Inventarisasi Sarana dan Prasarana

No dokumen : Diatur di tata

naskah
LOGO KLINIK
No Revisi : Sesuai t.nskh
SOP
Tanggal : 3 Januari
Terbit 2023
Halaman : 1/4

Nama Klinik Tanda tangan pj klinik Nama PJ Klinik

1. Pengertian Penyimpanan barang yang dimaksud adalah

pemeliharaan sarana dan prasarana yang mendukung
penyelenggaraan program secara baik sesuai peraturan
penyimpanan setiap item barang, termasuk bahan
berbahaya
2. Tujuan a. Mendukung pelayanan dengan ketersediaan sarana
prasarana yang siap pakai da terpelihara
b. Menginventarisasi sarana prasarana sehingga selalu
dalam kondisi siap, memenuhi syarat dan cukup
c. Memastikan bahan berbahaya tersimpan dalam
kondisi aman dan baik serta siap pakai
3. Kebijakan SK Klinik ……ttg…..
4. Referensi - Pedoman inventaris barang permendagri No. 17
tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan
Barang Milik Daerah
- Pedoman Kerja Sistem Pengelolaan Barang di
Puskesmas Pangkajene Tahun 2020
- PMK No.43 tahun 2019 tentang Pusat kesehatan
Masyarakat
- Petunjuk Teknis Pelayanan Pandemi Covid 19
tahun 2020
5. Prosedur/ 1. Persiapan Alat dan bahan
Langkah- a. Laptop
langkah b. Printer
c. Kertas
d. Alat tulis
e. Buku untuk regiserasi barang masuk dan barang
keluar
f. Berita acara penerimaan dan penyerahan barang
g. Format laporan yang dibutuhkan
h. Lemari/ Rak tempat menyimpan barang
i. Gudang penyimpanan barang

2. Petugas yang melaksanakan

 a. Bendahara barang pengguna
b. Bendahara barang pembantu
3. Langkah-langkah
a. Petugas mempersiapkan peralatan untuk
inventarisasi sarana dan prasarana utamanya
memakai APD level 1 ( Masker )
b. Petugas melakukan inventarisasi sarana
prasarana yang mendukung penyelenggaraan
pelayanan
c. Petugas menyimpan barang berdasarkan jenisnya
contoh ATK, Alkes, mobile dll
d. Petugas membuat Kartu Inventaris barang setiap
unit
e. Petugas mengecek barang secara berkala di
setiap unit
f. Petugas mengidentifikasi barang dan alat yang
tidak layak pakai untuk diusulkan
penghapusan/ pemusnahan
g. Petugas mengusulkan penghapusan dan
pemusnahan ke Bagian Aset BPKD
h. Petugas BPKD melakukan penghapusan dan
pemusnahan
i. Petugas membuat jadwal pemeliharaan barang
secara berkala
j. Petugas melakukan pemeliharaan sesuai jadwal
yang dibuat
k. Petugas melakukan evaluasi dan monitoring
6. Diagram Alir
Persiapkan Alat dan bahan untuk inventarisasi
sarana prasarana, Memakai APD Level 1 Melakukan inventarisasi
( Masker ) sarana prasarana yang
mendukung penyelenggaraan
pelayanan

Membuat Menyimpan barang

Kartu Inventaris barang berdasarkan jenisnya contoh
setiap unit ATK, Alkes, mobile dll

Mengidentifikasi barang dan

Mengecek barang secara alat yang tidak layak pakai
berkala di setiap unit untuk diusulkan
penghapusan/ pemusnahan

Mengusulkan penghapusan
BPKD melakukan dan pemusnahan ke Bagian
penghapusan dan Aset BPKD
pemusnahan

Membuat jadwal Melakukan pemeliharaan

pemeliharaan barang secara sesuai jadwal yang dibuat
berkala

Melakukan evaluasi dan

monitoring

7. Hal-hal yang a. Memperhatikan KIR

perlu b. Menentukan waktu pemeliharaan
diperhatikan c. Mengevaluasi ketersediaan barang di gudang
8. Unit Terkait a. Penanggung jawab pengelola barang
b. Penanggung jawab gudang
c. Seluruh staf klinik
9. Dokumen a. Inventaris barang, bahan dan alat di apotek, buku
Terkait induk inventaris, inventaris sarana prasarana
klinik
b. Buku catatan penerimaan dan pengeluaran barang
c. Laporan yang di buat secara berkala baik Stock
Opname ATK, belanja cetak, materai, Belanja Modal
dll
d. Bukti kredensialing BPJS
10. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan
Perubahan
1 KOP - Kata SPO 3 Januari 2018
menjadi SOP
- Kolom tanda
tangan Kepala
Puskesmas
terpisah dari
namanya

