STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SARANA DAN PRASARANA

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN

PESERTA GURU REPUBLIK INDONESIA
SITUBONDO
 STKIP PGRI SITUBONDO KODE : 09 /073032/SPMI/2021
Jl. Argopuro Gg. VII
Tanggal : 26 Februari 2021
Mimbaan Tengah
Panji, Situbondo
STANDAR OPERASIONAL Revisi :0
PROSEDUR (SOP)
Halaman : 5 halaman

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SARANA DAN PRASARANA

Penanggung Jawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan

1. Lisma Dian K.S., M.Si. Sekretaris LPM 1-2-2021

Perumus

2. Yesi Puspitasari,S.Pd.
Ketua LPM 8-2-2021
M.Si

Wakil Ketua STKIP

Pemeriksa Miftahus Surur, M. Pd. 16-2-2021
PGRI Situbondo

Penetapan/ Ketua STKIP PGRI

Drs. H. Nursalam, M.Pd. 26-2-2021
pengesahan Situbondo

2
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SARANA DAN PRASARANA
STKIP PGRI SITUBONDO

1. Tujuan
Sebagai pedoman dan rujukan pelaksanaan pendataan pengajuan sarana prasarana unit
kerja

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku mulai dari BAU mengirimkan surat usulan pengadaan sarpras perkuliahan
dari unit kerja, kompilasi pemilahan barang – barang, penyusunan pengajuan anggaran.

3. Referensi
1. Peratuuran Ketua tentang Sistem Pengelolaan Aset/harta Kekayaan Stkip PGRI
Situbondo
2. Kebijakan akademik
3. Pedoman akademik

4. Definisi
1. Aset/harta kekayaan adalah sumber daya yang memiliki nilai ekonomi dan dapat
diukur dalam satuan uang dapatberupa barang/jasa
2. Sarana adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat/media pendukung proses
pendidikan, alat perkantoran, dan sarana lainnya
3. Prasarana adalah perangkat penunjang utama suatu proses pendidikan yang
berupa ruang belajar, ruang administrasi, dan prasarana lainnya

5. Ketentuan Umum
1. Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan,
2. Mentukan jenis, kualitas dan kuantitas perlengkapan yang diperlukan,
3. Menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional,
4. Menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku,
5. Menyimpan dan memelihara perlengkapan,
6. Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor,
7. Menghapuskan perlengkapan yang sudah tidak dapat digunakan sesuai prosedur

3
 6. Uraian Prosedur Pelaksanaan Sarana dan Prasarana

PELAKSAN MUTU
NO KEGIATA BAKU KETERANGAN
SUMBER WAKIL
MANAJER KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
DAYA KETUA
1 Instruksi pelaksanaan pendataan barang inventaris yang Lembar disposisi 10 Menit Disposisi
dimiliki secara periodik;

2 Barang inventaris yang sudah didata selanjutnya Komputer, printer dan ATK - Hari Laporan hasil pendataan
didokumentasikan dalam daftar dokumen barang inventaris
dan selanjutya menyusun Kartu Inventaris Barang dan
Ruangan (KIB dan KIR) sebagai alat kontrol
barang inventaris;
3 Memverifikasi hasil pendataan untuk bahan pelaporan; Laporan hasil pendataan 20 Menit Dokumen siap untuk
Tidak ditanda tangani
ya

4 Verifikasi ulang laporan hasil pendataan dan menyetujui; Tidak Dokumen siap untuk 20 Jam Dokumen yang ditanda
ditanda tangani tangani

6 Melakukan distribusi KIB/KIR ke setiap ruangan; Dokumen KIB/KIR 2 Jam Dokumen terpasang di
ruangan

7 Menerima buku dokumen inventaris sarana dan Draf laporan buku 30 Menit Hasil verifikasi
prasarana dilaporkan untuk disahkan; dokumen

8 Menyetujui buku dokumen inventarisasi sarana dan Dokumen hasil verifikasi 15 Menit Dokumen diparaf
prasarana;

9 Bukti laporan dokumen inventaris sarana dan prasarana Dokumen yang sudah 20 Menit Dokumen ditanda tangani
yang sudah disahkan diparaf

4
7. Lampiran
Daftar inventaris barang