Kartu Kendali Barang SOP Alur
Mencatat hasil opname fisik pada Kartu Kendali Barang
14 2. ATK 1 jam Persediaan dan Pelaporan Barang
Persediaan dan Aplikasi SAKTI Modul Persediaan
3. PC/Laptop Aplikasi SAKTI Persediaan
4. Jaringan internet terupdate

Saldo akhir (periode SOP Alur

Melakukan tutup periode pelaporan pada Aplikasi SAKTI Modul 1. PC/Laptop
15 10 menit balance) persediaan Pelaporan Barang
Persediaan 2. Jaringan internet
per periode Persediaan

Laporan Persediaan SOP Alur

1. PC/Laptop
16 Melakukan penyusunan Laporan Persediaan 1 hari yang disertai Berita Pelaporan Barang
2. Jaringan internet
Acara Opname Fisik Persediaan

Arsip Laporan
Persediaan, Berita SOP Alur
Mengarsipkan Laporan Persediaan, Berita Acara Opname Fisik, 1. Filling Cabinet
17 10 menit Acara Opname Fisik, Pelaporan Barang
dan dokumen pendukung keluar masuk barang persediaan 2. PC/Laptop
dan Dokumen Persediaan
Pendukung