2 Posisi Diagram Alir 1 Oktober 2018

Diagram Berada di bawah
Alir langkah-langkah

3 Review Tidak ada 3 januari 2019

Perubahan

4 Referensi PMK no 75 16 Oktober 2019

tahun 2014
berubah menjadi
PMK 43 tahun
2019 tentang
Pusat kesehatan
Masyarakat

5 Referensi Ada Petunjuk 13 April 2020

teknis pelayanan
Puskesmas di
Masa Pandemi
Covid 19 tahun
2020

6 Ada Pemakaian APD 13 April 2020

perubahan level 1 ( masker )
di langkah-
langkah
7 Revisi Tidak ada 2 januari 2021
perubahan

8 Revisi Tidak da 2 januri 2022

perubahan

9 Revisi Tidak ada 2 Januari 2023

perubahan
 INVENTARISASI SARANA DAN
PRASARANA
No dokumen :
No Revisi :
DAFTAR
TILIK
Tanggal :
Terbit
Halaman :
UPT
dr. Hj. Mariana, M.Kes
PUSKESMAS
NIP.19760305 200604 2 022
PANGKAJENE

Unit : Ruangan Inventaris

Nama Petugas : Hj. Harlinah, SKM
Tanggal Pelaksanaan :...................................................................................

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

Apakah Petugas mempersiapkan peralatan untuk
1
inventarisasi sarana dan prasarana ?
Apakah Petugas melakukan inventarisasi sarana
2 prasarana yang mendukung penyelenggaraan
pelayanan?
Apakah petugas menyimpan barang berdasarkan
3 jenisnya contoh ATK, Alkes, mobile dll ?
Apakah petugas membuat Kartu Inventaris barang
4 setiap unit ?

5 Apakah petugas mengecek barang secara berkala ?

Apakah petugas mengidentifikasi barang dan alat
6 yang tidak layak pakai untuk diusulkan
penghapusan/ pemusnahan ?
Apakah petugas mengusulkan penghapusan dan
7 pemusnahan ke Bagian Aset BPKD ?
Apakah Petugas BPKD melakukan penghapusan
8 dan pemusnahan ?
Apakah petugas membuat jadwal pemeliharaan
9 barang secara berkala ?
Apakah petugas melakukan pemeliharaan sesuai
10 jadwal yang dibuat ?
Apakah petugas melakukan evaluasi dan monitoring
11 ketersediann barang ?
Jumlah

Compliance rate (CR) : ………………….%

………………………………..,…………..
Pelaksana / Auditor
 …….……………………………...............
NIP:
…………………………..................
INVENTARISASI SARANA DAN
PRASARANA
No dokumen : 7.3.2.3/SOP/
I/2023
No Revisi : 2
SOP
Tanggal : 2 Januari
Terbit 2023
Halaman : 1/3
UPT PUSKESMAS dr. Hj. Mariana,M.Kes
PANGKAJENE NIP.19760305 200604 2 022

1. Pengertian Penyimpanan barang yang dimaksud adalah

pemeliharaan sarana dan prasarana yang mendukung
penyelenggaraan program secara baik sesuai peraturan
penyimpanan setiap item barang, termasuk bahan
berbahaya
2. Tujuan a. Mendukung pelayanan dengan ketersediaan sarana
prasarana yang siap pakai da terpelihara
b. Menginoentarisasi sarana prasarana sehingga selalu
dalam kondisi siap, memenuhi syarat dan cukup
c. Memastikan bahan berbahaya tersimpan dalam
kondisi aman dan baikserta siap pakai
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas :80a/SK/PKM-PKJ/I/2023
4. Referensi - Pedoman inventaris barang permendagri No. 17
tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan
Barang Milik Daerah
- Pedoman Kerja Sistem Pengelolaan Barang di
Puskesmas Pangkajene Tahun 2020
- PMK No.43 tahun 2019 tentang Pusat kesehatan
Masyarakat
- Petunjuk Teknis Pelayanan Pandemi Covid 19
tahun 2020
5. Prosedur/ 1. Persiapan Alat dan bahan
Langkah- a. Laptop
langkah b. Printer
c. Kertas
d. Alat tulis
e. Buku untuk regiserasi barang masuk dan barang
keluar
f. Berita acara penerimaan dan penyerahan barang
g. Format laporan yang dibutuhkan
h. Lemari/ Rak tempat menyimpan barang
i. Gudang penyimpanan barang
2. Petugas yang melaksanakan
a. Bendahara barang pengguna
b. Bendahara barang pembantu
3. Langkah-langkah
a. Petugas mempersiapkan peralatan untuk
inventarisasi sarana dan prasarana utamanya
memakai APD level 1 ( Masker )
b. Petugas melakukan inventarisasi sarana
prasarana yang mendukung penyelenggaraan
pelayanan

c. Petugas menyimpan barang berdasarkan

jenisnya contoh ATK, Alkes, mobile dll
d. Petugas membuat Kartu Inventaris barang setiap
unit
e. Petugas mengecek barang secara berkala di
setiap unit
f. Petugas mengidentifikasi barang dan alat yang
tidak layak pakai untuk diusulkan
penghapusan/ pemusnahan
g. Petugas mengusulkan penghapusan dan
pemusnahan ke Bagian Aset BPKD
h. Petugas BPKD melakukan penghapusan dan
pemusnahan
i. Petugas membuat jadwal pemeliharaan barang
secara berkala
j. Petugas melakukan pemeliharaan sesuai jadwal
yang dibuat
k. Petugas melakukan evaluasi dan monitoring
6. Diagram Alir
Petugas mempersiapkan Alat dan bahan untuk
inventarisasi sarana prasarana, Memakai APD Level Petugas melakukan
1 ( Masker ) inventarisasi sarana
prasarana yang mendukung
penyelenggaraan pelayanan

