SOP PENGADAAN DAN

PENERIMAAN BARANG
No Dokumen 440/ -
SOP/pkm-
pgn
SO No Revisi
P Tanggal Terbit 03-01-
2018
Halaman 2

UPT Puskesmas H. JAMIAT, SKM., MM

Panguragan NIP. 19640516 198412 1 001

Suatu pelaksanaan yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan

1. Pengertian
dan penerimaan barang.
Untuk memastikan proses pengadaan dan penerimaan barang
2. Tujuan
dan alat telah sesuai dilakukan dengan efektif.
Keputusan Kepala Puskesmas Panguragan Nomor : tentang
3. Kebijakan
Tanggungjawab Pengelola Barang
Proses Pengadaan dan Penerimaan barang.
4. Referensi
1. Pengelola Barang menyediakan formulir permintaan barang
5. Prosedur
berupa Format Permintaan Barang.
2. Pengelola Barang menerima Form Permintaan Barang yang
diajukan oleh masing-masing unit atau Penanggungjawab
Ruangan.
3. Pengelola Barang memeriksa permintaan tersebut apakah
telah sesuai atau tidak.
4. Pemeriksaan terhadap Persetujuan Form Permintaan Barang
oleh Pengelola unit kerja.
5. Jenis barang yang diminta, apakah diperlukan untuk
dibeli/tidak, atau apakah barang masih tersedia/tidak.
6. Pengelola Barang menandatangani form permintaan barang
bila persyaratan diatas terpenuhi.
7. Pengelola Barang membuat surat pengajuan pengadaan
barang ke Dinas Kesehatan Kabupaten Cirebon dengan
persetujuan Kepala Puskesmas.
8. Pengelola Barang menunggu proses pengajuan barang yang
sudah dikirim ke dinas kesehatan.
9. Pengelola Barang menerima berkas pengiriman barang yang
dikirim oleh Dinas Kesehatan yang sudah disertai dengan
tanda terima barang dan surat jalan
10. Pengelola Barang melakukan pemeriksaan atas barang masuk
sebelum diterima.
11. Pengelola Barang mengembalikan ke Dinas Kesehatan
apabila barang yang dikirim tidak sesuai dengan
pesanan/permohona untuk diganti, kecuali apabila telah
disetujui sebelumnya oleh Pihak Dinas Kesehatan Kabupaten
Cirebon.
12. Pembantu Pengelola Barang mencatat penerimaan barang di
Buku Penerimaan Barang yang berisi : kode barang,
nama/jenis barang, merk/spesifikasi barang, jumlah barang,
harga barang, kondisi barang dan keterangan lain yang
mendukung.
13. Pembantu Pengelola Barang mendistribusikan barang
berdasarkan permintaan unit dengan menyertakan “Berita
Acara Serah Terima Barang".
6. Diagram Alir
1. Dinas Kesehatan
7. Unit terkait
2. Kepala Puskesmas
3. Pengelola Barang
4. Pembantu Pengelola Barang
5. Penanggungjawab ruangan/Programmer/Unit kerja

8. Rekam Historis Perubahan

Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan