MANUAL BOOK

SIKLUS GU
(GANTI UANG)
SIKLUS GU ( GANTI UANG )

PEMBUATAN PEMBUATAN VERIFIKASI PEMBUATAN PEMBUATAN

SPP SPJTM SPP SPP SPM SPJTM SPM
BP PA PPK PPK PA

VERIFIKASI PEMBUATAN VERIFIKASI PELIMPAHAN PEMBUATAN

SPM SP2D SP2D SP2D TBP & STS
KUASA BUD KUASA BUD KUASA BUD BP BP/BPP

PEMBUATAN PEMBUATAN VERIFIKASI PENGESAHAN PEMBUATAN

BKU LPJ LPJ LPJ SPJ
BP BP/BPP PPK PA/KPA BP

VERIFIKASI PENGESAHAN
SPJ SPJ
PPK PA
 MEMBUAT SPP GU
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SPP”
Dalam menu “Pembuatan SPP” pilih Tab “Ganti Uang”. Kemudian pilih tab “Pilih LPJ” dan pilih
LPJ yang ingin di GU kan dengan checklist, lalu Klik “+Buat SPP GU”
Form pembuatan SPP GU, memunculkan Nomor LPJ beserta nilai yang akan
di GUkan
Input tanggal, keterangan, dan pilih “Simpan”
Ketika sudah berhasil disimpan, lihat tab “SPP GU yang Sudah Dikeluarkan”.
Klik tombol printer untuk mencetak laporan
Dokumen SPP GU
PEMBUATAN SPTJM SPP
(Akun PA SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SPTJM SPP”
Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan
VERIFIKASI SPP GU
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi
SPP”
Dalam menu “Verifikasi SPP” pilih Tab “SPP Belum Diverifikasi” kemudian pilih SPP yang ingin
diverifikasi dengan klik “Verifikasi Sekarang”
kemudian pilih LPJ yang ingin di GU kan lalu pilih “+Buat SPP GU”
Form verifikasi SPP GU, beri checklist pada kelengkapan dokumen
Pilih Ya/Tidak, input Tanggal Verifikasi (untuk opsi Ya) lalu klik “+ Verifikasi”
Pilih tab “SPP Diverifikasi” untuk melihat SPP yang berhasil diverifikasi
MEMBUAT SPM GU
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPM”
Dalam menu “Pembuatan SPM” pilih Tab “Pembuatan SPM GU” kemudian pilih SPP yang
ingin dibuat SPMnya dengan klik “Buat SPM GU”
Form Pembuatan SPM GU
Input tanggal, klik Simpan
Setelah selesai klik “Simpan”, akan muncul notifikasi “Data berhasil disimpan”. Klik OK
Pilih tab “SPM yang telah dibuat” untuk melihat SPM yang berhasil
disimpan. Klik logo printer untuk mencetak dokumennya

cetak dokumen SPM

cetak dokumen pernyataan PPK

Dokumen SPM GU
Dokumen Pernyataan PPK
PEMBUATAN SPTJM SPM
(Akun PA SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SPTJM SPM”
Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan

GU
 VERIFIKASI SPM GU
(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi
SPM”
Dalam menu “Verifikasi SPM” pilih Tab “SPM Belum Diverifikasi”
kemudian pilih SPM yang ingin diverifikasi dengan klik “Verifikasi
Sekarang”
Form Verifikasi SPM GU, beri checklist pada kelengkapan dokumen
Pilih Ya/Tidak, input Tanggal Verifikasi (untuk opsi Ya) lalu klik “+ Verifikasi”
Pilih tab “SPM Diverifikasi” untuk melihat SPM yang berhasil diverifikasi
 MEMBUAT SP2D GU
(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SP2D”
Dalam menu “Pembuatan SP2D” pilih Tab “Cari SPM” kemudian pilih tab “Kunci
Rekening” untuk melihat daftar SPM GU. Pilih SPM yang ingin dibuat SP2Dnya dengan klik
“+ Buat SP2D”
Form Pembuatan SP2D GU
Input Tanggal, Keperluan, lalu pilih Simpan
Pilih tab “SP2D yang sudah terbit” untuk melihat SP2D yang berhasil
tersimpan. Klik logo printer untuk mencetak dokumen
Dokumen SP2D GU
 VERIFIKASI SP2D GU
(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi
SP2D”
Dalam menu “Verifikasi SP2D” pilih Tab “SP2D Belum Diverifikasi” kemudian pilih SP2D
dengan klik “+ Verifikasi”
Form Verifikasi SP2D GU

5.02.02.1.02.00001 Belanja Alat Tulis Kantor 1.500.000

Pilih Ya/Batal, input Tanggal Verifikasi (untuk opsi Ya) lalu klik “+ Verifikasi”
Pilih tab “SP2D Diverifikasi” untuk melihat SP2D yang berhasil diverifikasi
 PELIMPAHAN SP2D GU
(Akun Bendahara Pengeluaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pelimpahan”
Dalam menu “Pelimpahan” pilih Tab “Pelimpahan SP2D UP” kemudian pilih SP2D GU
dengan klik “+ Buat Pendistribusian”
Form Pelimpahan SP2D GU
Ceklis BP/BPP yang akan mendapatkan pelimpahan GU.
Input Nomor Pelimpahan, input Tanggal lalu klik “+ Simpan”

3 3
Pilih tab “Sudah Pelimpahan SP2D”, pilih tab “Non Rekening” untuk melihat
Pelimpahan yang berhasil tersimpan
 MEMBUAT TBP & STS DARI SP2D GU
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) / Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)
SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
TBP & STS”
Pilih tab “Pelimpahan TBP & STS”, kemudian pilih sub tab “Non Rekening”.
Kemudian klik tombol “Buat TBP & STS”
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
1. Pilih Kegiatan dan Sub Kegiatan

