PENGADAAN DAN PENERIMAAN BARANG

No. Dokumen : SOP/KTU/PLS/013

SOP No. Revisi : 0

Tanggal Terbit : 09 Mei 2017
Halaman : 1/2
dr. H. Harry Mulyono S.
UPT PUSKESMAS
Pembina
LELES
NIP. 19590915 198901 1 001

1. Pengertian Suatu pelaksanaan yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan dan

penerimaan barang.
2. Tujuan Untuk memastikan proses pengadaan dan penerimaan barang dan alat
telah sesuai dilakukan dengan efektif.
a. Keputusan Kepala Puskesmas Leles No.030 TAHUN 2017, tgl. 09-05-
3. Kebijakan
2017 tentang pengelolaan Inventaris barang
4. Referensi Diagram Alir Proses Pengadaan dan Penerimaan barang.

5. Prosedur a. Persiapan Bahan dan Alat :

Format Permintaan Barang
b. Langkah – Langkah Prosedur :
1. Unit/ruangan yang membutuhkan barang berupa alat dan
perlengkapan mengajukan form “Permintaan Barang" yang
diajukan ke Administrasi Urusan Perlengkapan Puskesmas.
2. Urusan Perlengkapan memeriksa permintaan tersebut apakah
telah sesuai atau tidak.
Pemeriksaan terhadap :
 Persetujuan Form Permintaan Barang oleh Pengelola unit
kerja.
 Jenis barang yang diminta, apakah diperlukan untuk
dibeli/tidak, atau apakah barang masih tersedia/tidak.
3. Bila persyaratan diatas terpenuhi maka Urusan Perlengkapan
Puskesmas menandatangani form permintaan barang tersebut.
4. Urusan Perlengkapan membuat surat pengajuan pengadaan
barang ke Dinas Kesehatan Kabupaten Garut dengan disetujui
oleh Kepala Puskesmas.
5. Pengajuan tersebut diproses di Dinas Kesehatan Kabupaten
Garut.
6. Barang yang pengajuannya disetujui oleh Dinas, dikirim ke
Puskesmas.
7. Sebelum barang diterima dilakukan pemeriksaan atas barang
masuk tersebut oleh Urusan Perlengkapan Puskesmas dan
pemohon barang.
8. Apabila barang yang dikirim tidak sesuai dengan
pesanan/permohonan. Maka akan dikembalikan kepada
supplier/Dinas Kesehatan Kabupaten Garut untuk diganti, kecuali
apabila telah disetujui sebelumnya oleh Pihak Dinas Kesehatan
Kabupaten Garut.
 Pengadaan Dan Penerimaan No. Dokumen :
Puskesmas Leles No. Revisi : 0 Halaman :2/2
Barang SPO/KTU/PLS/013

9. Barang yang diterima harus disertal Surat Jalan / Tanda Terima

Barang.
10. .Bila barang telah dinyatakan diterima, Urusan Perlengkapan
Puskesmas/penerima barang akan menandatangani Surat
Jalan/Tanda Terima tersebut.
11. Urusan Perlengkapan Puskesmas mencatat penerimaan barang
di Buku Penerimaan Barang yang berisi : kode barang,
nama/jenis barang, merk/spesifikasi barang, jumlah barang, harga
barang, kondisi barang dan keterangan lain yang mendukung.
12. Barang yang telah sesuai dengan pesanan akan
diserahterimakan kepada pemohon dengan "Buku Serah Terima
Barang" yang berisi : nama dan spesifikasi barang, jumlah barang
dan tanda tangan pemohon.
13. Untuk barang asset Puskesmas, Administrasi mencantumkan
barang tersebut pada "Kartu Inventaris Ruangan".

6. Unit Terkait Petugas Inventaris Barang

Penanggungjawab ruangan/Programmer/Unit kerja

7. Dokumen 1. Diagram Alir Proses Pengadaan dan Penerimaan Barang (D-KTU-

Terkait 002)
2. Form Permintaan Barang (F-KTU-008)
3. Surat Pengajuan Pengadaan Barang (F-KTU-009)
4. Kartu Inventaris Ruangan (F-KTU-010)

8. Rekaman
Historis
Perubahan NO YANG DI ISI PERUBAHAN TANGGAL MULAI
UBAH DIBERLAKUKAN

UPT PUSKESMAS LELES F-KTU-008

DINAS KESEHATAN KABUPATEN LELES

PERMINTAAN BARANG

Dari :
Tanggal :
Kode Nama/
No Jumlah Satuan Keperluan Keterangan
Barang Jenis Barang

Pemohon Leles, ................

Diterima

F-KTU-009
 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS LELES
Jl. Pramuka No. 4. Kecamatan Leles Kode Pos 44152
/- ( 0262 ) 2458426

Leles, …………………………...
Nomor : Kepada Yth.
Lampiran : Kepala Dinas Kesehatan
Perihal : Usulan Kebutuhan Kabupaten Garut
Alat Kesehatan Utama di
Garut

Menindaklanjuti surat dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Garut ..................

tanggal .............. tentang usulan kebutuhan alat kesehatan utama puskesmas, maka kami
sangat memerlukan barang-barang tersebut berupa :

BANYAK
No NAMA BARANG SATUAN UNTUK KEPERLUAN KET
NYA

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Kepala UPT Puskesmas Leles,

 F-KTU-010

PROPINSI : JAWA BARAT

KABUPATEN : GARUT
UNIT : DINAS KESEHATAN
SATUAN KERJA : PUSKESMAS LELES
RUANG : ........................................
NOMOR KODE LOKASI : ........................................
KARTU INVENTARIS RUANGAN

NO JENIS/NAMA BARANG MERK/ NO SERI UKURAN BAHAN TAHUN NO JUMLAH KEADAAN BARANG KET.
UR MODE PABRIK PEMBUA KODE BARANG MUTASI,
BAIK KURAN RUSAK
UT L TAN/ BARANG SATUAN DLL.
G BAIK BERAT
PEMBEL
IAN

Mengetahui, Penanggungjawab Leles, ................................

Kepala Puskesmas : Barang Inventaris Ruang ...... Kepala Urusan Barang Inventaris Puskesmas

_____________________________ _________________________________ ________________________________