STOCK OPNAME

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman : 1/2
Opo Suryana,SKM
UPT
NIP.
Puskesmas Cinangka
196701091989011002
1. Pengertian Stock opname obat adalah proses berkala untuk menghitung fisik
obat dan persediaan yang sebenarnya dengan tujuan mengetahui
kesesuaian catatan dalam pembukuan dan kartu stok
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengetahui
kesesuaian jumlah fisik obat dan persediaan barang dengan catatan
dalam pembukuan dan kartu stok.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Cinangka , No. 800/ /SK/2023
tentang Penyediaan obat-obat emergensi di unit kerja UPT
Puskesmas Cinangka
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 30 Tahun 2014 Tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
2. Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan
Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan
Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, 2006
3. Peraturan Bupati
5. Prosedur/Langkah- 1. Alat dan bahan
langkah  Kartu stok
 SBBK
 ATK
2. Petugas yang melaksanakan
 Penanggung jawab unit
 Pengurus Barang pengguna
3. Langkah-langkah
1) Pengurus barang menerima surat Perintah perhitungan fisik
obbat dan persediaan, pada semester I, II , dan Tahunan;
2) Pengurus barang menyesuaikan sisa stock barang yang diperiksa
dengan jumlah fisik yang ada;
3) Pengurus barang memberikan paraf dan tanggal pada penutupan
tanggal pada saat pemeriksaan;
4) Pengurus barang memasukkan data pemeriksaan pada jenis
barang , medis terdiri dari Obat Farmasi baik APBD, pembelian,
maupun JKN, non medis terdiri dari semua aset lancar / barang
pakai habis, termasuk alat kontrasepsi, vaccin, cetak, Alat Tulis
kantor, dan persediaan lainnya;
5) Pengurus barang memastikan sisa persediaan akhir tahun
sudah sesuai baik jumlah dan nominal sama dengan
pemeriksaan tahun sebelumnya;
6) Pengurus barang memasukkan data pada kolom penerimaan;
7) Pengurus barang memasukkan data pada kolom pengeluaran;
8) Pengurus barang memasukkan data sisa persediaan;
9) Pengurus barang membuat berita acara yang ditanda tangani
oleh Kuasa pengguna barang atau kepala Puskesmas;
10) Pengurus barang menyerahkan data rekapitulasi dan soft copy ke
Inspektorat;
11) Pengurus barang menyerahkan data salinan dan soft copy ke
Dinas kesehatan Kabupaten serang ;
12) Pengurus Barang menyerahkan data ke Akuntan untuk dibuat
 laporan ke BLUD;
13) Pengurus barang meyerahkan Laporan akkhir ke bagian Tata
Usaha.

6. Bagan alir -
7.Hal-hal yang harus
diperhatikan Harus teliti dalam menghitung obat dalam satuan kecil.

8. Unit terkait - Farmasi. - KB - Laboratorium

- Persediaan Lain - PJ Ruang Bersalin, PJ Rawat Inap

9. Dokumen terkait SBBK,Kartu Stok, Buku persediaan barang, Buku penerimaan

10. Hal-hal yang
dirubah

Yang Tgl mulai di

No Isi perubahan
dirubah berlakukan
 DAFTAR TILIK

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman : 1/2

UPT Dwi Joko Purnomo,SKM

Puskesmas Cikeusal NIP. 19700319199203

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

No Langkah Kegiatan Ya Tidak T

1 Apakah Pengurus barang menerima surat Perintah
perhitungan fisik obat dan persediaan, pada
semester I, II , dan Tahunan?
2 Apakah Pengurus barang menyesuaikan sisa stock
barang yang diperiksa dengan jumlah fisik yang ada?
3 Apakah Pengurus barang memberikan paraf dan
tanggal pada penutupan tanggal pada saat
pemeriksaan?
4 Apakah Pengurus barang memasukkan data
pemeriksaan pada jenis barang , medis terdiri dari
Obat Farmasi baik APBD, pembelian, maupun JKN,
non medis terdiri dari semua aset lancar / barang
pakai habis, termasuk alat kontrasepsi, vaccin,
cetak, Alat Tulis kantor, dan persediaan lainnya?
5 Apakah Pengurus barang memastikan sisa
persediaan akhir tahun sudah sesuai baik jumlah
dan nominal sama dengan pemeriksaan tahun
sebelumnya?
6 Apakah Pengurus barang memasukkan data pada
kolom penerimaan?
7 Apakah Pengurus barang memasukkan data pada
kolom pengeluaran?
8 Apakah Pengurus barang memasukkan data sisa
persediaan?
9 Apakah Pengurus barang membuat berita acara yang
ditanda tangani oleh Kuasa pengguna barang atau
kepala Puskesmas?
10 Apakah Pengurus barang menyerahkan data
rekapitulasi dan soft copy ke Inspektorat?
11 Apakah Pengurus barang menyerahkan data salinan
dan soft copy ke Dinas kesehatan Kabupaten
serang ?
12 Apakah Pengurus Barang menyerahkan data ke
Akuntan untuk dibuat laporan ke BLUD?
13 Apakah Pengurus barang meyerahkan Laporan
akkhir ke bagian Tata Usaha?
Jumlah
Compliance rate (CR) :
Cikeusal , ...................................
 Auditee Ketua Audit

(...............................) (.......................)