PENGELOLAAN PERSEDIAAN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit : 2/2/2023
Halaman : 1/2

UPT Mimi Sukti,S.Kep

Puskesmas Cikeusal NIP.19770416 200801 2 008

1. Pengertian Pengelolaan Persediaan adalah proses melakukan kegiatan yang

dimulai dari merencanakan sampai dengan penjurnalan barang baik
dalam bentuk belanja modal (usia barang > dari 1 tahun
penggunaannya) dan belanja aset lancar / non fisik berupa barang
pakai habis yaitu perlengkapan yang digunakan oleh Unit baik
untuk disimpan dan diserahkan kepada petugas Unit untuk
dipergunakan dalam kegiatan operasional pelayanan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan
pengelolaan Persediaan yang bisas dipertanggung jawabkan sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Cikeusal , No. 800/ /SK/2023
tentang Pengurus barang Pengguna.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Keuangan No. 59/PMK 06/ Tahun 2006
Tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Aset.
2. Buku Pedoman PengelolaanBarang .
3. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 40/PB/2006
tentang Pedoaman Akuntansi Persediaan
4. Peraturan Bupati Serang no 56 Tahun 2010 tentang Persediaan
Barang Milik Daerah.
5. Prosedur/Langkah- 1. Alat dan bahan
langkah  Buku penerimaan barang
 Aplikasi Web Atisisbada
 Paket Data / Wifi /jaringan internet
 Format RKBU

2. Petugas yang melaksanakan

 Penanggung jawab unit
 Pengurus Barang pengguna

3. Langkah-langkah
1) Pengurus barang merencanakan kegiatan dengan cara
melakukan rekapitulasi belanja barang persediaan dan fisik
sesuai usulan unit dalam format RKBU (Rencana Kebutuhan
Barang Unit );
2) Pengurus barang melaksanakan kegiatan dengan cara
menyampaikan RKBU kepada PTK, setelah disetujui kemudian
melakukan input dokumen RKBU dalam aplikasi atisisbada
(belanja modal), untuk persediaan secara manual;
3) Pengurus barang melakukan evaluasi dengan cara input barang
pada aplikasi Atisisbada dan melengkapi dalam buku Penerimaan
barang sesuai dengan dokumen lengkap pembelanjaan setelah
barang diterima (belanja modal ) ;
4) Pengurus barang melakukan penjurnalan dengan menyesuaikan
 nilai barang persediaan dan transaksi barang persediaan yang
diperoleh sesuai sumber dan sesuai nilai kontrak , untuk
persediaan non fisik tidak dimasukkan atisisbada ;
5) Pengurus barang melakukan Stock Opname Fisik baik
persediaan, maupun belanja modal sesuai dengan SOP Stock
Opname;
6) Pengurus barang melakukan pengelolaan dan penatausahaan
fisik barang persediaan di gudang dengan menerbitkan Bukti
Penerimaan Barang persediaan dan Bukti Pengeluaraan Barang
Persediaan;
7) Pengurus barang melaksanakan rekonsiliasi internal , dengan
Tim mutu dalam kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM )
secara berkala atau semester I dan II, dalam penyusunana
laporan semester ;
8) Pengurus barang melaksanakan rekonsiliasi dengan Dinkes
Kabupaten Serang.;
9) Pengurus barang memastikan ulang Dokumentasi yang
diperlukan sebagai lampiran.

6.Bagan Alir -
7.Hal-hal yang harus
diperhatikan Harus teliti dalam menghitung obat dalam satuan kecil.

8. Unit terkait - Pengurus Barang Pengguna

- Akuntansi
-Bendahara JKN
-PTK
9. Dokumen terkait SBBK,Kartu Stok, Buku persediaan barang, Buku penerimaan,Buku
pengeluaran ,RKBU
10. Hal-hal yang
dirubah

Yang Tgl mulai di

No Isi perubahan
dirubah berlakukan
 DAFTAR TILIK

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman : 1/2

UPT Mimi Sukti,S.Kep

Puskesmas Cikeusal NIP.19770416 200801 2 008

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

No Langkah Kegiatan Ya Tidak T

1 Apakah Pengurus barang menerima surat Perintah
perhitungan fisik obat dan persediaan, pada
semester I, II , dan Tahunan?
2 Apakah Pengurus barang menyesuaikan sisa stock
barang yang diperiksa dengan jumlah fisik yang ada?
3 Apakah Pengurus barang memberikan paraf dan
tanggal pada penutupan tanggal pada saat
pemeriksaan?
4 Apakah Pengurus barang memasukkan data
pemeriksaan pada jenis barang , medis terdiri dari
Obat Farmasi baik APBD, pembelian, maupun JKN,
non medis terdiri dari semua aset lancar / barang
pakai habis, termasuk alat kontrasepsi, vaccin,
cetak, Alat Tulis kantor, dan persediaan lainnya?
5 Apakah Pengurus barang memastikan sisa
persediaan akhir tahun sudah sesuai baik jumlah
dan nominal sama dengan pemeriksaan tahun
sebelumnya?
6 Apakah Pengurus barang memasukkan data pada
kolom penerimaan?
7 Apakah Pengurus barang memasukkan data pada
kolom pengeluaran?
8 Apakah Pengurus barang memasukkan data sisa
persediaan?
9 Apakah Pengurus barang membuat berita acara yang
ditanda tangani oleh Kuasa pengguna barang atau
kepala Puskesmas?
10 Apakah Pengurus barang menyerahkan data
rekapitulasi dan soft copy ke Inspektorat?
11 Apakah Pengurus barang menyerahkan data salinan
dan soft copy ke Dinas kesehatan Kabupaten
serang ?
 12 Apakah Pengurus Barang menyerahkan data ke
Akuntan untuk dibuat laporan ke BLUD?
13 Apakah Pengurus barang meyerahkan Laporan
akkhir ke bagian Tata Usaha?
Jumlah
Compliance rate (CR) :

Cikeusal , ...................................
Auditee Ketua Audit

(...............................) (.......................)