PKM-KAI/I/ 2022 SOP No. Revisi : Tanggal Terbit : Tgl Mulai Berlaku : 1 Januari 2022 Halaman : 1/3
UPT Puskesmas RUDY SISWANTO, SKM
Karang Agung Ilir NIP. 1973071319941002
1. Pengertian Tindakan Adminitratif yang berhubungan dengan
kegiatan perencanaan anggaran,Penyimpanan, ,Penggunanaan, Pencatatan,pengawasan serta Pertanggungjawaban keluar masuknya uang atau dana dana Tindakan Adminitratif yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan anggaran,Penyimpanan, ,Penggunanaan, Pencatatan,pengawasan serta Pertanggungjawaban keluar masuknya uang atau dana dana Bendahara barang dan aset adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab menetapkan kebijakan dan pedoman serta melakukan Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah. 2. Tujuan 1. Melakukan pemutakhiran pembukuan Barang Milik Daerah pada Sistem Informasi Manajemen Barang Milik Daerah. 2. Mewujudkan penatausahaan BMD di seluruh satuan kerja (satker) Instansi Pemerintah Daerah. 3. Melakukan tindak lanjut penatausahaan dan pengelolaan BMD yang tertib dan optimal.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Karang Agung Ilir
Nomor : 440/ /SK/PKM-KAI/I/2022 Bendahara Barang Dan Aset UPT Puskesmas Karang Agung Ilir. 4. Referensi Peraturan Pemerintah tentang Pengelolaan Barang Milik Negara atau Daerah Nomor 27 Tahun 2014
5. Alat dan Bahan ATK
Printer Laptop
6. Langkah-langkah Barang Masuk/Keluar
1. Semua barang diterima oleh Bendahara Barang
2. Bendahara barang mengecek jumlah barang masuk yang diterima kemudian dicatat dalam buku penerimaan barang 3. Bendahara barang mendistribusikan ke petugas medis dan non medis yang membutuhkan alat medis dan non medis dicatat ke dalam buku pengeluaran barang 4. Bendahara barang membuatkan berita acara pinjam pakai barang untuk poskesdes
Laporan inventaris barang/alat medis dan non medis
1. Bendahara barang merekap barang yang diterima
2. Bendahara barang membuat laporan mutasi barang berupa pencatatan barang bertambah dan/atau berkurang selama 6 (enam) bulan untuk dilaporkan kepada Kepala Daerah 3. Laporan mutasi barang semester I dan semester II digabung menjadi daftar mutasi barang selama 1 tahun dan masing-masing dibuatkan daftar rekapitulasinya (Daftar Rekapitulasi Mutasi Barang) 4. Daftar mutasi barang selama 1 tahun tersebut disimpan di pembantu pengelola
Memonitor pengguna barang
1. Mengecek Kartu Persediaan Barang
2. Pemeliharaan Sarana Prasarana - Mendaftar sarana dan prasarana yang memerlukan pemeliharaan rutin seperti air, alat-alat kantor, dll - Pemeliharaan sesuai dengan jenis pemeliharaan yang diperlukan 3. Perbaikan Sarana dan Prasarana - Apabila terjadi kerusakan sarana prasarana maka pengguna sarana prasarana terkait melaporkan kerusakan tersebut kepada petugas pemeliharaan untuk selanjutnya dibuat surat pelaporan kerusakan ke Dinas Kesehatan - Hasil perbaikan yang dilakukan oleh pihak luar atau Dinas Kesehatan dicatat pada Buku Perbaikan Sarana dan Prasarana - Namun apabila kerusakan dapat diperbaiki sendiri, petugas pemeliharaan akan berkoordinasi untuk melakukan perbaikan dan mencatat hasil perbaikan pada Buku Perbaikan Sarana dan Prasarana - Penyerahan sarana/prasarana yang telah selesai diperbaiki kepada penggunanya dilakukan dengan meminta pengguna sarana/prasarana melakukan tes fungsi alat Kartu Inventaris Barang
1. Mendata barang yang ada di ruangan puskesmas maupun
di poskesdes 2. Membuat Kartu Inventaris Ruangan
Kaliberasi Alat
1. Petugas pemeliharaan membuat Program kaliberasi
sesuai alat-alat ukur untuk pelayanan kesehatan 2. Pelaksanaan kalliberasi dikoordinasikan dengan Kepala Puskesmas 3. Alat ukur yang sudah dikaliberasi selanjutnya diberi identifikasi dan arsip bukti kaliberasi disimpan oleh petugas pemeliharaan 4. Melakukan pemutakhiran pembukuan Barang Milik Daerah pada Sistem Informasi Manajemen Barang Milik Daerah. 5. Mewujudkan penatausahaan BMD di seluruh satuan kerja (satker) Instansi Pemerintah Daerah. 6. Melakukan tindak lanjut penatausahaan dan pengelolaan BMD yang tertib dan optimal.
7. Diagram Alir -
8. Hal-hal yang perlu
diperhatikan
9. Unit terkait 10. Dokumen terkait
11. Rekaman historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai di