NOMOR SOP 800/ /SMK-2022

TGL.
PEMBUATAN 13 Juli 2021
TGL. REVISI 09 Juli 2022
TGL EFFEKTIF 09 Juli 2022
DISAHKAN OLEH Kepala Sekolah
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT

SMK NEGERI 1 LUBUK SIKAPING Jl.

Prof. DR. Hamka, No. 26 Lubuk Sikaping, MUSLIM, M.Pd.
Kabupaten Pasaman NIP. 197508122005011012
Inventaris Sarana dan Prasarana
NAMA SOP
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang 1. SMA / D3 / S1;
Keterbukaan Informasi Publik 2. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana;
2. PP Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan
3. Menguasai operasional komputer;
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang
Keterbukaan Informasi Publik 4. Berkopetensi bidang pengelolaan BMN;
3. Perki Nomor 01 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan 5. Berkopetensi didang pengelolaan barang habis
Informasi Publik pakai.
4. Perki Nomor 01 Tahun 2017 Tentang Pengklasifikasian
Informasi Publik
5. SK Kepala SMK Negeri 1 Lubuk Sikaping No. / /SMK-
2021 Tetang Pajabat pengelola Kegiatan Pendidikan
Tahun Anggaran 2020

KETERKAITAN: PERALATAN/KELENGKAPAN
1. SOP Surat Keluar; 1. Lembar Kerja (Kartu Kendali) dan Anggaran
2. SOP Surat Masuk. 2. Komputer/Printer
3. ATK
4. Formulir Pengusulan Alat/Bahan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan 1. Dokumen;
terhambatnya proses pengeloaan inventarisasi dan proses 2. Data Barang Ruangan/DBR;
pelaksanaan proses dalam menindaklanjutinya
3. Penomoran Barang;
4. Catatan Keluar dan Masuk Barang.
1. SOP Inventaris Sarana dan Prasarana
Pelaksana MUTU BAKU
KEPALA KEPALA (Waktu
No. Kegiatan WAKIL
SEKOLAH TATA PBP KELENGKAPAN dalam Output Ket
SARPRAS
USAHA menit)
Instruksi pelaksanaan pendataan barang
1. inventaris yang dimiliki secara periodik; Lembar disposisi 10 Disposisi
Barang inventaris yang sudah didata
selanjutnya didokumentasikan dalam daftar
dokumen barang inventaris dan selanjutya Komputer, Laporan hasil
2. menyusun Kartu Inventaris Barang dan Disesuaikan
printer dan ATK pendataan
Ruangan (KIB dan KIR) sebagai alat kontrol
barang inventaris;
Dokumen siap
Memverifikasi hasil pendataan untuk bahan Laporan hasil
3. pelaporan; 20 untuk ditanda
pendataan
tangani
Dokumen siap
Verifikasi ulang laporan hasil pendataan dan Dokumen yang
4. menyetujui;
untuk ditanda 20
ditanda tangani
tangani
Dokumen Dokumen terpasang
5. Melakukan distribusi KIB/KIR ke setiap ruangan; 120
KIB/KIR di ruangan
Menerima buku dokumen inventaris sarana Draf laporan
6. dan prasarana dilaporkan untuk disahkan; 30 Hasil verifikasi
buku dokumen
Menyetujui buku dokumen inventarisasi sarana Dokumen hasil
7. dan prasarana; Verifikasi 15 Dokumen diparaf
Bukti laporan dokumen inventaris sarana dan Dokumen yang Dokumen ditanda
8. prasarana yang sudah disahkan ;
20
sudah diparaf tangani
Pelayanan dokumen
9. Pelayanan kebutuhan dokumen. Lemari arsip Disesuaikan inventarisasi sarana
dan prasarana
TUJUAN DEFINISI
Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan a. Barang Inventaris adalah barang-barang baik bergerak, tidak bergerak maupun barang pakai habis yang
sarana dan prasarana melalui kegiatan menjadi aset organisasi yang dimiliki melalui jalur pengadaan resmi dan dikelola dengan dana
inventarisasi sarana dan prasarana yang pemerintah;
dimiliki oleh SMK Negeri 1 Lubuk Sikaping
b. Kartu Inventaris Barang/Ruangan (KIB/KIR) adalah kertas tebal yang yang digunakan untuk mencatat
serta memastikan bahwa proses kegiatan
sejumlah barang milik organisasi yang biasanya digunakan dan disimpan dalam ruangan guna mencatat
inventarisasi sarana dan prasarana dapat
barang yang disimpan dalam ruangan tersebut;
berjalan efektif, konsisten, standar dan
sistematis
c. Daftar Barang Inventaris adalah catatan sejumlah barang milik organisasi yang meliputi barang-barang
bergerak dan tidak bergerak maupun barang habis pakai;

d. Sarana dan Prasarana adalah segala sesuatu yang dipergunakan sebagai alat dalam mencapai maksud
dan tujuan guna menunjang terselenggaranya suatu proses kegiatan.

INDIKATOR KINERJA FLOWCHART SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

Kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana Prosedur operasional Inventarisasi Sarana dan Prasarana pada SMK Negeri 1 Lubuk Sikaping dapat dilihat
SMK Negeri 1 Lubuk Sikaping dilakukan dalam flowchart di atas.
dengan sistematis, akurat dan dapat
dipertanggung jawabkan serta dengan
tetap memperhatikan efektivitas dan
efisiensi dalam proses pelaksanaan
kegiatan inventarisasi sarana dan
prasarana.