PETUNJUK TEKNIS SPJ RAB UNTUK PELAKSANAAN PILGUBRI 2018

1. Belanja Keperluan Perkantoran ( Akun 521111)

a. Honorarium Panwas Pemilihan
Lampiran
1. Daftar Nominatif Pembayaran/kuitansi/Bukti Transfer
2. Surat keputusan (SK)
3. Surat Setoran Pajak (SSP) PPH 21
4. Bukti potong PPH 21
5. Daftar hadir Absensi
6. SPBY ( Surat Perintah Bayar)

2. Belanja Honor Output Kegiatan ( Akun 521213)

a. Honorarium Tim
Lampiran
1. Daftar Nominatif Pembayaran/kuitansi/Bukti Transfer
2. Surat keputusan (SK)
3. Laporan Kegiatan/output
4. Surat Setoran Pajak (SSP) PPH 21
5. Bukti potong PPH 21
6. Daftar hadir Absensi
7. SPBY ( Surat Perintah Bayar)
3. Belanja Sewa ( Akun 522141)
a. Sewa Ruangan/Kantor
Lampiran :
1. Bukti Pengeluaran/Kuitansi dan SPBY ( Surat Perintah Bayar)
2. Surat Perjanjian Sewa yang ditandatangani oleh Kepala Sekretariat Panwaslu
Kota/Kabupaten dan Pihak pemberi sewa
3. Dokumentasi ruangan/kantor
4. Fotokopi NPWP Rekanan/Pihak pemberi sewa
5. Fotokopi kartu tanda penduduk (KTP) rekanan/pihak pemberi sewa
6. Surat setoran pajak (SSP) PPN, sebesar 10% x dasar pengenaan pajak ( untuk pengusaha
kena pajak)
b. Sewa Peralatan/sapras/meubilair
Lampiran :
1. Bukti Pengeluaran/Kuitansi dan SPBY ( Surat Perintah Bayar)
2. Surat Perjanjian Sewa yang ditandatangani oleh Kepala Sekretariat Panwaslu
Kota/Kabupaten dan Pihak pemberi sewa
3. Dokumentasi ruangan/kantor
4. Fotokopi NPWP Rekanan/Pihak pemberi sewa
5. Fotokopi kartu tanda penduduk (KTP) rekanan/pihak pemberi sewa
6. Surat setoran pajak (SSP) PPN, sebesar 10% x dasar pengenaan pajak ( untuk pengusaha
kena pajak)
7. Surat Setoran Pajak (SSP) Pasal 23, sebesar 2% x Bruto
4. Belanja Pemeliharaan Peralatan dan Mesin ( Akun 523121)
a. BBM Roda 4
Lampiran :
1. Bukti Pengeluaran/Kuitansi dan SPBY ( Surat Perintah Bayar)
2. Faktur/Nota/Print Out BBM
5. Belanja Bahan ( Akun 521211)
a. Belanja Alat Tulis Kantor ( Jumlah s.d Rp 1.000.000)
Lampiran :
1. Bukti Pengeluaran/Kuitansi ( tanpa materai ) untuk pembayaran s. d Rp 250.000,-; dan
SPBY ( Surat Perintah Bayar)
2. Bukti Pengeluaran/Kuitansi ( materai 3000) untuk pembayaran di atas Rp 250.000,-s.d
Rp 1000.000.-; dan SPBY ( Surat Perintah Bayar)
b. Belanja Alat Tulis Kantor ( Jumlah di atas Rp 1.000.000.-s.d. Rp
20.000.000,-)
Lampiran :
1. Bukti Pengeluaran/Kuitansi ( materai 6000 ) dan SPBY ( Surat Perintah Bayar)
2. Surat tagihan dari rekanan/pihak ketiga
3. E-faktur dari rekanan/pihak ketiga
4. Fotocopi NPWP rekanan/pihak ketiga
5. Surat setoran pajak (SSP) PPh 22, sebesar 1,5% x dasar pengenaan pajak (untuk
pembelian mulai dari Rp. 2.000.000.-
6. Surat setoran pajak (SSP) PPN sebesar 10% x dasar pengenaan pajak
c. Belanja Konsumsi ( Jumlah s.d. Rp 1.000.000,-)
Lampiran :
1. Bukti Pengeluaran/Kuitansi ( tanpa materai ) untuk pembayaran s. d Rp 250.000,-; dan
SPBY ( Surat Perintah Bayar)
2. Bukti Pengeluaran/Kuitansi ( materai 3000) untuk pembayaran di atas Rp 250.000,-s.d
Rp 1000.000.-; dan SPBY ( Surat Perintah Bayar)
3. Surat undangan
4. Surat tugas
5. Daftar hadir
6. Notulensi dan Dokumentasi
d. Belanja Konsumsi ( Jumlah s.d. Rp 1.000.000,-)
Lampiran :
1. Bukti Pengeluaran/Kuitansi ( tanpa materai ) untuk pembayaran s. d Rp 250.000,-; dan
SPBY ( Surat Perintah Bayar)
2. Bukti Pengeluaran/Kuitansi ( materai 3000) untuk pembayaran di atas Rp 250.000,-s.d
Rp 1000.000.-; dan SPBY ( Surat Perintah Bayar)
3. Surat undangan
4. Surat tugas
5. Daftar hadir
6. Notulensi dan Dokumentasi
7. Surat setoran Pajak (SSP) PPh 22, sebesar 1,5 % ( Untuk pembelian di atas Rp 2.000.000.-
8. Surat setoran Pajak (SSP) PPh 23, sebesar 2% ( untuk jasa katering atau boga )
6. Belanja Langganan Listrik ( akun 522111 )
7. Belanja Langganan Telepon dan Internet ( akun 522112 )
Lampiran ;
1. Bukti Pengeluaran /Kuitansi/Token/Voucher
2. Surat Perintah Bayar (SPBY)
8. Belanja Keperluan Perkantoran (Akun 521111)
a. Biaya Pengganti Makan PTPS
1. Daftar Nominatif
2. SK
3. Surat Perintah Bayar (SPBY)
9. Belanja Jasa Profesi ( Akun 522151 )
Lampiran ;
1. Kuitansi ;
2. Surat Undangan ;
3. Surat Tugas
4. Daftar Hadir
5. Surat Perintah Bayar (SPBY)
10.Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Dalam Kota ( Akun 524114
Lampiran ;
1. Kuitansi ;
2. Surat Undangan ;
3. Surat Tugas
4. Daftar Hadir
5. Dokumentasi
6. Notulensi
7. Surat Perintah Bayar (SPBY)
11.Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota ( Akun 524113)
Lampiran ;
1. Daftar Nominatif ;
2. Surat Tugas
3. Absen
4. Surat Perintah Bayar (SPBY)
5. Dokumentasi

a. Perjalanan Dinas Dalam Kota

Lampiran ;
1. Surat Tugas ;
2. Surat Perjalanan Dinas
3. Surat Undangan ( Jika ada );
4. Kuitansi / Tanda terima dan rincian penerimaan uang ;
5. Kuitansi Hotel / Tempat menginap
6. Bukti transport tiket dan boarding pass ( apabila menggunakan pesawat )
7. Daftar pengeluaran Riil ( transportasi darat / laut yang tidak dilengkapi bukti nota )
8. Laporan perjalanan Dinas
9. Dokumentasi
10. Surat Perintah Bayar (SPBY)