SIKLUS GU
(GANTI UANG)
SIKLUS GU ( GANTI UANG )
VERIFIKASI PENGESAHAN
SPJ SPJ
PPK PA
MEMBUAT SPP GU
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SPP”
Dalam menu “Pembuatan SPP” pilih Tab “Ganti Uang”. Kemudian pilih tab “Pilih LPJ” dan pilih
LPJ yang ingin di GU kan dengan checklist, lalu Klik “+Buat SPP GU”
Form pembuatan SPP GU, memunculkan Nomor LPJ beserta nilai yang akan
di GUkan
Input tanggal, keterangan, dan pilih “Simpan”
Ketika sudah berhasil disimpan, lihat tab “SPP GU yang Sudah Dikeluarkan”.
Klik tombol printer untuk mencetak laporan
Dokumen SPP GU
PEMBUATAN SPTJM SPP
(Akun PA SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SPTJM SPP”
Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan
VERIFIKASI SPP GU
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi
SPP”
Dalam menu “Verifikasi SPP” pilih Tab “SPP Belum Diverifikasi” kemudian pilih SPP yang ingin
diverifikasi dengan klik “Verifikasi Sekarang”
kemudian pilih LPJ yang ingin di GU kan lalu pilih “+Buat SPP GU”
Form verifikasi SPP GU, beri checklist pada kelengkapan dokumen
Pilih Ya/Tidak, input Tanggal Verifikasi (untuk opsi Ya) lalu klik “+ Verifikasi”
Pilih tab “SPP Diverifikasi” untuk melihat SPP yang berhasil diverifikasi
MEMBUAT SPM GU
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPM”
Dalam menu “Pembuatan SPM” pilih Tab “Pembuatan SPM GU” kemudian pilih SPP yang
ingin dibuat SPMnya dengan klik “Buat SPM GU”
Form Pembuatan SPM GU
Input tanggal, klik Simpan
Setelah selesai klik “Simpan”, akan muncul notifikasi “Data berhasil disimpan”. Klik OK
Pilih tab “SPM yang telah dibuat” untuk melihat SPM yang berhasil
disimpan. Klik logo printer untuk mencetak dokumennya
3 3
Pilih tab “Sudah Pelimpahan SP2D”, pilih tab “Non Rekening” untuk melihat
Pelimpahan yang berhasil tersimpan
MEMBUAT TBP & STS DARI SP2D GU
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) / Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)
SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
TBP & STS”
Pilih tab “Pelimpahan TBP & STS”, kemudian pilih sub tab “Non Rekening”.
Kemudian klik tombol “Buat TBP & STS”
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
1. Pilih Kegiatan dan Sub Kegiatan
GU
GU
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
2. Isi nominal pengajuan pada rekening yang akan dilakukan transaksi/dibelanjakan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
3. Setelah isi nilai pengajuan, tombol Buka pada kolom Potongan & Pajak akan aktif.
4. Klik Buka. Pilih tombol Tambah Potongan atau Tambah Pajak bila kode rekening
yang dibelanjakan memiliki pajak/potongan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
5. Bila klik Tambah Potongan, klik Pilih Potongan yang tersedia. Kemudian Pilih
Persentase
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
6. Bila klik Tambah Pajak, klik Pilih Pajak yang tersedia. Kemudian Pilih Persentase
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
7. Upload file bukti pembayaran sesuai dengan jumlah transaksi pembayaran
8. Kemudian isi nilai transaksi dengan total nilai sesuai dgn Nilai Pengajuan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
9. Isi Data Tujuan Pembayaran, kemudian klik Transfer
TBP yang sudah dibuat akan masuk ke tab “TBP yang sudah dikeluarkan”
GU
Contoh dokumen Tanda Bukti Pembayaran (TBP)
GU
PEMBUATAN BKU
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran”, kemudian pilih “Buku Kas Umum”
GU GU
Tampilan Awal Menu “Buku Kas Umum”
Pilih tab Pembuatan Buku Kas Umum, kemudian pilih tombol Buat BKU
GU GU
Form Pembuatan Buku Kas Umum SKPD
Mengisi Form Pembuatan Buku Kas Umum kemudian pilih tombol kirim
GU
GU
02.00/08.0/000001/LS/1.06.0.00.0.00.01.00/M/4/2021
GU GU
PEMBUATAN LPJ
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) / Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)
SKPD)
Pilih tab “Pembuatan LPJ”, kemudian pilih TBP yang akan dibuatkan LPJ.
Kemudian klik tombol “Buat LPJ”
GU
Form Laporan Pertanggungjawaban
GU
Input Tanggal dan Upload Bukti Pembayaran lainnya bila ada
(dalam bentuk PDF maksimal 2MB), lali klik “+ Simpan”
GU
GU
Pilih tab “LPJ yang Sudah Dibuat”, klik logo printer untuk melihat dokumen
LPJ
GU
VERIFIKASI LPJ TU
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi LPJ”
Dalam menu “Pembuatan Verifikasi LPJ” pilih tab “Verifikasi LPJ” kemudian pilih LPJ yang
ingin diverifikasi dengan klik “+ Verifikasi”
GU
Form Verifikasi LPJ, pilih Tanggal Verifikasi. Kemudian klik Simpan
GU
Pilih tab “LPJ Sudah Diverifikasi” untuk melihat LPJ yang berhasil
diverifikasi
GU
PENGESAHAN LPJ TU
(Akun Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pengesahan
LPJ”
Dalam menu “Pengesahan LPJ” pilih tab “LPJ Belum Disahkan” kemudian pilih LPJ yang
ingin disahkan dengan klik “+ Pengesahan LPJ”
GU
Form Pengesahan LPJ
GU
Input Tanggal, lalu pilih “+ Simpan”
GU
Pilih tab “LPJ yang sudah disahkan” untuk melihat LPJ yang sudah disahkan. Klik
logo printer untuk mencetak dokumen LPJ
GU
PEMBUATAN SPJ
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPJ”
Pada tab “Data SPJ”, klik tombol “Buat SPJ”
Form Pembuatan SPJ
Input Tanggal dan Pilih bulan
Akan muncul daftar SP2D yang sudah dibuat TBPnya, lalu klik “+ Kirim”
Pada tab “Data SPJ” akan muncul SPJ yang berhasil disimpan,
klik logo printer untuk mencetak SPJ
Contoh dokumen SPJ (di ttd oleh Bendahara Pengeluaran)
VERIFIKASI SPJ UP TIDAK KUNCI REKENING
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPJ”
Dalam menu “Verifikasi SPJ” pilih “+ Verifikasi SPJ” untuk memverifikasi SPJ dari transaksi
pada bulan tertentu
Form Verifikasi SPJ → input tanggal, lalu pilih “+ Simpan”
GU
Pada tab “Data SPJ Sudah Terverifikasi” akan muncul SPJ yang
berhasil diverifikasi
PENGESAHAN SPJ UP TIDAK KUNCI REKENING
(Akun Pengguna Anggaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pengesahan
SPJ”
Dalam menu “Pengesahan SPJ” pilih “+ Pengesahan SPJ” untuk mengesahkan SPJ yang
telah diverifikasi
Form Pengesahan SPJ → input tanggal, lalu pilih “+ Simpan”
GU
Pada tab “Data SPJ Sudah Disahkan” akan muncul SPJ yang berhasil
disahkan, klik logo printer untuk mencetak SPJ
Contoh dokumen SPJ administratif (di ttd oleh Bendahara Pengeluaran)
Contoh dokumen SPJ fungsional (di ttd oleh Bendahara Pengeluaran dan PA)