RS.

BAPTIS BATU
PENGADAAN BARANG TIDAK RUTIN NON MEDIS
Jl. Raya Tlekung No. 1
Batu No. Dokumen No. Revisi Halaman
06.05.13 0 1/1
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. Baptis Batu
Tanggal Terbit
11 Maret 2014
PROSEDUR dr. Arhwinda. P. A,SpKFR.,MARS
TETAP
Pengadaan barang non medis (alat tulis kantor, peralatan rumah
tangga, alat bengkel, belanja dapur kering dan barang cetakan) yang
PENGERTIAN tidak digunakan setiap hari, harga barang dibawah lima juta rupiah
dan barang tersebut tidak tersedia dalam stock barang logistik
rumah sakit.
1. Memperlancar pelayanan medis dan non medis
TUJUAN 2. Memonitoring setiap perencanaan barang tidak rutin
Pelaksanaan pengadaan barang non medis terbagi antara barang rutin
dan barang tidak rutin. (Sesuai SK Direktur
KEBIJAKAN No.46/17/VII/SK_DIR_Keb/2013 tentang Kebijakan Pengadaan
barang Non Medis Rumah Sakit Baptis Batu)
1. Terima Slip Order Non-Stock dari unit kerja.
2. Cek apakah sudah sesuai dengan anggaran.
3. Ajukan persetujuan ke Wadir Umum Keuangan (Tim
Pengadaan) berfungsi sebagai filter III.
4. Carikan pemasok dan harga barang bila sudah disetujui.
5. Buatkan penolakan secara tertulis/lisan bila tidak disetujui.
6. Informasikannya kepada Tim Pengadaan bila sudah mendapat
informasi tentang barang, harga dan spesifikasi.
7. Koordinasikan dengan bagian akuntansi dan bagian keuangan
tentang rencana pembelian barang.
8. Mintalah uang dengan menggunakan slip kas bon dengan
PROSEDUR
persetujuan Wadir Umum Keuangan.
9. Belilah barang sesuai spesifikasi barang yang diminta apabila
barang tersedia di pasar umum.
10. Buatlah Formulir Konfirmasi Barang yang disetujui oleh kepala
unit kerja dan wadir untuk barang-barang yang khusus.
11. Buatlah surat order pembelian kepada pemasok yang dipilih
apabila barang dibeli secara kredit. (Surat Order Pemesanan
rangkap 4 untuk pemasok, bagian inventory, bagian akuntansi,
dan petugas logistik selaku penerima barang).
12. Mintalah garansi yang jelas untuk barang elektronik dan barang
yang memerlukan garansi.
Wadir Umum Keuangan, Pengadaan Non Medis, Akuntansi,
UNIT TERKAIT
Keuangan dan Logistik