NOMOR SOP :

TANGGAL PEMBUATAN :
TANGGAL REVISI 1 :
TANGGAL REVISI 2 :
TANGGAL REVISI 3 :
TANGGAL EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH :
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PADJADJARAN
DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

NAMA SOP :
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tanggal 30 April 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 1. SMA / D3 / S1;

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 2. Menguasai operasional komputer

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan 3. Berkopetensi bidang pengelolaan
Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Padjadjaran sebagai 4. Berkopetensi didang pengelolaan
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Padjadjaran;
6. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Pengelola Universitas Padjadjaran, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Rektor Universitas
Padjadjaran Nomor 102 Tahun 2015 tentang Perubahan Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor
70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Universitas Padjadjaran;

7. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 1 Tahun 2016 tentang Sistem Perkantoran Elektronik;

8. Peraturan Rektor univeristas Padjadjaran Nomor 2 Tahun 2016 tentang Penggunaan Kode Surat/Naskah
Dinas di lingkungan Universitas Padjadjaran;
9. Surat Keputusan Rektor 2912/UN6.RKT/KP/2015 tentang Pengangkatan Wakil Rektor Bidang Riset,
Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja sama, Inovasi dan Usaha di Unpad;
 10. Surat Keputusan Rektor Nonor 2791/UN6.RKT/KP/2015 tentang Pengangkatan Direktur Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Surat Keluar; 1. Komputer;
2. SOP Surat Masuk. 2. USB;
3. Printer;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAA
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan terhambatnya proses pengeloaan inventarisasi dan proses 1. Dokumen;
pelaksanaan proses dalam menindaklanjutinya
3. Penomoran Barang;
 DRPM/15-SOP
4 Januarai 2016
20 Januari 2016
18 Pebruari 2016

25 Pebruari 2016
DIREKTUR RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Dr. Ayi Bahtiar, M.Si

NIP 197010291997021002
INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. SMA / D3 / S1;

2. Menguasai operasional komputer;

3. Berkopetensi bidang pengelolaan BMN;

4. Berkopetensi didang pengelolaan barang habis pakai.

PERALATAN/PERLENGKAPAN
4. ATK;
5. Email.

PENCATATAN DAN PENDATAAN

2. Data Barang Ruangan/DBR;
4. Catatan Keluar dan Masuk Barang.
TUJUAN
Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana melalui a.
kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Direktorat Riset
dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Padjadjaran serta memastikan
bahwa proses kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana DRPM dapat berjalan
efektif, konsisten, standar dan sistematis b.

c.

d.

INDIKATOR KINERJA FLOWCHART

Kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana Direktorat Riset dan Pengabdian Prosedur operasional Inventarisasi Sa
Kepada Masyarakat dilakukan dengan sistematis, akurat dan dapat Pengabdian Kepada Masyarakat dapat
dipertanggung jawabkan serta dengan tetap memperhatikan efektivitas dan
efisiensi dalam proses pelaksanaan kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana.
 DEFINISI
Barang Inventaris adalah barang-barang baik bergerak, tidak bergerak maupun
barang pakai habis yang menjadi aset organisasi yang dimiliki melalui jalur
pengadaan resmi dan dikelola dengan dana pemerintah;

Kartu Inventaris Barang/Ruangan (KIB/KIR) adalah kertas tebal yang yang

digunakan untuk mencatat sejumlah barang milik organisasi yang biasanya
digunakan dan disimpan dalam ruangan guna mencatat barang yang disimpan
dalam ruangan tersebut;

Daftar Barang Inventaris adalah catatan sejumlah barang milik organisasi yang
meliputi barang-barang bergerak dan tidak bergerak maupun barang habis
pakai;

Sarana dan Prasarana adalah segala sesuatu yang dipergunakan sebagai alat
dalam mencapai maksud dan tujuan guna menunjang terselenggaranya suatu
proses kegiatan.

FLOWCHART SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

Prosedur operasional Inventarisasi Sarana dan Prasarana pada Direktorat Riset dan
Pengabdian Kepada Masyarakat dapat dilihat dalam flowchart berikut, terlampir :
SOP INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA

PELAKSANA
NO URAIAN KEGIATAN PELAKSANA
DIREKTUR KABAG KASUBBAG
ADM
1 Instruksi pelaksanaan pendataan barang
inventaris yang dimiliki secara periodik;

2 Barang inventaris yang sudah didata

selanjutnya didokumentasikan dalam daftar
dokumen barang inventaris dan selanjutya
menyusun Kartu Inventaris Barang dan
Ruangan (KIB dan KIR) sebagai alat kontrol
barang inventaris;

3 Memverifikasi hasil pendataan untuk bahan

pelaporan;

4 Verifikasi ulang laporan hasil pendataan dan

menyetujui;

5 Melakukan distribusi KIB/KIR ke setiap

ruangan;

6 Menerima buku dokumen inventaris sarana

dan prasarana dilaporkan untuk disahkan;

7 Menyetujui buku dokumen inventarisasi

sarana dan prasarana;

8 Bukti laporan dokumen inventaris sarana

dan prasarana yang sudah disahkan ;
9 Pelayanan kebutuhan dokumen.
 MUTU BAKU
WAKTU
KELENGKAPAN (dalam OUTPUT KET
menit)
Lembar disposisi 10 Disposisi

Komputer, printer Disesuaikan Laporan hasil

dan ATK pendataan

Laporan hasil 20 Dokumen siap untuk

pendataan ditanda tangani

Dokumen siap 20 Dokumen yang ditanda

untuk ditanda tangani
tangani

Dokumen KIB/KIR 120 Dokumen terpasang di

ruangan

Draf laporan buku 30 Hasil verifikasi

dokumen

Dokumen hasil 15 Dokumen diparaf

verifikasi

Dokumen yang 20 Dokumen ditanda

sudah diparaf tangani
Lemari arsip Disesuaikan Pelayanan dokumen
inventarisasi sarana
dan prasarana