SELAMAT DATANG PESERTA BIMBINGAN TEKNIS

SIPD PENATAUSAHAAN
SIKLUS GU ( GANTI
UANG )

PEMBUA PEMBUAT VERIFIK PEMBUA PEMBUA

TAN AN ASI TAN TAN
SPP SPJTM SPP SPM SPJTM
BP SPP PA PPK PPK SPM PA

VERIFIKA PEMBUAT VERIFIK PELIMPA PEMBUA

SI AN ASI HAN TAN
SPM SP2D SP2D SP2D TBP &
KUASA KUASA KUASA BP STS
BUD BUD BUD BP/BPP
PEMBUA PEMBUA VERIFIK PENGESA PEMBUA
TAN TAN ASI HAN TAN
BKU LPJ LPJ LPJ SPJ
BP BP/BPP PPK PA/KPA BP

VERIFIK PENGESA
ASI HAN
SPJ SPJ
YANG PERLU DIPERHATIKAN SEBELUM MEMBUAT GU :
1. LOGIN BP DENGAN MENGENTRY DATA REKANAN TERLEBIH DAHULU
KODE REKANAN -> BISA DIISI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN
YANG PERLU DIPERHATIKAN SEBELUM MEMBUAT GU :
2. SCAN A2 YANG SUDAH DITANDA TANGANI
3. MASUK KE AKUN BENDAHARA PENGELUARAN -> PELIMPAHAN SP2D
 + PENDISTRIBUSIAN UP PADA BENDAHARA PENGELUARAN
NOMOR PELIMPAHAN :
00001/PELIMPAHAN/UP/KODESKPD/BULAN/2022
EXAMPLE : 00001/PELIMPAHAN/UP/5.02.0.00.0.00.02.0000/I/2022
NILAI PELIMPAHAN : SESUAI DENGAN NILAI SP2D UP,
 + PENDISTRIBUSIAN UP PADA BPP
NOMOR PELIMPAHAN : 0001/PEL-UP/KODESKPD/BULAN/2022
EXAMPLE : 0001/PEL-UP/5.02.0.00.0.00.02.0000/I/2022
NILAI PELIMPAHAN : SESUAI DENGAN NILAI SP2D UP YANG SUDAH DI

LIMPAHKAN KE BPP
KEMUDIAN CEK DI MENU SUDAH PELIMPAHAN, JIKA BERHASIL SDH
1. YANG PERLU DI PERHATIKAN DALAM PEMBUATAN TBP :
1. PILIH SUB TAB NON REKENING;
2. MUNCUL DAFTAR LIST PELIMPAHAN UP
MAKA AKAN MUNCUL TAMPILAN SEPERTI INI :

G
U

G
U
3. ISI FORM TANDA BUKTI PEMBAYARAN, AKAN MENAMPILKAN
- NAMA BENDAHARA
- SALDO UP
- NILAI YANG AKAN DIAJUKAN ( MASIH KOSONG SELAMA BELUM
MEMILIH SPD)
- NO TBP dan STS ( OTOMATIS DARI SISTEM)
G
U
- TANGGAL (DIISI SESUAI DENGAN TANGGAL PADA A2 / KWITANSI)
- SPD ( PILIH SPD -> UNTUK GU 1 maka DI SPD I)
- PILIH KODE KEGIATAN YANG AKAN DIAJUKAN
- PILIH SUB KEGIATAN

G
U
Form Data Tanda Bukti
Pembayaran
Isi nominal pengajuan pada rekening yang akan dilakukan
transaksi/dibelanjakan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
3. Setelah isi nilai pengajuan, tombol Buka pada kolom Potongan & Pajak akan aktif.
4. Klik Buka. Pilih tombol Tambah Potongan atau Tambah Pajak bila kode
rekening yang dibelanjakan memiliki pajak/potongan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
5. Bila klik Tambah Potongan, klik Pilih Potongan yang tersedia. Kemudian
Pilih Persentase
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
6. Bila klik Tambah Pajak, klik Pilih Pajak yang tersedia. Kemudian Pilih
Persentase
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
7. Klik SIMPAN akan muncul notifikasi seperti ini :

