RSUD

KEC. MANDAU
PENERIMAAN BARANG

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

MR/RSUD/104 A 1/4
JL. STADION No. 10
DURI

STANDAR Tanggal Berlaku Ditetapkan Oleh Direktur

PROSEDUR
OPRASIONAL 03– 12– 2017

d r. Ersan Saputra TH
NIP. 19740220 2003 12 1 007
Adalah kegiatan penerimaan persediaan barang dari hasil Proses
PENGERTIAN
Pengadaan maupun Hibah atau Droping dari pihak lain diluar Satuan
Keja Perangkat Daerah RSUD Kec. Mandau
Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk Penerimaan
TUJUAN
Barang

A. Acuan
KEBIJAKAN
Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit No 202/KPTS/RSUD-
MDU/XI/2017 tentang Panduan pengurus barang pengguna.

B. Penanggung Jawab
Petugas pengelola barang adalah pejabat yang berwenang dan
bertanggung jawab melakukan koordinasi pengelolaan barang
milik rumah sakit.

C. Kebijakan
1. Petugas mengikuti proses pemeriksaan barang oleh panitia
penerima hasil pekerjaan (PPHP), pada setiap penerimaan
barang.
2. Petugas menginspeksi, mendatangani dan mengarsip
dokumen berita acara penerimaan barang (BAPB), pada
setiap penerimaan barang.
3. Menyiapkan surat perintah penyaluran barang (SPPB),
berdasarkan nota permintaan barang , pada setiap penyaluran
barang.
4. Mengarsip surat bukti pengeluaran barang dari gudang
 RSUD
KEC. MANDAU
PENERIMAAN BARANG

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

MR/RSUD/104 A 2/4
JL. STADION No. 10
DURI

(BPBG), untuk (barang habis pakai)dan surat bukti penyerahan

barang (SBPB) pada setiap pengeluaran barang.
Penerimaan dari Pengadaan menggunakan Kontrak/SPK dan
PROSEDUR
Pengadaan Tanpa Kontrak/SPK
1. Petugas Panitia penerima Hasil Pekerjaan (PPHP)
memberitahukan kepada Pengurus Barang Pengguna tentang
akan dilaksanakannya proses penerimaan barang
2. Petugas Pengurus Barang Pengguna mengikuti proses
pemeriksaan barang oleh PPHP untuk meyakini ketepatan jumlah
barang yang akan diterima. Tanggung jawab atas kebenaran
spesifikasi barang berada pada PPHP
3. Petugas PPHP menyerahkan 1 (satu) set Berita Acara Serah
Terima Hasil Pekerjaan yang telah ditandatangani oleh PPHP dan
Penyedia Barang kepada Pengurus Barang Pengguna sebagai
bahan untuk menyusun Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB)
4. Apabila barang yang diterima telah sesuai dengan Kontrak/ SPK
Pengurus Barang Pengguna menyiapkan BAPB
5. Rincian Persediaan yang diserah-terimakan dicantumkan dalam
suatu daftar sebagai lampiran BAPB, yang menunjukan nama
barang, kuantitas, harga satuan dan jumlah harga
6. BAPB ditandatangani bersama oleh Penyedia Barang dan
Pengurus Barang Pengguna
Penerimaan dari Sumbangan Pihak Ketiga:
1. Petugas Pengurus Barang Pengguna bersama Petugas unit kerja
lainnya yang memberikan Persediaan, melakukan Inventarisasi
barang yang akan diterima sesuai Surat Pengantar Barang atau
bukti lainnya
2. Apabila barang yang diterima telah sesuai dengan Surat
Pengantar Barang atau bukti lainnya, Pengurus Barang
 RSUD
KEC. MANDAU
PENERIMAAN BARANG

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

MR/RSUD/104 A 3/4
JL. STADION No. 10
DURI

Pengguna menyiapkan BAPB

3. Rincian Persediaan yang diserah-terimakan dicantumkan dalam
suatu daftar sebagai lampiran BAPB, yang menunjukan nama
barang, kuantitas, harga satuan dan jumlah harga
4. BAPB ditandangani bersama oleh Petugas unit kerja lain
Pemberi Persediaan Pengurus Barang Pengguna
Pencatatan Penerimaan Barang Aset:
1. Atas dasar BAPB, Pengurus Barang Pengguna melakukan
pencatatan atas persediaan yang telah diterima kedalam Buku
Penerimaan Brang Aset, pada kolom Penerimaan mencatat
spesifikasi barang bersangkutan, tahun pengadaan, harga dan
asal perolehan
2. Petugas mengentri persediaan barang yang telah diterima
kedalam ASPAK
3. Petugas memberi label pada barang yang terdiri dari tahun
pengadaan dan nasal perolehan
4. Petugas mengentri persediaan barang yang telah diterima
kedalam Aplikasi SIMDA BMD
Pencatatan penerimaam Barang Pakai Habis :
1. Atas dasar BAPB, Pengurus Barang Pengguna melakukan
pencatatan atas persediaan yang telah diterima kedalam Buku
Penerimaan Barang Pakai Habis, pada kolom Penerimaan dan di
kartu Penerimaan pada kolom masuk serta pada Kartu
Persediaan Barang pada kolom masuk.
2. Kartu Persediaan Barang diletakkan pada Barang persediaan
yang bersangkutan dan disimpan beserta barang tersebut ke
dalam Gudang atau Tempat Penyimpanan Barang Persediaan.
3. Petugas melakukan pengentrian pada kolompenerimaan barang
di Program Komputer (Register Barang)
 RSUD
KEC. MANDAU
PENERIMAAN BARANG

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

MR/RSUD/104 A 4/4
JL. STADION No. 10
DURI

1. Pengguna Barang
UNIT TERKAIT
2. PPHP
3. Petugas Unit Kerja Lain Pemberi Persediaan
4. Pengurus Barang Pengguna