STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

PROSEDUR PERMINTAAN PERSEDIAAN

PADA UPT BLUD PUSKESMAS KABUPATEN LOMBOK BARAT

UPT BLUD

Puskesmas
No.Dokumen: No.Revisi :- Halaman :

Ditetapkan di :

Tim penyusun: Tgl diterbitkan : Tanggal revisi: Gerung,

Kepala UPT BLUD Puskesmas

Revisi ke: ---------------------------

Pengertian Ketersediaan persediaan baik persediaan farmasi maupun keperluan perkantoran dalam
jumlah yang cukup memadai mutlak diperlukan agar kegiatan operasional UPT BLUD
Puskesmas dapat berjalan secara optimal.

Tujuan Menciptakan keseragaman dalam penerapan permintaan Persediaan

Dasar Hukum 1. Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah;
2. Keputusan Bupati Lombok Barat No. 26 Tahun 2015 tentang Pedoman Pola
Pengelolaan Keuangan Unit Pelaksana Teknis Badan Layanan Umum Daerah
Puskesmas
Kriteria Pencapaian 3. Tertib administrasi sesuai peraturan perundang-undangan
4. Ketersedian persediaan yang tepat jumlah dan waktu penggunaan
Prosedur Permintaan Persediaan
1. Prosedur Permintaan Barang Farmasi
Prosedur Permintaan Barang Farmasi (Obat-Obatan dan Peralatan Medis Pakai Habis)
kepada Kepala Instalasi Farmasi /Gudang Farmasi dan Pencatatannya adalah sebagai
berikut:
1) Poli/ruang/bagian yang membutuhkan (User) mengisi Formulir Permintaan Barang
(Obat dan Alat Medis Pakai Habis) yang ditandatangani oleh Kepala Ruangan.
2) Formulir Permintaan Barang dikirimkan ke Bendahara Obat & Alat Medis Pakai
Habis, apakah obat yang diminta tersedia di gudang dan di lihat juga pada Kartu
Barang dan Kartu Persediaan
3) Petugas gudang farmasi menulis jumlah barang yang diberikan di kolom
”disetujui/diberikan” pada Formulir Permintaan yang telah ditandatangani Kep
Ruang dan mengajukannya kepada Kepala Instalasi Farmasi untuk disetujui
4) Berdasarkan Formulir Permintaan Barang yang telah disetujui oleh Kepala Instalasi
Farmasi, Petugas Gudang menyerahkan obat dan alat medis pakai habis yang diminta
kepada Pengguna Barang
5) Petugas Barang mengisi formulir Bukti Pemindahan Barang / Bukti Barang Keluar
yang ditandatangani oleh Bendahara Barang (Penyimpan Barang), Pengguna Barang
dan Kepala Instalasi Farmasi
6) Berdasarkan Formulir Permintaan barang dan Formulir Bukti Pemindahan Barang /
Bukti barang keluar yang telah disetujui oleh Kepala Instalasi Farmasi dan telah
ditandatangani oleh kedua belah pihak, barang diserahkan kepada ruangan atau
bagian yang meminta.
7) Petugas gudang farmasi mencatat barang yang telah dikeluarkan pada:
a. Buku Perencanaan Obat dan Alat Kesehatan Pakai Habis
b. Kartu Barang
c. Kartu Persediaan
d. Buku Barang
 2. Prosedur Permintaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK), Barang Pakai Habis ke Bendahara
Barang Non Medis
1) Poli/ruang/bagian yang membutuhkan (User) mengisi Formulir Surat Permintaan
Barang alat tulis kantor sebanyak dua lembar. Formulir ditandatangani oleh Kepala
Poli/ruang/Pelaksana teknis yang bersangkutan.
2) Kedua Formulir Surat Permintaan Barang dikirimkan ke BM untuk di-verifikasi dan
dilihat apakah barang yang diminta tersedia di Gudang
3) Apabila persediaan barang ada, Formulir Surat Permintaan Barang diajukan kepada
Kepala TU untuk disetujui
4) Berdasarkan Formulir Surat Permintaan Barang yang telah mendapat persetujuan
dari Kepala TU, BM mengisi Formulir Bukti Pengeluaran Barang (Bukti Pemindahan
barang/Bukti Barang Keluar). Formulir Bukti Pengeluaran Barang ditandatangani oleh
Pihak User (Penerima Barang), BM dan disetujui oleh Kepala TU. Formulir Bukti
Pengeluaran Barang dibuat rangkap dua. Tembusan di arsip di BM
5) Berdasarkan Formulir Bukti Pengeluaran Barang yang telah ditandatangani kedua
belah pihak, barang diserahkan kepada Pihak Pengguna (Penerima Barang).
6) Bendahara Material mencatat barang yang keluar pada:
a. Buku Barang – Pakai Habis
b. Kartu Persediaan
c. Kartu Barang

Unit terkait Petugas terkait:

1. Pimpinan UPT BLUD Puskesmas

2. Pejabat pengelola keuangan UPT BLUD Puskesmas
3. Bendahara Material
4. Pejabat TU
5. Petugas Penerima dan Pemeriksa Barang
6. Verifikator
7. Bagian Akutansi
8. Panitia Pengadaan Dikes Lobar

Dokumen terkait 1. SK Kepala Daerah tentang pengangkatan Pejabat Pengelola UPT BLUD
Puskesmas
2. Dokumen DPA dan RBA