GU

GU
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
2. Isi nominal pengajuan pada rekening yang akan dilakukan transaksi/dibelanjakan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
3. Setelah isi nilai pengajuan, tombol Buka pada kolom Potongan & Pajak akan aktif.
4. Klik Buka. Pilih tombol Tambah Potongan atau Tambah Pajak bila kode rekening
yang dibelanjakan memiliki pajak/potongan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
5. Bila klik Tambah Potongan, klik Pilih Potongan yang tersedia. Kemudian Pilih
Persentase
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
6. Bila klik Tambah Pajak, klik Pilih Pajak yang tersedia. Kemudian Pilih Persentase
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
7. Upload file bukti pembayaran sesuai dengan jumlah transaksi pembayaran
8. Kemudian isi nilai transaksi dengan total nilai sesuai dgn Nilai Pengajuan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
9. Isi Data Tujuan Pembayaran, kemudian klik Transfer
TBP yang sudah dibuat akan masuk ke tab “TBP yang sudah dikeluarkan”

GU
Contoh dokumen Tanda Bukti Pembayaran (TBP)

GU
 PEMBUATAN BKU
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran”, kemudian pilih “Buku Kas Umum”

GU GU
Tampilan Awal Menu “Buku Kas Umum”
Pilih tab Pembuatan Buku Kas Umum, kemudian pilih tombol Buat BKU

GU GU
Form Pembuatan Buku Kas Umum SKPD
Mengisi Form Pembuatan Buku Kas Umum kemudian pilih tombol kirim

GU

GU

1 02.00/06.0/002119/GU/1.06. Belanja Makan dan Minuman 5.02.03.1.02.00056 10.000.000

0.00.0.00.01.00/M/4/2021
CETAK Buku Kas Umum SKPD
Masuk ke Tab Data Buku Kas Umum SKPD, kemudian pilih Data BKU SKPD dan pilih tombol Cetak
BKU

02.00/08.0/000001/LS/1.06.0.00.0.00.01.00/M/4/2021
GU GU
 PEMBUATAN LPJ
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) / Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)
SKPD)
Pilih tab “Pembuatan LPJ”, kemudian pilih TBP yang akan dibuatkan LPJ.
Kemudian klik tombol “Buat LPJ”

GU
Form Laporan Pertanggungjawaban

GU
Input Tanggal dan Upload Bukti Pembayaran lainnya bila ada
(dalam bentuk PDF maksimal 2MB), lali klik “+ Simpan”

GU

GU
Pilih tab “LPJ yang Sudah Dibuat”, klik logo printer untuk melihat dokumen
LPJ

GU
VERIFIKASI LPJ TU
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi LPJ”
Dalam menu “Pembuatan Verifikasi LPJ” pilih tab “Verifikasi LPJ” kemudian pilih LPJ yang
ingin diverifikasi dengan klik “+ Verifikasi”

GU
Form Verifikasi LPJ, pilih Tanggal Verifikasi. Kemudian klik Simpan

GU
Pilih tab “LPJ Sudah Diverifikasi” untuk melihat LPJ yang berhasil
diverifikasi

GU
 PENGESAHAN LPJ TU
(Akun Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pengesahan
LPJ”
Dalam menu “Pengesahan LPJ” pilih tab “LPJ Belum Disahkan” kemudian pilih LPJ yang
ingin disahkan dengan klik “+ Pengesahan LPJ”

GU
Form Pengesahan LPJ

GU
Input Tanggal, lalu pilih “+ Simpan”

GU
Pilih tab “LPJ yang sudah disahkan” untuk melihat LPJ yang sudah disahkan. Klik
logo printer untuk mencetak dokumen LPJ

GU
 PEMBUATAN SPJ
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPJ”
Pada tab “Data SPJ”, klik tombol “Buat SPJ”
Form Pembuatan SPJ
Input Tanggal dan Pilih bulan
Akan muncul daftar SP2D yang sudah dibuat TBPnya, lalu klik “+ Kirim”
Pada tab “Data SPJ” akan muncul SPJ yang berhasil disimpan,
klik logo printer untuk mencetak SPJ
Contoh dokumen SPJ (di ttd oleh Bendahara Pengeluaran)
VERIFIKASI SPJ UP TIDAK KUNCI REKENING
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPJ”
Dalam menu “Verifikasi SPJ” pilih “+ Verifikasi SPJ” untuk memverifikasi SPJ dari transaksi
pada bulan tertentu
Form Verifikasi SPJ → input tanggal, lalu pilih “+ Simpan”

GU
Pada tab “Data SPJ Sudah Terverifikasi” akan muncul SPJ yang
berhasil diverifikasi
PENGESAHAN SPJ UP TIDAK KUNCI REKENING
(Akun Pengguna Anggaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pengesahan
SPJ”
Dalam menu “Pengesahan SPJ” pilih “+ Pengesahan SPJ” untuk mengesahkan SPJ yang
telah diverifikasi
Form Pengesahan SPJ → input tanggal, lalu pilih “+ Simpan”

GU
Pada tab “Data SPJ Sudah Disahkan” akan muncul SPJ yang berhasil
disahkan, klik logo printer untuk mencetak SPJ
Contoh dokumen SPJ administratif (di ttd oleh Bendahara Pengeluaran)
Contoh dokumen SPJ fungsional (di ttd oleh Bendahara Pengeluaran dan PA)