8. Periksa Kembali, selama icon sampah masih ada, maka TBP masih dapat
dihapus / diperbaiki. Pastikan
9. Kemudian lihat di Sub Tab TBP yang sudah dikeluarkan, klik icon
Printer

10. Pastikan Saldo Sudah berkurang ketika TBP sdh dikeluarkan

Contoh dokumen Tanda Bukti
Pembayaran (TBP)

G
U
PEMBUATAN BKU OLEH AKUN BENDAHARA
PENGELUARAN
1 . LOGIN BP : PILIH MENU PENATAUSAHAAN PENGELUARAN ->
PEMBUATAN BKU
+ BUAT BKU

G
U
2. TAMPIL LIST TBP :
- NOMOR SP2D : (OTOMATIS)
- NOMOR BKU : OTOMATIS
- TANGGAL BKU : DIISI AKHIR BULAN BERKENAAN
G
U
PEMBUATAN LPJ OLEH AKUN BENDAHARA
PENGELUARAN
1. LOGIN BP -> PENATAUSAHAAN PENGELUARAN -> PEMBUATAN LPJ
2. TERDIRI DARI 3 TPB DALAM PEMBUATAN LPJ PER 1 SUB KEGIATAN

G
U
3. FORM PEMBUATAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

G
U
CATATAN :
1. PADA SAAT PEMBUATAN LPJ, SIAPKAN PRINT OUT TBP YANG
SUDAH DITANDA TANGANI OLEH PA / KPA DAN BENDAHARA
PENGELUARAN / BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
2. TANGGAL LPJ : DIISI SESUAI TANGGAL PEMBUATAN TBP
3. UPLOAD FILE PADA SAAT PEMBUATAN LPJ, ISIKAN FILE TBP YANG
G
U
SUDAH DI SCAN TADI
4. 1 TBP -> 1 LPJ
5. KETIKA LPJ SUDAH DIBUAT MAKA :
- MASUK AKUN PPK : VERIFIKASI LPJ
- MASUK AKUN PA : PENGESAHAN LPJ
 MEMBUAT SPJ
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
PEMBUATAN SPJ UP :

G
U
PEMBUATAN FORM SURAT PERTANGGUNG JAWABAN :

G
U
PEMBUATAN FORM SURAT PERTANGGUNG JAWABAN :

G
U
LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN :
 MEMBUAT SPP GU
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPP”
Dalam menu “Pembuatan SPP” pilih Tab “Ganti Uang”. Kemudian pilih tab “Pilih
LPJ” dan pilih
LPJ yang ingin di GU kan dengan checklist, lalu Klik “+Buat SPP GU”
Form pembuatan SPP GU, memunculkan Nomor LPJ beserta nilai yang akan di
GUkan
Input tanggal, keterangan, dan pilih “Simpan”

Dalam 1 SPP GU bisa terdapat lebih dari 1 LPJ

Ketika sudah berhasil disimpan, lihat tab “SPP GU yang Sudah
Dikeluarkan”. Klik tombol printer untuk mencetak laporan
Dokumen SPP GU
PEMBUATAN
SPTJM SPP
(Akun PA
SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SPTJM SPP”
Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan
VERIFIKASI SPP GU (Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPP”
Dalam menu “Verifikasi SPP” pilih Tab “SPP Belum Diverifikasi” kemudian
pilih SPP yang ingin diverifikasi dengan klik “Verifikasi Sekarang”
kemudian pilih LPJ yang ingin di GU kan lalu pilih “+Buat SPP GU”
Form verifikasi SPP GU, beri checklist pada kelengkapan dokumen
Pilih Ya/Tidak, input Tanggal Verifikasi (untuk opsi Ya) lalu klik “+ Verifikasi”
Pilih tab “SPP Diverifikasi” untuk melihat SPP yang berhasil diverifikasi
MEMBUAT SPM GU (Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SPM”
Dalam menu “Pembuatan SPM” pilih Tab “Pembuatan SPM GU”
kemudian pilih SPP yang ingin dibuat SPMnya dengan klik “Buat SPM
GU”
Form Pembuatan SPM GU
Input tanggal, klik Simpan
Setelah selesai klik “Simpan”, akan muncul notifikasi “Data berhasil
disimpan”. Klik OK
Pilih tab “SPM yang telah dibuat” untuk melihat SPM yang berhasil
disimpan. Klik logo printer untuk mencetak dokumennya

cetak dokumen SPM

cetak dokumen
pernyataan PPK
Dokumen SPM GU
Dokumen Pernyataan PPK
PEMBUATAN SPTJM SPM (Akun PA SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih
“Pembuatan SPTJM SPM”
Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan

G
U
 VERIFIKASI SPM GU
(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian
Pilih “Verifikasi SPM”
Dalam menu “Verifikasi SPM” pilih Tab “SPM Belum
Diverifikasi” kemudian pilih SPM yang ingin diverifikasi
dengan klik “Verifikasi Sekarang”
Form Verifikasi SPM GU, beri checklist pada
kelengkapan dokumen
Pilih Ya/Tidak, input Tanggal Verifikasi (untuk opsi Ya) lalu klik “+
Verifikasi”
Pilih tab “SPM Diverifikasi” untuk melihat SPM yang
berhasil diverifikasi
 MEMBUAT SP2D GU
(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih
“Pembuatan SP2D”
Dalam menu “Pembuatan SP2D” pilih Tab “Cari SPM” kemudian
pilih tab “Kunci Rekening” untuk melihat daftar SPM GU. Pilih SPM
yang ingin dibuat SP2Dnya dengan klik “+ Buat SP2D”
Form Pembuatan SP2D GU
Input Tanggal, Keperluan, lalu pilih Simpan
Pilih tab “SP2D yang sudah terbit” untuk melihat SP2D yang berhasil
tersimpan. Klik logo printer untuk mencetak dokumen
Dokumen SP2D GU
 VERIFIKASI SP2D GU
(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian
Pilih “Verifikasi SP2D”
Dalam menu “Verifikasi SP2D” pilih Tab “SP2D Belum Diverifikasi” kemudian
pilih SP2D dengan klik “+ Verifikasi”
Form Verifikasi SP2D GU
Pilih Ya/Batal, input Tanggal Verifikasi (untuk opsi Ya) lalu
klik “+ Verifikasi”
Pilih tab “SP2D Diverifikasi” untuk melihat SP2D yang
berhasil diverifikasi
 PELIMPAHAN SP2D GU
(Akun Bendahara Pengeluaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih
“Pelimpahan”
Dalam menu “Pelimpahan” pilih Tab “Pelimpahan SP2D UP” kemudian pilih
SP2D GU
dengan klik “+ Buat Pendistribusian”
Form Pelimpahan SP2D GU

Dalam 1 SP2D GU bisa terdapat lebih dari 1 LPJ

Ceklis BP/BPP yang akan mendapatkan pelimpahan GU. Input
Nomor Pelimpahan, input Tanggal lalu klik “+ Simpan”

3
3
Pilih tab “Sudah Pelimpahan SP2D”, pilih tab “Non Rekening”
untuk melihat Pelimpahan yang berhasil tersimpan
 MEMBUAT TBP & STS DARI SP2D GU
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) / Bendahara
Pengeluaran Pembantu (BPP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian
Pilih “Pembuatan TBP & STS”
Pilih tab “Pelimpahan TBP & STS”, kemudian pilih sub tab
“Non Rekening”. Kemudian klik tombol “Buat TBP &
STS”
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
1. Pilih Kegiatan dan Sub Kegiatan

G
U

G
U
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
2. Isi nominal pengajuan pada rekening yang akan dilakukan
transaksi/dibelanjakan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
3.Setelah isi nilai pengajuan, tombol Buka pada kolom Potongan & Pajak akan aktif.
4.Klik Buka. Pilih tombol Tambah Potongan atau Tambah Pajak bila kode
rekening yang dibelanjakan memiliki pajak/potongan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
5. Bila klik Tambah Potongan, klik Pilih Potongan yang
tersedia. Kemudian Pilih Persentase
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
6. Bila klik Tambah Pajak, klik Pilih Pajak yang tersedia. Kemudian
Pilih Persentase
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
7. Upload file bukti pembayaran sesuai dengan jumlah transaksi
pembayaran
8.Kemudian isi nilai transaksi dengan total nilai sesuai dgn Nilai Pengajuan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran
9. Isi Data Tujuan Pembayaran, kemudian klik Transfer
TBP yang sudah dibuat akan masuk ke tab “TBP yang sudah
dikeluarkan”