Petugas membuat Petugas menyimpan barang

Kartu Inventaris barang berdasarkan jenisnya contoh
setiap unit ATK, Alkes, mobile dll

Petugas mengidentifikasi
Petugas mengecek barang barang dan alat yang tidak
secara berkala di setiap unit layak pakai untuk diusulkan
penghapusan/ pemusnahan

Petugas mengusulkan
Petugas BPKD melakukan penghapusan dan
penghapusan dan pemusnahan ke Bagian Aset
pemusnahan BPKD

Petugas membuat jadwal Petugas melakukan

pemeliharaan barang secara pemeliharaan sesuai jadwal
yang dibuat
berkala

Petugas melakukan evaluasi

dan monitoring

7. Hal-hal yang a. Memperhatikan KIR

perlu b. Menentukan waktu pemeliharaan
diperhatikan c. Mengevaluasi ketersediaan barang di gudang
8. Unit Terkait a. Penanggung jawab pengelola barang
b. Penanggung jawab gudang
c. Seluruh staf Puskesmas Pangkajene
9. Dokumen a. Inventaris barang, bahan dan alat di apotek, buku
Terkait induk inventaris, inventaris sarana prasarana
puskesmas
b. Buku catatan penerimaan dan pengeluaran barang
c. Laporan yang di buat secara berkala baik Stock
Opname ATK, belanja cetak, materai, Belanja Modal
dll
d. Bukti audit , Inspektorat, BPK
10. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan
Perubahan 1 KOP - Kata SPO 3 Januari 2018
menjadi SOP
- Kolom tanda
tangan Kepala
Puskesmas
terpisah dari
namanya

2 Posisi Diagram Alir 1 Oktober 2018

Diagram Berada di bawah
Alir langkah-langkah

3 Review Tidak ada 3 januari 2019

Perubahan

4 Referensi PMK no 75 16 Oktober 2019

tahun 2014
berubah menjadi
PMK 43 tahun
2019 tentang
Pusat kesehatan
Masyarakat

5 Kolom judul Ditambahkan 2 Januari 2020

Puskesmas UPT

6 Referensi Ada Petunjuk 13 April 2020

teknis pelayanan
Puskesmas di
Masa Pandemi
Covid 19 tahun
2020

7 Ada Pemakaian APD 13 April 2020

perubahan level 1 ( masker )
di langkah-
langkah

8 Review Tidak ada 2 januari 2021

perubahan

9 Review Tidak ada 2 Januri 2022

Perubahan
 INVENTARISASI SARANA DAN
PRASARANA
No dokumen :
No Revisi :
DAFTAR
TILIK
Tanggal :
Terbit
Halaman :
UPT
dr. Hj. Mariana, M.Kes
PUSKESMAS
NIP.19760305 200604 2 022
PANGKAJENE

Unit : Ruangan Inventaris

Nama Petugas : Hj. Harlinah, SKM
Tanggal Pelaksanaan :...................................................................................

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

Apakah Petugas mempersiapkan peralatan untuk
1
inventarisasi sarana dan prasarana ?
Apakah Petugas melakukan inventarisasi sarana
2 prasarana yang mendukung penyelenggaraan
pelayanan?
Apakah petugas menyimpan barang berdasarkan
3 jenisnya contoh ATK, Alkes, mobile dll ?
Apakah petugas membuat Kartu Inventaris barang
4 setiap unit ?

5 Apakah petugas mengecek barang secara berkala ?

Apakah petugas mengidentifikasi barang dan alat
6 yang tidak layak pakai untuk diusulkan
penghapusan/ pemusnahan ?
Apakah petugas mengusulkan penghapusan dan
7 pemusnahan ke Bagian Aset BPKD ?
Apakah Petugas BPKD melakukan penghapusan
8 dan pemusnahan ?
Apakah petugas membuat jadwal pemeliharaan
9 barang secara berkala ?
Apakah petugas melakukan pemeliharaan sesuai
10 jadwal yang dibuat ?
Apakah petugas melakukan evaluasi dan monitoring
11 ketersediann barang ?
Jumlah

Compliance rate (CR) : ………………….%

………………………………..,…………..
Pelaksana / Auditor
…….……………………………...............
NIP:
…………………………..................