G
U
Contoh dokumen Tanda Bukti Pembayaran (TBP)

G
U
 PEMBUATAN BKU
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran”, kemudian pilih
“Buku Kas Umum”
Tampilan Awal Menu “Buku Kas Umum”
Pilih tab Pembuatan Buku Kas Umum, kemudian pilih tombol Buat BKU

GU GU
 PEMBUATAN LPJ
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) / Bendahara
Pengeluaran Pembantu (BPP) SKPD)
Pilih tab “Pembuatan LPJ”, kemudian pilih TBP yang akan dibuatkan
LPJ. Kemudian klik tombol “Buat LPJ”

G
U
Form Laporan Pertanggungjawaban

G
U
Input Tanggal dan Upload Bukti Pembayaran lainnya bila
ada (dalam bentuk PDF maksimal 2MB), lali klik “+ Simpan
”

GU

G
U
Pilih tab “LPJ yang Sudah Dibuat”, klik logo printer untuk
melihat dokumen LPJ
VERIFIKASI LPJ TU
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih
“Verifikasi LPJ”
Dalam menu “Pembuatan Verifikasi LPJ” pilih tab “Verifikasi LPJ”
kemudian pilih LPJ yang
ingin diverifikasi dengan klik “+ Verifikasi”

G
U
Form Verifikasi LPJ, pilih Tanggal Verifikasi.
Kemudian klik Simpan

G
U
Pilih tab “LPJ Sudah Diverifikasi” untuk melihat LPJ yang berhasil
diverifikasi

G
U
 PENGESAHAN LPJ TU
(Akun Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran
SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian
Pilih “Pengesahan LPJ”
Dalam menu “Pengesahan LPJ” pilih tab “LPJ Belum Disahkan”
kemudian pilih LPJ yang
ingin disahkan dengan klik “+ Pengesahan LPJ”

G
U
Form Pengesahan LPJ
Input Tanggal, lalu pilih “+ Simpan”

G
U
Pilih tab “LPJ yang sudah disahkan” untuk melihat LPJ yang
sudah disahkan. Klik
logo printer untuk mencetak dokumen LPJ

G
U
 PEMBUATAN SPJ
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih
“Pembuatan SPJ”
Pada tab “Data SPJ”, klik tombol “Buat SPJ”
Form Pembuatan SPJ
Input Tanggal dan Pilih bulan
Akan muncul daftar SP2D yang sudah dibuat TBPnya, lalu klik “+
Kirim”
Pada tab “Data SPJ” akan muncul SPJ yang berhasil disimpan,
klik logo printer untuk mencetak SPJ
Contoh dokumen SPJ (di ttd oleh Bendahara Pengeluaran)
VERIFIKASI SPJ UP TIDAK KUNCI REKENING
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPJ”
Dalam menu “Verifikasi SPJ” pilih “+ Verifikasi SPJ” untuk
memverifikasi SPJ dari transaksi pada bulan tertentu
Form Verifikasi SPJ → input tanggal, lalu pilih “+ Simpan”

G
U
Pada tab “Data SPJ Sudah Terverifikasi” akan muncul SPJ yang berhasil
diverifikasi
PENGESAHAN SPJ UP TIDAK KUNCI REKENING
(Akun Pengguna Anggaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pengesahan SPJ”
Dalam menu “Pengesahan SPJ” pilih “+ Pengesahan SPJ” untuk
mengesahkan SPJ yang telah diverifikasi
Form Pengesahan SPJ → input tanggal, lalu pilih “+
Simpan”

G
U
Pada tab “Data SPJ Sudah Disahkan” akan muncul SPJ yang berhasil
disahkan, klik logo printer untuk mencetak SPJ
Contoh dokumen SPJ administratif (di ttd oleh
Bendahara Pengeluaran)
Contoh dokumen SPJ fungsional (di ttd oleh Bendahara Pengeluaran dan
PA)